oa软件对企业有以下几个作用

  • 来源:建米软件
  • 2011-12-31 14:29:41

   泛普OA是面向企业管理的应用软件,涵盖沟通与协作、审批、文档资料、人事、行政、资产、考勤、客户、销售、采购等范围,从而在整体上提升企业的组织管理能力和执行力,降低企业的经营成本。OA作为企业信息化的基础软件,作为一个具有多功能的管理平台,既可以为企业的日常办公提供自动化、流程化的支持与服务,让企业在日常办公和管理之中享尽便利,真正实现现代化办公、高效率的管理等目的,具体体现在:

  1、在协同办公方面,能够实现各组织部门协同与协作的能力,沟通效果更高;

  2、在信息管理方面,提升企业信息传递的即时性和准确性;

  3、在客户管理方面,助理企业深挖客户的价值;

  4、在生产研发方面,能够帮助企业提高产品质量和降低生产成本;

  5、在企业管理方面,能够提高管理者的管控能力和决策水平等。

  泛普OA是一套以知识管理为基础的办公自动化(OA)系统,OA的应用有非常灵活的权限管理,功能模块的自定义程度高,可根据客户具体的业务与管理需要来进行系统的应用。

  总的来说,可以应用到企业管理的各个方面,包括文件管理,档案管理,内容管理,证照管理,综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域,助力推进企业知识文档的一体化管理,不论显性或隐性知识都有相应的功能模块,实用性较强,并配有移动端,可实现移动办公/协作,移动考勤,即时沟通,信息查阅以及只是共享等功能可以参考一下官网的解决方案。

  

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  OA办公系统对企业有以下几个作用:

  首先,OA软件规范了企业管理

  提高了员工的工作效率,通过oa软件中的工作流系统,各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行,节省了大量的宝贵时间,同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程,一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。

  其次,OA办公系统节省了大量的企业运营成本

  oa软件最主要特色之一就是无纸化办公,无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

  第三,oa办公系统消除信息孤岛、资源孤岛

  oa软件的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”,达到资源的有效共享。

  第四,oa软件实现知识传播

  实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

  第五,oa软件打破了时间与空间的束缚

  全面支持移动办公,各级领导和员工能够跨越时空障碍,使用联网的平板电脑或智能手机,随时随地无缝协同、轻松办公。

  第六,oa软件提供全程跟踪和管控

  全面记录业务处理的全过程,谁、何时、做过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态,根据需要进行监督和预警,落实风险管理和内部控制。

  第七,oa软件提高企业竞争力、凝聚力

  员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台,从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力

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