OA系统内部、外部邮件管理功能设置

  • 来源:建米软件
  • 2011-05-20 14:42:14
  • 邮件

   我的邮箱

  业务说明:我的邮件是OA系统内的邮件系统,包括收件箱、发送箱、邮件起草、已发送邮件、已删除邮件、未读邮件以及邮件管理。

  1、我的邮箱

  业务说明:如果需要发外部邮件,需要设置外部邮箱账户及POP3协议等

  菜单路径:个人——》我的邮件——》我的邮箱,点击【增加】

  我的邮箱1.png

 我的邮箱2.png

   2、写邮件

  业务说明:起草新邮件的主题和内容,选择收件人和抄送人;对应已起草的邮件可以选择立即发生或保存到草稿箱。

  菜单路径:个人——》我的邮件——》我的邮件,点击【写信】

  我的邮箱3.png

 我的邮箱4.png

   收件人、抄送人是选择的公司内部邮箱发送,发外部邮箱同时要发送外部邮箱需要选择外部的邮箱

  内容填写完毕后点击【立即发送】

  3、收件箱

  业务说明:默认收件都保持在收件箱里,可以点击主题查看具体内容;也可以标识邮件为已读、删除邮件或者永久删除邮件、转存邮件到相应的文件夹里。

  菜单路径:个人——》我的邮件——》我的邮件,点击【收件箱】

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   点击【主题】查看邮件

  我的邮箱6.png


  4、草稿箱

  业务说明:在起草新邮件时选择保存到草稿箱,就会存在这个文件夹里;针对已有草稿可以删除或点击修改发送邮件。

  我的邮箱7.png

   5、已发送

  业务说明:显示已经发送成功的邮件,可以查看邮件收件人是否阅读及阅读邮件的时间;可以查看已发送邮件内容和转发或永久删除已发送邮件。

  我的邮箱8.png

   6、已删除

  业务说明:删除的邮件显示在这个文件夹;可以查看已删除邮件的内容;恢复邮件到原来的文件夹;永久删除邮件。

  我的邮箱9.png

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