深度：用友项目管理软件究竟怎么样？使用体验、功能亮点大剖析

用友项目管理软件是一款在企业项目管理领域颇具知名度的软件，它旨在帮助企业更高效地规划、执行和监控项目，提高项目的成功率和企业的整体运营效率。对于众多有项目管理需求的企业来说，了解用友项目管理软件怎么样是至关重要的。下面将从多个方面详细介绍这款软件。

一、功能完整性

用友项目管理软件在功能上较为全面，涵盖了项目管理的各个环节。

1. 项目规划功能：该软件可以帮助企业制定详细的项目计划，包括项目的各个阶段、任务的分配以及时间节点的设定。例如，企业在进行一个大型的软件开发项目时，可以通过软件将项目划分为需求分析、设计、编码、测试等多个阶段，并为每个阶段设定具体的任务和完成时间，使得项目团队成员清晰了解自己的工作内容和时间要求。

2. 资源管理功能：它能够对项目所需的人力、物力和财力资源进行有效的管理。在人力资源方面，软件可以记录每个员工的技能、工作负荷等信息，以便合理分配人员到不同的项目任务中。对于物力资源，如设备、原材料等，软件可以实时监控其库存和使用情况。在财力资源上，能对项目的预算进行编制、监控和调整，避免项目超支。

3. 进度监控功能：通过软件，项目管理者可以实时了解项目的进展情况。软件会根据任务的实际完成情况与计划进行对比，以直观的图表形式展示项目的进度偏差。如果某个任务延迟，管理者可以及时发现并采取措施进行调整，确保项目按计划推进。

4. 风险管理功能：可以识别项目中可能存在的风险，并制定相应的应对措施。例如，对于软件开发项目中可能出现的技术难题、人员流失等风险，软件可以提前预警，并提供风险应对策略的建议，帮助企业降低风险对项目的影响。

5. 质量管理功能：软件支持企业建立项目的质量标准，并对项目成果进行质量检查。在项目执行过程中，会记录质量检测的数据，对于不符合质量标准的部分及时反馈给相关人员进行整改，确保项目交付的成果符合要求。

6. 沟通协作功能：提供了团队成员之间的沟通平台，方便大家交流项目信息、分享文件和讨论问题。无论是在办公室内还是远程办公，团队成员都可以通过软件及时沟通，提高工作效率和协作效果。

二、易用性体验

用友项目管理软件在易用性方面表现不错，能够让不同水平的用户快速上手。

1. 界面设计：软件的界面简洁直观，布局合理。各种功能模块一目了然，用户可以轻松找到自己需要的功能。例如，在主界面上，会有项目列表、任务列表等常用功能的快捷入口，方便用户快速进入操作页面。

2. 操作流程：操作流程简单易懂，遵循了大多数用户的操作习惯。无论是创建项目、分配任务还是查看报表，都可以通过几步简单的操作完成。而且软件在关键操作步骤会有提示信息，帮助用户正确完成操作。

3. 学习成本：对于新手用户来说，学习成本相对较低。用友提供了丰富的培训资料和教程，包括在线视频教程、操作手册等，用户可以通过这些资源快速掌握软件的使用方法。软件的客服团队也能及时为用户解答遇到的问题。

4. 移动端应用：支持移动端应用，用户可以通过手机或平板电脑随时随地访问项目信息。在外出办公或出差时，也能及时处理项目相关事务，提高工作的灵活性和效率。

5. 个性化设置：软件允许用户根据自己的需求进行个性化设置。例如，可以自定义界面的显示风格、报表的格式等，满足不同用户的个性化需求。

6. 数据导入导出：方便用户将已有的数据导入到软件中，也可以将软件中的数据导出为常见的文件格式，如 Excel、CSV 等，便于与其他系统进行数据交互。

三、行业适配性

用友项目管理软件具有较好的行业适配性，能够满足不同行业的项目管理需求。

1. 制造业：在制造业中，软件可以帮助企业管理生产项目，从原材料采购、生产计划安排到产品质量检测等环节进行全面管理。例如，对于汽车制造企业，软件可以对汽车生产项目的各个零部件生产进度、库存情况进行监控，确保生产的顺利进行。

2. 建筑行业：适用于建筑项目的管理，包括项目的招投标、施工进度控制、成本核算等。软件可以实时跟踪建筑项目的施工进度，对比实际进度与计划进度，及时发现并解决施工过程中的问题。对项目成本进行精确核算，避免成本超支。

3. 软件开发行业：针对软件开发项目的特点，软件提供了专门的功能模块。如代码管理、版本控制、测试用例管理等。可以帮助软件开发团队更好地协作开发，提高软件的开发质量和效率。

4. 服务业：在服务业中，软件可以用于服务项目的管理，如咨询项目、培训项目等。可以对服务项目的流程进行优化，提高服务质量和客户满意度。例如，在咨询项目中，软件可以记录项目的咨询过程、客户反馈等信息，为后续的服务提供参考。

5. 金融行业：对于金融行业的项目管理，如投资项目、风险管理项目等，软件可以提供风险评估、收益分析等功能。帮助金融企业更好地管理项目风险，提高投资回报率。

6. 教育行业：可用于教育机构的课程开发项目、培训项目等管理。可以对课程的设计、教学资源的准备、学员的反馈等进行管理，提高教育项目的质量和效果。

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四、数据安全性

数据安全对于企业的项目管理至关重要，用友项目管理软件在这方面采取了多种措施。

1. 数据加密：对存储在软件中的项目数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。采用先进的加密算法，确保数据的安全性。

2. 访问控制：通过设置不同的用户权限，对数据的访问进行严格控制。只有经过授权的人员才能访问特定的数据和功能模块。例如，普通员工只能查看和操作自己负责的项目任务，而项目管理者可以查看整个项目的信息。

3. 备份与恢复：定期对项目数据进行备份，以防止数据丢失。提供数据恢复功能，在遇到意外情况时可以快速恢复数据，保证项目的正常进行。

4. 安全审计：对软件的操作记录进行审计，记录每个用户的操作行为。一旦发现异常操作，可以及时进行调查和处理，保障数据的安全。

5. 网络安全防护：部署专业的网络安全设备和软件，防止外部网络攻击。如防火墙、入侵检测系统等，确保软件系统的网络环境安全。

6. 合规性保障：符合相关的行业安全标准和法规要求，如 GDPR 等。确保企业在使用软件过程中不会违反法律法规，保护企业和用户的合法权益。

五、客户服务质量

用友为使用项目管理软件的客户提供了较为优质的服务。

1. 技术支持：拥有专业的技术支持团队，能够及时响应客户的技术问题。无论是软件的安装调试、功能使用还是系统故障等问题，都能得到高效的解决。服务团队会通过电话、邮件、远程协助等方式为客户提供技术支持。

2. 培训服务：为新用户提供全面的培训服务，帮助用户快速掌握软件的使用方法。培训方式包括线上培训和线下培训，培训内容涵盖软件的基本操作、高级功能应用等方面。还会根据不同行业的特点，提供针对性的培训课程。

3. 软件升级：会定期对软件进行升级，以修复软件中的漏洞、优化功能和提升性能。升级过程中，会充分考虑客户的使用习惯和需求，尽量减少对客户正常使用的影响。

4. 客户反馈处理：重视客户的反馈意见，建立了完善的反馈处理机制。对于客户提出的问题和建议，会及时进行回复和处理。并将有价值的建议纳入到软件的后续开发和优化中。

5. 服务满意度调查：定期开展服务满意度调查，了解客户对服务的评价和需求。根据调查结果，不断改进服务质量，提高客户的满意度。

6. 行业案例分享：为客户提供行业内的成功案例分享，帮助客户了解软件在不同场景下的应用效果。客户可以借鉴这些案例，更好地利用软件提升自身的项目管理水平。

六、性价比分析

从性价比的角度来看，用友项目管理软件有其独特的优势。

1. 功能与价格匹配：软件提供了丰富的功能，涵盖了项目管理的多个方面。其价格相对合理，与市场上同类型软件相比，具有较高的性价比。企业可以根据自身的需求选择不同的版本和功能模块，避免不必要的费用支出。

2. 长期效益：使用用友项目管理软件可以带来长期的效益。通过提高项目管理的效率和质量，企业可以降低项目成本、缩短项目周期、提高客户满意度，从而提升企业的竞争力和盈利能力。从长远来看，软件的投入产出比是非常可观的。

3. 维护成本：软件的维护成本相对较低。用友提供了完善的技术支持和软件升级服务，企业无需投入大量的人力和物力进行软件的维护和管理。软件的稳定性较高，减少了因软件故障带来的额外成本。

4. 定制化成本：如果企业有特殊的项目管理需求，软件支持一定程度的定制化开发。而且定制化的成本相对合理，不会给企业带来过大的经济负担。

5. 投资回报率：许多企业在使用用友项目管理软件后，都取得了较好的投资回报率。例如，某企业在使用软件后，项目的成功率提高了 20%，项目成本降低了 15%，这充分说明了软件的价值。

6. 与其他系统集成成本：软件可以与企业现有的其他系统进行集成，如 ERP 系统、CRM 系统等。集成成本相对较低，能够实现企业内部信息的共享和流通，提高企业的整体运营效率。

七、系统集成能力

用友项目管理软件具有较强的系统集成能力，能够与其他企业信息系统无缝对接。

1. 与 ERP 系统集成：可以与企业的 ERP 系统集成，实现项目管理与企业资源管理的协同。例如，在项目执行过程中，软件可以从 ERP 系统获取原材料库存信息，以便合理安排项目进度。将项目的成本信息反馈给 ERP 系统，进行成本核算和控制。

2. 与 CRM 系统集成：与 CRM 系统集成后，能够将项目管理与客户关系管理相结合。在项目销售阶段，软件可以获取 CRM 系统中的客户信息，了解客户需求。在项目交付后，将项目的相关信息反馈给 CRM 系统，为客户提供更好的售后服务。

3. 与 OA 系统集成：和企业的 OA 系统集成，实现办公流程的自动化和信息的共享。例如，项目审批流程可以通过 OA 系统进行，提高审批效率。员工可以在 OA 系统中查看项目相关的任务和通知。

4. 与财务系统集成：与财务系统集成，实现项目财务数据的实时同步。软件可以将项目的费用报销、预算执行等信息及时传递给财务系统，方便财务人员进行账务处理和财务分析。

5. 与 HR 系统集成：和 HR 系统集成，在人力资源管理方面实现协同。如根据 HR 系统中的员工信息进行项目人员的分配，同时将项目中的员工绩效信息反馈给 HR 系统，用于员工的绩效考核。

6. 与第三方软件集成：还支持与一些第三方软件进行集成，如文档管理软件、项目协作工具等。通过集成，可以进一步丰富软件的功能，提高企业的项目管理效率。

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八、用户口碑评价

从用户的口碑评价来看，用友项目管理软件总体上得到了用户的认可。

1. 功能实用性得到肯定：许多用户认为软件的功能丰富且实用，能够满足他们的项目管理需求。例如，在项目进度监控、资源管理等方面，软件提供了有效的工具和方法，帮助企业提高了项目管理的水平。

2. 易用性受好评：软件的易用性也得到了用户的好评。简单易懂的操作界面和操作流程，使得用户能够快速上手，减少了学习成本。尤其是移动端应用，方便了用户随时随地处理项目事务。

3. 客户服务满意：用友的客户服务质量也得到了用户的认可。专业的技术支持团队能够及时解决用户遇到的问题，培训服务和软件升级服务也让用户感受到了良好的使用体验。

4. 行业适配性获称赞：不同行业的用户对软件的行业适配性给予了肯定。软件能够根据不同行业的特点进行定制化设置，满足了各行业的特殊需求。

5. 系统集成能力受青睐：软件的系统集成能力也受到了用户的青睐。与其他企业信息系统的集成，实现了企业内部信息的共享和流通，提高了企业的整体运营效率。

6. 部分改进建议：也有部分用户提出了一些改进建议。例如，希望软件在某些功能上进一步优化，提高软件的运行速度等。用友也在不断根据用户的反馈进行软件的升级和改进。

用友项目管理软件在功能完整性、易用性、行业适配性、数据安全性、客户服务质量、性价比、系统集成能力和用户口碑等方面都有不错的表现。虽然可能存在一些有待改进的地方，但总体上是一款值得企业考虑的项目管理软件。企业可以根据自身的实际需求和情况，综合评估是否选择用友项目管理软件来提升项目管理的效率和质量。

常见用户关注的问题：

一、用友项目管理软件的功能是否能满足多样化项目需求？

我听说很多做项目管理的朋友都在讨论用友项目管理软件，我就想知道它的功能到底能不能满足多样化的项目需求。毕竟现在项目类型那么多，对软件功能的要求也越来越高。

1. 项目计划管理：它应该能方便地制定项目计划，像设置任务的开始和结束时间、安排任务顺序、分配资源等。比如一个建筑项目，要能清晰规划各个施工阶段的时间和人员安排。

2. 资源分配：能根据项目需求合理分配人力、物力资源。例如在软件开发项目中，能准确分配程序员、测试人员等不同角色的工作时间。

3. 进度跟踪：可以实时跟踪项目的进度，及时发现延误情况。就好比做一个市场推广项目，能随时知道每个活动环节的完成进度。

4. 成本控制：对项目成本进行有效的管理和控制，包括预算制定、费用报销等。比如在一个装修项目中，能控制好材料采购、人工费用等成本。

5. 风险管理：识别和评估项目可能面临的风险，并提供应对措施。比如在一个新产品研发项目中，能提前预估技术难题、市场风险等。

6. 文档管理：方便存储和管理项目相关的文档，如合同、报告、设计图纸等。像一个大型工程建设项目，会有大量的文档需要妥善管理。

7. 沟通协作：提供团队成员之间的沟通协作功能，如即时通讯、讨论区等。例如在一个跨国项目中，方便不同地区的团队成员交流。

8. 数据分析：能对项目数据进行分析，生成报表，为决策提供依据。比如分析项目的成本效益、进度偏差等。

二、用友项目管理软件的操作难度大吗？

朋友推荐了用友项目管理软件，但我有点担心操作难度的问题。毕竟要是软件操作太复杂，会浪费很多时间去学习，影响工作效率。

1. 界面设计：界面是否简洁直观很重要。如果界面杂乱无章，各种功能按钮难找，那操作起来肯定费劲。比如有些软件的界面，菜单层级太多，找个功能要翻好几层。

2. 学习曲线：学习使用软件的难度和时间。要是学习曲线太陡，新手可能很难上手。就像一些专业的财务软件，里面的专业术语和复杂操作，没有一定基础很难学会。

3. 培训支持：软件厂商是否提供培训服务。有专业的培训，能帮助用户更快掌握软件的使用方法。比如提供线上视频教程、线下培训课程等。

4. 操作提示：在操作过程中是否有明确的提示。当用户遇到问题时，能及时得到帮助。例如在输入数据时，能提示数据的格式要求。

5. 快捷键设置：是否有方便的快捷键，能提高操作效率。比如在办公软件中，用快捷键复制、粘贴等能节省很多时间。

6. 用户反馈：其他用户对操作难度的评价。可以参考一些用户的使用心得和评价，了解软件的实际操作情况。

7. 系统稳定性：操作过程中软件是否稳定，会不会经常出现卡顿、死机等情况。要是软件不稳定，会影响操作体验和工作进度。

8. 版本更新：随着版本更新，操作是否会变得更简单。有些软件会不断优化操作流程，让用户使用起来更方便。

三、用友项目管理软件的价格贵吗？

我想知道用友项目管理软件的价格到底贵不贵。毕竟企业在选择软件时，价格是一个很重要的考虑因素。太贵了可能会增加企业的成本负担。

1. 定价模式：软件是按年收费、按模块收费还是一次性购买。不同的定价模式对企业的成本影响不同。比如按年收费，每年都要支付一定的费用；一次性购买则前期投入较大。

2. 功能模块：包含的功能模块越多，价格可能越高。例如有些高级的功能模块，如高级数据分析、人工智能预测等，可能需要额外付费。

3. 用户数量：根据使用软件的用户数量来收费。如果企业规模大，使用人数多，费用可能会相应增加。

4. 服务费用：除了软件本身的价格，还可能有售后服务、技术支持等费用。比如软件出现问题时，需要支付维修费用。

5. 市场定位：软件在市场上的定位也会影响价格。如果是高端产品，价格可能相对较高；如果是面向中小企业的产品，价格可能会更亲民。

6. 性价比：不能只看价格，还要考虑软件的功能和性能。如果软件功能强大，能提高工作效率，即使价格高一些，性价比可能也不错。

7. 竞争对手价格：和其他同类软件的价格进行比较。了解市场行情，看看用友项目管理软件的价格是否合理。

8. 优惠活动：软件厂商是否有优惠活动，如打折、赠送服务等。在购买时可以关注这些活动，节省成本。

四、用友项目管理软件的售后服务怎么样？

朋友说用友项目管理软件还不错，但我担心售后服务的问题。要是软件在使用过程中出现问题，没有好的售后服务，那可就麻烦了。

1. 响应时间：当用户遇到问题时，厂商的响应时间。如果响应时间太长，会影响项目的正常进行。比如在项目紧急的时候，软件出问题，等很久都没人来解决。

2. 技术支持团队：团队的专业水平和经验。专业的技术支持人员能更快地解决问题。例如遇到复杂的技术难题，需要有经验的工程师来处理。

3. 服务方式：提供哪些服务方式，如电话支持、在线客服、远程协助等。多种服务方式能方便用户根据自己的情况选择。

4. 服务内容：除了故障排除，是否还提供软件升级、培训等服务。软件升级能让软件功能更强大，培训能帮助用户更好地使用软件。

5. 用户反馈：其他用户对售后服务的评价。可以通过查看用户评价，了解厂商的售后服务质量。

6. 服务承诺：厂商对售后服务的承诺，如解决问题的时间期限等。有明确的服务承诺，能让用户更放心。

7. 服务费用：售后服务是否需要额外收费。如果费用太高，会增加企业的成本。

8. 服务渠道：是否有方便的服务渠道，如官方网站、客服热线等。方便用户随时联系到厂商。

五、用友项目管理软件与其他同类软件相比有什么优势？

假如你在众多项目管理软件中选择，肯定想知道用友项目管理软件和其他同类软件相比有什么优势。这样才能做出更合适的选择。

1. 品牌影响力：用友是知名的软件厂商，品牌知名度高。在市场上有一定的口碑和信誉，用户可能更放心使用。

2. 行业经验：用友在项目管理领域可能有更丰富的行业经验。能根据不同行业的特点，提供更贴合需求的解决方案。比如在制造业、服务业等不同行业都有成功案例。

3. 功能集成：软件可能与用友的其他产品，如财务软件、ERP系统等有更好的集成。方便企业实现数据的共享和业务的协同。

4. 本地化服务：更了解国内企业的需求和使用习惯，能提供更好的本地化服务。比如在语言、法规等方面更符合国内企业的要求。

5. 持续创新：不断投入研发，对软件进行更新和升级。能跟上技术发展的步伐，提供更先进的功能。

6. 客户群体：有大量的客户群体，能形成良好的用户社区。用户之间可以交流经验、分享心得，互相学习。

7. 安全性能：注重软件的安全性能，保护企业的数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要。

8. 定制化能力：能根据企业的特殊需求进行定制开发。满足企业个性化的项目管理需求。