功能！市面上实用的金蝶项目管理软件究竟有哪些？

在当今竞争激烈的商业环境中，有效的项目管理对于企业的成功至关重要。金蝶作为知名的企业管理软件提供商，其项目管理软件为企业提供了全面而强大的项目管理解决方案。下面将详细介绍金蝶项目管理软件的相关内容。

一、项目计划管理

项目计划是项目成功的基础，金蝶项目管理软件在这方面表现出色。

1. 甘特图制定

软件支持直观的甘特图绘制，用户可以根据项目的各个任务和时间节点，轻松在甘特图上进行安排。例如，在一个软件开发项目中，开发人员可以将需求分析、设计、编码、测试等任务按照先后顺序和预计时间在甘特图上清晰展示，让项目团队成员一目了然地了解项目的整体进度安排。

2. 任务分解

能够将大型项目分解为多个小任务，明确每个任务的负责人和时间要求。以建筑项目为例，总项目可以分解为地基建设、主体施工、装修等子任务，每个子任务还可以进一步细分，如主体施工可分为钢筋绑扎、模板安装、混凝土浇筑等，这样可以使项目管理更加细致和精准。

3. 资源分配

可以根据任务需求合理分配人力资源、物资资源等。比如在一个广告策划项目中，根据不同任务的难度和工作量，为文案撰写、设计制作、市场调研等任务分配相应数量和专业技能的人员，同时合理安排电脑、办公设备等物资的使用。

4. 进度跟踪

实时跟踪项目任务的进度，通过颜色、百分比等直观方式展示任务的完成情况。项目经理可以随时查看每个任务的进展，一旦发现某个任务进度滞后，能够及时采取措施进行调整。

5. 计划调整

当项目实际情况发生变化时，软件允许对项目计划进行灵活调整。如遇到不可抗力因素导致某个任务延期，项目经理可以在软件中重新调整该任务的时间和后续任务的安排，确保项目整体计划的可行性。

二、资源管理

金蝶项目管理软件的资源管理功能有助于企业合理利用资源，提高资源利用率。

1. 人力资源管理

记录项目团队成员的基本信息、技能特长、工作负荷等。在项目启动时，可以根据项目需求快速筛选合适的人员组成项目团队。例如，在一个技术研发项目中，根据不同的技术方向，选择具有相应编程技能和经验的开发人员。

2. 物资资源管理

对项目所需的物资进行管理，包括物资的采购、库存、使用等。可以设置物资的预警库存，当库存低于预警值时，系统自动提醒采购人员进行采购。如在制造业项目中，对原材料、零部件等物资进行精确管理，避免因物资短缺导致项目停滞。

3. 资源成本核算

计算资源的使用成本，包括人员工资、物资采购费用等。通过对资源成本的核算，企业可以了解项目的成本构成，进行成本控制和优化。例如，对比不同供应商的物资采购价格，选择性价比最高的供应商。

4. 资源共享

支持资源在不同项目之间的共享。当一个项目暂时不需要某些资源时，可以将这些资源调配到其他有需求的项目中，提高资源的整体利用效率。

5. 资源绩效评估

对资源的使用绩效进行评估，如人员的工作效率、物资的使用效果等。根据评估结果，对表现优秀的资源进行奖励和激励，对表现不佳的资源进行改进和调整。

三、成本管理

成本控制是项目管理的关键环节，金蝶项目管理软件提供了全面的成本管理功能。

1. 成本预算编制

在项目启动前，根据项目的各项任务和资源需求，编制详细的成本预算。例如，在一个房地产开发项目中，预算包括土地购置费用、建筑成本、营销费用等，软件可以帮助企业精确计算每个部分的预算金额。

2. 成本监控

实时监控项目成本的支出情况，与预算进行对比分析。一旦发现成本超支，系统会及时发出预警。如在软件开发项目中，当人员工资支出超过预算时，系统会提醒项目经理进行调整。

3. 成本核算

对项目的实际成本进行核算，包括直接成本和间接成本。直接成本如原材料采购费用、人员工资等，间接成本如办公场地租赁费用、设备折旧费用等。通过准确的成本核算，企业可以了解项目的真实成本情况。

4. 成本分析

对成本数据进行分析，找出成本控制的关键点和存在的问题。例如，分析某个项目中哪个环节的成本占比过高，是否存在浪费现象，以便采取针对性的措施进行改进。

5. 成本优化

根据成本分析结果，采取措施优化成本。如通过优化采购流程降低物资采购成本，合理安排人员工作提高工作效率降低人工成本等。

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四、风险管理

项目实施过程中会面临各种风险，金蝶项目管理软件可以帮助企业识别、评估和应对风险。

1. 风险识别

通过对项目的各个环节进行分析，识别可能存在的风险。例如，在一个国际合作项目中，可能存在汇率波动、文化差异、政策变化等风险。软件可以提供风险识别的模板和工具，帮助企业全面识别风险。

2. 风险评估

对识别出的风险进行评估，确定风险的可能性和影响程度。可以采用定性和定量相结合的方法进行评估。如对于市场需求变化风险，通过市场调研和数据分析评估其发生的可能性和对项目收益的影响程度。

3. 风险应对策略制定

根据风险评估结果，制定相应的应对策略。对于高可能性、高影响的风险，可以采取规避、减轻等策略；对于低可能性、低影响的风险，可以采取接受策略。例如，对于汇率波动风险，可以通过套期保值等金融手段进行规避。

4. 风险监控

实时监控风险的变化情况，一旦风险状况发生改变，及时调整应对策略。如在项目实施过程中，市场环境发生变化，导致某个风险的可能性增加，企业可以及时采取更有效的应对措施。

5. 风险预警

当风险达到一定阈值时，系统自动发出预警。如当项目进度延迟可能导致交付风险时，系统会及时提醒项目经理采取措施。

五、质量管理

金蝶项目管理软件注重项目的质量管理，确保项目交付成果符合要求。

1. 质量标准制定

根据项目的特点和客户需求，制定明确的质量标准。例如，在电子产品生产项目中，制定产品的性能指标、外观要求等质量标准。

2. 质量检查计划

制定质量检查计划，明确检查的时间、内容和方法。如在建筑项目中，规定在基础施工完成、主体结构完工等关键节点进行质量检查，检查内容包括混凝土强度、钢筋间距等，检查方法采用抽样检测、现场测量等。

3. 质量检验记录

记录质量检验的结果，包括合格情况、不合格项及处理情况。通过详细的记录，可以对项目的质量状况进行追溯和分析。如在软件开发项目中，记录软件测试过程中发现的缺陷及修复情况。

4. 质量问题处理

当发现质量问题时，及时采取措施进行处理。如对于不合格的产品，进行返工、报废等处理，同时分析质量问题产生的原因，采取预防措施避免类似问题再次发生。

5. 质量改进

根据质量检验和问题处理的结果，不断改进项目的质量管理体系。如通过对多次质量问题的分析，发现某个环节存在管理漏洞，及时完善该环节的管理制度和操作流程。

六、沟通管理

良好的沟通是项目成功的保障，金蝶项目管理软件提供了多种沟通工具和功能。

1. 内部沟通平台

为项目团队成员提供一个内部沟通的平台，方便成员之间交流信息、分享经验。例如，团队成员可以在平台上发布工作进展、提出问题和建议，促进团队协作。

2. 外部沟通管理

管理与客户、供应商等外部合作伙伴的沟通。可以记录沟通的内容和时间，方便后续查询和跟进。如在项目招标过程中，与潜在供应商的沟通记录可以帮助企业选择最合适的供应商。

3. 会议管理

支持会议的安排、通知和记录。项目经理可以在软件中创建会议日程，邀请相关人员参加会议，并记录会议的主要内容和决议。如每周的项目进度会议，通过软件可以确保所有成员都能及时收到会议通知。

4. 文档共享

实现项目文档的共享和管理，团队成员可以随时查看和下载所需的文档。如项目的设计图纸、技术文档、合同文件等都可以上传到软件的文档库中，方便成员查阅。

5. 沟通效果评估

对沟通效果进行评估，了解沟通是否及时、准确、有效。例如，通过调查团队成员对沟通的满意度，分析沟通中存在的问题并进行改进。

七、采购管理

金蝶项目管理软件的采购管理功能可以帮助企业优化采购流程，降低采购成本。

1. 采购需求申请

项目团队成员可以在软件中提交采购需求申请，详细说明所需物资或服务的名称、规格、数量等信息。如在一个装修项目中，施工人员可以提交瓷砖、涂料等物资的采购申请。

2. 供应商管理

管理供应商的信息，包括供应商的资质、信誉、价格等。企业可以根据供应商的评价结果选择合适的供应商进行合作。如在选择原材料供应商时，对比不同供应商的产品质量和价格，选择性价比最高的供应商。

3. 采购订单生成

根据采购需求和供应商信息，自动生成采购订单。订单中包含采购物资的详细信息、交货时间、交货地点等。采购人员可以直接将订单发送给供应商，提高采购效率。

4. 采购进度跟踪

实时跟踪采购订单的执行进度，了解物资的发货、运输、到货等情况。一旦发现采购进度延迟，及时与供应商沟通协调，确保项目不受影响。

5. 采购成本控制

对采购成本进行控制，通过比较不同供应商的报价、谈判争取优惠价格等方式降低采购成本。对采购费用进行核算和分析，避免不必要的开支。

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八、报表与分析

金蝶项目管理软件提供丰富的报表和分析功能，帮助企业全面了解项目情况。

1. 项目进度报表

生成项目进度报表，直观展示项目的整体进度、各任务的完成情况等。项目经理可以通过报表快速了解项目是否按计划进行，及时发现进度滞后的任务。

2. 成本报表

提供成本报表，包括成本预算、实际成本、成本差异等信息。企业可以通过成本报表分析成本控制的效果，找出成本超支的原因。

3. 资源报表

生成资源报表，显示资源的使用情况、负荷情况等。通过资源报表，企业可以合理调配资源，提高资源利用率。

4. 质量报表

质量报表可以反映项目的质量状况，如不合格产品的数量、质量问题的分布等。企业可以根据质量报表采取措施改进质量管理。

5. 综合分析

对项目的各项数据进行综合分析，如进度、成本、质量等之间的关联分析。通过综合分析，企业可以发现项目管理中的潜在问题，采取全面的改进措施，提高项目的整体绩效。

金蝶项目管理软件涵盖了项目管理的各个方面，从项目计划、资源管理到成本控制、风险管理等，为企业提供了一套完整的解决方案。企业可以根据自身的需求和特点，充分利用金蝶项目管理软件的功能，提高项目管理的效率和质量，实现项目的成功交付和企业的可持续发展。

常见用户关注的问题：

一、金蝶项目管理软件适合哪些行业使用？

我听说很多企业都在找适合自己行业的项目管理软件，金蝶的项目管理软件感觉挺有名的，我就想知道它到底适合哪些行业用呢。

下面详细说说适合的行业：

建筑行业：在建筑项目里，涉及到工程进度管理、成本控制、物料采购等多个环节。金蝶软件可以帮助建筑企业清晰规划项目进度，精确核算成本，合理安排物料采购时间和数量，避免浪费和延误。

制造业：制造业项目通常有生产计划制定、质量管控、设备维护等需求。金蝶软件能协助企业制定科学的生产计划，实时监控产品质量，合理安排设备维护时间，提高生产效率和产品质量。

软件开发行业：软件开发项目有版本管理、代码审查、团队协作等工作。金蝶软件可以方便团队成员之间的沟通协作，对代码版本进行有效管理，及时审查代码，确保项目顺利推进。

广告传媒行业：广告项目需要进行创意策划、客户沟通、项目排期等。金蝶软件能帮助广告公司更好地管理创意流程，及时与客户沟通反馈，合理安排项目时间，提高客户满意度。

物流行业：物流项目涉及运输调度、仓储管理、订单跟踪等。金蝶软件可以优化运输路线，合理安排仓储空间，实时跟踪订单状态，提高物流效率。

教育行业：教育机构的项目可能包括课程开发、招生推广、教学管理等。金蝶软件有助于教育机构制定课程计划，有效推广招生，管理教学过程，提升教学质量。

二、金蝶项目管理软件的价格是多少？

朋友说金蝶项目管理软件功能挺多的，我就想知道它价格咋样，贵不贵呀。

价格方面受多种因素影响，下面具体说说：

功能模块：软件包含不同的功能模块，如项目进度管理、成本管理、资源管理等。选择的功能模块越多，价格也就越高。比如只选择基本的项目进度管理模块，价格相对较低；若把所有功能模块都选上，价格肯定会贵不少。

用户数量：企业使用软件的用户数量不同，价格也有差异。使用的用户越多，软件授权费用就越高。一个小型企业可能只需要几个用户账号，价格相对便宜；而大型企业可能需要上百个用户账号，费用就会大幅增加。

部署方式：有本地部署和云端部署两种方式。本地部署需要企业自己购买服务器等硬件设备，前期投入成本高，但后期使用不受网络等因素限制；云端部署前期投入成本低，不需要企业自己维护服务器，但可能会有一定的网络使用费用。

服务内容：如果企业需要金蝶提供更多的服务，如定制开发、培训、售后技术支持等，这些服务都会增加软件的价格。定制开发能满足企业的特殊需求，但费用较高；专业的培训和优质的售后技术支持也会让价格有所上升。

版本差异：金蝶项目管理软件有不同的版本，基础版功能相对简单，价格较低；高级版功能更强大、更全面，价格也就更高。企业可以根据自身需求选择合适的版本。

市场竞争：软件市场竞争激烈，金蝶也会根据市场情况调整价格。在一些促销活动期间，可能会有一定的折扣优惠，企业可以抓住这些时机购买软件。

三、金蝶项目管理软件容易上手吗？

假如你打算用金蝶项目管理软件，肯定想知道它好不好上手。我就一下它的操作难度咋样。

关于是否容易上手，有以下这些方面：

界面设计：金蝶软件的界面设计比较简洁直观，各种功能按钮和菜单分布合理，用户很容易找到自己需要的功能。就算是初次使用的人，也能快速熟悉界面布局。

操作流程：软件的操作流程符合大多数人的使用习惯，步骤简单明了。比如创建项目、添加任务等操作，都有清晰的指引，用户按照提示就能轻松完成。

学习资源：金蝶会提供丰富的学习资源，包括在线教程、操作手册、视频演示等。用户可以根据自己的需求选择合适的学习方式，快速掌握软件的使用方法。

培训服务：如果企业购买软件，金蝶会提供专业的培训服务。培训人员会根据企业的实际情况，进行有针对性的培训，帮助员工更好地使用软件。

用户反馈：很多使用过金蝶项目管理软件的用户都反馈说软件容易上手，能够快速适应并开始使用。这也说明软件在易用性方面做得比较好。

技术支持：金蝶有专业的技术支持团队，如果用户在使用过程中遇到问题，可以随时联系技术支持人员，他们会及时帮助解决问题，让用户使用起来更加放心。

四、金蝶项目管理软件有哪些特色功能？

我听说金蝶项目管理软件有不少特色功能，我就想知道具体都有啥，能给企业带来哪些好处呢。

下面介绍一些特色功能：

可视化项目进度管理：软件可以用甘特图等直观的方式展示项目进度，让项目管理者一眼就能看到项目的各个阶段和任务的完成情况。这样能及时发现进度偏差，采取措施进行调整。

实时成本监控：在项目进行过程中，软件能实时监控项目成本，包括人工成本、物料成本等。一旦成本超出预算，系统会及时发出预警，，帮助企业控制成本。

资源优化分配：金蝶软件可以根据项目需求和资源状况，合理分配人力、物力等资源。避免资源闲置或过度使用，提高资源利用效率。

强大的报表功能：软件能够生成各种详细的报表，如项目进度报表、成本报表、资源使用报表等。这些报表可以为企业决策提供有力的数据支持。

多平台协作：支持在不同的平台上使用，如电脑、手机、平板等。团队成员可以随时随地通过自己的设备登录软件，进行项目操作和沟通协作。

风险预警与管理：软件可以对项目中可能出现的风险进行预警和管理。提前识别风险因素，制定应对措施，降低项目风险。

五、金蝶项目管理软件的售后服务怎么样？

朋友推荐金蝶项目管理软件，我就想知道它的售后服务好不好。毕竟软件使用过程中难免会遇到问题，好的售后很重要。

关于售后服务，有以下这些情况：

响应速度：金蝶的售后团队响应速度比较快，当用户遇到问题反馈后，会在短时间内给予回复。这样能让用户的问题得到及时解决，不影响项目的正常进行。

技术支持能力：售后团队的技术人员专业能力较强，能够解决各种软件使用过程中出现的技术问题。无论是软件故障还是操作难题，他们都能提供有效的解决方案。

服务方式多样：提供多种服务方式，如电话支持、在线客服、远程协助等。用户可以根据自己的需求选择合适的服务方式，方便快捷地解决问题。

定期回访：金蝶会定期对用户进行回访，了解软件的使用情况和用户的需求。根据用户反馈，不断改进软件和服务，提高用户满意度。

培训服务持续：除了购买软件时的培训，售后还会根据软件的更新和企业的新需求，提供持续的培训服务。让企业员工始终能掌握最新的软件使用技巧。

服务质量保障：金蝶有完善的服务质量保障体系，对售后人员的服务质量进行监督和考核。确保用户能够得到优质的售后服务。