中国加入WTO后，烟草市场进一步开放，随着烟草及相关产品关税的逐步递减，我国烟草行业将会直接面对国际跨国烟草集团更为强劲的竞争;另一方面，世卫组织(WHO)在全球掀起了新一轮声势更高、范围更广的反烟浪潮，烟草生存环境受到了更为苛刻的限制。在国内，我们也面临着社会主义市场经济体制的逐步完善和国民经济的快速发展对烟草行业提出的新要求、新压力。在这样的背景下，建设烟草行业信息化管理，成为烟草行业的当务之急。

　　一、烟草行业OA办公软件解决方案

　　泛普烟草行业OA办公软件从组织的整体目标出发，切实全面了解企业实际情况，合理改善信息处理的组织方式和技术手段，集计算机技术和通信技术为一体，管理烟草企业信息和生产过程自动监控、辅助决策支持系统为一体，实现信息的收集、加工、处理和传递的现代化、系统化和规范化，用以提高信息处理的效率，提高管理水平。

　　1、商品信息管理

　　系统设置多个基础档案管理功能，包括对生产厂家信息、烟草品牌信息、基础物料信息、仓库信息等管理，支持批量商品信息Excel模板导入，支持商品进销折扣录入，商品分类定义，商品资料多条件查询。

　　2、供销存管理

　　在进销存管理上，支持供应商信息批量导入;采购计划单、采购询价单、采购订单、采购进货单、采购退货采购入库单的编制与管理，可以直接由前面的单据链接生成，避免手动录入错误，也提高了办公效率;可对具体权限进行设置，保证进价内部保密管理。支持销售合同、销售订单、销售发货、销售退货等全过程的处理;支持出入库、盘点、调拨、调价、报废的处理。

　　3、客户管理

　　建立全面统一的客户信息，对客户分类管理，实现多角度、全方位的客户评价，细分卷烟销售市场;制定相应的烟草营销、服务策略，在零售客户拜访频率、拜访周期、紧俏货源供应、合理定量、新产品推荐等方面进行相应的管理;对竞争对手进行分析，以便取长补短，取得商机。

　　4、财务管理

　　对烟草进价、售价、收付款、费用报销进行管理，跟进收款进度;提供多个财务分析报表，支持多条件查询，便于实现对成本利润、收付款结算情况、商品经营情况等做详细的了解，规避资金风险。

　　5、工作计划管理

　　工作计划管理包括个人工作计划管理和员工工作计划管理，每个员工都可预设自己的工作计划或授权查看其他员工的工作计划，被赋予权限的操作者可以为其它员工制订工作计划。工作计划以明确的日程表显示，可随时查询不同日期的待办事务和已完成事务。

　　6、沟通协作

　　传统的沟通方式虽然比较多样化，但是不利用沟通信息的收集汇总，泛普烟草行业OA办公系统可以通过电子邮件、BBS论坛、即使手机通讯等多个方式进行沟通，既实现了员工之间的协作交流，也能便于有利信息的集中保存和再利用。

　　7、行政办公

　　行政办公模块一般包含公司的日常办公事务，比如车辆管理、会议管理、投票管理、图书管理、任务派发、新闻公告等功能，以流程化的方式运行，在标准化的基础上又实现了个性化。

　　8、人事管理

　　人事管理主要是帮助烟草企业管理人事招聘、员工职位变动、绩效考核、考勤管理、工资发放、员工关怀等事务，从而建立一个积极和谐的办公环境。

　　二、烟草行业OA办公软件解决方案的优势

　　1、功能强大，内容全面

　　烟草OA系统集业务管理与企业内部办公管理于一身，兼顾对外市场营销功能，并且还能实现与其他企业常用的业务管理系统相集成;提供多个常用的表格，支持多条件查询、组合查询、模糊查询，无微不至统计了本企业的所有信息。

　　2、全面开放

　　该系统提供了数据转换功能，可以将用户已有的数据通过Excel整理，然后直接导入到本系统中;并提供数据输出功能,将本系统的数据转换成其他形式的数据，以便用户使用。

　　3、界面友好，操作简便

　　界面美观友好、人性化，帮助用户迅速适应无纸化办公。多种形式的录入界面方便用户进行数据录入;树形结构显示部门列表，使部门人员情况直观清晰;丰富的提示信息，为用户提供了操作向导;支持模糊查询，选择式的录入方法;可选择报表打印，Excel风格的报表设计等操作方法，即使初次使用者，也不会感到陌生，用她你一定会体验到游刃有余的感觉。

　　4、性价比高

　　系统集成了个人办公、企业管理、业务管理、实用办公工具、知识库、系统管理等几十个极具价值的功能模块，强大的功能和人性化的操作设计可以帮助企业迅速建立便捷、规范的企业办公环境;价格低廉，实施方便、易于入手，对用户硬件配置要求不高，并能普遍适用于多种电脑操作系统和手机操作系统，可最大限度保护企业在各方面的投入，极大的节省了用户的投资。

　　5、服务体系完善

　　科学的服务体系，密布全国的服务网络，提供给用户完善的售前、售中、售后服务;服务方式多样化，包括产品资料、网站咨询、在线试用、电话咨询等，可实现高度的自助服务，有力协助产品的应用。

　　泛普烟草行业OA办公系统实现了供应链管理、经营信息、行政管理和人力资源一体化管理，达到对企业生产、经营、办公管理各环节的有效控制和管理，使得企业内外信息畅通、管理高效科学，从而提高全公司的创新能力、管理能力和市场竞争能力，努力创造一流的现代化烟草制造企业。