oa远程办公系统主要包含以下六个部分

  • 来源:建米软件
  • 2011-12-31 16:31:56

   办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能 结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。

  在行政机关中,大都把办公自动化叫着电子政务,企事业单位就大都叫OA,以前常叫无纸化办公,后来叫办公自动化,再后来叫OA。

  从发展趋势来讲,这种办公方式越来越普遍,成为当前的一种主流办公模式,这种办公模式能够大幅度提高工作效率,并有效衔接各部门的工作,使得政府或企业能够更方便快捷的处理各种工作。

  然而这种工作模式,却往往只局限于企业内部;首先是由于安全问题,多数企业的内部网络并不允许被直接曝露在Internet上;其次,多数企业都是多台电脑共用一个或几个外网IP地址,各个电脑自己组成局域网络,这是常见的用路由器搭建小型局域网络,每台机器都有类似192.168.x.x的虚拟IP地址,正常情况下,Internet上的其他电脑并不能直接访问到192.168.x.x的虚拟IP地址上;针对这个情况,泛普软件公司开发出的泛普软件OA,能够轻易突破内外网限制,建立安全的专用网络隧道,由外网IP直连到内网虚拟IP地址的企业服务器,实现随时随地、自由办公的目的,满足了SOHO一族、出差人士等因为种种原因不能直接在企业内部而想登陆内部服务器的需求。

  针对各种不同的网络环境、高低端客户的不同需求,随易联以方便快捷的安装部署、强大的安全技术、轻松突破内外网限制、价格低廉的优势都能一一满足。

  

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  软件功能主要包含以下六个部分,即:

  1、个人办公

  个人办公主要包括:

  日程安排:日程安排主要是对个人的日常事务进行登记,并且管理者可以查询员工日程;工作计划:设定项目计划,可以展现进度日志和进度图,领导可评阅;工作日志:对个人工作的总结和记录,领导可点评查阅员工日志;控制面板:自定义桌面和登录相关选项,个性化定义工作环境,个人安全日志等。

  2、信息通讯与共享

  信息通讯包括:

  内部短信:通过OA选择用户名,可直接发送内部短信,快速直达;手机短信:通过短信组件向手机直接发送消息,催促、指导办理事务;

  内部邮件:收发文件,清晰追踪邮件状态,在内部发送快速直达;Internet邮件:远程登陆管理Internet邮箱;

  3、信息共享包括:

  讨论区:内部沟通,丰富的知识共享和发布功能;公告通知:发布公告通知,可以实现htm图文混排,设定发布的范围;新闻:发布新闻,可以图片御览,设定发布的范围;投票:建立和发布投票,可以包含任意多个自投票项目。

  4、文件管理与共享

  个人文件柜:发布和共享个人的文件,个人具备管理权限;公共文件柜:共享公共文件,可建立多个文件夹,可独立设置不同权限;网络硬盘:共享服务器文件,每个文件夹可独立设置不同权限;图片浏览:共享和预览服务器上文件。

  

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  5、工作流

  工作流设计:用户自定义表单和流程设计,实现工作的个性化;

  工作流审批:可根据权限对工作流程进行签办和工作委托。

  6、资源管理

  固定资产、办公用品、图书管理、车辆管理、会议管理、人力资源管理。

  OA中的组织结构设置与权限描述:角色的权限即角色可拥有的模块试用权限,每个用户的权限为一个主角色和多个辅助角色的合集。组织结构为一个单位下建立任意层级的部门,每个用户只能属于一个部门。

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