市面上的 SaaS 工程项目管理软件究竟有哪些？

在当今数字化的时代，软件即服务（SaaS）模式的工程项目管理软件正逐渐成为企业管理项目的得力助手。SaaS工程项目管理软件基于云计算技术，通过互联网提供服务，无需企业自行搭建服务器和安装软件，具有成本低、易部署、可随时访问等优点。它能够帮助企业实现项目的全生命周期管理，涵盖项目规划、进度跟踪、资源分配、成本控制、风险管理等多个方面，大大提高了项目管理的效率和质量。那么市场上有哪些SaaS工程项目管理软件呢？下面为您详细介绍。

一、功能全面的综合型软件

这类软件通常具备项目管理所需的各种核心功能，能够满足不同规模和行业项目的多样化需求。

1. 项目规划与进度管理

可以创建详细的项目计划，设置任务的开始和结束时间、依赖关系等。例如，通过甘特图直观展示项目进度，让项目团队成员清晰了解每个任务的时间节点和整体进度安排。能够实时更新任务状态，及时发现延误情况并进行调整。

2. 资源分配与管理

对人力资源、物力资源等进行合理分配。可以根据项目需求和人员技能，将合适的人员安排到相应的任务中。还能对资源的使用情况进行监控，避免资源闲置或过度使用，提高资源利用率。

3. 成本控制与预算管理

设定项目预算，并对实际成本进行实时跟踪。软件可以自动计算成本偏差，当成本超出预算时及时发出预警。通过对成本的精细化管理，帮助企业控制项目成本，提高项目的盈利能力。

4. 风险管理

识别项目可能面临的风险，并制定相应的应对措施。可以对风险进行评估和排序，重点关注高风险因素。在项目执行过程中，实时监控风险状态，及时采取措施降低风险的影响。

5. 文档管理

集中存储和管理项目相关的文档，如项目计划、设计图纸、报告等。支持多人在线协作编辑和版本控制，方便团队成员随时查阅和共享文档，提高工作效率。

6. 沟通协作

提供多种沟通方式，如即时通讯、讨论区、邮件通知等。团队成员可以方便地交流工作进展、分享信息和解决问题，加强团队协作，减少沟通成本。

二、专注于进度管理的软件

这类软件主要以项目进度管理为核心，帮助企业更好地掌控项目的时间节点。

1. 可视化进度展示

通过直观的图表和图形，如甘特图、里程碑图等，清晰展示项目的进度情况。项目管理者可以一目了然地看到哪些任务已经完成，哪些任务正在进行，哪些任务出现了延误。

2. 任务跟踪与提醒

实时跟踪任务的执行情况，当任务接近截止日期或出现延误时，自动发送提醒通知给相关人员。确保任务按时完成，避免影响整个项目的进度。

3. 进度预测与分析

根据历史数据和当前项目进展，对项目的未来进度进行预测。分析可能影响进度的因素，提前制定应对措施，确保项目能够按时交付。

4. 资源与进度匹配

考虑资源的可用性和任务的优先级，合理安排任务的执行顺序。确保资源与进度相匹配，避免因资源不足或分配不合理导致进度延误。

5. 进度调整与优化

当项目实际进度与计划进度出现偏差时，能够快速调整计划。通过重新分配资源、调整任务顺序等方式，优化项目进度，确保项目能够按照预定目标推进。

6. 多项目进度整合

对于同时管理多个项目的企业，软件可以整合多个项目的进度信息，进行统一的监控和管理。帮助企业统筹安排资源，协调各项目之间的关系，提高整体项目管理效率。

三、强调成本控制的软件

成本控制是项目管理的重要环节，这类软件能够帮助企业有效降低项目成本。

1. 预算编制与审核

支持企业根据项目需求和历史数据，编制详细的项目预算。预算编制过程中可以进行多维度的分析和审核，确保预算的合理性和准确性。

2. 成本实时监控

实时跟踪项目的实际成本支出，与预算进行对比分析。软件可以自动生成成本报表，直观展示成本的使用情况和偏差情况。

3. 费用报销管理

规范项目费用的报销流程，员工可以在线提交报销申请，管理者可以实时审批。软件可以对报销费用进行分类统计，便于成本核算和控制。

4. 成本预测与预警

根据当前成本支出情况和项目进展，对未来成本进行预测。当成本可能超出预算时，及时发出预警，提醒项目管理者采取措施进行控制。

5. 成本分析与优化

对项目成本进行深入分析，找出成本高的环节和原因。通过优化项目流程、调整资源配置等方式，降低项目成本，提高项目的经济效益。

6. 供应商成本管理

管理与供应商的合作成本，包括采购价格、付款方式等。通过与供应商的谈判和合作，降低采购成本，提高企业的竞争力。

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四、注重团队协作的软件

良好的团队协作是项目成功的关键，这类软件致力于提高团队成员之间的沟通和协作效率。

1. 实时通讯功能

提供即时通讯工具，团队成员可以随时随地进行交流。支持文字、语音、图片等多种形式的消息发送，方便快捷地沟通工作问题。

2. 任务分配与反馈

管理者可以将任务分配给具体的团队成员，并设定任务的优先级和截止日期。团队成员完成任务后，可以及时反馈工作进展和结果，便于管理者进行监督和指导。

3. 在线协作编辑

支持多人同时在线编辑文档、表格等，实时更新内容。团队成员可以共同完成一份文档的编写和修改，提高工作效率，减少沟通成本。

4. 项目讨论区

开设项目讨论区，团队成员可以在其中分享工作经验、交流想法和解决问题。讨论区可以按照项目阶段或主题进行分类，方便成员查找和参与讨论。

5. 工作流自动化

设置自动化的工作流程，如审批流程、任务流转等。当任务完成或达到某个条件时，自动触发下一步操作，提高工作效率，减少人为错误。

6. 团队绩效评估

对团队成员的工作绩效进行评估和分析。通过设定明确的绩效指标，如任务完成率、工作质量等，激励团队成员提高工作效率和质量。

五、适用于小型项目的软件

对于小型项目，企业通常需要成本低、操作简单的管理软件。

1. 简单易用的界面

软件界面设计简洁明了，易于上手。即使是没有专业项目管理经验的人员，也能快速熟悉和使用软件。

2. 基本功能完备

涵盖小型项目管理所需的基本功能，如任务管理、进度跟踪、资源分配等。能够满足小型项目的日常管理需求。

3. 低成本投入

采用SaaS模式，无需企业购买昂贵的硬件设备和软件许可证。通常按使用时长或用户数量收费，成本相对较低，适合小型企业的预算。

4. 快速部署

可以在短时间内完成软件的部署和上线，无需复杂的安装和配置过程。企业可以迅速开始使用软件进行项目管理，提高工作效率。

5. 移动应用支持

提供移动客户端，方便项目管理者和团队成员在手机或平板电脑上随时随地访问项目信息。及时处理工作事务，提高工作的灵活性。

6. 客户支持服务

提供专业的客户支持服务，当企业在使用软件过程中遇到问题时，能够及时获得帮助和解决方案。确保软件的正常使用，减少对项目的影响。

六、面向特定行业的软件

不同行业的项目具有不同的特点和需求，因此出现了一些面向特定行业的项目管理软件。

1. 建筑行业软件

针对建筑项目的特点，提供施工进度管理、质量安全管理、材料采购管理等功能。支持与建筑设计软件的数据集成，实现设计与施工的协同工作。

2. 软件开发行业软件

适用于软件开发项目，具备敏捷开发管理、代码版本控制、缺陷跟踪等功能。支持团队成员在线协作开发，提高软件开发的效率和质量。

3. 制造业软件

满足制造业项目的生产计划、供应链管理、质量管理等需求。可以与企业的ERP系统集成，实现生产过程的信息化管理。

4. 医疗行业软件

用于医疗项目的管理，如临床试验、医院建设等。具备患者信息管理、医疗资源分配、合规性管理等功能，确保医疗项目的顺利进行。

5. 教育行业软件

适用于教育项目，如课程开发、教学评估等。提供教学资源管理、学生成绩管理、教师评价等功能，提高教育项目的管理水平。

6. 金融行业软件

针对金融项目的风险管理、投资管理、合规性监管等需求，提供相应的功能模块。保障金融项目的安全和稳定运行。

七、具备数据分析功能的软件

通过数据分析，企业可以更好地了解项目的运行情况，做出更明智的决策。

1. 数据收集与整合

自动收集项目管理过程中的各种数据，如任务完成时间、成本支出、资源使用情况等。并将这些数据进行整合，形成统一的数据库。

2. 多维度数据分析

从不同的维度对项目数据进行分析，如时间维度、成本维度、资源维度等。通过数据分析，发现项目中的潜在问题和趋势。

3. 可视化报表生成

将分析结果以直观的图表和报表形式展示出来，如柱状图、折线图、饼图等。项目管理者可以快速理解数据含义，做出决策。

4. 预测分析

利用历史数据和统计模型，对项目的未来发展进行预测。例如，预测项目的完成时间、成本支出等，帮助企业提前做好规划和准备。

5. 对比分析

将不同项目或同一项目的不同阶段进行对比分析。找出项目之间的差异和优势，总结经验教训，为后续项目提供参考。

6. 数据挖掘与洞察

深入挖掘项目数据中的潜在信息和价值。通过数据挖掘技术，发现项目中的隐藏问题和机会，为企业提供有价值的决策建议。

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八、支持集成的软件

为了满足企业多样化的需求，一些软件支持与其他系统进行集成。

1. 与ERP系统集成

实现项目管理与企业资源规划系统的数据共享和业务协同。例如，将项目成本数据同步到ERP系统中，进行财务核算和成本控制。

2. 与CRM系统集成

将项目管理与客户关系管理系统相结合。可以在项目管理过程中及时了解客户需求和反馈，提高客户满意度。

3. 与办公软件集成

支持与常用的办公软件，如Microsoft Office、WPS等进行集成。方便团队成员在办公软件中直接访问项目管理软件的数据和功能，提高工作效率。

4. 与设计软件集成

对于涉及设计工作的项目，软件可以与设计软件进行集成。实现设计图纸的在线查看、修改和共享，加强设计与项目管理的协同工作。

5. 与其他第三方系统集成

可以根据企业的需求，与其他第三方系统进行集成，如人力资源管理系统、供应链管理系统等。实现企业信息系统的全面整合，提高企业的整体运营效率。

6. 开放API接口

提供开放的API接口，允许企业或开发者根据自身需求进行定制开发。实现软件与其他系统的个性化集成，满足企业的特殊业务需求。

市场上的SaaS工程项目管理软件种类繁多，各有特点和优势。企业在选择软件时，应根据自身项目的规模、行业特点、管理需求等因素进行综合考虑，选择最适合自己的软件，以提高项目管理的效率和质量，推动企业的发展。

常见用户关注的问题：

一、SAAS 工程项目管理软件贵不贵呀？

我听说很多人在选 SAAS 工程项目管理软件的时候，都特别在意价格。我就想知道，这软件到底贵不贵呢？下面咱来好好唠唠。

不同功能模块价格有差异：软件要是功能模块多，那价格自然就高。像有些软件有项目进度管理、成本核算、人员调配等多个功能，价格就比只有基础功能的软件贵。

按使用时长收费：一般有按月、按年收费的。按月收费的话，灵活性高，但每个月费用可能会比按年付贵一点。按年付虽然前期支出多，但总体算下来可能更划算。

用户数量影响价格：如果公司使用软件的人多，那价格也会相应提高。因为软件开发商要为更多用户提供服务和维护。

软件品牌因素：知名品牌的软件，因为有品牌效应和良好的口碑，价格可能会比小品牌的高。大品牌软件在稳定性和售后上可能更有保障。

定制化需求：要是企业有特殊的定制化需求，需要软件开发商进行个性化开发，那费用肯定会增加不少。

免费试用情况：有些软件会提供免费试用期，在试用期内可以免费使用部分功能。这样可以让企业先体验一下软件是否适合自己，再决定是否购买。

后续服务费用：除了购买软件的费用，后续可能还有维护、升级等服务费用。有些软件的后续服务费用是包含在购买价格里的，有些则需要额外收费。

市场竞争影响：市场上 SAAS 工程项目管理软件竞争激烈，为了吸引客户，有些软件会推出优惠活动或者降低价格。

二、SAAS 工程项目管理软件好不好用呢？

朋友说选软件一定要选好用的，不然工作效率提不上去还闹心。我就想知道 SAAS 工程项目管理软件到底好不好用。下面给大家分析分析。

操作便捷性：好用的软件操作应该简单易懂，员工不用花太多时间去学习就能上手。要是界面复杂，操作繁琐，那使用起来就很麻烦。

功能实用性：软件的功能要能满足企业实际项目管理的需求。比如能实时监控项目进度、准确核算成本、合理安排人员等。如果功能华而不实，那就是浪费钱。

数据准确性：在项目管理中，数据的准确性非常重要。软件要能保证数据的录入、计算和分析准确无误，这样才能为决策提供可靠依据。

稳定性：软件不能经常出现卡顿、崩溃等问题，否则会影响工作进度。稳定的软件才能让员工安心使用。

兼容性：要能与企业现有的其他软件系统兼容，比如财务软件、办公软件等。这样可以实现数据的共享和流通，提高工作效率。

移动使用便利性：现在很多人需要在移动设备上查看和处理项目信息。软件要支持在手机、平板等移动设备上使用，并且操作体验要好。

团队协作功能：方便团队成员之间的沟通和协作，比如可以实时共享文件、交流项目进展等。这样可以加强团队的协作效率。

可扩展性：随着企业的发展，对软件的需求可能会增加。好用的软件应该具有可扩展性，能够方便地添加新功能和模块。

三、SAAS 工程项目管理软件安全不安全呀？

我就想知道，把项目数据都放在 SAAS 工程项目管理软件里，到底安不安全呢？下面来详细说说。

数据加密技术：正规的软件会采用先进的加密技术对数据进行加密处理。这样即使数据在传输或存储过程中被截取，也很难被破解。

访问权限控制：软件会设置不同的访问权限，只有授权的人员才能访问特定的数据。这样可以防止数据被非法获取。

数据备份与恢复：软件开发商会定期对数据进行备份，并且有完善的恢复机制。万一数据丢失或损坏，可以及时恢复。

软件供应商信誉：选择信誉好的软件供应商很重要。信誉好的供应商会更注重数据安全，有完善的安全保障措施。

网络安全防护：软件要具备强大的网络安全防护能力，能抵御黑客攻击、病毒入侵等。

合规性认证：有些软件会通过相关的安全合规性认证，如 ISO27001 等。这说明软件在安全方面达到了一定的标准。

内部人员管理：企业内部也要对使用软件的人员进行管理，防止内部人员泄露数据。比如设置严格的密码规则、定期更换密码等。

安全漏洞修复：软件开发商要及时发现并修复软件中的安全漏洞，确保软件的安全性。

四、SAAS 工程项目管理软件能提高多少效率呢？

朋友推荐说 SAAS 工程项目管理软件能提高工作效率，我就想知道到底能提高多少呢？下面来探讨一下。

项目进度管理方面：软件可以实时监控项目进度，及时发现偏差并调整。能让项目按计划推进，避免延误，提高整体进度效率。

资源分配方面：通过软件可以合理分配人员、物资等资源，避免资源浪费和闲置。提高资源的利用效率。

沟通协作方面：方便团队成员之间的沟通和协作，减少信息传递的时间和误差。提高团队协作效率。

文档管理方面：软件可以集中管理项目文档，方便查找和共享。节省查找文档的时间，提高工作效率。

成本控制方面：能实时监控项目成本，及时发现成本超支情况并采取措施。避免不必要的成本支出，提高成本管理效率。

决策支持方面：软件可以提供准确的数据和分析报表，为管理层决策提供依据。让决策更加科学、高效。

任务分配方面：可以清晰地分配任务，明确责任人和完成时间。提高任务执行效率。

风险管理方面：提前识别项目风险，并制定应对措施。减少风险对项目的影响，保障项目顺利进行。

五、SAAS 工程项目管理软件适合小公司吗？

假如你是小公司老板，肯定会考虑 SAAS 工程项目管理软件适不适合自己公司。下面来分析一下。

成本方面：小公司资金有限，SAAS 软件通常按使用时长和用户数量收费，成本相对较低。小公司可以根据自己的需求选择合适的套餐。

功能需求方面：小公司的项目管理需求相对简单，SAAS 软件的基础功能一般能满足小公司的需求。而且可以根据公司发展逐步增加功能模块。

实施难度方面：SAAS 软件不需要在本地部署服务器，实施难度小，上线速度快。小公司可以快速开始使用软件，提高工作效率。

维护方面：软件的维护和升级由软件开发商负责，小公司不需要专门的 IT 人员维护。节省了人力成本。

灵活性方面：小公司业务变化快，SAAS 软件可以根据业务需求灵活调整功能和使用人数。

数据安全方面：只要选择正规的软件供应商，数据安全是有保障的。小公司不用担心数据丢失或泄露的问题。

协作方面：软件方便团队成员之间的协作，小公司团队规模小，使用软件可以加强团队协作效率。

行业适应性方面：不同行业的小公司都可以找到适合自己的 SAAS 工程项目管理软件。比如建筑、装修等行业。