政府行业——oa系统上线方案

 　　政府是行政管理活动的重要主体，是行政权力、政府职能的物质载体，政府的办公大多属于内部办公。随着政府部门的职能重点在向政务公开、资源共享、服务公众转移，传统意义上的办公已经不再满足政府办公的需求了。

　　一、政府行业面临的问题

　　1、目前我国政府机构复杂，彼此之间缺乏沟通，传统办公方式信息传递速度慢、共享程度低、查询利用难。

　　2、传统公文收发、公告通知、请假申请都得用纸张打印下来传递，浪费了大量纸张，不利于打造绿色政务。

　　3、传统政务管理大多以开会研究、逐级下达、层层上报为主，耗费了大量行政经费和时间。

　　4、传统的政务工作模式是一种高成本、低效率的粗放式管理，即疏远与群众的关系 ,又容易使中间环节发生腐败。

　　5、传统的业务审批流程复杂，受地域局限性比较强，经常一个审批流程走完需要一周甚至更多的时候，严重影响了审批效率。

　　二、政府行业项目OA信息化办公系统上线升级解决方案详情

　　泛普软件公司成立十多年以来，累计客户达到几千家之多，政府行业的客户也达到了数百家之多，因此总结了一套先进的项目OA信息化办公系统上线升级解决经验，在此跟大家分享。

　　(一)上线方案

　　采取集中部署，分布管理的方式进行。由于OA系统是B/S架构的，因此只需要在用户公司的服务器或者泛普云服务器上安装服务器端，然后在单位其他用户电脑上通过浏览器进行访问即可。此方式部署方便、成本低、维护管理简单，实现了庞大的多级政府单位安全、高效的协同办公。

　　(二)升级方案

　　公司为了紧跟时代步伐和行业发展需求，不定期进行产品的更新，并且帮助用户免费升级。当有更新产品的时候，会把相关更新记录上传到官网中，用户若有更新需求则可以直接联系泛普维护人员进行升级。

　　(三)政府项目OA信息化办公系统解决方案

　　1、综合办公

　　公文管理：以工作流为核心，结合公文管理规范，实现公文发文、收文管理，实现公文签报、呈批文、请示报告等各类文件的拟稿、审批、归档、统计、催办、督办、等应用，规范办文流程，实现公文标准化管理。提高办文管理透明度，可对办文过程进行有效的追溯和跟踪。

　　个人办公门户：提供我的日程、我的计划、我的待办、消息查看等个人办公功能，使工作变被动为主动。为用户搭建自定义及集成的办公门户，可自定义界面布局与桌面应用。

　　信息发布：OA系统提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。用于发布单位的公共信息如新闻、单位制度、通知公告、领导讲话等。

　　沟通管理：政务服务门户和政府内部协同办公平台通过物理隔离系统建立异步联结，在确保内部信息不泄密的前提下，实现内外部的可靠沟通，用户在政务服务网上进行的申请、申报或反馈等能及时转交到政府内部协同办公系统上相关工作人员进行处理， 同时，通过安全邮件、终端移动服务实现即时交流和预警。

　　移动办公：先进的B/S架构，只要有网都可以使用，并且提供免费的手机APP，更加方便外出办事人员或领导办公，实现业务办理不中断。

　　审批管理：通过自定义审批流的设置，实现请假出差、物资采购、公文传达的审批，根据每个人的权限职责不同，设置对应的审批节点，并对整个审批过程进行监控，保证审批行为的阳光化进行。

　　会议管理：主要用于制定会议安排、发送会议通知和记录会议纪要。会议管理系统在计算机上完成会议安排的电子起草、会议通知的发送，并对会议活动中产生的会议纪要和会议出勤记录情况进行计算机统计。

　　行政管理：会议室管理、车辆管理、办公用品管理、固定资产等一切有形的物质都可以用泛普OA办公系统来进行自动化管理，系统提供实现了这些辅助办公的自动化。

　　自定义实现：系统通过智能开发平台，能实现表单、报表、菜单、流程的自定义设计，满足政府行业的具体办公业务。

　　2、政府采购招标项目管理

　　招标管理：通过招标管理模块，对招标采购计划进行制定，拟定采购物品、数量、需要时间和候选供应商名单，然后进行招标报价对比，择优选择最合适的供应商，以节约采购成本，并提供详细的报表便于领导层进行查阅分析。

　　合同管理：该模块主要记录与中标单位签订的采购合同，对合同进行分类管理，监控合同内容的具体执行过程，采购物资到货后进行合同付款结算，为项目合同管理提供了标准化的管理流程和创建途径。

　　三、泛普政府行业项目OA信息化办公系统的方案价值

　　泛普总结百多家政府机构上线实施的经验，得出OA办公系统对客户有这样的价值：

　　1、构建信息化一站式访问平台 ,真正落实政务公开、整合内部资源、实现协作办公和和强化综合监管的系统目标，体现系统应用价值。

　　2、建立标准规范的办公体系，推动政府工作体制和工作方式的改革，打破部门之间各自为政的局面，通过信息畅通，保证政令统一，提高办事效率。

　　3、规范办事流程，公开办事规则，加强了和公众的交互。那些容易滋生腐败的 " 暗箱操作 "，通过现代化的办公手段，将大大减少，这将有利于促进政府部门的廉政建设。

　　4、完善政府采购招标业务，提高采购效率，提升管理水平，实现公平交易，确保物有所值，保障采购、交易结果最佳。全面实现政府招标采购管理与分析手段的自动化和电子化。

　　依靠泛普政府行业OA办公系统，一个精简的政府可以办更多的公务，行政管理的电子化和网络化可以取代很多过去由人工处理的烦琐劳动，大大提高了政府的执行力，更好的为人民服务。