免费使用的OA系统,在哪里可以找到使用手册呢?

  • 来源:建米软件
  • 2011-12-26 09:37:45

   随着网络技术的发展,企业为了适应信息发展的时代,跟上发展的步伐,已经不可避免的要摆脱传统的办公模式,接受新型的OA办公方式。

  一、那么公司为什么要接受使用OA办公管理系统呢?

  作为企业管理者或多或少有所了解,OA系统对企业的作用举足轻重,比如说,OA系统能帮助企业提高工作效率;通过OA系统搭建企业信息知识平台,为构建企业信息化提供良好基础;OA系统能帮助企业降低日常办公运营成本。除了这些以外,接下来我们从不同角度来分析OA系统对于公司来说的重要性:

  1、OA系统提供了企业员工之间一个信息交流的工具,加强了企业内部员工之间的联系,提高了资料数据的共享,使得员工能排除其他工具的干扰,更好的办公。

  2、OA系统的办公自动化是其主要的核心功能,提高了工作效率,降低企业的运营管理成本。

  

OA办公管理软件.png

 

  3、OA系统的使用拉近了企业领导和员工之间的距离,消除了管理上的层级,做到了网络化系统化的组织,为企业在工作中的协调铺平了道路。

  4、企业应用OA系统可以组建自己的内部资料库,方便资料的记载,员工查询和获得服务更加的便捷。

  5、在日常办公中,处理流程的复杂化很大程度上制约着企业的发展,OA系统中得到了简易化自动化的处理,实现了流程审批的高效运转。同时也规范了业务流程,减少了投入成本。

  6、OA系统的协同办公能力,推动了部门和部门之间、部门和员工之间的协同办公的能力。

  7、企业资料库的建立对于员工信息的查询,新员工的培训等等都有很大的帮助,在管理层在做企业的计划决策时,也提供了可靠的参考资料

  8、OA系统的智能签到功能,员工用手机就能完成签到,甚至可以在进出公司时自动签到,帮管理者随时了解团队成员的考勤状态,一键搞定考勤核算,还能智能完成排班,先批量操作再微调/复制排班,半小时即可搞定全公司考勤安排。

  

OA系统.png

 

  从以上可看出,OA系统主要是实现企业单位的办公自动化和信息化,同时,能够最大限度地实现企业信息共享,实现企业系统办公,提升整体的办公效率与办公效益。

  二、那么有免费的OA办公系统可以试用吗,是否有相应的使用说明教程呢?

  现在很多OA系统提供商都有系统免费试用的服务,可以前往感兴趣的厂商官网申请试用即可。通过试用才知道哪款OA软件符合公司需求,比如泛普软件的OA办公系统就可以直接通过地址免费试用,无需填写任何申请信息。

  那么在OA系统当中一般可以试用哪些功能呢?

  1、信息发布平台:包括公告栏、通知、新闻等功能;

  2、行政办公管理平台:包括会议管理、办公用品管理、车辆管理、固定资产管理等功能;

  3、文档规范化管理:企业知识管理,文件盘等功能;管理好公司知识库、文档库和产品库。

  4、工作流程自动化:OA系统的核心,帮助企业搭建工作流,让办公流程更加规范化,提高流程流转、工作流审批更规范更安全。

  5、人力资源管理平台:人事档案、绩效考核、考勤管理等功能。

  

OA系统功能.png

 

  泛普软件对OA系统的定位、应用价值、特性是怎么样的呢?

  定位:名为oa,实为平台,应对“两非”:非核心的个性化业务的管理;

  价值:一套软件、可以自定义多个功能,适用于今天用的软件和明天用的软件;

  特性:功能扩展、兼容移动设备

  1. 可以满足常规oa不能满足的个性化需求;

  2. 可以满足常规oa不能满足的不断变化的需求。

  4. 可满足常规oa不能满足的利用手机均可随时移动办公的需求。

  除了具备以上的特点以外,OA办公系统使用教程在泛普软件的官网上也是有详细说明的。一般传统的系统都是在安装部署后,才会有专门的人员对使用过程当中遇到的问题进行维护和解决,这种方式不能满足对问题解答的及时性,同时也比较浪费时间。而泛普软件则是将相关教程放在官网上,方便用户随时可以查看。特别是对于试用的用户,可以通过教程了解OA办公系统的相关功能和使用方法,可以满足使用者随时在线学习的需求。相关教程地址:https://www.fanpusoft.com/jc/gsjc/

  OA系统为企业全员构建统一的办公平台,助力企业打造有生命力的运营管理体系。当然在选择OA系统时只有认清自己的瓶颈,加上OA系统的建设配合,才能发挥出优秀的效果。

  

OA系统特点.png

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