深入探究：市面上实用的 PMIS 项目管理信息系统都有哪些？

在当今项目管理领域，PMIS（项目管理信息系统）是助力项目高效运作、提升管理水平的关键工具。它就像项目管理的“智慧大脑”，能够集成项目的各类信息，帮助项目经理和团队成员更好地规划、执行、监控和收尾项目。那么，PMIS项目管理信息系统具体有哪些呢？接下来将为你详细介绍。

一、成本管理系统

成本管理是项目管理的核心要素之一，一个好的成本管理系统能让项目在预算范围内顺利完成。

1. 预算编制功能

该功能允许项目经理根据项目的各项任务和资源需求，制定详细的预算计划。例如，在一个建筑项目中，可以根据不同的施工阶段、材料采购、人工费用等进行细分预算，精确到每一个子项目。这样可以避免预算的盲目性，提高资金的使用效率。

2. 成本监控功能

实时跟踪项目的成本支出情况，与预算进行对比分析。一旦发现成本偏差，系统会及时发出警报。比如，当某一阶段的材料采购费用超出预算时，系统会提醒项目经理采取措施，如寻找更合适的供应商或调整采购计划。

3. 成本预测功能

基于当前的成本数据和项目进度，预测项目最终的成本。这有助于项目经理提前做好应对措施，避免成本超支。例如，通过分析已完成任务的成本和进度，预测剩余任务的成本，从而对整个项目的成本有一个清晰的预期。

4. 成本报表生成功能

自动生成各种成本报表，如成本明细报表、成本趋势报表等。这些报表可以为管理层提供决策依据，也方便与项目团队成员进行沟通。例如，通过成本趋势报表可以直观地看到项目成本的变化情况，判断项目是否在成本控制范围内。

5. 成本分摊功能

对于多个项目共享资源的情况，系统可以准确地将成本分摊到各个项目中。比如，企业的设备同时用于多个项目，系统可以根据设备的使用时间、使用频率等因素，合理地将设备的折旧、维护等成本分摊到不同的项目中。

二、进度管理系统

进度管理确保项目按时完成，避免延误带来的损失。

1. 项目计划制定功能

支持项目经理创建详细的项目计划，包括任务的先后顺序、开始时间、结束时间和持续时间等。例如，在软件开发项目中，可以制定从需求分析、设计、编码、测试到上线的整个项目计划。

2. 甘特图展示功能

以直观的甘特图形式展示项目进度，让项目团队成员和管理层一目了然。甘特图可以清晰地显示每个任务的进度状态，如已完成、进行中、未开始等。通过甘特图，项目经理可以快速发现进度滞后的任务，并及时采取措施。

3. 进度跟踪功能

实时更新任务的实际进度，与计划进度进行对比。系统可以自动计算进度偏差，如实际进度比计划进度提前或滞后的天数。例如，当一个任务实际完成时间比计划时间提前时，系统会记录下来，并分析提前的原因，以便在后续项目中借鉴。

4. 里程碑管理功能

设置项目的里程碑，明确项目的关键节点。当项目达到里程碑时，系统会自动提醒相关人员进行检查和确认。比如，在一个大型活动策划项目中，活动的筹备完成、嘉宾邀请确认等可以设置为里程碑。

5. 进度预警功能

当任务进度可能影响项目整体进度时，系统会发出预警。例如，当一个关键任务的进度滞后，可能导致整个项目延期时，系统会及时通知项目经理采取措施，如增加资源、调整任务顺序等。

三、质量管理系统

质量管理保证项目交付的成果符合质量要求。

1. 质量标准制定功能

根据项目的特点和客户的需求，制定详细的质量标准。例如，在制造业项目中，可以制定产品的尺寸精度、性能指标等质量标准。

2. 质量检查计划功能

制定质量检查计划，明确检查的时间、内容和方法。比如，在建筑项目中，定期对施工质量进行检查，包括基础工程、主体结构等。系统可以自动提醒检查人员按时进行检查。

3. 质量问题记录功能

当发现质量问题时，及时记录问题的详细信息，如问题描述、发现时间、责任人员等。这有助于对质量问题进行跟踪和处理。例如，在软件开发项目中，记录软件的漏洞信息，方便开发人员进行修复。

4. 质量改进措施功能

针对质量问题，制定相应的改进措施，并跟踪措施的执行情况。系统可以记录改进措施的实施进度和效果，评估是否达到了预期的质量目标。比如，对于产品的质量缺陷，制定改进工艺的措施，并跟踪工艺改进后的产品质量。

5. 质量统计分析功能

对质量数据进行统计分析，如质量问题的分布情况、质量趋势等。通过分析可以发现质量问题的规律，为质量管理提供决策依据。例如，通过统计分析发现某个生产环节的质量问题较多，就可以重点对该环节进行改进。

点击这里在线试用： 建米软件-企业管理系统demo：www.meifun.com

四、人力资源管理系统

人力资源是项目成功的关键因素，有效的人力资源管理系统能充分发挥团队成员的潜力。

1. 人员信息管理功能

记录项目团队成员的基本信息，如姓名、职位、联系方式、技能专长等。方便项目经理了解团队成员的情况，合理分配任务。例如，在一个设计项目中，根据团队成员的设计风格和擅长领域分配不同的设计任务。

2. 人员考勤管理功能

管理团队成员的考勤情况，包括出勤、请假、加班等。系统可以自动统计考勤数据，生成考勤报表。比如，通过考勤报表可以了解员工的出勤情况，评估员工的工作积极性。

3. 人员绩效评估功能

制定绩效评估指标，对团队成员的工作表现进行评估。评估结果可以与薪酬、晋升等挂钩。例如，在一个销售项目中，根据销售人员的销售业绩、客户满意度等指标进行绩效评估。

4. 人员培训管理功能

规划和管理团队成员的培训计划，包括培训内容、培训时间、培训方式等。通过培训提升团队成员的技能水平。比如，为软件开发团队成员提供新技术的培训，提高团队的技术能力。

5. 人员调配功能

根据项目的需求，合理调配团队成员。当一个项目任务减少时，可以将部分人员调配到其他项目中。例如，在企业同时开展多个项目时，根据项目的进度和资源需求，灵活调配人员。

五、风险管理系统

风险管理帮助项目识别、评估和应对潜在的风险。

1. 风险识别功能

通过各种方法，如头脑风暴、历史数据分析等，识别项目可能面临的风险。例如，在一个海外项目中，识别政治风险、汇率风险等。

2. 风险评估功能

对识别出的风险进行评估，包括风险发生的可能性和影响程度。系统可以根据评估结果对风险进行排序，确定重点关注的风险。比如，对于发生可能性高且影响大的风险，要优先采取应对措施。

3. 风险应对策略制定功能

针对不同的风险，制定相应的应对策略，如风险规避、风险减轻、风险转移等。例如，对于汇率风险，可以通过套期保值等方式进行风险转移。

4. 风险监控功能

实时监控风险的状态，当风险发生变化时，及时调整应对策略。比如，当政治环境发生变化，导致海外项目的政治风险增加时，及时调整项目计划或采取其他应对措施。

5. 风险预警功能

当风险达到一定的阈值时，系统会发出预警。例如，当市场需求下降的风险达到一定程度时，提醒项目经理调整产品策略。

六、采购管理系统

采购管理确保项目所需的物资和服务按时、按质、按量供应。

1. 采购需求管理功能

收集和管理项目的采购需求，根据项目进度和资源需求，确定采购的物资和服务清单。例如，在一个装修项目中，根据装修设计方案确定所需的建材清单。

2. 供应商管理功能

管理供应商的信息，包括供应商的资质、信誉、价格等。系统可以对供应商进行评估和排名，选择合适的供应商。比如，通过对供应商的交货及时性、产品质量等方面进行评估，选择最优供应商。

3. 采购订单管理功能

创建、审核和跟踪采购订单。系统可以记录采购订单的详细信息，如订单号、采购物品、数量、价格、交货时间等。例如，当收到供应商的货物时，系统可以自动更新订单状态。

4. 采购合同管理功能

管理采购合同，包括合同的签订、执行、变更等。系统可以提醒合同的到期时间和付款时间，确保合同的顺利执行。比如，当合同即将到期时，提醒项目经理进行续签或终止合同。

5. 采购成本控制功能

控制采购成本，通过比较不同供应商的价格、谈判等方式降低采购成本。例如，通过招标的方式选择价格合理的供应商，同时对采购过程中的费用进行监控。

七、沟通管理系统

沟通管理促进项目团队成员之间、与客户和其他利益相关者之间的有效沟通。

1. 内部沟通功能

提供团队成员之间的沟通渠道，如即时通讯、论坛、邮件等。方便团队成员及时交流信息、讨论问题。例如，在一个跨部门项目中，团队成员可以通过即时通讯工具快速沟通工作进展。

2. 外部沟通功能

支持与客户、供应商等外部利益相关者的沟通。系统可以记录沟通的内容和历史，方便查询和回顾。比如，与客户沟通项目需求和进度，及时反馈客户的意见和建议。

3. 沟通计划制定功能

制定沟通计划，明确沟通的对象、内容、方式和时间。例如，在项目启动阶段，制定与客户的沟通计划，确定每周进行一次进度汇报。

4. 沟通文档管理功能

管理沟通相关的文档，如会议纪要、报告等。系统可以对文档进行分类存储，方便查找和共享。比如，将项目的周报告、月报告等文档存储在系统中，供团队成员和管理层查阅。

5. 沟通效果评估功能

评估沟通的效果，如信息传递的准确性、及时性等。通过评估可以发现沟通中存在的问题，及时进行改进。例如，通过问卷调查了解团队成员对沟通效果的满意度。

点击这里在线试用： 建米软件-企业管理系统demo：www.meifun.com

八、文档管理系统

文档管理系统对项目相关的文档进行有效管理。

1. 文档存储功能

提供安全的文档存储空间，存储项目的各种文档，如需求文档、设计文档、测试报告等。系统可以对文档进行分类存储，方便查找。例如，将软件开发项目的不同阶段的文档分别存储在不同的文件夹中。

2. 文档版本管理功能

管理文档的不同版本，记录文档的修改历史。当需要查看文档的旧版本时，可以方便地进行回溯。比如，在一个设计项目中，设计师对设计方案进行多次修改，系统可以记录每个版本的设计方案。

3. 文档权限管理功能

设置不同用户对文档的访问权限，确保文档的安全性。例如，只有项目经理和相关负责人可以查看项目的机密文档。

4. 文档检索功能

提供强大的文档检索功能，用户可以通过关键词、日期、作者等快速查找所需的文档。比如，当需要查找某一时间段内的项目报告时，可以通过日期进行检索。

5. 文档共享功能

支持文档的共享，方便团队成员之间协作。例如，将项目的进度报告共享给团队成员，让大家了解项目的整体情况。

PMIS项目管理信息系统涵盖了成本、进度、质量、人力资源、风险、采购、沟通和文档等多个方面。这些系统相互协作，共同为项目的成功实施提供有力支持。企业可以根据自身项目的特点和需求，选择合适的PMIS系统，提升项目管理的效率和质量。

常见用户关注的问题：

一、pmis项目管理信息系统对企业有啥好处呀？

我听说好多企业都在用pmis项目管理信息系统，我就想知道它到底能给企业带来啥好处呢。下面我就来和你唠唠。

提高工作效率：系统能自动化处理很多繁琐的任务，像项目进度跟踪、资源分配这些，员工就不用手动去做，节省了大量时间和精力。

优化资源利用：能清晰看到企业的人力、物力资源分布情况，合理安排资源，避免资源闲置或者过度使用。

加强沟通协作：团队成员可以在系统里实时交流，分享文件和信息，减少沟通成本，避免信息不畅通导致的问题。

精准监控项目：管理者能随时掌握项目的进展、成本、质量等情况，及时发现问题并解决，保证项目顺利进行。

提升决策科学性：系统会生成各种数据报表和分析，为企业决策提供有力依据，让决策更科学合理。

增强客户满意度：能更好地管理项目，按时交付高质量的成果，客户自然就更满意啦。

规范项目流程：系统规定了项目的各个环节和步骤，让项目执行更标准化、规范化。

促进知识传承：项目中的经验和知识可以在系统里沉淀下来，方便新员工学习和借鉴。

二、pmis项目管理信息系统难不难学呀？

朋友说他公司打算上pmis项目管理信息系统，他有点担心学不会，我也有点好奇这系统难不难学。下面来分析分析。

系统设计人性化：现在很多系统都注重用户体验，界面设计得很友好，操作流程也简单易懂，就算是新手也能快速上手。

功能模块有差异：一些基础的功能，像项目创建、任务分配这些很容易学，但一些高级功能，比如复杂的数据分析、自定义报表，可能就需要花点时间去研究。

培训支持很重要：如果供应商能提供专业的培训，包括线上视频教程、线下培训课程等，学习起来就会轻松很多。

个人基础有影响：有一定计算机操作基础和项目管理知识的人，学起来会比完全没接触过的人快。

学习资料很关键：系统自带的操作手册、帮助文档越详细，越有利于用户学习。

实践出真知：光看理论知识不行，要多在系统里实际操作，在实践中掌握系统的使用方法。

社区交流有帮助：加入相关的用户社区，和其他使用者交流经验，能解决很多学习中遇到的问题。

更新频率要适应：系统会不断更新升级，要及时了解新功能和操作变化，持续学习。

三、pmis项目管理信息系统贵不贵呀？

我想知道pmis项目管理信息系统价格到底咋样，毕竟企业采购都得考虑成本。下面就来探讨探讨。

软件类型有区别：市面上有免费的开源系统，也有收费的商业系统，免费的功能可能有限，收费的功能更强大、服务更完善。

功能模块多少：系统包含的功能模块越多，价格通常就越高。比如只需要基本的项目进度管理功能，价格会相对低一些，如果还需要资源管理、风险管理等高级功能，价格就上去了。

用户数量影响：使用系统的用户数量越多，费用也会相应增加。

部署方式不同：有本地部署和云端部署两种方式，本地部署需要企业自己购买服务器、软件授权等，前期投入大；云端部署则是按使用时长和功能模块收费，相对灵活，成本也低一些。

定制化需求：如果企业有特殊的业务需求，需要对系统进行定制开发，那么定制费用会比较高。

服务费用情况：除了软件本身的费用，还可能涉及到维护费、升级费、技术支持费等。

品牌影响力：知名品牌的系统价格一般会比小品牌的高，因为它们在技术、服务、口碑等方面更有优势。

市场竞争因素：市场上同类系统竞争激烈，供应商可能会通过降价、推出优惠活动等方式来吸引客户。

四、pmis项目管理信息系统安全性能咋样呀？

假如你公司用了pmis项目管理信息系统，肯定会担心它的安全性能，我也是这么想的。下面来看看。

数据加密技术：好的系统会采用先进的加密算法对数据进行加密，就算数据在传输或者存储过程中被截取，黑客也无法破解。

访问权限控制：可以根据员工的职位和职责，设置不同的访问权限，只有授权的人员才能查看和操作相应的数据。

安全审计功能：系统会记录所有用户的操作行为，方便管理员进行审计和监督，一旦发现异常操作，能及时采取措施。

备份与恢复机制：定期对数据进行备份，并且有完善的恢复方案，就算遇到数据丢失、系统故障等问题，也能快速恢复数据。

网络安全防护：配备防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，防止外部网络攻击。

软件更新维护：供应商会及时修复系统中的安全漏洞，并且不断更新软件版本，提高系统的安全性。

物理安全保障：如果是本地部署的系统，服务器等硬件设备要放在安全的环境中，有防火、防盗、防潮等措施。

员工安全意识：员工要养成良好的安全习惯，比如设置强密码、不随意泄露账号信息等。

五、pmis项目管理信息系统能和其他软件集成不？

我听说有些企业已经在用一些办公软件、财务软件等，他们想知道pmis项目管理信息系统能不能和这些软件集成，我也觉得这是个挺重要的问题。下面来说说。

集成的可能性：很多pmis系统都支持与其他软件集成，只要双方都有开放的接口，就可以实现数据的共享和交互。

办公软件集成：和办公软件，比如Office、WPS集成后，员工可以直接在项目管理系统里编辑和查看文档，提高工作效率。

财务软件集成：与财务软件集成，能实现项目成本的自动核算和财务数据的同步，方便企业进行财务管理。

客户关系管理软件集成：和客户关系管理软件集成，能将项目信息和客户信息关联起来，更好地服务客户。

人力资源管理软件集成：与人力资源管理软件集成，可以获取员工的考勤、绩效等信息，为项目人员分配和考核提供依据。

集成的难度：集成的难度取决于软件的架构、接口规范等因素。如果双方的技术架构相似，接口开放程度高，集成相对容易；反之则比较困难。

数据一致性问题：集成后要确保数据在不同软件之间的一致性，避免出现数据冲突和错误。

供应商支持情况：供应商是否提供集成方案和技术支持很关键，如果供应商能积极配合，集成工作会顺利很多。