oa系统开发公司如何解决企业问题

 　　集团企业是为了一定的目的组织起来共同行动的团体公司，是指以资本为主要联结纽带，以母子公司为主体，以集团章程为共同行为规范的，由母公司、子公司、参股公司及其他成员共同组成的企业法人联合体。一般意义上的集团公司，是指拥有众多生产、经营机构的大型公司。它一般都经营着规模庞大的资产，管辖着众多的生产经营单位，并且在许多其他企业中拥有自己的权益。

　　一、集团管理中存在哪些问题决定了必须用无纸化OA系统

　　集团公司随着公司规模不断发展和扩大，管理难度变得更大：

　　1、企业管理层次复杂，制度复杂，流程操作复杂，难以真正贯彻实施。

　　2、集团企业各种文件、业务数据等信息资源独立分散在各分支机构、分公司、各部门之间，不能有效及时的收集跟获取信息资源。

　　3、集团企业内部多采用多层组织结构、机构庞大、人员众多，且布局分散，导致各分支机构、各分公司各自为政，一直存在着打不破的壁垒，各成员单位之间协作效率低。

　　4、知识分散，隐性知识难以转化和利用，员工永远处于盲目的寻找信息的过程中。

　　5、企业执行力体系逐步弱化，核心竞争力下降，员工与组织无法协同发展。

　　6、各种业务众多，相关的纸质文件就多，对文件的管理难，并且纸张成本花费高。

　　综上可知，集团公司作为大中型企业，组织机构复杂、用户众多、流程复杂，他们希望找个能开发OA系统的公司来为自己开发一套无纸化OA办公系统，从而提升管理水平，提高协作效率，期待实现一个可以不断扩展应用的软件平台而不是一套功能固化的软件系统。

　　二、那么，哪个公司可以开发集团企业无纸化OA办公系统呢

　　可以开发无纸化OA系统的公司很多，但是要为大型集团企业开发OA系统，就一定要选择大的软件开发商，因为大的软件开发商经验丰富、实力雄厚，能更加贴合集团企业的需求，在此我为大家推荐泛普软件。

　　1、泛普软件公司是属于大型OA系统开发商，拥有70多人的专业技术团队，成立十多年以来，累计客户几千家，大型集团企业的开发案例也达到数百家之多。

　　2、所开发的无纸化OA系统更注重协同管理理念，注重流程、知识管理，注重协同，满足大型客户复杂需求。

　　3、在开发的过程中，密切与客户洽谈，为客户定制开发适合的OA系统，并在开发过程中留有升级接口，方便后续升级。

　　4、开发价格低，因为泛普软件是采用公司直接经营的方式，没有中间商，客户的开发需求都是直接跟技术总部对接，免去中间成本。

　　泛普软件开发的OA管理软件的投资价值和在管理上的升值空间均超过其他的 OA软件，所以建议使用泛普软件以全面提升集团管理，并为今后的管理升级提供升级空间。

　　三、泛普软件开发的无纸化OA系统可以从哪些方面帮助集团企业解决管理难题呢

　　系统提供电子化、规范的业务流程，信息数据结构化，完全简化对知识信息、管理流程的维护和处理。同时提供强大的报表功能，可以使集团企业管理者从多角度对企业进行分析。其主要功能如下：

　　1、综合信息门户

　　系统结合最新信息发布技术和权限管理，为企业内部提供信息发布和共享平台。支持与多业务系统集成，将集团企业分散在不同业务系统、不同分支机构、不同地域的各种信息、数据资源统一集中到信息门户下，并根据每个用户和角色的使用特点、使用习惯，形成个性化的门户界面，并通过对事务、消息的处理将集团企业中的资源、事、人有机的联系在一起。

　　2、流程处理平台

　　集团企业合同审批、采购申请、任务安排、请假审批、财务管控等是集团企业的日常工作。系统通过流程处理平台来规范集团企业的大小事务办理流程，支持流程节点自定义设置，明晰流程中的关键点、障碍点和控制点，确定各岗位的责任范围和承担方式并赋予相应的权限，让事找人，而非人找事，保持集团办公的敏捷性，防止大企业病。同时电子化的流程处理方式也减少了传统办公中纸张浪费等问题，节约了纸张费用，做到了真正的无纸化办公。

　　3、协作沟通平台

　　系统以电子邮件、电子论坛、即时通讯工具等通讯手段为载体，完成集团公司内部请示、汇报、任务下达、工作安排、信息资料传递、信息互通、团队协作、工作协助和协调等事件处理，显著提高组织的沟通效率和执行力，解决集团企业中各级子机构、子公司、各部门之间、集团总部和下级机构之间沟通不畅的问题。

　　4、知识管理平台

　　通过系统的知识管理平台，为集团企业建立完整的知识库。可以实现知识采集、存储、整理和传播，系统通过文件柜、网络硬盘实现集团内部文档的统一管理和共享，有效的为组织内个人、团队提供知识信息服务，组织快速提升内部人员生产效率和技能素质的有力手段。借助OA系统的知识管理平台，用户只需打印少量的文件进行纸质归档，所有文件的查找都可以在系统软件上快速检索到。

　　5、移动办公平台

　　集团型企业的单位领导、业务岗位的人员往往都会因为工作特点的原因而不会一直待在办公室，因而不能实时对内部文件进行签字和业务的最新信息。系统基于B/S架构搭建而成，只要联网就可以访问，还提供免费的手机APP，保证所有外出人员都能实时访问内部管理平台，对各类事务进行办理，及时查看公司动态，查找所需资料。

　　6、整合扩展平台

　　集团企业各子机构、各分公司都已经各自建设了大量的业务系统，集团企业需要将这些业务系统中的数据信息资源整合到集团统一的信息平台中。OA系统包含数据交换平台、集成业务引擎、智能开发平台三个部分。可以实现与多个业务系统相集成，比如常见的财务管理系统、CRM系统、erp系统等，进行直接的数据格式交换、数据信息的传输、异构系统中数据的提取等功能。

　　综上所述，选择一个好的开发无纸化OA系统的公司，提供一套完整的解决方案，可以为集团企业搭建一个协同统一、不受时间地域限制的高效信息化平台，对于提高集团企业事务处理能力和综合竞争力力有着重要的意义。