计算机oa办公管理系统的前期工作主要有哪些?

  • 来源:建米软件
  • 2011-12-17 17:00:25

  随着我国计算机水平的不断提高,商务办公系统的发展也朝着自动化方向发展。办公自动化作为一场技术变革,牵扯到不用岗位、不同工作人员,还会遇到不同的难题。在此,简单的对计算机OA商务办公系统的上线及可行性进行分析。OA日趋重要,并成为不可替代的重要功能。对企业进行统一管理、精准分析,增加企业用户的共识。OA的最终目的就是提升企业的经济效益,发展企业前景,让企业规模日益扩大。

  在企业选购OA系统时,不仅要看厂商给出的方案书,但也不能沉陷于此,最后适不适合自己企业,只有试用才能获得答案。而试用时也不要随便试用一家觉得可以就马上购买,一定要货比多家,找到最适合自己的。

  在众多厂商中,泛普OA率先提供OA系统免费试用,无需下载直接在线体验。这种开放的心态和做法是值得鼓励和赞扬的,这种免费试用的模式,对客户只有利而无一害的。

  泛普OA坚持免费试用模式已经多年,让客户更好的了解产品是泛普OA的服务宗旨,并适时提供合理化建议。

  一、OA的必要性

  在传统的商务办公中,存在着诸多问题:

  1、协作方式陈旧:原始的口头或电话通知,信息传递往往会有偏差或错误,员工、部门之间沟通与协作效率低,业务难以推进。

  2、办公效率低下:信息传达缓慢、工作无法协同,领导无法监督员工工作进度;审批过程复杂、周期长。

  3、办公成本居高不下:纸张、用笔等文具花费很多;多项目同时运作时,跨部门、跨地域协调成本高。

  4、信息资源无法共享:资料无法分享,需要的人又无处查找搜索,信息孤岛严重。

  因此,公司迫切需要一款好的OA商务办公系统,它可以让事物有条理,让各个部门分工明确各司其职,同时可以使得大量繁琐雷同的工作自动化,省下人力物力。公司主管高层也可以通过OA系统的各项统计数据宏观把握公司运营情况,系统的管理人力资源客户资源知识资源,这样公司就可以更好更有序地发展。

  

oa系统的思考

 

  企业管理层需要一个能够有效监控企业运作,协调各种企业资源,分析企业运营状况,协助正确决策的OA系统。

  普通员工需要一个个性化的个人工作界面,可以共享知识信息,与企业其他部门人员保持沟通,共同完成各种事务,并协助我制定个人工作计划的OA系统。

  IT部经理需要一个可扩展、可高度定制、功能纵深、应用集成的OA 系统,有效解决“孤岛”难题,且无需重复、方便维护的OA系统。

  二、上线OA前期工作

  1、对内,安排全员需求调研、应用推广、调动全员积极性。

  (1)调研全员需求。分部门对部门工作对OA系统的需求进行调研,然后整理汇总,作为采购OA商务管理系统的需求前提。

  (2)应用推广、调动积极性。有很多公司的员工已经习惯了传统的办公模式,对新的OA软件上线可能存在抵触情绪,因此需要在企业全体员工中推广OA商务办公系统的方便性、易用性等,讲解OA系统的价值,调动全员的使用积极性。

  

oa软件可行性

 

  2、对外,根据企业自身情况选择合适的OA商务办公系统产品。

  (1)关注OA的本质。要基于全员去进行产品选型和集成整合等工作安排和工作节奏。

  (2)关注核心价值。抓大放小,重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准。

  (3)关注服务商态度。OA软件是涉及到全员使用的管理软件,需要持续不断的与服务商互动,来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更。

  (4)关注成本控制。硬件设备的选型成本占有最重要要素,而管理软件的选型,软件应用后的价值则占有最重要要素。

  三、OA可行性

  所谓的可行性也就是说有需求进行提炼的时候,应该要能够满足其核心需求,同时兼顾其他方面,提高OA产品的综合价值。

  引进OA商务办公管理系统,能把协同的管理行为抽象提炼成“角色、事件、流程、结果”等要素,建立以人为本的角色驱动机制,以流程为导航,采用“事找人”的工作方式,从而提高跨部门、跨地域、动态团队的多个角度,进一步提升管理效率。

  

常见oa办公

 

  泛普软件是国内五大OA厂商之一,打造全新的OA商务移动协同自动化办公平台,传承泛普软件公司十多年来的管理经验,提供OA系统、移动审批、考勤、会议等移动办公平台,助力企业高效智能办公。下面我们看下泛普OA商务办公系统可行性分析。

  1、实现移动协同工作,提高办公效率

  不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章;领导出差、业务员外出等,均可随时随地登录系统处理办公事务,全体人员共享一个办公平台,缩短办事时间、大大提高工作效率。

  2、节约大量资源成本

  首先是纸张的节约。引进泛普OA商务办公系统,可以节约发放公文、通知、工作计划等大量文件的纸张费用。其次是时间的节约,公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行,省去了许多不必要的麻烦,为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。

  3、规范单位管理,辅助领导决策

  通过智能自定义表单和流程管理,把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批都可在网上进行,同时也加强了领导的全局控制能力。

  

计算机oa软件

 

  4、利于信息整合

  系统的信息报送模块有助于公司各部门更好地采集与处理信息,同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳,使之转换为公司工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享,进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。

  5、提高企业竞争力、凝聚力

  员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑,企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。

 

  总而言之,通过对0A商务办公管理系统的上线准备和可行性分析,可以了解到,泛普0A商务办公管理系统对于全面改善企业办公水平、提高企业综合实力等方面有十分积极的作用,是企业管理工具的明智之选。

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