oa办公系软件被制约的主要问题是什么

  • 来源:建米软件
  • 2011-12-28 15:04:38

  企业信息化被越来越多的企业管理者所认同,OA协同办公系统软件也拥有更大的发展潜力。应用0A协同办公软件的企业有效的提升资源整合能力、对客户以及内部工作人员的管控水平。相比传统企业,实现OA协同办公系统的企业有更强劲的发展态势,在同类企业竞争中节省了各项投入,占据着更加有利的地位。

  快捷有效的信息获取与推送是企业OA系统在激烈的竞争中取得优势和助力企业发展的关键。协同软件系统的应用帮助企业充分利用信息,为企业谋求最大经济效益。而且随着移动互联网的发展和移动OA办公系统软件的普及,越来越便捷的办公方式对企业来说有着非常重要的意义。

  泛普协同办公系统成为企业信息化进程的强劲动力,大大优化企业的办公流程,办公速度迅速提升,加强企业的实力。企业信息化进程的加快,硬件以及软件不得不随之进行更新。

  由于网络技术的不断发展,硬件以及软件更新投入减小,而OA协同办公系统极高的质量,例如可靠的安全性、风险性极低等,使之成为企业办公自动化进程的必然选择。选择OA协同办公系统软件的企业类型是多样的,例如垄断型企业、盈利能力强的外商企业以及效益好的民营企业等。实际现实中,企业信息化过程不断出现问题,例如投资成本过高、重复建设现象严重、硬件软件不协调等问题,原因在于企业未能科学的把握OA协同办公系统,忽视企业信息化

  

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  计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中,大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大,涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式,文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业发展的需要,影响了企业领导的决策和业务的发展,迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源,实现企业的信息化,加快内部的信息流通与信息的有效利用。

  从大部分企业的现状来看,虽然迫切需要实现信息化,但是,企业的许多现实情况制约企业信息化的发展,主要的问题有:

  1、没有合适的应用软件虽然拥有一定数量的计算机设备和网络设备,但是没有支持网络运行的应用软件,即使建成内部的计算机网络,也没有改善信息化应用的状态。

  一些部门和业务购买通用的业务管理软件,一定程度上实现个别业务的信息化,解决了部门的一些问题,但是,对企业管理者而言,得到的信息很少,没有发挥出计算机网络系统的作用。

  技术队伍匮乏很多企业没有专门的信息管理部门和专职的技术人员,缺乏对企业信息化建设的规划和信息应用系统的管理。

  信息化建设的目标不明确信息化建设对每一个企业来讲都是新事物,不知道加何才能够立现信自化,不清第一步该加何走

  2、偏重于业务信息系统的建设,对管理和辅助决策分析系统的建设投入不够,使计算机系统的建设停留在数据处理阶段,没有上升到信息资源利用的高度。

  3、无法直接从各级、各类业务信息系统中采集数据,并加以综合利用。

  4、大部分员工的计算机应用水平比较低。

  0A通用信息管理平台是专门为上述这样一类用户设计的信息管理系统。作为一个通用的产品,提供大部分用户所需要的基本信息化管理功能和基本需求;力求减少一般用户和系统管理员的使用和管理难度,减少系统使用的培训和维护;提供相当的灵活性,使得企业用户可以按照本企业的特点构建符合企业需要的信息化管理系统,并且有很好的系统扩展能力和与其他系统的兼容能力、信息共享能力;力求做到投资少,并且迅速见到投资成效,使企业的信息系统发挥作用,为企业创造效益。

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