OA办公系统选择如何规避“陷阱”

  • 来源:企典软件
  • 2022-06-08 10:02:42

  随着互联网技术的不断发展,越来越多企业发现了系统化、智能化办公的好处,许多企业为了推动企业的业务增长以及办公效率的提升,纷纷开始选购OA办公系统。相信许多已经开始采用OA办公系统的企业都清楚,通过使用OA办公系统,企业可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,增加协同办公能力,强化决策的一致性。

  但是,目前也有许多企业反映,在进行选择时,选到了不适用与自身企业的OA办公系统,从而导致企业浪费了大量人力财力,针对这个情况,Teamface企典为大家总结了一些关于OA办公系统选择时如何规避“陷阱”的方法,一起来了解下。

  一,功能陷阱

  OA办公系统的功能越厉害自然很好,但是要注意厂商在宣传的过程中可能会有夸大事实的成分。决策者们在进行OA选型的时候要分清楚这几件事:全和优是产品本身具有的,还是厂商虚张声势的;是为优化管理而存在的,还是为收费名义而存在的;是切实可行的,还是犹如花瓶的。

oa办公系统.png

  二,价格陷阱

  现代人最讲究的一个词就是性价比,价格问题着实成为决策者们对OA选型的困惑之首,OA市场上不乏价格低廉的OA办公系统,企业在引入这些OA办公系统之后才发现产品并不完善而大呼冤枉,所以提醒决策者们风险多,选型需谨慎,OA是全员信息化建设的工具,是实现高效管理的手段,讲求的是快速、精准、有效,是性价比而不是知名度。

  三,时效陷阱

  买系统就是买服务,OA确实不是消耗品,但确是实实在在的时效产品,系统产品注重客户体验,OA成形并投入市场后,在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有问题出现,因此服务与升级成为必要的存在。

  通过上述介绍,相信大家在选择OA办公系统时,应该知道如何避免这些“陷阱”了吧,Teamface企典提醒大家在选型时一定要结合企业实际情况,做好预案,这样才能选择出最适合自身企业的系统。

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