医药行业OA系统

如今社会，医疗体制不断改革、医疗事业不断发展，为了满足医疗行业的药品供应，顺应时代发展的潮流，制药行业纷纷借助于先进的电子信息化手段为公司内部管理服务，以便更大程度的提高药品产量与质量，增加企业利润。

　　由于医药行业涉及业务面广，缺少有章可循的建设标准，加之粗放式管理模式，所以虽然投入了大量人力、物力，但是总体效果差强人意。泛普医药行业OA管理系统能全面地收集和管理药品信息、管理信息、费用信息以及业务信息，有效地辅助领导决策和为医疗、科研、教学提供服务，具体表现在以下几个方面：

　　一、对药品医用材料的管理必须规范

　　制药行业OA系统提供完整的药房进销存管理，包括原材料进货、退货，药品销货、库存盘点、调拨、库存查询以及供货商、客户等管理;快速查询、统计进销存单据、成本利润报表等;所有的单据可通过电脑打印，免去你手工单据的麻烦;还能与进销存系统集成使用，实现多平台信息共享。

　　供应商管理：建立详细的供应商档案，对供应商的交货期、货品质量进行严格把控，采购前对多个供应商进行询价，以便择优选择最合适的供应商，以节约采购成本、提高原材料质量。

　　客户管理：建立客户价格体系，实行不同级别的客户不同价位的政策，鼓励大批量采购，提高销量;对客户基本信息、付款结算期限、交货方式等进行记录，有利于合理把控应收款，减少坏账，实现收益。

　　原料采购：提供从采购申请、采购询价、采购计划、采购订单到采购到货、入库等一系列的管控，每个环节都设置相应的审批流，以便领导对每一环节的监控，做到采购公开透明化;提供特殊业务的处理，比如采购退货等，满足多业务需求。

　　药品生产：建立详细的生产档案，包含生产工艺、生产车间、生产工序等;对生产领料和材料耗用情况严格管控，防止材料浪费;对生产任务过程进行全面跟踪，保证生产进度。

　　药品销售：对销售计划、销售机会、销售订单、销售发货、销售退货等全过程进行管理，保证销售工作的透明化;还支持对委托代销业务的处理。

　　库存管理：库存管理主要是对药品的入库出库信息进行管理，主要包括原材料入库、材料领用、销售出库、生产质检、药品盘点、调拨等业务，控制药品库存量，进一步保证采购、销售和生产过程的正常运行。

　　二、做好财务管理，实现医药企业收益

　　系统带有财务管理模块，让你轻松的管理银行账户、收付款、费用报销，快捷方便的分析出日月年毛利和成本以及每类或每种药品的销售额、毛利和成本等情况。

　　银行账户：建立详细的银行账户信息，包括银行名称、所属银行、地址、账号等信息，便于在结算的时候选择对应银行。

　　费用管理：经营活动中就可能发生的费用，提前提出申请，经批准后作为费用报销的依据;部门或个人由于业务需要借支款项，经批准后凭以向财务支取现金，可在费用报销时进行核销或单独归还;员工凭取得的相关业务票据，向财务部门办理费用报销，报销金额控制在相关申请范围内，有相关借款在报销时可同步核销。

　　收付款管理：主要是管理供应商应付款和客户应收款，根据采购和销售单据自动生成收付款明细表和汇总表，在收到款项时，财务登记核销。

　　三、营造电子化协同办公氛围是提高办公效率的重要方式

　　医药行业OA系统是以通讯和协同操作、协调运行为技术基础，在这种机制下， OA系统更多的承担了信息通道的责任，它是各个部门信息沟通和共享的渠道。每个员工可以在此根据自己的权限，了解和自己相关的工作，如上级交代的事情、自己需要完成的事情、需要和别人合作的事情、或需交于别人完成的事情。员工同时可以在此就工作中所遇到的问题，查询知识库或在网上进行提问，最大化的利用企业资源提高企业核心竞争力，在企业中建立团队意识，发挥团队精神。

　　四、提高综合办公水平，实现医院管理标准化

　　系统的日常办公事务，如工作审批、任务安排、通知公告、人事管理、信息沟通、会议管理等功能都在网络环境下规范实现。

　　工作审批：根据制药行业业务情况自定义审批流，系统直接发起申请，不用当面递交，不会因为等待审批浪费时间。需要审批的事项都集中在领导的待办事项中，审批工作可以集中处理。

　　工作计划：计划可在计划管理模块中按日、周、月及任意期来填写计划，每个员工都可预设自己的工作计划或授权查看其他员工的工作计划，主管领导可对下属计划进行批示。

　　工作汇报：员工可通过文档管理模块、协同管理模块汇报工作。可以以文本格式、word格式、excel格式以及各种附件形式提交给领导，节约时间和纸张，领导查阅方便。

　　内部沟通：系统中可通过邮件、在线消息、电子论坛等多种方式，实现内部部门之间、各项目现场之间快捷有效的沟通。

　　文档管理：通过医药OA办公系统，能够以多级分类授权方式，实现文档保密和共享的管理需要，即该共享的文件实现有效和充分共享，该保密的文件非授权人员不能查看;同时提供查询功能，可以方便查阅授权范围文件。

　　信息发布：通过医药行业办公系统的公共信息模块中的公告、调查、新闻和讨论区，实现企业无纸化的发放公告通知，并可以在第一时间通知所有的下属部门。

　　人事管理：通过对人事档案、职位情况、培训管理、考勤管理、绩效管理等来实现对人事的管理。

　　五、智能化设计，易使用、易维护

　　智能化、人性化的系统设计，使得系统易用、适用、适用。

　　技术实现：系统完全基于B/S结构的设计，可使用户轻松实现单点维护、全面升级。摆脱了传统C/S结构实施、维护工作复杂，升级系统时系统管理员需要四处奔波的情况。

　　自定义设置：自定义业务统一入口，根据具体自定义单据的功能授权和数据权限控制，进行查找、新增、修改、提交、打印等功能操作;根据实际需要对系统预设单据的格式进行编辑、修改、增加等;实现自定义报表功能，数据源为系统所有资料和单据的数据表;根据企业具体需求，自定义不同的工作流程。

　　安全性设置：完善的备份功能，安全稳定的可操作性，缜密的软件权限分配，极具保密性以及操作员操作日志的系统设计与实现，让客户用的放心舒心。

　　由此可见，泛普制药行业OA系统属于全面、专业的管理系统，具有许多独到之处，适合不同规模、不同结构的医药企业使用，能为企业带来1+1>2的收益。 

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