市面上的项目进度管理系统都有哪些？

项目进度管理系统对于企业高效推进项目起着至关重要的作用。它能够帮助企业合理安排资源、监控项目进展、及时发现并解决问题，确保项目按时、按质量要求完成。那么，项目进度管理系统有哪些呢？下面将为您详细介绍。

一、甘特图管理系统

甘特图是项目进度管理中最常用的工具之一，基于甘特图的管理系统也备受青睐。

1. 直观展示项目进度

甘特图管理系统以图表的形式直观呈现项目的各项任务、开始时间、结束时间以及持续时间。通过这种可视化的方式，项目团队成员和管理者可以快速了解项目的整体进度，明确各个任务的时间节点。例如，在一个软件开发项目中，从需求分析、设计、编码到测试等各个阶段都能在甘特图上清晰显示，团队成员可以清楚知道自己负责的任务在整个项目中的位置和时间安排。

2. 任务分配与责任明确

系统可以将具体的任务分配给相应的人员，并在甘特图上标注出来。这样每个成员都清楚自己的工作内容和责任，避免了任务分配不清导致的工作混乱。管理者也能根据任务分配情况，合理评估每个成员的工作量和工作负荷。

3. 进度跟踪与监控

甘特图管理系统可以实时更新任务的实际进展情况。当任务提前完成、延迟或遇到问题时，系统会自动在图表上进行标记。管理者可以通过查看甘特图，及时发现项目中的潜在风险和问题，采取相应的措施进行调整。比如，如果某个任务延迟，管理者可以根据甘特图分析对后续任务和整个项目进度的影响，并决定是否需要增加资源或调整计划。

4. 资源分配优化

系统可以结合任务的时间安排和资源需求，对项目资源进行合理分配。通过甘特图，管理者可以直观地看到哪些资源在哪些时间段内被过度使用或闲置，从而进行优化调整。例如，在一个建筑项目中，可以根据甘特图合理安排施工设备和人员的调配，提高资源的利用效率。

5. 项目计划调整

当项目实际情况发生变化时，甘特图管理系统可以方便地对项目计划进行调整。只需在系统中修改任务的开始时间、结束时间或持续时间等信息，甘特图会自动更新，同时系统会分析调整对其他任务和整个项目进度的影响，为管理者提供决策支持。

二、看板管理系统

看板管理系统源于丰田的生产管理方式，在项目进度管理中也有广泛应用。

1. 可视化工作流程

看板管理系统将项目的工作流程以看板的形式展示出来，通常分为不同的列，如待办、进行中、已完成等。每个任务以卡片的形式在看板上移动，团队成员可以直观地看到任务的状态和进度。例如，在一个营销项目中，从市场调研、方案策划、执行到效果评估等各个环节都可以在看板上清晰呈现，团队成员可以随时了解项目的进展情况。

2. 任务优先级管理

系统可以为每个任务设置优先级，通过不同颜色或标记在看板上突出显示。这样团队成员可以优先处理重要的任务，避免因任务优先级不明确而导致的工作混乱。例如，在一个紧急的客户项目中，将关键任务标记为高优先级，确保团队成员关注和处理这些任务。

3. 团队协作与沟通

看板管理系统为团队成员提供了一个共享的工作平台，大家可以在看板上实时交流和沟通。当任务状态发生变化或遇到问题时，团队成员可以及时在看板上留言或评论，提高沟通效率。例如，当一个任务完成后，负责人员可以在看板上标记并通知相关人员进行下一步操作。

4. 限制在制品数量

系统可以设置每个阶段的在制品数量上限，避免过多的任务同时进行导致资源分散和效率低下。当某个阶段的在制品数量达到上限时，新的任务将无法进入该阶段，直到有任务完成并移出该阶段。例如，在软件开发的编码阶段，设置在制品数量为5个，当有5个任务正在编码时，新的编码任务将被暂停，直到有任务完成编码并进入测试阶段。

5. 持续改进

通过看板管理系统，团队可以对项目的工作流程和效率进行持续改进。系统可以记录每个任务的处理时间和流转情况，团队可以根据这些数据进行分析，找出流程中的瓶颈和问题，并采取相应的措施进行优化。例如，如果发现某个阶段的任务处理时间过长，可以分析原因并进行流程调整或资源优化。

三、关键路径管理系统

关键路径管理系统专注于确定项目中的关键路径，对项目进度进行有效管理。

1. 确定关键路径

系统通过分析项目中各个任务之间的依赖关系和持续时间，确定项目的关键路径。关键路径是项目中最长的路径，决定了项目的最短完成时间。例如，在一个大型工程项目中，从基础建设、主体施工到装修等各个环节的任务相互关联，系统可以计算出其中的关键路径，让管理者清楚知道哪些任务对项目的整体进度起着关键作用。

2. 资源重点分配

一旦确定了关键路径，系统可以帮助管理者将资源重点分配到关键路径上的任务。因为关键路径上的任务任何延迟都会导致项目整体延迟，所以确保这些任务有足够的资源支持至关重要。例如，在关键路径上的某个关键设备安装任务，系统可以提醒管理者优先调配人力和物资，保证任务按时完成。

3. 进度风险评估

关键路径管理系统可以对项目进度风险进行评估。通过分析关键路径上任务的不确定性和潜在风险，系统可以预测项目可能出现延迟的概率和影响程度。例如，如果关键路径上的某个任务依赖于外部供应商的原材料供应，而供应商存在供应延迟的风险，系统可以提前发出预警，并分析对项目进度的影响。

4. 进度优化调整

当项目实际进度与计划进度出现偏差时，系统可以根据关键路径的分析结果，提供优化调整方案。管理者可以通过压缩关键路径上任务的持续时间、调整任务的先后顺序或增加资源等方式，确保项目能够按时完成。例如，如果发现关键路径上的某个任务延迟，系统可以建议通过加班或增加人力来缩短该任务的持续时间。

5. 多项目关键路径协调

对于同时进行多个项目的企业，关键路径管理系统可以帮助协调各个项目的关键路径。通过分析不同项目之间的资源冲突和时间冲突，系统可以提供合理的协调方案，确保各个项目都能顺利推进。例如，当两个项目都需要使用同一种关键设备时，系统可以根据项目的关键路径和优先级，合理安排设备的使用时间。

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四、资源管理系统

资源管理系统在项目进度管理中起着重要作用，它主要负责项目资源的合理分配和有效利用。

1. 资源信息管理

系统可以对项目所需的各种资源进行详细的信息管理，包括人力资源、物资资源、设备资源等。记录资源的基本信息、技能水平、可用性等。例如，对于人力资源，记录员工的姓名、岗位、专业技能、工作经验等信息；对于物资资源，记录物资的名称、规格、数量、存放位置等信息。

2. 资源需求预测

根据项目的任务计划和进度安排，系统可以预测各个阶段所需的资源数量和类型。通过分析历史项目数据和当前项目的特点，系统可以更准确地进行资源需求预测。例如，在一个建筑项目中，系统可以根据施工进度计划，预测不同阶段所需的水泥、钢材、劳动力等资源的数量。

3. 资源分配与调度

系统可以根据资源需求预测和资源的可用性，对资源进行合理分配和调度。将资源分配到具体的任务中，并安排资源的使用时间。例如，在一个软件开发项目中，系统可以将不同技能的开发人员分配到不同的模块开发任务中，并根据任务的时间安排，合理安排他们的工作时间。

4. 资源使用监控

系统可以实时监控资源的使用情况，包括资源的使用时间、使用量、使用效率等。当资源使用出现异常时，系统会及时发出预警。例如，如果某个设备的使用时间超过了正常范围，系统可以提醒管理者检查设备是否存在故障或使用不合理的情况。

5. 资源成本控制

资源管理系统可以对资源的成本进行控制。通过记录资源的采购成本、使用成本等信息，系统可以分析资源成本的构成和变化趋势。管理者可以根据这些信息，采取相应的措施降低资源成本。例如，通过优化资源分配，减少资源的闲置和浪费，降低资源的使用成本。

五、里程碑管理系统

里程碑管理系统通过设置项目的关键里程碑，对项目进度进行阶段性监控和管理。

1. 定义里程碑

系统允许管理者根据项目的特点和目标，定义项目的关键里程碑。里程碑通常是项目中的重要节点，标志着项目的某个阶段或重要成果的完成。例如，在一个新产品研发项目中，产品设计完成、样品制作成功、产品上市等都可以作为里程碑。

2. 里程碑计划制定

根据项目的整体计划和里程碑的定义，系统可以帮助管理者制定里程碑计划。确定每个里程碑的预计完成时间和交付成果，并将其纳入项目进度计划中。例如，在一个房地产开发项目中，制定土地获取、基础完工、主体封顶、竣工验收等里程碑的计划时间和交付标准。

3. 里程碑监控与预警

系统可以实时监控里程碑的实际进展情况。当里程碑的实际完成时间与计划时间出现偏差时，系统会及时发出预警。管理者可以根据预警信息，及时采取措施进行调整。例如，如果某个里程碑预计在一个月内完成，但实际进度滞后，系统会提醒管理者分析原因并采取加快进度的措施。

4. 激励与考核

里程碑管理系统可以将里程碑的完成情况与团队成员的激励和考核挂钩。当团队成功完成一个里程碑时，可以给予相应的奖励；当未能按时完成时，可以进行相应的考核。这样可以激励团队成员积极推进项目，确保里程碑的按时完成。例如，在一个项目中，完成一个重要里程碑后，给予团队成员一定的奖金或荣誉奖励。

5. 项目总结与经验积累

每个里程碑的完成都可以作为项目总结和经验积累的节点。系统可以记录每个里程碑的完成情况、遇到的问题和解决方案等信息。通过对这些信息的分析和总结，团队可以不断积累项目经验，提高项目管理水平。例如，在一个项目的某个里程碑完成后，召开总结会议，分析该阶段的成功经验和不足之处，为后续项目提供参考。

六、进度预警系统

进度预警系统能够及时发现项目进度中的潜在风险，为管理者提供决策支持。

1. 规则设置

系统允许管理者根据项目的特点和要求，设置进度预警规则。例如，可以设置任务延迟超过一定时间、资源使用超过一定比例等作为预警条件。当项目实际情况满足预警规则时，系统会自动发出预警。

2. 实时监控

进度预警系统可以实时监控项目的各项数据，包括任务进度、资源使用情况、成本支出等。通过与预设的预警规则进行对比，及时发现潜在的风险。例如，系统可以实时监控每个任务的实际完成时间，当某个任务的实际完成时间超过计划时间的10%时，系统会立即发出预警。

3. 多种预警方式

系统可以通过多种方式发出预警，如短信、邮件、系统消息等。管理者可以根据自己的需求选择合适的预警方式。例如，当项目出现紧急情况时，系统可以通过短信及时通知管理者；对于一般性的预警信息，可以通过邮件或系统消息发送。

4. 风险分析与建议

当系统发出预警后，会对风险进行分析，并提供相应的建议。例如，当某个任务延迟导致整个项目进度可能受到影响时，系统会分析延迟的原因，并提供加快任务进度的建议，如增加资源、调整任务顺序等。

5. 预警记录与追溯

系统会记录所有的预警信息，包括预警时间、预警内容、处理情况等。管理者可以通过查看预警记录，追溯项目中出现的问题和处理过程，总结经验教训。例如，在项目结束后，通过查看预警记录，分析项目中出现风险的频率和原因，为后续项目提供参考。

七、报表与分析系统

报表与分析系统可以对项目进度数据进行统计和分析，为管理者提供决策依据。

1. 报表生成

系统可以根据项目的不同需求，生成各种类型的报表，如项目进度报表、资源使用报表、成本报表等。报表可以以表格、图表等形式展示，直观地呈现项目的各项数据。例如，项目进度报表可以以甘特图的形式展示项目的实际进度与计划进度的对比情况；资源使用报表可以以柱状图的形式展示不同资源的使用情况。

2. 数据分析

系统可以对项目数据进行深入分析，挖掘数据背后的规律和问题。例如，通过分析任务的完成时间和资源使用情况，找出影响项目进度的关键因素；通过分析成本数据，找出成本控制的关键点。管理者可以根据分析结果，制定相应的决策和措施。

3. 趋势预测

基于历史项目数据和当前项目的进展情况，系统可以对项目的未来趋势进行预测。例如，预测项目的完成时间、成本支出、资源需求等。管理者可以根据趋势预测结果，提前做好应对准备。例如，如果预测项目可能会延迟完成，管理者可以提前调整计划或增加资源。

4. 对比分析

系统可以将不同项目或同一项目的不同阶段进行对比分析。通过对比，可以发现项目之间的差异和问题，找出优势和不足。例如，对比不同项目的资源使用效率，找出资源利用最佳的项目案例，并推广其经验；对比同一项目的不同阶段的成本支出，找出成本控制的薄弱环节。

5. 决策支持

报表与分析系统为管理者提供了全面、准确的项目信息和分析结果，为决策提供有力支持。管理者可以根据报表和分析结果，做出科学合理的决策，如调整项目计划、优化资源分配、控制成本支出等。例如，当报表显示某个项目的成本支出过高时，管理者可以根据分析结果决定是否减少不必要的开支或调整项目范围。

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八、移动端管理系统

随着移动互联网的发展，移动端管理系统在项目进度管理中越来越重要。

1. 随时随地访问

移动端管理系统允许项目团队成员和管理者在任何时间、任何地点通过手机或平板电脑访问项目信息。无论是在外出办公、出差还是在施工现场，都可以实时了解项目的进度、任务分配情况和资源使用情况等。例如，项目经理在外出参加会议时，可以通过手机查看项目的最新进展，及时处理相关问题。

2. 任务处理与沟通

团队成员可以在移动端完成任务的接收、反馈和沟通。当有新的任务分配时，系统会及时推送消息到移动端，成员可以在手机上查看任务详情，并进行任务的开始、暂停、完成等操作。成员之间可以通过移动端进行实时沟通，提高工作效率。例如，在施工现场的工人可以通过手机及时反馈施工中遇到的问题，与项目经理和其他团队成员进行沟通。

3. 拍照与上传

移动端管理系统支持拍照功能，团队成员可以在现场拍摄照片并上传到系统中。这些照片可以作为项目进展的证据，也可以用于问题的反馈和解决。例如，在建筑项目中，工人可以拍摄施工现场的质量问题照片，上传到系统中，方便管理者及时了解情况并做出决策。

4. 离线使用

一些移动端管理系统支持离线使用。在没有网络的情况下，团队成员可以继续查看已下载的项目信息，并进行一些简单的操作，如记录任务进度、填写表单等。当网络恢复后，系统会自动将离线数据同步到服务器。例如，在偏远地区的施工现场，工人可以在没有网络的情况下记录施工情况，等回到有网络的地方再将数据上传。

5. 个性化设置

移动端管理系统允许用户进行个性化设置，如设置消息提醒方式、界面布局等。用户可以根据自己的使用习惯和需求，对系统进行定制。例如，用户可以设置只接收重要任务的提醒消息，避免过多的消息干扰。

项目进度管理系统有多种类型，每种系统都有其独特的功能和优势。企业可以根据自身的项目特点和管理需求，选择合适的项目进度管理系统，以提高项目管理的效率和质量，确保项目的顺利完成。

常见用户关注的问题：

一、项目进度管理系统有哪些好用的免费版？

我听说很多做项目的朋友都在找免费又好用的项目进度管理系统，我就想知道到底有哪些呢。下面来给大家唠唠。

1. 轻流

它有免费版，操作比较简单，非技术人员也能快速上手。可以自定义工作流程，根据项目需求搭建进度管理的模板。有可视化的界面，能清晰看到项目的各个环节和进度。免费版有一定的数据存储空间和功能使用限制，但对于小项目来说足够了。支持多平台使用，在手机上也能随时查看项目进度。

2. Trello

这是一款知名的免费项目管理工具。它以看板的形式展示项目进度，直观易懂。用户可以创建不同的列表和卡片来代表项目的不同阶段和任务。可以给卡片添加成员、截止日期、附件等信息。免费版可以创建多个看板，能满足多人协作的小项目需求。有丰富的插件可以扩展功能。

3. Asana

免费版功能也很实用。能方便地创建任务和分配任务给团队成员。可以设置任务的优先级、截止日期等。有强大的搜索功能，能快速找到所需的任务和信息。支持与其他常用工具集成，如谷歌日历等。界面简洁，操作流畅，能提高团队协作效率。

4. Wrike

免费版允许一定数量的用户使用。它有甘特图功能，能直观展示项目的时间安排和进度。可以创建任务依赖关系，确保任务按顺序进行。支持实时协作，团队成员可以实时交流和更新任务状态。有详细的任务历史记录，方便追溯项目进展。

5. Teambition

国内比较受欢迎的免费项目进度管理系统。有项目计划、任务管理、文件共享等功能。可以设置任务的提醒和自动分配。支持多人在线协作，团队成员可以在一个平台上高效沟通。有移动端应用，方便随时管理项目。

6. ClickUp

免费版提供了丰富的功能。它支持多种视图，如列表视图、看板视图、甘特图视图等，满足不同的查看需求。可以给任务添加标签和自定义字段。有强大的权限管理功能，能控制不同成员对项目的访问和操作权限。支持与多种第三方工具集成。

二、项目进度管理系统能提高团队协作效率吗？

朋友说用了项目进度管理系统后团队协作效率提高了不少，我就想知道是不是真的能有这么大作用。下面来分析分析。

1. 任务分配更清晰

系统可以明确每个团队成员的任务，避免任务分配不清导致的推诿和混乱。成员能清楚知道自己要做什么，什么时候完成。

2. 实时进度跟踪

团队成员可以随时更新任务进度，其他人能实时看到，减少了沟通成本，大家能及时了解项目整体进展。

3. 促进沟通协作

系统一般都有评论、留言等功能，成员可以在任务下交流，分享想法和遇到的问题，方便及时解决。

4. 资源合理分配

通过系统能了解每个成员的任务负荷，合理分配资源，避免某些成员任务过重，而有些成员闲置。

5. 提高透明度

项目的所有信息都在系统中，大家都能看到，增加了项目的透明度，减少了信息不对称。

6. 方便监督和反馈

管理者可以通过系统监督项目进度，及时给予成员反馈和指导，保证项目按计划进行。

三、项目进度管理系统的学习成本高吗？

我想知道项目进度管理系统的学习成本高不高，毕竟要是太难学，团队成员可能就不愿意用了。

1. 系统类型不同成本不同

一些简单的免费系统，如轻流、Trello等，操作界面简单直观，学习成本相对较低。而一些功能复杂、专业性强的系统，学习成本可能会高一些。

2. 功能复杂度影响

功能越多越复杂，学习起来就越难。比如有些系统有高级的数据分析、复杂的工作流设置等功能，需要花时间去掌握。

3. 用户基础不同

有过项目管理经验或使用过类似工具的用户，学习起来会快一些。而没有相关经验的用户，可能需要更多时间。

4. 培训支持

如果系统提供详细的培训教程、在线客服等支持，能降低学习成本。有些系统还会有专门的培训课程。

5. 界面设计

界面友好、布局合理的系统，容易让人上手。反之，界面混乱的系统会增加学习难度。

6. 团队氛围

如果团队成员相互交流、分享使用经验，能加快大家的学习速度，降低整体学习成本。

四、项目进度管理系统适合所有类型的项目吗？

我就想知道项目进度管理系统是不是所有项目都适用，毕竟不同项目的特点差别很大。

1. 小型项目

对于小型项目，系统可以帮助清晰分配任务、跟踪进度，提高效率。免费版的系统就基本能满足需求。

2. 大型项目

大型项目涉及的人员多、任务复杂，系统的甘特图、资源管理等功能能更好地协调各方，保证项目顺利进行。但可能需要功能更强大、定制化程度高的系统。

3. 软件开发项目

软件开发项目有严格的版本控制、代码管理等需求，系统可以与开发工具集成，管理开发进度和代码变更。

4. 建筑项目

建筑项目周期长、环节多，系统可以管理施工进度、物资采购等，确保工程按计划完成。

5. 创意项目

创意项目注重灵感和沟通，系统的协作功能能方便团队成员交流想法，记录创意过程。

6. 科研项目

科研项目有实验计划、数据收集等任务，系统可以管理实验进度和数据，保证研究的科学性和规范性。

五、项目进度管理系统的数据安全有保障吗？

朋友担心项目进度管理系统的数据安全问题，我也想知道到底有没有保障。

1. 加密技术

正规的系统会采用加密技术对数据进行加密传输和存储，防止数据在传输过程中被窃取。

2. 权限管理

系统有严格的权限设置，不同用户有不同的访问和操作权限，确保敏感数据只有授权人员能查看。

3. 备份机制

会定期对数据进行备份，以防数据丢失。即使出现意外情况，也能恢复数据。

4. 安全审计

系统会记录用户的操作行为，进行安全审计，及时发现异常情况。

5. 合规认证

一些系统会通过相关的安全合规认证，如ISO 27001等，证明其数据安全措施符合标准。

6. 供应商信誉

选择知名、信誉好的系统供应商，他们更重视数据安全，会投入更多资源保障数据安全。