装饰行业OA系统

随着装修市场不断繁荣，装饰公司也如雨后春笋般冒了出来，市场竞争日益白热化：大街上、报刊、电视上到处可见装修公司的广告、一栋写字楼内装修公司多达几十家。

　　然而，装饰装修公司内部，如何高效的为客户提供服务、如何快速准确的统计工程利润、提成工资，如何有效的杜绝管理漏洞，减少企业损失等等，再加外部竞争，价格战、质量战、广告战等问题，面对种种问题，管理者采用了信息化的管理方式，便成就了装饰装修行业OA项目管理系统的应用。

　　一、装饰装修行业OA系统解决方案

　　泛普装饰公司OA系统为响应装饰装修单位的实际要求，特别是成本管理和工程进度等要求，涵盖了工程物料管理、成本管理、质量管理、工程文档管理、项目沟通管理、后台管理和查询、统计、分析等环节，为装饰装修项目管理的自动化提供了良好的二次开发服务平台，现已在装饰装修中实施了多个案例，获得了大量的好评。它主要包含如下功能：

　　1、材料管理

　　材料管理包括材料计划、采购管理、仓库管理三个部分。企业需在项目前期编制物资预算计划、在项目实施过程中编制物资需求计划，根据施工进度计划科学地组织材料，避免停工待料的发生。采购部门则根据物资需求计划进行物资的采购、签定物资采购合同、办理物资结算。库管部门材料领用应登记入册，并定期盘点，掌握实际消耗量。申购、采购、入库、领料等环节管控都通过系统自动把关，合理占用及调配，达到高效利用，降低仓库库存成本的原则。

　　2、预算管理

　　预算管理是工程成本控制、物资成本管理、分包管理的重要前提。系统通过直接成本预算控制项目的动态成本。通过物资预算计划控制项目物资的采购。通过分包计划控制分包合同及劳务合同的签定。

　　3、成本管理

　　成本管理是实现企业财务目标—利润最大化的主要手段之一，成本核算与成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核有机构成了成本管理系统。

　　4、质量管理

　　质量管理的管理重点以过程记录为主，记录质量员在项目实施过程中质量管理工作的记录，方便管理层进行质量的抽查。

　　5、安全管理

　　安全管理主要是对公司的安全工作进行管理，从而实现管理标准化、现场标准化和操作标准化，做到安全施工、文明施工，减少重大伤亡事故的发生率，做好安全工作的宣传教育和各种安全台帐的检查工作。

　　6、文档管理

　　装修施工图纸是工程中重要的技术文档，系统中设计管理针对项目过程中设计图纸的管理，支持图纸分类存放、审批、查询功能。同时，还能将工程中的相关项目资料都通过电子化的手段保存到OA系统中去，整理归类，方便查找使用。

　　7、OA协同办公

　　泛普软件独创的标准化OA办公系统+智能表单建模+业务流程引擎模式，以流程管理为中心，不仅涵盖了装饰工程管理中的各项内容，还涵盖了装饰企业办公管理中财务管理、行政管理、客户管理、人事管理、个人办公管理等多方面和的应用;能实现多系统集成，打破了企业构建多个独立应用系统，实现企业资源、信息、业务等多方面集成。

　　二、泛普装饰工程OA系统优势特点

　　1、成熟且先进的管理思想

　　泛普装饰OA软件结合了先进的建设项目管理思想和方法，建立以成本控制为核心，以进度计划为主线的，融合各种工程专业、企业类别的组织与项目管理系统，规范项目全周期、全方位管理过程。

　　2、强大而灵活的应用功能

　　系统有效地积累了大量管理经验和装饰工程数据，并将其融入系统设计中，其强大的软件功能、专业的工程特性和细致人性化的功能设计为建设行业企业提供一个划时代的项目管理系统。在产品的业务功能上，还允许用户根据自身企业特性的管理模式和业务流程，通过组件式的功能模块组合、参数设定和工作流程定义，将用户的业务流程优化成适应企业个性化需求的项目管理体系。

　　3、先进而稳定的技术性能

　　系统基于工程标准的分布式技术架构，采用远程应用的B/S架构，运用.NET语言技术，兼容各种主流数据库、电脑操作系统和手机操作系统，为客户提供一个稳定、开放、可扩展、易维护的运行系统。产品拥有极佳的开发性和灵活性、强大的扩展性、良好的兼容性，通过周密、灵活的授权机制，严格、周全的加密机制和严谨、稳固的安全管理机制，保证系统稳定运行。

　　三、装修行业典型客户案例分析

　　上海健尔斯装饰工程有限公司创建于1964年,是国家一级建筑装饰施工、甲级建筑装饰设计的装饰企业。公司2007年满贯十四次荣获上海市信得过建筑装饰施工企业荣誉。2002年起公司挤入全国百强装饰企业行列、荣获2005年度中国建设系统企业信用信誉AAA级企业、荣获全国建筑装饰企业信用等级AAA级企业。公司曾获得“鲁班奖”、“全国建筑工程装饰奖”、“白玉兰工程奖”等多个重量级奖项。

　　为了更好更稳的发展，上海健尔斯装饰工程有限公司选择借助信息化管理手段来实现公司管理的规范化。对此，泛普软件为其提供了一整套完善的解决方案。

　　1、对材料和成本进行管控

　　在接到项目后，根据工程量清单形成的目标成本，制订材料、成本和费用计划，在施工过程中，按计划进行材料、人工和费用的控制，可能有超过就会及时提醒，严格审批，直到项目竣工。从而让管理者及时掌控项目成本动态，严防超支，杜绝糊涂项目。

　　2、以进度为副线，实现项目全过程管理

　　除了对材料成本的管理以外，还以项目进度为副线，将项目招投标、施工现场、施工过程、进度管理、质量管理、租赁管理、分包管理、劳务管理等串联起来，实现总部与各项目部装饰施工全过程的管理。

　　3、与OA办公系统相结合

　　同时，还结合了OA办公系统功能，进行公司日常办公事务的管理，实现行政办公、个人办公、人事管理、财务管理等多个方面的协同，利用信息技术让装饰工程内部办公更加高效。

　　除此之外，泛普装修行业OA管理系统还在方正圆装饰设计工程公司、西宁思维佳装饰装潢公司、甘上海东江建筑装饰工程公司、厦门鲁班环境艺术工程股份公司、武汉金源艺装饰工程公司等多个装修公司中成功上线，最大程度上满足了他们的发展需求，既保证装修工程的正常运行，又能保证企业内部管理到位，全面高效提高企业的综合竞争力。 

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