《揭秘！生产跟单工作中不可或缺的实用软件都有哪些？》

总体介绍

生产跟单在企业的生产流程中扮演着至关重要的角色，它涉及从订单接收到产品交付的整个过程，需要对生产进度、物料供应、质量控制等多个环节进行跟踪和协调。在这个过程中，合理运用各类软件可以大大提高工作效率，确保生产顺利进行。那么，生产跟单需要用到哪些软件呢？接下来将为大家详细介绍。

一、办公软件

办公软件是生产跟单人员日常工作中必不可少的工具，它可以帮助我们处理各种文档、数据和信息。

Word文档处理：在生产跟单过程中，我们需要撰写各种报告、合同和文件。Word具有强大的文字处理功能，可以方便地进行文档的排版、编辑和打印。例如，我们可以用它来编写生产进度报告，详细记录每个生产环节的完成情况和遇到的问题。

Excel数据统计：Excel是一款非常实用的数据统计和分析软件。生产跟单人员可以用它来记录订单信息、生产进度、物料库存等数据，并通过图表和公式进行数据分析。比如，我们可以制作生产进度图表，直观地展示每个订单的生产进度，及时发现生产中的延误问题。

PowerPoint演示制作：当需要向领导或客户汇报生产情况时，PowerPoint可以帮助我们制作精美的演示文稿。通过图片、图表和文字的结合，清晰地展示生产过程和成果，增强汇报的效果。

WPS办公套件：WPS是国产的办公软件，功能与微软的Office类似，并且具有免费、云存储等优势。对于一些小型企业或预算有限的公司来说，WPS是一个不错的选择。

二、项目管理软件

项目管理软件可以帮助生产跟单人员对整个生产项目进行有效的规划、组织和控制。

甘特图软件：甘特图是一种常用的项目进度管理工具，它可以直观地展示项目的各个任务及其时间安排。生产跟单人员可以使用甘特图软件来制定生产计划，明确每个任务的开始时间、结束时间和责任人，及时监控项目进度。

看板管理软件：看板管理是一种可视化的项目管理方法，通过看板可以实时展示生产任务的状态和进度。生产跟单人员可以使用看板管理软件来跟踪每个订单的生产进度，及时发现和解决生产中的问题。

项目协作平台：项目协作平台可以实现团队成员之间的信息共享和协作。生产跟单人员可以在平台上发布任务、分配工作、交流沟通，提高团队的工作效率。

项目文档管理软件：生产项目会产生大量的文档和资料，如生产图纸、工艺文件、检验报告等。项目文档管理软件可以帮助我们对这些文档进行分类、存储和检索，方便我们随时查阅和使用。

三、生产管理软件

生产管理软件是生产跟单的核心工具，它可以对生产过程进行全面的管理和控制。

ERP系统：ERP（企业资源计划）系统是一种集成化的企业管理软件，它涵盖了生产、采购、销售、财务等多个模块。生产跟单人员可以通过ERP系统实时了解生产进度、物料库存、订单状态等信息，实现对生产过程的全面监控和管理。

MES系统：MES（制造执行系统）主要用于车间生产过程的管理和控制。它可以实时采集生产数据，监控设备状态，协调生产资源，提高生产效率和质量。生产跟单人员可以通过MES系统及时了解车间的生产情况，及时处理生产中的异常问题。

APS系统：APS（高级计划与排程）系统可以根据生产订单、物料供应、设备产能等因素，自动生成最优的生产计划和排程。生产跟单人员可以使用APS系统来优化生产计划，提高生产效率和资源利用率。

质量管理系统：质量管理系统可以对生产过程中的质量进行全面的管理和控制。它可以记录质量检验数据，进行质量分析和统计，及时发现和解决质量问题。生产跟单人员可以通过质量管理系统确保产品质量符合标准要求。

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四、物料管理软件

物料管理是生产跟单的重要环节，它直接影响到生产的顺利进行。物料管理软件可以帮助我们对物料的采购、库存和使用进行有效的管理。

采购管理软件：采购管理软件可以实现采购流程的自动化，包括采购申请、采购订单、供应商管理等。生产跟单人员可以通过采购管理软件及时了解采购进度，确保物料按时供应。

库存管理软件：库存管理软件可以实时监控物料的库存数量、位置和状态。它可以自动生成库存报表，提醒我们及时补货或处理呆滞物料。生产跟单人员可以通过库存管理软件确保物料的合理库存，避免库存积压或缺货。

物料需求计划软件：物料需求计划软件可以根据生产计划和物料清单，自动计算物料的需求数量和时间。生产跟单人员可以使用物料需求计划软件来制定合理的采购计划，确保物料的供应与生产需求相匹配。

条码管理软件：条码管理软件可以对物料进行条码标识和管理。通过扫描条码，我们可以快速准确地记录物料的出入库信息，提高物料管理的效率和准确性。

五、沟通协作软件

在生产跟单过程中，需要与不同部门和人员进行沟通协作。沟通协作软件可以帮助我们提高沟通效率，确保信息的及时传递。

即时通讯软件：如微信、QQ等，这些软件可以实现实时的文字、语音和视频沟通。生产跟单人员可以通过即时通讯软件与同事、供应商和客户进行快速沟通，及时解决问题。

邮件客户端：邮件是一种正式的沟通方式，适用于发送重要的文件和信息。生产跟单人员可以使用邮件客户端来发送生产进度报告、订单确认等文件，确保信息的准确传递。

视频会议软件：当需要与远程的团队成员或客户进行沟通时，视频会议软件可以实现面对面的交流。生产跟单人员可以使用视频会议软件进行项目汇报、问题讨论等，提高沟通效果。

团队协作平台：团队协作平台可以实现团队成员之间的信息共享和协作。生产跟单人员可以在平台上发布任务、分配工作、交流沟通，提高团队的工作效率。

六、数据分析软件

数据分析软件可以帮助生产跟单人员对生产数据进行深入分析，发现生产中的问题和趋势，为决策提供依据。

SPSS统计分析软件：SPSS是一款专业的统计分析软件，它可以对各种数据进行统计分析，如描述性统计、相关性分析、回归分析等。生产跟单人员可以使用SPSS软件对生产数据进行分析，找出影响生产效率和质量的因素。

Tableau数据可视化软件：Tableau可以将复杂的数据转化为直观的图表和可视化报表。生产跟单人员可以使用Tableau软件制作生产数据分析报表，清晰地展示生产情况和趋势，帮助管理层做出决策。

Python数据分析库：Python是一种功能强大的编程语言，拥有丰富的数据分析库，如NumPy、Pandas、Matplotlib等。生产跟单人员可以使用Python进行数据处理、分析和可视化，实现个性化的数据分析需求。

Excel数据分析工具：Excel也具有一定的数据分析功能，如数据透视表、图表分析等。对于一些简单的数据分析需求，Excel可以满足我们的要求。

七、文件管理软件

在生产跟单过程中，会产生大量的文件和资料，如合同、图纸、报告等。文件管理软件可以帮助我们对这些文件进行有效的管理和存储。

云盘存储软件：如百度网盘、腾讯微云等，云盘可以提供大容量的存储空间，方便我们随时随地访问和共享文件。生产跟单人员可以将重要的文件存储在云盘中，确保文件的安全和可访问性。

文件加密软件：对于一些敏感的文件和信息，我们需要进行加密处理。文件加密软件可以对文件进行加密，确保文件的安全性。

文件搜索软件：当文件数量较多时，查找文件会变得困难。文件搜索软件可以帮助我们快速找到所需的文件，提高工作效率。

文件版本管理软件：在文件的修改和更新过程中，可能会产生多个版本。文件版本管理软件可以对文件的版本进行管理，方便我们查看和恢复历史版本。

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八、客户关系管理软件

客户关系管理软件可以帮助生产跟单人员管理客户信息，维护客户关系，提高客户满意度。

CRM系统：CRM（客户关系管理）系统可以对客户信息进行全面的管理和分析。它可以记录客户的基本信息、购买历史、沟通记录等，帮助我们了解客户需求，提供个性化的服务。

客户反馈管理软件：客户反馈管理软件可以收集和处理客户的反馈信息，如投诉、建议等。生产跟单人员可以通过客户反馈管理软件及时了解客户的意见和需求，改进产品和服务。

客户忠诚度管理软件：客户忠诚度管理软件可以通过积分、折扣等方式激励客户重复购买，提高客户的忠诚度。生产跟单人员可以使用客户忠诚度管理软件来制定客户忠诚度计划，增加客户的粘性。

营销自动化软件：营销自动化软件可以实现营销活动的自动化，如邮件营销、短信营销等。生产跟单人员可以使用营销自动化软件来向客户发送促销信息和产品推荐，提高营销效果。

九、物流跟踪软件

物流跟踪软件可以帮助生产跟单人员实时了解货物的运输状态和位置，确保货物按时交付。

快递查询软件：对于小件货物的运输，我们可以使用快递查询软件来跟踪快递的运输进度。通过输入快递单号，我们可以随时了解快递的位置和预计送达时间。

货运跟踪平台：对于大件货物的运输，货运跟踪平台可以提供更详细的运输信息。生产跟单人员可以通过货运跟踪平台了解货物的装车、运输、卸货等情况，及时处理运输中的问题。

GPS定位系统：一些物流公司会使用GPS定位系统来跟踪车辆的位置。生产跟单人员可以通过GPS定位系统实时了解货物的运输位置，确保货物的安全和按时交付。

物流管理软件：物流管理软件可以对物流过程进行全面的管理和控制。它可以实现物流订单的管理、运输路线的规划、运费的结算等功能。生产跟单人员可以使用物流管理软件来优化物流流程，降低物流成本。

十、行业专用软件

不同行业的生产跟单可能会有不同的需求，因此会用到一些行业专用软件。

服装行业CAD软件：在服装生产跟单中，CAD软件可以帮助设计师进行款式设计、样板制作和排料。生产跟单人员可以通过CAD软件了解服装的设计和生产要求，确保生产的准确性。

机械行业三维设计软件：机械行业的生产跟单需要对机械产品进行设计和制造。三维设计软件可以帮助工程师进行产品的三维建模和虚拟装配，生产跟单人员可以通过三维设计软件了解产品的结构和性能，确保生产的质量。

电子行业SMT管理软件：电子行业的生产跟单需要对SMT（表面贴装技术）生产过程进行管理。SMT管理软件可以实现SMT生产线的自动化控制和生产数据的采集，生产跟单人员可以通过SMT管理软件了解SMT生产的进度和质量。

食品行业追溯系统：食品行业的生产跟单需要对食品的生产、加工和销售过程进行追溯。食品行业追溯系统可以记录食品的原材料来源、生产过程、销售渠道等信息，确保食品的安全和质量。

常见用户关注的问题：

一、生产跟单需要用到哪些软件？

我听说好多做生产跟单的朋友都在纠结用啥软件呢。我就想知道，现在软件这么多，到底哪些才是真正适合生产跟单用的呀。下面给大家唠唠。

1. ERP软件：这可是生产跟单里很常用的软件啦。它能把企业的各种资源整合起来，像采购、生产、销售这些环节都能管。比如说，能清楚知道原材料还有多少库存，生产进度到哪一步了，订单有没有按时完成啥的。

2. CRM软件：主要是管理客户关系的。跟单过程中，得和客户保持联系，这个软件就能记录客户的信息、需求、订单情况啥的。这样就能更好地服务客户，提高客户满意度。

3. 项目管理软件：对于生产跟单来说，每个订单就像一个小项目。用项目管理软件可以规划生产流程，分配任务，监控进度。比如可以设置每个生产环节的时间节点，看看有没有延误。

4. 办公软件：像 Word、Excel 这些基本的办公软件也不能少。Word 可以用来写合同、报告啥的，Excel 能做数据统计和分析，比如统计订单数量、销售额这些。

5. 生产排程软件：专门用来安排生产计划的。它能根据订单的优先级、设备的使用情况、工人的排班等因素，合理安排生产顺序和时间，提高生产效率。

二、生产跟单软件对企业有啥好处？

朋友说用了生产跟单软件后，企业变化挺大的。我就好奇了，这软件到底能给企业带来啥好处呢。接着给大家说说。

1. 提高效率：软件能自动化处理很多繁琐的工作，像数据录入、报表生成这些。这样员工就不用花大量时间在这些事情上，可以把精力放在更重要的跟单工作上，工作效率自然就提高了。

2. 减少错误：人工操作难免会出错，比如订单信息录入错误、生产进度统计错误等。软件可以避免这些人为错误，保证数据的准确性和可靠性。

3. 实时监控：通过软件可以实时了解生产的各个环节，包括原材料采购、生产进度、产品质量等。这样企业管理者就能及时发现问题并解决，避免问题扩大化。

4. 优化资源配置：软件能根据生产情况，合理安排设备、人力、原材料等资源。比如根据订单数量和生产进度，决定需要采购多少原材料，安排多少工人加班等。

5. 提升客户满意度：有了软件，能更及时准确地给客户反馈订单情况，按时交货。客户得到了更好的服务，满意度自然就提高了，还可能会带来更多的订单呢。

三、怎么选择适合生产跟单的软件？

我想知道，面对这么多生产跟单软件，到底该怎么选呀。这可是个让很多人头疼的问题。下面来分析分析。

1. 功能需求：首先要明确企业的生产跟单流程和需求，看看软件的功能是否能满足。比如企业需要对原材料进行严格管理，那软件就得有强大的库存管理功能。

2. 易用性：软件得容易上手，员工不用花太多时间去学习。如果软件操作太复杂，员工不愿意用，那再好的软件也发挥不了作用。

3. 稳定性：生产跟单工作不能有差错，软件得稳定运行。要是经常出现故障，影响工作进度，那就得不偿失了。

4. 售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。比如软件供应商能及时提供技术支持，解决问题。

5. 价格：企业要考虑自己的预算，选择性价比高的软件。不要盲目追求功能多、价格贵的软件，适合自己的才是最好的。

四、生产跟单软件有哪些常见问题？

朋友推荐了一些生产跟单软件，但也说用的时候会遇到些问题。我就想知道，这些软件常见的问题都有啥呢。下面给大家讲讲。

1. 数据安全问题：软件里存了企业很多重要的数据，像订单信息、客户资料这些。要是数据泄露了，会给企业带来很大损失。所以软件得有好的数据安全保护措施。

2. 兼容性问题：企业可能已经在用其他软件了，新的生产跟单软件得和这些软件兼容。不然数据没法共享，工作就会很麻烦。

3. 软件更新问题：随着企业业务的发展和技术的进步，软件需要不断更新。要是软件供应商不及时更新软件，软件的功能可能就跟不上企业的需求了。

4. 操作培训问题：员工对新软件不熟悉，需要进行操作培训。如果培训不到位，员工可能不会正确使用软件，影响工作效率。

5. 系统故障问题：软件可能会因为各种原因出现系统故障，比如服务器故障、软件漏洞等。这时候就得及时修复，不然会影响生产跟单工作的正常进行。

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五、生产跟单软件未来发展趋势是啥？

假如你关注生产跟单软件，肯定想知道它未来会怎么发展。我也很好奇，下面来探讨一下。

1. 智能化：未来软件会越来越智能，能自动分析数据，给出决策建议。比如根据历史订单数据，预测未来的订单需求，帮助企业提前做好准备。

2. 云化：越来越多的软件会采用云计算技术，企业不用再自己搭建服务器，只要通过网络就能使用软件。这样可以降低企业的成本，还能方便数据的共享和存储。

3. 移动化：现在大家都离不开手机，未来生产跟单软件也会支持移动设备。员工可以在手机上随时随地查看订单信息、生产进度等，提高工作的灵活性。

4. 集成化：软件会和更多的系统集成，像财务系统、物流系统等。这样企业就能实现信息的无缝对接，提高整体运营效率。

5. 个性化：不同企业的生产跟单需求不一样，未来软件会更注重个性化定制。企业可以根据自己的需求，定制软件的功能和界面。