OA系统的易用性体现在哪些方面

  • 来源:企典软件
  • 2022-06-08 09:59:28

  对于许多企业来说,在选择OA系统时,最常关注的问题就是系统的易用性,但是很多企业对于OA系统易用性的理解并不全面,认为使用方便就行,至于对于流程优化等多方面的易用性并不是特别了解,那么OA系统的易用性体现在哪些方面呢?下面一起来了解下吧。

  一、界面简单

  每个OA系统都有自己的界面,但这个界面是否简单决定着用户能否快速学习应用,因为OA系统是面向所有员工的软件,并且需要员工们每日都用的,如果界面过于复杂,对于用户则会略感繁琐,影响OA系统的学习使用,所以,选择界面简单的OA系统是易用性考虑的第一步。

oa易用性.png

  二、使用简单

  使用简单是OA系统能否成功实施的关键要素,虽然OA系统属于现代化程度较高,对企业管理升级和水平提升具有重要作用的办公工具,然而对于企业内部的各级管理者和员工而言,能否让他们快速成功掌握产品的使用,发挥办公系统的管理效能,使之与企业各级的管理者与职工的工作做到较好地融合,是充分发挥其作用的关键所在。

  三、维护简单

  OA系统在企事业单位的使用都需历经多年,维护很重要,但是有些OA系统的维护需要大量的人力、财力,以至于最后很多企业弃用了之前的软件,另外,几乎所有行业都需要OA系统的二次开发能力,为了企业能够适应未来的业务拓展和项目功能,OA系统的维护需要简单方便,因此维护在易用性方面意义重大。

  以上三点便是Teamface企典为大家总结三点关于OA系统的易用性,以便大家在选购OA系统时,能够选择到最符合自身企业的系统,避免企业成本浪费。

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