手把手教你轻松搞定项目管理计划制定步骤

在项目管理中，做计划是至关重要的一环，它就像是项目的蓝图，指引着项目团队朝着目标前进。一份好的项目计划能够合理分配资源、明确任务时间节点、协调各方工作，从而提高项目的成功率。那么，项目管理做计划究竟该怎么做呢？下面将为你详细介绍。

一、明确项目目标

明确项目目标是做计划的第一步，它为整个项目指明了方向。

1. 确定核心目标

要清晰地界定项目最终要达成的成果是什么。比如，开发一款新的手机应用，核心目标可能是在规定时间内上线，具备特定的功能，并且获得一定数量的用户下载。

2. 细化目标指标

将核心目标分解成具体的、可衡量的指标。以手机应用开发为例，可细化为功能指标，如具备拍照、分享等功能；时间指标，如在三个月内完成开发；用户指标，如上线后一个月内获得 10 万次下载。

3. 与相关方沟通

确保项目目标得到项目发起者、投资者、用户等相关方的认可。不同的相关方可能有不同的期望，通过沟通协调，达成一致的目标。

4. 考虑目标的可行性

评估目标是否在资源、时间、技术等方面具有可行性。如果目标过高，可能导致项目无法按时完成或超出预算。

5. 目标的动态调整

在项目进行过程中，根据实际情况对目标进行适当调整。市场环境、技术发展等因素可能会影响项目目标的实现，及时调整以保证项目的顺利进行。

二、收集相关信息

在明确目标后，需要收集与项目相关的各种信息，为计划的制定提供依据。

1. 历史项目数据

查找公司或行业内类似项目的历史数据，包括项目周期、成本、资源使用情况等。这些数据可以作为参考，帮助预测本项目的情况。

2. 市场信息

了解市场需求、竞争情况等。对于产品开发项目，市场信息可以帮助确定产品的定位和特色。

3. 技术信息

掌握项目所需的技术知识和技术发展趋势。如果是软件开发项目，需要了解相关的编程语言、开发工具等。

4. 资源信息

明确项目可用的资源，包括人力资源、物力资源、财力资源等。了解资源的数量、质量和可用性。

5. 法律法规信息

确保项目符合相关的法律法规要求。不同行业和项目可能有不同的法规限制，如环保法规、安全法规等。

三、制定工作分解结构

工作分解结构（WBS）是将项目整体分解成较小的、易于管理的子任务的过程。

1. 确定项目的主要阶段

根据项目的特点和流程，将项目划分为几个主要阶段。例如，建筑项目可以分为设计阶段、施工阶段、验收阶段等。

2. 分解主要阶段为子任务

将每个主要阶段进一步分解成具体的子任务。在设计阶段，可以分解为方案设计、初步设计、详细设计等子任务。

3. 明确子任务的责任人

为每个子任务指定负责人，确保责任落实到个人。责任人负责子任务的计划、执行和监控。

4. 确定子任务的先后顺序

分析子任务之间的逻辑关系，确定它们的先后顺序。有些子任务必须在其他子任务完成后才能开始，如建筑项目中，基础施工完成后才能进行主体结构施工。

5. 检查 WBS 的完整性

确保 WBS 涵盖了项目的所有工作内容，没有遗漏。检查子任务的划分是否合理，是否便于管理和控制。

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四、估算资源需求

根据工作分解结构，估算完成每个子任务所需的资源。

1. 人力资源估算

确定每个子任务需要的人员数量和技能要求。例如，软件开发项目中的编码子任务可能需要程序员，测试子任务需要测试人员。

2. 物力资源估算

估算所需的设备、材料等物力资源。如建筑项目需要钢材、水泥等建筑材料，软件开发项目需要服务器、开发工具等设备。

3. 财力资源估算

根据人力资源和物力资源的需求，估算项目所需的费用。包括人员工资、设备采购费用、材料费用等。

4. 资源的时间安排

确定资源在项目不同阶段的使用时间。有些资源可能需要提前采购或预订，如大型设备。

5. 资源的风险管理

考虑资源可能出现的风险，如人员离职、设备故障等。制定相应的应对措施，如储备备用人员、定期维护设备等。

五、安排时间进度

合理安排项目的时间进度是项目计划的关键。

1. 确定关键路径

找出项目中最长的任务序列，即关键路径。关键路径上的任务一旦延迟，将直接影响项目的总工期。

2. 制定甘特图

用甘特图直观地展示项目的时间进度。甘特图可以清晰地显示每个任务的开始时间、结束时间和持续时间。

3. 设定里程碑

在项目中设置重要的里程碑，如产品原型完成、项目上线等。里程碑可以作为项目进度的重要检查点。

4. 考虑任务的并行性

分析哪些任务可以并行进行，以缩短项目的总工期。例如，在软件开发中，设计和测试可以在一定程度上并行。

5. 预留缓冲时间

为应对可能出现的风险和不确定性，在计划中预留一定的缓冲时间。如在项目总工期上增加 10% - 20% 的缓冲时间。

六、制定沟通计划

有效的沟通是项目成功的保障，需要制定详细的沟通计划。

1. 确定沟通目标

明确沟通要达到的目的，如传递项目信息、协调工作、解决问题等。

2. 识别沟通对象

确定项目中的沟通对象，包括项目团队成员、相关方等。不同的沟通对象可能有不同的信息需求。

3. 选择沟通方式

根据沟通对象和沟通内容选择合适的沟通方式，如会议、邮件、即时通讯工具等。

4. 制定沟通频率

确定不同沟通对象之间的沟通频率。如项目团队内部可能每天进行一次沟通，与相关方可能每周进行一次沟通。

5. 建立沟通反馈机制

确保沟通信息能够得到及时反馈，以便及时调整沟通策略和解决问题。

七、制定风险管理计划

项目实施过程中会面临各种风险，需要提前制定风险管理计划。

1. 风险识别

识别项目可能面临的风险，如技术风险、市场风险、人员风险等。可以通过头脑风暴、历史数据分析等方法进行风险识别。

2. 风险评估

评估风险发生的可能性和影响程度。可以采用定性和定量相结合的方法进行评估。

3. 制定风险应对策略

针对不同的风险，制定相应的应对策略，如风险规避、风险减轻、风险转移、风险接受等。

4. 风险监控

在项目实施过程中，持续监控风险的变化情况。及时发现新的风险，并调整应对策略。

5. 建立风险预警机制

设定风险预警指标，当指标达到一定阈值时，及时发出预警信号，以便采取相应的措施。

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八、计划的审核与优化

完成项目计划初稿后，需要进行审核和优化。

1. 内部审核

组织项目团队成员对计划进行内部审核。团队成员对各自负责的任务有更深入的了解，能够发现计划中存在的问题。

2. 相关方审核

将计划提交给相关方进行审核，如项目发起者、投资者等。相关方可能从不同的角度提出意见和建议。

3. 根据审核意见优化

对审核中提出的意见和建议进行认真分析，对计划进行优化。确保计划更加合理、可行。

4. 模拟演练

可以进行模拟演练，检验计划在实际操作中的可行性。通过模拟演练，发现潜在的问题并及时解决。

5. 最终确定计划

经过审核和优化后，最终确定项目计划。并将计划传达给项目团队成员和相关方，确保大家对计划有清晰的了解。

项目管理做计划是一个系统而复杂的过程，需要综合考虑各个方面的因素。通过明确目标、收集信息、制定 WBS、估算资源、安排时间、沟通计划、风险管理和计划审核优化等步骤，可以制定出一份科学合理的项目计划，为项目的成功实施奠定坚实的基础。在项目实施过程中，要根据实际情况对计划进行动态调整，以适应不断变化的环境。

常见用户关注的问题：

一、项目管理做计划需要考虑哪些因素？

我听说做项目管理计划得考虑好多事儿呢，我就想知道具体都有哪些因素得注意。下面就来详细说说。

目标和需求：得先明确项目要达成啥目标，满足啥需求。这就像盖房子，得先知道要盖成啥样，是别墅还是公寓。

资源情况：得看看有多少人力、物力、财力。比如做个软件开发项目，得知道有多少程序员，有多少设备可用。

时间限制：项目得在啥时候完成，这很关键。要是时间紧迫，计划就得紧凑些。

风险因素：想想可能会遇到啥风险，像技术难题、市场变化等。提前有应对措施。

利益相关者：得考虑到和项目有关的人，他们有啥期望和要求。

法律法规：项目得符合相关的法律法规，不然会出大问题。

团队能力：团队成员的能力水平咋样，能承担多大的工作量。

外部环境：比如市场环境、政策环境等，都会影响项目。

二、项目管理做计划有哪些常用方法？

朋友说做项目管理计划有不少方法，我就了解。下面来介绍介绍。

甘特图法：这就像个时间表，把项目的各个任务和时间安排都画出来，能很清楚地看到进度。

关键路径法：找出项目里最关键的任务路径，集中精力保证这些任务按时完成。

敏捷开发法：适合变化快的项目，能快速响应需求变化，不断迭代。

滚动式规划法：先把近期的计划做得详细些，远期的计划粗略些，随着时间推进再细化。

里程碑法：设定一些重要的里程碑，作为项目的关键节点，检查进度。

头脑风暴法：大家一起出主意，收集各种想法，然后整理出好的计划。

德尔菲法：通过多轮匿名征求专家意见，得出比较可靠的计划。

情景分析法：考虑不同的情景，制定不同的应对计划。

三、项目管理做计划如何分配资源？

我想知道项目管理做计划时资源咋分配才合理。下面说说我的看法。

根据任务优先级：重要的任务多分配些资源，就像打仗先把兵力集中在关键战场上。

考虑资源可用性：看看现有的资源有多少，能分配给哪些任务。

结合团队能力：把合适的资源分配给有能力完成任务的团队成员。

平衡资源使用：避免某个时间段资源过度集中，某个时间段又闲置。

预留应急资源：以防出现意外情况，有资源可以应对。

参考历史经验：看看以前类似项目是怎么分配资源的，有啥经验教训。

考虑成本效益：分配资源时要考虑投入产出比，不能浪费资源。

动态调整资源：随着项目进展，根据实际情况调整资源分配。

四、项目管理做计划怎样设定合理的时间节点？

朋友推荐说设定合理的时间节点很重要，我就想知道咋设定。下面详细说说。

分析任务难度：难的任务多给点时间，简单的任务时间就短些。

参考历史数据：看看以前类似任务花了多长时间。

考虑风险因素：可能遇到的风险会影响时间，得预留些缓冲时间。

与团队沟通：听听团队成员的意见，他们更清楚任务所需时间。

结合项目整体进度：时间节点要和项目整体进度相匹配。

设定里程碑时间：重要的里程碑要有明确的时间。

考虑外部因素：比如供应商交货时间等。

定期检查和调整：根据实际进展情况，及时调整时间节点。

五、项目管理做计划如何进行风险评估和应对？

假如你做项目管理计划，肯定得考虑风险。下面说说咋评估和应对风险。

识别风险：先找出可能会出现的风险，像技术风险、市场风险等。

分析风险可能性：看看每个风险发生的可能性有多大。

评估风险影响：评估风险一旦发生会对项目造成多大的影响。

制定应对策略：针对不同的风险，制定不同的应对办法，比如规避、减轻、转移等。

建立预警机制：设定一些指标，当指标出现异常时，及时发出预警。

储备应急资源：有一定的资源可以应对突发风险。

定期复查风险：随着项目进展，不断复查风险情况。

加强团队风险意识：让团队成员都重视风险，一起应对。