市面上有哪些具备强大项目管理功能的 OA 系统值得选择？

在当今数字化办公的时代，OA系统（办公自动化系统）已经成为企业提升办公效率、优化管理流程的重要工具。而带有项目管理功能的OA系统更是能够将项目管理的专业方法与日常办公紧密结合，帮助企业更好地规划、执行和监控项目，实现资源的有效配置和协同工作。下面我们就来详细了解一下带有项目管理功能的OA系统有哪些显著特点和不同类型的代表系统。

一、功能全面性

一个优秀的带项目管理的OA系统，其功能全面性是至关重要的。它需要涵盖从项目启动到结束的整个生命周期。

1. 项目规划：在项目规划阶段，系统要能够支持制定详细的项目计划，包括项目的目标设定、任务分解、时间节点安排等。例如，企业要开展一个新产品研发项目，系统可以帮助项目经理将整个项目分解为市场调研、产品设计、样品制作、测试等多个子任务，并为每个子任务设定合理的时间期限和负责人。

2. 资源分配：合理的资源分配可以确保项目顺利进行。系统要能根据项目需求，对人力、物力、财力等资源进行精准分配。比如，在一个建筑工程项目中，系统可以根据不同施工阶段的需求，安排合适数量的工人、施工设备和材料，并对资源的使用情况进行实时监控。

3. 进度跟踪：实时掌握项目进度是项目管理的关键。系统要能够以直观的方式展示项目的进展情况，如甘特图、进度条等。项目经理可以通过系统随时查看每个任务的完成状态，及时发现潜在的问题并采取措施解决。

4. 风险管理：项目实施过程中难免会遇到各种风险，系统需要具备风险识别、评估和应对的功能。例如，识别可能影响项目进度的市场变化、技术难题等风险因素，并提供相应的应对策略建议。

5. 沟通协作：良好的沟通协作是项目成功的保障。系统要提供便捷的沟通工具，如即时通讯、讨论区、文件共享等，方便团队成员之间的交流和信息共享。比如，团队成员可以在系统中随时交流项目中的问题和解决方案，共享相关的文档和资料。

6. 质量管理：确保项目交付成果符合质量标准是项目管理的重要目标。系统要能够对项目质量进行监控和评估，设置质量检查点，记录质量问题并跟踪整改情况。

7. 成本控制：对项目成本进行有效控制可以提高项目的经济效益。系统要能实时记录项目的各项费用支出，生成成本报表，帮助项目经理及时发现成本超支的情况并采取措施进行调整。

8. 文档管理：项目过程中会产生大量的文档，如项目计划、报告、合同等。系统要具备完善的文档管理功能，对文档进行分类存储、权限管理和版本控制，方便团队成员随时查阅和使用。

二、易用性设计

易用性是影响用户使用体验的重要因素。一个易用的带项目管理的OA系统可以降低用户的学习成本，提高工作效率。

1. 界面设计：系统的界面要简洁美观、布局合理，符合用户的操作习惯。例如，采用直观的图标和菜单，方便用户快速找到所需的功能模块。界面的色彩搭配要协调，避免过于刺眼或复杂的设计。

2. 操作流程：操作流程要简单明了，避免繁琐的步骤。比如，在创建项目任务时，用户可以通过简单的几步操作即可完成任务的添加、分配和设置。系统还可以提供操作提示和引导，帮助用户顺利完成各项操作。

3. 移动端支持：随着移动办公的普及，系统要支持在手机、平板等移动设备上使用。移动端的界面要适配移动设备的屏幕，操作方便快捷。用户可以随时随地通过移动设备查看项目进度、审批任务、与团队成员沟通等。

4. 培训资源：为了帮助用户快速掌握系统的使用方法，系统供应商要提供丰富的培训资源，如在线教程、视频演示、操作手册等。用户可以根据自己的需求选择合适的培训方式进行学习。

5. 个性化设置：系统要允许用户根据自己的工作习惯和需求进行个性化设置，如自定义界面布局、设置提醒方式等。这样可以提高用户的使用满意度，让系统更好地适应不同用户的工作场景。

6. 搜索功能：强大的搜索功能可以帮助用户快速找到所需的信息。系统要支持按关键词、日期、项目名称等多种方式进行搜索，提高信息检索的效率。

7. 反馈机制：建立良好的反馈机制可以让用户及时向系统供应商反馈使用过程中遇到的问题和建议。系统供应商要及时处理用户的反馈，不断优化系统的功能和性能。

8. 多语言支持：对于跨国企业或有国际业务的企业，系统要支持多种语言。这样可以方便不同地区的用户使用系统，提高系统的通用性和适用性。

三、集成性优势

带项目管理的OA系统与其他企业应用系统的集成能力是衡量其优劣的重要指标。良好的集成性可以实现企业信息的共享和业务流程的无缝衔接。

1. 与ERP系统集成：ERP系统（企业资源计划系统）主要负责企业的财务、采购、生产等核心业务管理。OA系统与ERP系统集成后，可以实现项目成本数据与财务数据的实时同步，提高成本核算的准确性。例如，当项目发生费用支出时，OA系统可以自动将相关信息传递到ERP系统中进行账务处理。

2. 与CRM系统集成：CRM系统（客户关系管理系统）专注于客户信息管理和销售业务。OA系统与CRM系统集成后，可以将项目与客户信息关联起来，方便销售人员了解项目进展情况，为客户提供更好的服务。项目中的销售机会信息也可以及时反馈到CRM系统中，促进销售业务的开展。

3. 与HR系统集成：HR系统（人力资源管理系统）负责企业的人力资源管理，包括员工信息、考勤、绩效等。OA系统与HR系统集成后，可以实现员工信息的共享，如项目团队成员的基本信息、考勤情况等。在项目绩效评估时，也可以直接从HR系统中获取员工的绩效数据，提高评估的公正性和准确性。

4. 与邮件系统集成：邮件系统是企业日常沟通的重要工具。OA系统与邮件系统集成后，可以将项目相关的通知、提醒等信息通过邮件发送给相关人员，确保信息及时传达。用户也可以在OA系统中直接查看和处理邮件，提高工作效率。

5. 与文件管理系统集成：文件管理系统用于存储和管理企业的各类文件。OA系统与文件管理系统集成后，可以实现项目文档的统一存储和管理，方便团队成员在OA系统中直接访问和编辑文件。

6. 与第三方应用集成：除了与企业内部的系统集成外，OA系统还可以与一些第三方应用集成，如在线会议工具、云存储服务等。例如，集成在线会议工具可以方便项目团队进行远程会议，提高沟通效率。

7. 数据接口开放：系统要提供开放的数据接口，方便企业根据自身需求进行定制开发和系统扩展。企业可以通过数据接口将OA系统与其他自主开发的系统进行集成，实现更复杂的业务流程。

8. 业务流程整合：通过集成，OA系统可以将不同系统的业务流程进行整合，实现业务的自动化处理。例如，当项目完成某个阶段的任务后，系统可以自动触发相关的审批流程和后续操作，提高工作效率。

点击这里在线试用： 建米软件-企业管理系统demo：www.meifun.com

四、不同行业适用性

不同行业的项目管理需求存在差异，带项目管理的OA系统需要能够适应不同行业的特点。

1. 制造业：制造业的项目通常涉及产品研发、生产制造等环节。系统要能够支持生产计划的制定、物料需求的计算、生产进度的跟踪等功能。例如，在汽车制造企业中，系统可以帮助管理车型研发项目，从设计图纸的审核到零部件的采购、生产装配的进度控制等都能进行有效管理。

2. 建筑业：建筑项目具有周期长、涉及面广、施工环境复杂等特点。系统要能够对项目的招投标、施工进度、质量安全、成本核算等进行全面管理。比如，在大型建筑工程项目中，系统可以实时监控施工现场的进度和质量情况，及时发现和解决问题。

3. 服务业：服务业的项目主要以提供服务为核心，如咨询服务、培训服务等。系统要能够支持服务项目的流程管理、客户满意度调查等功能。例如，在咨询服务公司中，系统可以帮助管理咨询项目的各个阶段，从项目立项到方案制定、实施和评估等。

4. 信息技术业：信息技术行业的项目更新换代快，技术含量高。系统要能够支持敏捷开发、版本管理、代码审查等功能。比如，在软件开发项目中，系统可以帮助团队进行需求管理、任务分配、代码托管和测试等工作。

5. 金融业：金融业的项目通常涉及风险管理、合规性要求等。系统要能够对金融项目的投资分析、风险评估、合规审查等进行有效管理。例如，在银行的信贷项目中，系统可以帮助评估客户的信用风险，监控贷款的发放和回收情况。

6. 教育业：教育行业的项目包括课程开发、教学改革等。系统要能够支持教学资源的管理、教学进度的跟踪、学生成绩的评估等功能。比如，在学校的课程研发项目中，系统可以帮助教师组织教学团队，制定教学计划，管理教学资料。

7. 医疗业：医疗行业的项目涉及科研项目、临床项目等。系统要能够支持医疗数据的管理、科研项目的进度跟踪、临床试验的合规性管理等功能。例如，在新药研发项目中，系统可以帮助管理临床试验的各个阶段，确保数据的准确性和合规性。

8. 传媒业：传媒行业的项目包括广告策划、影视制作等。系统要能够支持项目的创意策划、拍摄进度管理、后期制作等功能。比如，在影视制作项目中，系统可以帮助安排拍摄日程、管理演员档期、跟踪后期特效制作进度等。

五、安全性保障

在企业信息化建设中，数据安全是至关重要的。带项目管理的OA系统需要具备完善的安全保障机制，确保企业项目信息的安全。

1. 数据加密：对系统中的敏感数据进行加密处理，如项目合同、财务数据等。采用先进的加密算法，如SSL/TLS加密协议，保障数据在传输和存储过程中的安全性。即使数据被非法获取，也无法被破解和使用。

2. 用户认证：建立严格的用户认证机制，确保只有授权用户才能访问系统。常见的认证方式包括用户名密码认证、数字证书认证、短信验证码认证等。通过多因素认证，可以有效防止非法用户登录系统。

3. 权限管理：根据用户的角色和职责，为其分配不同的系统权限。例如，项目经理可以拥有项目的全面管理权限，而普通团队成员只能查看和编辑自己负责的任务。通过精细的权限管理，可以防止数据的越权访问和泄露。

4. 审计日志：系统要记录用户的所有操作行为，形成审计日志。审计日志可以帮助企业管理人员监控系统的使用情况，及时发现异常操作并进行处理。例如，当有用户尝试修改重要项目数据时，审计日志可以记录下该操作的时间、操作人员等信息。

5. 数据备份与恢复：定期对系统中的数据进行备份，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。备份数据要存储在安全的地方，如异地数据中心。要进行数据恢复测试，确保备份数据的可用性。

6. 网络安全防护：采用防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，防止外部网络攻击。对系统的网络端口进行严格管理，只开放必要的端口，减少安全风险。

7. 安全漏洞修复：及时关注系统的安全漏洞信息，对发现的漏洞进行及时修复。系统供应商要定期发布安全补丁，用户要及时安装，确保系统的安全性。

8. 安全培训：对系统用户进行安全培训，提高用户的安全意识和防范能力。培训内容包括密码设置、防范网络诈骗、正确使用系统等方面的知识。

六、可扩展性特点

随着企业的发展和业务需求的变化，带项目管理的OA系统需要具备良好的可扩展性，以满足企业不断增长的功能需求。

1. 功能模块扩展：系统要支持功能模块的添加和删除。企业可以根据自身需求选择合适的功能模块进行安装和使用。例如，如果企业需要增加项目预算管理功能，可以直接在系统中添加相应的模块。

2. 自定义表单设计：允许用户自定义表单，满足不同业务场景的需求。比如，在项目审批流程中，用户可以根据实际情况设计审批表单，包含所需的审批字段和流程。

3. 工作流定制：系统要支持工作流的定制，用户可以根据企业的业务流程设计个性化的工作流。例如，在项目立项流程中，用户可以设置不同的审批环节和审批人员，实现流程的自动化处理。

4. 数据接口扩展：提供丰富的数据接口，方便与其他系统进行集成和数据交换。企业可以根据需要开发新的数据接口，实现与更多系统的对接。

5. 插件开发支持：支持第三方插件的开发和安装。企业可以通过安装插件来扩展系统的功能，如增加报表生成插件、数据分析插件等。

6. 多租户支持：对于集团企业或多组织架构的企业，系统要支持多租户模式。不同的租户可以拥有独立的系统配置和数据，实现数据的隔离和管理。

7. 集群部署：当企业用户数量增加或业务量增大时，系统要能够支持集群部署。通过集群部署，可以提高系统的性能和可用性，确保系统的稳定运行。

8. 版本升级：系统供应商要定期对系统进行版本升级，提供新的功能和优化性能。企业可以根据自身情况选择合适的时间进行版本升级，确保系统始终保持先进性。

七、性价比考量

在选择带项目管理的OA系统时，性价比是企业需要考虑的重要因素。企业要在满足项目管理需求的前提下，选择成本合理的系统。

1. 软件价格：系统的软件价格包括购买费用、授权费用等。不同的系统供应商定价策略不同，企业要根据自身预算选择合适的软件。要注意软件价格是否包含后续的升级费用、技术支持费用等。

2. 实施成本：实施成本包括系统安装、配置、数据迁移、培训等费用。一些系统的实施过程比较复杂，需要专业的技术人员进行指导，这会增加实施成本。企业要选择实施难度适中、实施成本合理的系统。

3. 维护成本：系统的维护成本包括硬件设备维护、软件故障排除、数据备份等费用。一些系统的维护需要专业的技术人员，这会增加维护成本。企业要选择维护简单、维护成本低的系统。

4. 功能满足度：要根据企业的实际项目管理需求，选择功能满足度高的系统。避免选择功能过于复杂但实际用不到的系统，造成资源浪费。也要确保系统的功能能够满足企业未来的发展需求。

5. 服务质量：系统供应商的服务质量直接影响企业的使用体验。要选择服务响应及时、技术支持专业的供应商。供应商要能够提供完善的售后服务，如系统故障修复、功能升级等。

6. 投资回报率：计算系统的投资回报率，评估系统为企业带来的经济效益。一个好的OA系统可以提高企业的工作效率、降低成本、提升项目管理水平，从而为企业带来显著的投资回报。

7. 免费试用：在购买系统之前，尽量选择提供免费试用的系统。通过免费试用，企业可以了解系统的功能和使用体验，评估系统是否适合企业的需求。

8. 长期合作价值：考虑系统供应商的长期合作价值。选择有良好信誉、有持续发展能力的供应商，以便在企业发展过程中能够得到系统供应商的支持和服务。

点击这里在线试用： 建米软件-企业管理系统demo：www.meifun.com

八、用户口碑与案例

用户口碑和实际案例是评估带项目管理的OA系统优劣的重要参考依据。通过了解其他企业的使用情况，可以更好地选择适合自己的系统。

1. 用户评价：查看系统的用户评价，可以了解用户对系统功能、易用性、安全性等方面的满意度。可以通过互联网搜索、行业论坛、社交媒体等渠道获取用户评价信息。要注意评价的真实性和客观性，避免受到虚假评价的影响。

2. 行业奖项：关注系统是否获得过相关的行业奖项，如最佳项目管理OA系统奖等。获得行业奖项的系统通常在技术实力、功能创新等方面具有一定的优势。

3. 成功案例：了解系统的成功案例，包括案例企业的行业、规模、项目类型等信息。通过分析成功案例，可以了解系统在不同场景下的应用效果和解决问题的能力。例如，了解系统在大型企业的项目管理中是如何提高效率、降低成本的。

4. 客户推荐：向已经使用该系统的企业客户咨询，了解他们的使用体验和推荐意见。客户的亲身经历是最有说服力的，他们可以分享系统的优点和不足之处，以及在使用过程中遇到的问题和解决方案。

5. 供应商信誉：考察系统供应商的信誉和口碑。可以通过了解供应商的成立时间、发展历程、市场份额等信息，评估供应商的实力和稳定性。一个信誉良好的供应商通常能够提供更可靠的产品和服务。

6. 社区活跃度：查看系统的用户社区活跃度，如社区的发帖量、回复率等。活跃的用户社区说明系统有广泛的用户基础和良好的用户互动，用户可以在社区中交流经验、分享问题和解决方案。

7. 技术支持反馈：了解系统供应商的技术支持反馈速度和解决问题的能力。可以通过咨询其他用户或进行实际测试，了解技术支持团队的响应时间和专业水平。及时有效的技术支持可以确保系统在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。

8. 持续改进能力：关注系统供应商的持续改进能力。一个好的供应商会不断收集用户反馈，对系统进行优化和升级。通过了解系统的更新频率和功能改进情况，可以评估供应商的持续创新能力。

选择一款适合企业的带项目管理的OA系统需要综合考虑功能全面性、易用性、集成性、行业适用性、安全性、可扩展性、性价比以及用户口碑等多个方面的因素。通过对这些因素的详细分析和比较，企业可以找到最符合自身需求的系统，从而提升项目管理水平，提高企业的竞争力和经济效益。

常见用户关注的问题：

一、带项目管理的oa系统有哪些优势？

我听说很多企业都在找带项目管理的oa系统，我就想知道它到底有啥优势能这么受欢迎。下面就来唠唠它的优势。

提高工作效率：系统能自动化处理很多繁琐的流程，比如审批流程，以前可能要跑来跑去签字，现在在系统上一键就搞定，节省了大量时间。

加强团队协作：大家可以在系统里实时共享项目信息、文件等，不用再通过邮件来回传，沟通更顺畅，协作也更高效。

便于项目监控：管理者可以随时查看项目的进度、资源使用情况等，及时发现问题并解决，保证项目按计划进行。

资源合理分配：根据项目的需求和人员的能力，系统可以更科学地分配资源，避免资源浪费。

数据安全可靠：对项目相关的数据进行加密存储和备份，防止数据丢失或泄露，保障企业的信息安全。

提供决策支持：通过对项目数据的分析和统计，为企业管理者提供决策依据，让决策更科学。

提升客户满意度：项目能按时高质量完成，客户自然就更满意，对企业的口碑和业务拓展都有好处。

降低成本：减少了人力、物力的投入，提高了资源利用率，从而降低了企业的运营成本。

二、如何选择适合自己企业的带项目管理的oa系统？

朋友推荐说选带项目管理的oa系统可得慎重，我就想知道咋选才合适。下面就说说选择的要点。

功能需求匹配：要根据企业的业务流程和项目管理需求，看看系统的功能是否能满足，比如是否有项目计划制定、任务分配、进度跟踪等功能。

易用性：系统操作要简单易懂，员工容易上手，不然大家都不愿意用，再好的系统也白搭。

稳定性：系统不能动不动就出故障，影响工作的正常进行，要选择技术成熟、口碑好的系统。

可扩展性：企业是不断发展的，系统也要能跟着升级和扩展功能，以适应企业未来的需求。

安全性：涉及到企业的重要项目信息，系统的安全措施一定要到位，防止数据被窃取或篡改。

售后服务：遇到问题能及时得到解决，所以要选择售后服务好的供应商，有专业的技术人员提供支持。

价格合理：要综合考虑系统的功能和价格，不能只看价格低，也不能盲目追求高价，要选择性价比高的系统。

用户评价：可以看看其他企业使用该系统的评价和反馈，了解系统的实际使用效果。

三、带项目管理的oa系统实施过程中会遇到哪些问题？

假如你要实施带项目管理的oa系统，我想知道会碰到啥问题。下面就来分析分析。

员工抵触情绪：员工习惯了原来的工作方式，对新系统可能会有抵触情绪，不愿意学习和使用。

数据迁移困难：把原来的数据迁移到新系统中，可能会遇到格式不兼容、数据丢失等问题。

培训不到位：如果对员工的培训不充分，员工就不能很好地掌握系统的使用方法，影响系统的实施效果。

与现有系统不兼容：企业可能已经有其他的管理系统，新的oa系统可能与它们不兼容，导致数据无法共享。

实施周期长：系统的实施需要一定的时间，如果实施周期过长，会影响企业的正常工作。

供应商服务不到位：如果供应商在实施过程中服务不及时、不专业，会给企业带来很多麻烦。

需求变更：在实施过程中，企业的需求可能会发生变化，这就需要对系统进行调整，增加了实施的难度。

资金不足：系统的实施需要一定的资金投入，如果资金不足，可能会影响系统的实施进度和质量。

四、带项目管理的oa系统对企业员工有什么影响？

我听说带项目管理的oa系统对员工影响挺大的，我就想知道具体有啥影响。下面就来说说。

工作方式改变：员工从传统的纸质办公、线下沟通，转变为线上操作和协作，需要适应新的工作方式。

工作效率提升：系统的自动化流程和便捷的沟通功能，让员工能更快地完成工作任务，提高了工作效率。

学习压力增加：为了能熟练使用系统，员工需要学习新的知识和技能，可能会有一定的学习压力。

责任更明确：在系统里，每个员工的任务和职责都很清晰，工作的透明度提高，责任也更明确。

协作更紧密：员工可以更方便地与同事进行沟通和协作，团队之间的联系更紧密。

职业发展机会增多：掌握了系统的使用技能，员工的综合素质得到提升，可能会有更多的职业发展机会。

工作监督加强：管理者可以通过系统实时监督员工的工作进度和质量，员工的工作会受到更多的监督。

信息获取更便捷：员工可以在系统里快速获取项目相关的信息，不用再四处打听。

五、带项目管理的oa系统未来发展趋势如何？

我想知道带项目管理的oa系统未来会咋发展，下面就来聊聊它的发展趋势。

智能化：系统会越来越智能，比如能自动分析项目数据、提供决策建议等，减少人工干预。

移动化：随着移动设备的普及，系统会更注重移动端的开发，员工可以随时随地通过手机、平板等设备使用系统。

云化：越来越多的企业会选择云部署的oa系统，这样可以降低企业的硬件成本和维护成本。

集成化：会与更多的企业管理系统进行集成，实现数据的共享和业务的协同。

个性化定制：企业对系统的个性化需求会越来越高，系统供应商会提供更多的定制化服务。

社交化：系统会增加社交功能，让员工之间的沟通和协作更像社交平台一样便捷。

大数据应用：通过对大量项目数据的分析，挖掘有价值的信息，为企业的决策提供支持。

安全性能提升：随着信息安全问题的日益突出，系统的安全性能会不断提升，保障企业的数据安全。