想知道生产跟单工作中常用的软件都有哪些？这里为你揭晓！

在生产跟单的工作流程中，软件起着至关重要的作用。它能够帮助跟单人员高效地管理订单、跟踪生产进度、协调各方资源等。一款合适的生产跟单软件可以大大提高工作效率，减少错误和延误，提升客户满意度。那么，市场上有哪些常用的生产跟单软件呢？接下来为大家详细介绍。

一、Excel

Excel是一款非常常见且基础的办公软件，在生产跟单领域也有着广泛的应用。

数据记录与整理：跟单人员可以用Excel创建各种表格来记录订单信息，如客户名称、订单编号、产品规格、数量、交货日期等。还能对生产进度进行记录，包括原材料采购情况、生产环节的完成时间、质量检测结果等。通过表格的形式，数据一目了然，方便随时查看和更新。

数据分析：利用Excel的函数和图表功能，能够对生产跟单数据进行深入分析。例如，通过SUM函数计算订单的总金额，用VLOOKUP函数查找相关的产品信息。还可以制作柱状图、折线图等图表，直观地展示生产进度的变化、不同产品的销售情况等，帮助跟单人员及时发现问题和趋势。

数据共享与协作：可以将Excel文件共享给团队成员，方便大家共同编辑和查看。通过设置不同的权限，确保数据的安全性。例如，跟单主管可以查看和修改所有订单信息，而普通跟单员只能查看自己负责的订单。

模板制作：对于一些常用的订单和生产记录表格，可以制作成模板。下次使用时直接调用模板，只需填写新的数据即可，节省了大量的时间和精力。

二、ERP系统

ERP（企业资源计划）系统是一种集成化的管理软件，涵盖了生产、销售、采购、财务等多个环节，对生产跟单工作有着重要的支持作用。

订单管理：ERP系统可以对订单进行全生命周期的管理，从订单的录入、审核、生产安排到发货和收款等环节都能进行跟踪和监控。当有新订单进入时，系统会自动分配给相应的跟单人员，并提醒相关部门做好生产准备。

生产计划与排程：根据订单需求和企业的生产能力，ERP系统能够制定合理的生产计划和排程。它会考虑原材料的库存情况、设备的可用性、人员的安排等因素，确保生产的高效进行。例如，系统可以自动计算出每个生产环节的开始和结束时间，生成详细的生产日程表。

库存管理：实时监控原材料和成品的库存数量，当库存低于设定的安全库存时，系统会自动发出补货提醒。还能对库存的出入库进行管理，记录每一次的库存变动情况，方便跟单人员了解库存动态，避免因库存不足而导致生产延误。

供应链协同：ERP系统可以与供应商和客户的系统进行对接，实现信息的共享和协同。跟单人员可以及时了解供应商的交货情况，也能让客户实时查询订单的生产进度，提高了供应链的整体效率和透明度。

三、跟单宝

跟单宝是一款专门为生产跟单设计的软件，具有很多实用的功能。

订单跟踪：可以实时跟踪订单的状态，从下单到发货的每一个环节都能清晰显示。跟单人员可以通过手机或电脑随时查看订单的进度，及时发现问题并采取措施解决。例如，当订单出现延误时，系统会自动发出提醒，让跟单人员能够及时与相关部门沟通协调。

客户管理：对客户信息进行全面管理，包括客户的基本资料、交易记录、偏好等。跟单人员可以根据客户的需求和历史订单情况，提供个性化的服务，提高客户满意度。还能对客户进行分类和分级管理，优先处理重要客户的订单。

生产进度监控：通过与生产车间的设备或系统进行对接，实时获取生产进度数据。可以直观地看到每个生产环节的完成情况，如原材料加工、半成品组装、成品检验等。当生产进度出现异常时，系统会及时报警，以便跟单人员及时调整生产计划。

报表生成：能够自动生成各种生产跟单报表，如订单完成情况报表、生产效率报表、客户满意度报表等。这些报表可以为企业的管理层提供决策依据，也方便跟单人员对自己的工作进行总结和分析。

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四、金蝶K/3WISE生产管理系统

金蝶K/3WISE生产管理系统是一款功能强大的生产管理软件，在生产跟单方面有着出色的表现。

生产任务管理：可以对生产任务进行详细的管理，包括任务的下达、执行、监控和完成。系统会根据订单需求自动生成生产任务单，并分配给相应的生产部门和人员。在生产过程中，能够实时跟踪任务的进度，及时发现并解决生产中的问题。

物料需求计划：根据生产任务和库存情况，自动计算出所需的原材料和零部件数量，生成物料需求计划。这样可以避免因物料短缺而导致生产停滞，也能减少库存积压，降低企业的成本。

质量管理：在生产的各个环节设置质量检验点，对产品的质量进行严格把控。当产品出现质量问题时，系统会记录相关信息，并追溯到具体的生产批次和责任人。还能对质量数据进行分析，找出质量问题的根源，采取改进措施，提高产品质量。

成本管理：对生产过程中的各项成本进行核算和控制，包括原材料成本、人工成本、设备折旧等。通过成本分析，企业可以找出成本控制的关键点，优化生产流程，降低生产成本。

五、用友U8生产制造管理系统

用友U8生产制造管理系统为生产跟单工作提供了全面的解决方案。

生产排程优化：运用先进的算法和模型，对生产排程进行优化。考虑多种因素，如设备产能、人员技能、订单优先级等，制定出最合理的生产计划。可以减少生产中的等待时间和设备闲置时间，提高生产效率。

车间管理：实现对车间生产过程的精细化管理。可以实时监控车间的设备运行状态、人员工作情况、物料使用情况等。通过数据采集和分析，及时发现车间生产中的问题，如设备故障、人员操作不规范等，并采取相应的措施进行解决。

工艺管理：对产品的工艺流程进行管理和维护。记录每个产品的工艺路线、工艺参数等信息，确保生产过程的标准化和规范化。还能对工艺进行优化和改进，提高产品质量和生产效率。

协同办公：支持团队成员之间的协同办公，跟单人员、生产人员、采购人员等可以在系统中进行信息共享和沟通协作。例如，跟单人员可以将订单变更信息及时通知到生产和采购部门，确保各方能够及时做出调整。

六、钉钉宜搭

钉钉宜搭是一款低代码开发平台，在生产跟单方面也有独特的优势。

自定义应用开发：企业可以根据自己的生产跟单业务需求，通过简单的拖拽和配置，快速开发出适合自己的应用。例如，可以开发订单管理应用、生产进度跟踪应用等，满足个性化的业务需求。

数据集成与共享：能够与钉钉的其他功能以及企业现有的系统进行集成，实现数据的共享和流通。跟单人员可以在一个平台上获取到多个系统的数据，提高工作效率。例如，将订单数据与财务系统集成，方便进行订单的成本核算和收款管理。

移动办公：支持手机端使用，跟单人员可以随时随地通过手机查看订单信息、处理工作任务。当外出拜访客户或在生产现场时，也能及时了解生产进度和处理紧急情况。

流程自动化：可以对生产跟单流程进行自动化设置，减少人工干预。例如，当订单审核通过后，系统自动触发生产任务的下达；当生产完成后，自动通知发货部门安排发货。

七、Salesforce

Salesforce是一款知名的客户关系管理（CRM）软件，对生产跟单工作也有一定的帮助。

客户关系管理：全面管理客户信息，包括客户的联系方式、交易历史、沟通记录等。跟单人员可以通过系统了解客户的需求和偏好，提供更好的服务。还能对客户进行跟进和维护，提高客户的忠诚度。

销售机会管理：跟踪销售机会的进展情况，从潜在客户到订单成交的整个过程都能进行监控。系统会根据销售阶段的不同，自动提醒跟单人员采取相应的行动，提高销售转化率。

团队协作：支持团队成员之间的协作和沟通，跟单人员可以与销售、市场、客服等部门的人员共享信息和协同工作。例如，在处理客户投诉时，不同部门的人员可以在系统中共同讨论解决方案，提高问题解决的效率。

数据分析与预测：通过对销售数据和客户数据的分析，提供有关销售趋势、客户需求等方面的预测。跟单人员可以根据这些预测提前做好生产和销售的准备，提高企业的市场竞争力。

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八、Shopify

Shopify是一款电商平台，对于从事电商生产跟单的企业来说非常实用。

订单管理：集中管理来自不同渠道的订单，包括网站订单、社交媒体订单等。可以实时查看订单的状态，如已付款、未付款、已发货等。还能对订单进行批量处理，提高订单处理效率。

库存管理：与仓库管理系统集成，实时更新库存数量。当库存不足时，系统会自动提醒补货。还能设置库存预警值，确保库存水平能够满足订单需求。

物流跟踪：提供物流跟踪功能，客户和跟单人员可以随时查询订单的物流信息。系统会显示订单的发货时间、运输状态、预计到达时间等，提高客户的购物体验。

营销推广：提供多种营销工具，如促销活动、优惠券等。跟单人员可以通过这些工具促进销售，提高订单量。还能对营销效果进行分析，优化营销策略。

常见用户关注的问题：

一、生产跟单常用软件有哪些

我听说现在做生产跟单的都得用软件来提高效率呢。像生产跟单这么复杂的活儿，有合适的软件帮忙肯定轻松不少。我就想知道到底有哪些软件适合生产跟单用呀。

以下是一些常见的生产跟单常用软件：

建米软件：它功能比较全面，涵盖了订单管理、生产进度跟踪、库存管理等多个方面。可以实时了解订单的状态，方便跟客户沟通。而且它的操作界面相对简单，容易上手，对于新手来说很友好。它还能生成各种报表，让管理者对生产情况一目了然。

金蝶K/3WISE生产管理系统：在生产计划、物料需求计划等方面表现出色。能够根据订单自动生成生产计划，合理安排物料采购。它和金蝶的财务系统等可以无缝对接，方便企业进行整体的财务管理和成本核算。有强大的数据分析功能，能帮助企业优化生产流程。

用友U8生产制造管理软件：支持多组织、多工厂的生产管理模式。对于大型企业的生产跟单非常适用。它的供应链协同功能很强，可以和供应商更好地合作，确保原材料的及时供应。它还提供了丰富的行业解决方案，能满足不同行业的生产需求。

鼎捷易飞ERP：专注于中小企业的生产管理。价格相对比较实惠，对于预算有限的企业是个不错的选择。它可以帮助企业实现生产过程的可视化，从原材料入库到成品出库都能清晰跟踪。还能进行生产绩效分析，帮助企业提高生产效率。

二、生产跟单软件的价格大概是多少

朋友说生产跟单软件价格差别挺大的，我就很好奇到底价格大概在什么范围呢。毕竟不同规模的企业预算不一样，价格合适才能选到合适的软件呀。

生产跟单软件价格受多种因素影响，以下是一些不同价格区间的情况：

基础版或免费版：有些软件提供基础版本是免费的，不过功能相对有限。适合一些小型的作坊式企业或者刚开始做生产跟单业务的企业。免费版可能只有基本的订单记录、简单的进度跟踪功能。这类软件虽然免费，但可能会有广告或者功能限制，在数据安全方面也可能存在一定风险。

几千元到一万元左右：这个价格区间的软件通常是针对中小企业的标准版。功能会比免费版丰富很多，可能包括订单管理、生产排程、库存管理等基本功能。一般会有一定的技术支持和售后服务，但可能定制化程度不高。

一万元到五万元：这类软件功能更加完善，可能具备高级的生产计划、质量控制、成本核算等功能。适合中等规模的企业，能满足较为复杂的生产跟单需求。软件提供商可能会提供更专业的实施服务和培训，帮助企业更好地使用软件。

五万元以上：大型企业或者对软件功能要求非常高的企业会选择这个价格区间的软件。这些软件通常是定制化开发的，能根据企业的具体业务流程和需求进行深度定制。会有专门的项目团队进行开发、实施和维护，能确保软件和企业的业务完美契合。

三、生产跟单软件的功能都有哪些

我想知道生产跟单软件到底有啥功能呀，感觉它能帮不少忙，但具体能干啥不太清楚。就是说啊，了解清楚功能才能知道哪个软件更适合自己嘛。

生产跟单软件一般具备以下功能：

订单管理功能：可以记录订单的详细信息，包括客户信息、订单数量、交货日期等。能对订单进行分类管理，方便查询和统计。还能实时更新订单的状态，比如已下单、生产中、已发货等。

生产进度跟踪功能：通过这个功能可以实时了解生产的各个环节进度。从原材料投入到成品产出，每个步骤都能清晰显示。可以设置关键节点提醒，当生产进度出现延误时能及时发现并处理。

库存管理功能：能实时掌握原材料和成品的库存数量。当库存低于设定的安全库存时，会自动提醒采购。还可以进行库存盘点，确保库存数据的准确性。

质量控制功能：可以对生产过程中的产品质量进行检验和记录。设置质量标准，对不合格产品进行标记和处理。生成质量报表，分析质量问题的原因，以便改进生产工艺。

四、如何选择适合自己的生产跟单软件

朋友推荐说选生产跟单软件可得慎重，得选适合自己的。我就想知道怎么才能选到适合自己企业的软件呢。假如你随便选一个，可能用起来不顺手，还浪费钱。

选择适合自己的生产跟单软件可以从以下几个方面考虑：

企业规模和业务需求：小型企业可能只需要简单的订单管理和进度跟踪功能，选择基础版的软件就可以。而大型企业业务复杂，可能需要功能全面、定制化程度高的软件。比如生产流程复杂、涉及多个工厂的企业，就需要支持多组织管理的软件。

软件功能：要根据企业的核心业务来选择软件功能。如果企业对库存管理要求高，就选择库存管理功能强大的软件。如果注重生产质量控制，那软件的质量控制功能就得完善。

操作便捷性：软件的操作界面要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作太复杂，员工需要花费大量时间去学习，会影响工作效率。可以先试用软件，感受一下操作是否方便。

售后服务和技术支持：软件在使用过程中难免会出现问题，好的售后服务和技术支持能及时解决问题。要了解软件提供商的服务质量和响应速度，看看是否有专业的技术团队。

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五、生产跟单软件能提高工作效率吗

我听说用生产跟单软件能提高工作效率，可我不太清楚到底能提高多少。就是说啊，要是真能提高效率，那企业肯定愿意花钱买软件呀。

生产跟单软件在很多方面可以提高工作效率：

减少人工记录和统计工作：以前订单信息、生产进度等都需要人工记录和统计，容易出错且耗时。软件可以自动记录和统计这些数据，节省了大量时间和精力。

实时信息共享：不同部门之间可以通过软件实时共享订单、生产进度等信息。避免了信息传递不及时和错误，提高了沟通效率。比如销售部门可以及时了解生产进度，更好地和客户沟通交货时间。

优化生产流程：软件可以根据订单和库存情况自动生成生产计划，合理安排生产资源。避免了生产的盲目性，提高了生产效率。还能对生产过程进行监控，及时发现问题并调整。

提高决策准确性：软件生成的各种报表和数据分析可以为管理者提供决策依据。管理者可以根据数据做出更准确的决策，优化企业的生产和运营。