超全：市面上那些好用的项目管理看板系统有哪些？

在当今快节奏的项目管理环境中，项目管理看板系统成为了提升效率、优化流程的重要工具。它能够以直观的方式展示项目的各个环节、任务状态以及进度等信息，帮助团队成员更好地协作和沟通，确保项目顺利推进。那么，项目管理看板系统有哪些呢？接下来我们就详细探讨一下各类项目管理看板系统。

一、基础功能型看板系统

基础功能型看板系统是项目管理中最常见的类型，它具备项目管理的基本要素。

1. 任务创建与分配

在这类系统中，用户可以轻松创建新的任务。例如，项目经理可以根据项目需求，将大的项目拆解成一个个具体的小任务。每个任务可以明确责任人，比如在一个软件开发项目中，将编写代码、测试等任务分配给不同的开发人员和测试人员。

2. 任务状态跟踪

任务通常有不同的状态，如待办、进行中、已完成等。系统会实时更新任务状态，团队成员可以随时了解任务的进展。比如，当开发人员完成代码编写后，将任务状态从进行中改为已完成，其他成员就能及时知晓。

3. 优先级设置

为了确保重要任务优先处理，系统支持设置任务的优先级。例如，在一个营销活动项目中，确定活动策划方案的优先级高于制作宣传物料，这样团队成员就能明确工作重点。

4. 截止日期设定

每个任务都可以设定截止日期，这有助于团队成员合理安排时间。比如，规定在某个特定日期前完成市场调研任务，以保证后续工作的顺利开展。

5. 简单的统计功能

系统可以提供一些基本的统计数据，如已完成任务数量、未完成任务数量等。通过这些数据，项目经理可以快速了解项目的整体进度。

二、可视化展示型看板系统

可视化展示型看板系统更注重以直观的方式呈现项目信息。

1. 色彩区分

利用不同的颜色来区分不同类型的任务或任务状态。例如，用红色表示紧急任务，绿色表示已完成任务，这样团队成员一眼就能识别任务的重要性和状态。

2. 图形化元素

系统会使用各种图形来展示项目信息，如柱状图、饼图等。比如，用柱状图展示不同阶段任务的完成情况，让团队成员更清晰地了解项目的进度分布。

3. 动态看板

看板可以实时更新，当任务状态改变或有新任务添加时，看板会自动刷新。例如，在一个建筑项目中，随着工程进度的推进，看板上的任务状态会动态变化。

4. 甘特图集成

将甘特图与看板系统相结合，既能展示任务的先后顺序和时间安排，又能通过看板直观地查看任务状态。比如，在一个大型项目中，通过甘特图可以看到各个子项目的时间跨度，同时在看板上了解每个子项目的具体任务进展。

5. 地图展示

对于一些涉及地理位置的项目，系统可以通过地图展示任务分布。例如，在物流配送项目中，在地图上标注出各个配送点和任务状态，方便调度人员进行管理。

三、团队协作型看板系统

团队协作型看板系统强调团队成员之间的沟通和协作。

1. 评论与留言功能

团队成员可以在任务下方进行评论和留言，分享想法和信息。例如，在一个设计项目中，设计师可以在任务下留言说明设计思路，其他成员可以进行评论和提出建议。

2. 通知提醒

系统会及时发送通知提醒，如任务分配通知、任务截止日期提醒等。比如，当有新任务分配给成员时，系统会通过邮件或消息通知该成员。

3. 共享文档

支持团队成员上传和共享相关文档。例如，在一个科研项目中，成员可以上传研究报告、实验数据等文档，方便大家共同查阅和使用。

4. 实时协作编辑

多个团队成员可以同时对一个任务或文档进行编辑。比如，在编写项目方案时，不同部门的成员可以同时在线修改方案内容。

5. 权限管理

系统可以设置不同的权限，确保不同成员只能访问和操作他们有权限的任务和信息。例如，项目经理可以设置普通成员只能查看和编辑自己负责的任务，而管理人员可以查看和修改所有任务。

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四、流程管理型看板系统

流程管理型看板系统主要用于规范项目的流程。

1. 自定义流程

用户可以根据项目的特点和需求自定义流程。例如，在一个软件开发项目中，可以设置需求分析、设计、开发、测试、上线等流程环节。

2. 自动化流转

当任务满足一定条件时，系统会自动将任务流转到下一个环节。比如，当开发人员完成代码编写并通过内部测试后，任务会自动流转到测试人员进行全面测试。

3. 审批流程

对于一些重要的任务或决策，系统支持设置审批流程。例如，在一个采购项目中，采购申请需要经过部门经理和财务人员的审批才能执行。

4. 里程碑设置

在项目流程中设置里程碑，当任务到达里程碑时，标志着项目取得了重要进展。比如，在一个新产品研发项目中，完成产品原型设计可以作为一个里程碑。

5. 流程监控

系统可以监控流程的执行情况，及时发现流程中的问题。例如，通过分析任务在各个环节的停留时间，找出流程中的瓶颈。

五、数据分析型看板系统

数据分析型看板系统侧重于对项目数据进行深入分析。

1. 数据收集

系统会自动收集项目中的各种数据，如任务完成时间、资源使用情况等。例如，在一个电商项目中，收集订单处理时间、客户满意度等数据。

2. 多维度分析

可以从不同的维度对数据进行分析，如时间维度、人员维度等。比如，分析不同时间段内任务的完成效率，或者不同团队成员的工作绩效。

3. 趋势预测

通过对历史数据的分析，系统可以预测项目的发展趋势。例如，根据过去几个月的销售数据预测未来的销售趋势。

4. 异常检测

系统会自动检测数据中的异常情况，如任务完成时间过长或资源使用异常等。例如，当某个任务的完成时间超出预期两倍时，系统会发出警报。

5. 报表生成

能够生成各种类型的报表，如项目进度报表、资源使用报表等。这些报表可以为管理层提供决策依据。

六、移动办公型看板系统

移动办公型看板系统方便团队成员在移动设备上进行项目管理。

1. 移动应用支持

系统有专门的移动应用，支持在手机、平板等设备上使用。例如，团队成员可以在外出时通过手机查看项目任务和进度。

2. 离线使用

即使在没有网络的情况下，用户也可以在移动设备上查看和编辑已下载的任务信息。比如，在飞机上可以继续查看项目文档。

3. 拍照上传

用户可以通过手机拍照并上传相关图片到任务中。例如，在一个建筑项目中，现场人员可以拍照上传施工现场的情况。

4. 语音输入

支持语音输入功能，方便用户快速记录任务信息。比如，在开车时可以通过语音输入添加新任务。

5. 推送通知

移动设备会及时收到系统的推送通知，如任务提醒、新消息等。确保团队成员不会错过重要信息。

七、集成拓展型看板系统

集成拓展型看板系统可以与其他系统进行集成。

1. 与办公软件集成

与常见的办公软件如 Word、Excel 等集成，方便团队成员在不同软件之间切换使用。例如，在看板系统中可以直接打开和编辑与任务相关的 Word 文档。

2. 与通信工具集成

与即时通讯工具如微信、QQ 等集成，实现消息的同步。比如，当任务状态改变时，系统会自动将消息同步到微信上。

3. 与其他管理系统集成

可以与企业的其他管理系统如 ERP、CRM 等集成，实现数据的共享和流通。例如，在一个销售项目中，看板系统可以从 CRM 系统获取客户信息。

4. 插件拓展

支持安装各种插件来拓展系统功能。比如，安装一个数据分析插件可以增强系统的数据分析能力。

5. API 接口

提供 API 接口，方便企业进行定制开发。例如，企业可以根据自身需求开发与看板系统集成的专属应用。

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八、行业定制型看板系统

行业定制型看板系统是根据不同行业的特点和需求开发的。

1. 制造业看板系统

主要用于生产流程管理，如生产计划安排、物料管理等。例如，在汽车制造企业中，看板系统可以实时监控生产线的运行情况，确保零部件的及时供应。

2. 医疗行业看板系统

适用于医院的医疗流程管理，如患者挂号、就诊安排、手术排班等。比如，通过看板系统可以合理安排医生的出诊时间，提高医疗服务效率。

3. 教育行业看板系统

可用于教学管理，如课程安排、学生作业管理等。例如，在学校中，教师可以通过看板系统查看学生的作业完成情况，及时调整教学计划。

4. 金融行业看板系统

用于金融业务流程管理，如贷款审批、风险评估等。比如，在银行中，看板系统可以跟踪贷款申请的审批进度，提高业务处理效率。

5. 传媒行业看板系统

适用于传媒项目的管理，如节目制作、广告投放等。例如，在电视台中，通过看板系统可以协调各个部门的工作，确保节目按时播出。

不同类型的项目管理看板系统各有特点和优势，企业可以根据自身的项目需求、团队规模和管理模式等因素选择合适的看板系统，以提高项目管理的效率和质量。

常见用户关注的问题：

一、项目管理看板系统适合小团队吗？

我听说很多小团队都在纠结要不要用项目管理看板系统，我就想知道它到底适不适合小团队呀。其实对于小团队来说，项目管理看板系统还是有挺多好处的。

优势方面：

1. 可视化管理：小团队成员少，大家可以通过看板清晰看到每个任务的状态，比如是正在进行、已完成还是待处理，就像在一个大黑板上把工作都列出来，一目了然。

2. 提高沟通效率：不用大家天天开会讨论任务进展，在看板上就能实时看到，有问题直接在看板上留言，沟通更及时。

3. 灵活调整：小团队业务变化快，看板系统可以随时根据需求调整任务流程和优先级。

4. 成本较低：现在很多看板系统有免费版本或者价格很实惠，小团队不用花太多钱就能用。

5. 培养团队习惯：能让团队成员养成按流程工作的好习惯，提升整体工作质量。

6. 便于分工：明确每个成员的任务，避免工作分配不均和推诿现象。

可能存在的不足：

1. 学习成本：成员需要一定时间来学习系统的使用方法。

2. 功能过剩：有些系统功能太多，小团队可能用不到，显得有点复杂。

3. 依赖网络：如果网络不好，使用起来会受影响。

4. 数据安全：担心数据存放在系统里不安全。

5. 初期抵触：部分成员可能习惯了传统工作方式，不愿意接受新系统。

6. 定制难度：如果想根据团队特色定制系统，可能有一定难度。

二、项目管理看板系统能提高工作效率吗？

朋友说用了项目管理看板系统后工作效率提高了不少，我就很好奇它是不是真有这么神奇。其实它在提高工作效率方面还是有很大潜力的。

提高效率的体现：

1. 任务清晰：看板把任务明确列出来，成员知道自己要做什么，避免了盲目工作。

2. 进度跟踪：随时能看到任务进展，及时发现延误并解决。

3. 减少等待：成员能清楚知道上下游任务的状态，减少不必要的等待时间。

4. 资源分配合理：根据看板上的任务情况，合理分配人力、物力等资源。

5. 自动化提醒：系统可以设置任务提醒，防止遗忘重要任务。

6. 促进协作：团队成员在看板上互动，合作更顺畅，加快项目推进。

可能影响效率的因素：

1. 系统故障：如果系统出现问题，会耽误工作。

2. 信息不准确：如果成员不及时更新看板信息，会导致错误判断。

3. 过度依赖：过于依赖系统，可能会降低成员的自主思考能力。

4. 功能复杂：复杂的系统操作可能会浪费时间。

5. 缺乏培训：成员不会用系统，反而会降低效率。

6. 数据冗余：过多无用的数据会干扰成员获取有效信息。

三、项目管理看板系统有免费的吗？

我想知道项目管理看板系统有没有免费的呀，对于一些预算有限的团队来说免费的系统还是很有吸引力的。

常见免费的项目管理看板系统：

1. Trello：界面简洁，操作方便，免费版就能满足基本的看板管理需求，有很多模板可以用。

2. Wekan：开源的看板系统，免费使用，还可以自己部署，适合对数据安全要求高的团队。

3. Kanbanchi：提供免费的基础版本，有任务分配、进度跟踪等功能。

4. LeanKit：有免费试用版，功能比较丰富，之后可以根据需求选择付费套餐。

5. Taiga：免费开源，支持敏捷开发，适合技术团队。

6. Asana：有免费版本，能进行任务管理和团队协作。

免费系统的局限性：

1. 功能受限：可能没有高级的数据分析、自定义字段等功能。

2. 存储容量有限：能存储的数据量不多。

3. 支持人数少：一般免费版对使用人数有限制。

4. 广告较多：为了盈利，可能会有较多广告。

5. 缺乏技术支持：遇到问题可能没有及时的技术人员帮忙解决。

6. 数据安全风险：免费系统的数据安全保障可能相对较弱。

四、项目管理看板系统和传统项目管理方法哪个好？

朋友推荐我用项目管理看板系统，但我也习惯了传统项目管理方法，我就想知道到底哪个更好呢。其实它们各有优劣。

项目管理看板系统的优点：

1. 实时性强：能实时更新任务状态，大家随时了解进展。

2. 可视化程度高：通过看板直观展示任务情况。

3. 便于协作：团队成员可以在系统上互动沟通。

4. 灵活调整：可以根据实际情况快速调整任务流程。

5. 数据分析：系统能提供数据分析，帮助优化项目。

6. 移动办公：可以在手机等移动设备上使用。

传统项目管理方法的优点：

1. 经验丰富：大家对传统方法比较熟悉，操作起来顺手。

2. 面对面沟通：成员之间面对面交流，更有亲和力。

3. 灵活性高：可以根据具体情况灵活处理问题。

4. 成本低：不需要购买系统和设备。

5. 适合小范围：对于小型简单项目很适用。

6. 安全可靠：数据在本地，不用担心网络安全问题。

五、项目管理看板系统容易上手吗？

假如你打算用项目管理看板系统，肯定会关心它好不好上手。其实大多数系统还是比较容易上手的。

容易上手的原因：

1. 界面友好：很多系统设计得很简洁，操作按钮一目了然。

2. 有教程：系统一般会提供详细的使用教程和视频。

3. 模板丰富：有各种行业和项目类型的模板，直接套用就行。

4. 操作简单：添加任务、分配人员等操作都很简单。

5. 社区支持：有用户社区可以交流经验和解决问题。

6. 移动适配：在手机上也能轻松操作。

可能存在上手难度的情况：

1. 功能复杂：一些高级功能可能需要花时间学习。

2. 自定义要求高：如果要深度自定义系统，有一定难度。

3. 缺乏培训：没有专业的培训指导，上手会慢一些。

4. 数据迁移：从其他系统迁移数据可能会遇到问题。

5. 团队差异：不同成员的学习能力和接受程度不同。

6. 系统更新：系统更新后可能需要重新学习操作。