OA系统离不开项目化管理

　　在当代企业的发展离不开网络化的支持，随着社会发展，许多企业更加看重业务上的整合。传统的系统正在逐渐遗弃，而业务上的整合成为重心，贯穿了整个企业的业务流程提高了企业的工作效率，降低了企业原有的成本，规避了不必要的风险，因此项目化管理尤为重要。

　　一、OA系统离不开项目化管理

　　传统的CRM系统更偏重于售前，主要方面在客户的个人信息、拜访的记录、成交的合同等。加上传统的PM，有记录的花费、明确的任务分工、计时、完成进度的管理。但是CRM系统和PM系统不能有机结合，因此形成了一座孤岛。而且青涩的CRM不显示方案的价格、技术的展现;PM不支持物品资料的报价、预算项目等。与此同时，软件Colloa OA系统迎来了营销项目化管理的上线。可以有效根据客户的需求进行管理，系统之间的业务数据也被打通。从售前到售后、从咨询到交付实现一体化管理。

　　1.营销方式的管理

　　客户个人信息支持售前的预算、修改多次的报价、招标方式的管理。提供了售前的技术支持还有审批的单子;每次花费的成本可以自动识别，更加方便的为领导提供决策或方案，保障每个售前的项目可以高效的进行。

　　2.售前项目可以自动化

　　客户的项目支持对售前的预算，每次跟单成本可以自动结算。客户报价的方式也是各种各样的;第一种关系到物料的成本，可以一键发起业务的预算清单，花费的明细可以结合起来，有利于领导的审批。第二种是多部门的人员和人力可以有效结合，提升业务的竞争优势。只要合同成交立马生效，物料数据自动录入，财务上支持多次回款开票通知提醒。

　　3.对业务进行监督

　　项目成交后可以发起实施单，合同里的内容可以自动录入。系统可以对任务进行批量分配，如果逾期的话系统会自动提醒。项目的进度根据任务的完成情况实现自动变更，并实时和实际图形成对比。项目结束以后，可以发起质量单，质量验收结果会自动保存，保证项目可以顺利完成交付。支持售后单，可以有效看到客户的评论。

　　4.实时观察项目的动态

　　无论是加班工时还是人力后台会自动核算。无论是物流、采购和生产支持多次出入库，可进行企业财务核算。人员旅游是的费用由也可自动结算。减少了时间上的浪费。

　　二、什么样的OA系统最好用

　　随着办公自动化理念(Office Automation，简称OA)的深入人心，市面上也出现了大量OA系统。当然，各个OA系统的制作水平也存在一定的差异!那么，OA系统哪个好用呢?

　　OA系统的功能设计比较综合和均衡，符合通用的产品化标准，客户主要以大、中、小企事业单位、教科研机构为主。因为用户群和产品定位的原因，在传统的OA系统应用，像流程和文档管理上，已经比较成熟，一些个性化的应用以及业务管理应用中也表现出色。

　　由于OA系统的用户普遍比较注重协同办公，产品又主打标准化OA，没有复杂的个性化定制和部署，因此在客户服务层面相对比较简单。而且一般大、中、小企客户量比较多，OA系统擅长主攻渠道，售后服务非常及时，客户服务水准比较高。OA标准化产品最大优势在于成本可控，交付周期也快，因此众多大、中、小型企业会比较倾向于这类标准化OA系统。

　　为进一步提升企业管理水平，北京现代携手蓝凌共建全新的数字化办公平台，实现了“管理在线化、流程平台化、办公移动化、系统集成化”，全面提升了公司的管理水平与员工办公效率。