采购管理中降低库存，企业省钱小妙招能节省多少成本？

在采购管理里，库存问题一直是让人头疼的事儿。库存太多，不仅占用大量资金，还得花不少成本去保管；库存太少，又可能出现缺货的情况，影响正常的生产和销售。怎么降低库存就成了采购管理中的关键问题。下面就来详细说说在采购管理中降低库存的方法。

一、精准预测需求

要想降低库存，得知道未来需要多少货物。精准的需求预测能让采购量和实际需求尽可能匹配，避免库存积压。

分析历史数据：企业可以查看过去几年同一时期的销售数据、生产数据等。比如一家服装企业，通过分析过去三年夏季连衣裙的销售情况，包括不同款式、颜色的销量，就能大致了解今年夏季各类连衣裙的可能需求数量。这样在采购面料和制作连衣裙时，就能更精准地把握数量，减少库存积压。

关注市场动态：市场是不断变化的，像季节更替、流行趋势、政策法规等都会影响产品的需求。还是以服装企业为例，每年流行的颜色和款式都不一样，如果不关注流行趋势，采购了大量不符合当下流行的服装，就会造成库存积压。所以采购人员要多关注时尚杂志、社交媒体等渠道，及时了解市场动态。

和销售、生产部门沟通：销售部门直接和客户接触，能了解到客户的需求和反馈；生产部门则清楚生产能力和计划。采购部门和他们保持密切沟通，就能获取更准确的需求信息。比如销售部门预计下个月某产品的销量会大幅增长，采购部门就可以提前做好采购计划，避免缺货；反之，如果销量可能下降，就减少采购量。这里可以试试建米软件，它能实现各部门之间的数据共享和实时沟通，让采购部门及时获取销售和生产部门的信息，提高需求预测的准确性。

二、优化采购策略

合适的采购策略能在满足需求的前提下，降低库存成本。

小批量多次采购：传统的大批量采购可能会导致库存积压，而小批量多次采购可以根据实际需求灵活调整采购量。比如一家餐厅，每天根据前一天的客流量和菜品销售情况，采购新鲜的食材，这样既能保证食材的新鲜度，又不会有过多的库存积压。这也不是绝对的，比如在遇到食材价格大幅上涨的预期时，可能需要适当增加采购量。

选择合适的供应商：好的供应商能提供稳定的货源、合理的价格和较短的交货期。采购人员可以对供应商进行评估和筛选，选择信誉好、质量可靠、服务周到的供应商。比如一家电子企业，选择了一家能在三天内交货的供应商，这样企业就不需要大量囤积原材料，降低了库存成本。和供应商建立长期稳定的合作关系，还可能获得更优惠的价格和更好的服务。

采用供应商管理库存（VMI）模式：在这种模式下，供应商根据企业的销售数据和库存情况，主动安排补货。比如一家超市和供应商采用VMI模式，供应商可以实时获取超市的销售数据，当某种商品的库存低于设定的水平时，供应商就会自动补货。这样超市不需要自己管理库存，减少了库存管理成本，也能保证商品的供应。

三、加强库存管理

有效的库存管理能及时发现库存问题，采取相应的措施降低库存。

定期盘点库存：企业要定期对库存进行全面盘点，了解库存的实际数量、状态和存放位置。比如一家仓库，每月进行一次盘点，能及时发现过期、损坏的货物，以及长期积压的库存。对于这些库存，可以采取促销、退货等方式处理，减少库存占用。

分类管理库存：可以根据货物的重要性、价值、销售速度等因素，将库存分为不同的类别。比如采用ABC分类法，将价值高、销售速度快的货物列为A类，进行重点管理；价值较低、销售速度较慢的货物列为C类，适当减少管理精力。这样可以提高库存管理的效率。

优化库存布局：合理的库存布局能提高仓库的空间利用率，方便货物的出入库操作。比如将经常使用的货物放在靠近仓库出口的位置，减少搬运时间和成本；将相似的货物放在一起，便于管理和查找。

四、提高供应链协同效率

供应链上的各个环节相互关联，提高协同效率能减少库存。

信息共享：企业和供应商、经销商等合作伙伴之间要实现信息共享。比如一家汽车制造企业，和零部件供应商共享生产计划和需求信息，供应商就能根据这些信息及时调整生产和供货计划，减少零部件的库存。企业也能及时了解供应商的生产进度和供货能力，做好应对准备。

协同计划：和合作伙伴共同制定生产计划、采购计划、销售计划等。比如一家服装品牌商和面料供应商、加工厂共同制定生产计划，根据市场需求和销售预测，合理安排面料采购、服装加工和上市时间，避免库存积压。

快速响应市场变化：当市场需求发生变化时，供应链上的各个环节能迅速做出反应。比如某款电子产品突然畅销，企业能及时通知供应商增加原材料供应，加工厂加快生产速度，经销商加大销售力度，满足市场需求，同时避免库存不足或积压。

五、处理积压库存

对于已经产生的积压库存，要及时处理，减少资金占用。

促销活动：通过打折、满减、赠品等促销方式，吸引消费者购买积压库存。比如一家商场在换季时，对过季服装进行打折促销，能快速清理库存，回笼资金。

退货给供应商：如果和供应商有相关的退货协议，可以将积压库存退回给供应商。比如一家经销商和供应商约定，在一定期限内可以将未销售完的产品退回，这样经销商就减少了库存风险。

以物易物：和其他企业进行以物易物的交易，用积压库存换取自己需要的物品。比如一家家具厂用积压的家具换取一家广告公司的广告服务，既处理了库存，又获得了所需的服务。

以上就是在采购管理中降低库存的一些方法，希望能帮助企业更好地管理库存，提高资金利用率。

常见用户关注的问题：

一、采购管理中降低库存有哪些实用方法？

我听说啊，在采购管理里降低库存可是个挺重要的事儿呢。很多企业都想知道有啥实用的办法能把库存降下来。下面我就来唠唠。

1. 精准预测需求

得好好分析市场需求和销售数据，这样才能知道大概需要采购多少东西。比如说分析过去几年同季节的销售情况，能看出销售的趋势。建米软件可以帮助收集和分析这些数据，让预测更精准。

2. 优化采购批量

别一次采购太多，也别太少。可以根据经济订货批量模型来确定合适的采购数量。这样既能满足生产或销售需求，又不会让库存积压太多。建米软件能计算出最优的采购批量，节省成本。

3. 加强供应商管理

和供应商保持良好的合作关系，争取更短的交货期和更灵活的交货方式。比如可以和供应商协商建立紧急补货机制，需要的时候能快速补货，就不用囤太多货了。

4. 定期清理库存

把那些积压很久、滞销的库存清理出来，该打折处理的就打折处理，该报废的就报废。这样能释放仓库空间，减少库存成本。

5. 采用先进的库存管理技术

像ABC分类法，把库存分成A、B、C三类，重点管理A类重要物资。还有JIT（准时制生产）模式，实现零库存管理。建米软件支持这些先进的库存管理技术，方便企业操作。

二、降低库存会对采购管理产生什么影响？

朋友说啊，降低库存肯定会对采购管理有点影响，具体是啥影响我也好奇。下面我来仔细说说。

1. 采购策略调整

库存降低了，采购策略就得跟着变。以前可能是大批量采购，现在就得小批量、多批次采购。这样能更好地适应库存变化，减少库存积压风险。

2. 供应商关系变化

和供应商的合作模式可能会改变。需要和供应商建立更紧密的合作关系，要求他们更及时、准确地供货。可能会选择更多的供应商，分散采购风险。

3. 成本控制变化

一方面，库存降低能减少库存持有成本，像仓储费、折旧费等。但另一方面，小批量采购可能会增加采购成本，比如运输成本、采购手续费等。所以得平衡好这两方面的成本。建米软件可以帮助企业监控和分析这些成本，找到最优的成本控制方案。

4. 采购流程优化

为了适应低库存管理，采购流程需要优化。比如加快采购审批速度，提高采购效率。建米软件可以实现采购流程的自动化，让采购更快捷、高效。

5. 风险应对能力提升

库存降低后，企业应对供应中断等风险的能力可能会变弱。所以需要建立更完善的风险预警机制，提前做好应对准备。建米软件能实时监控库存和采购情况，及时发出风险预警。

三、如何判断采购管理中库存降低是否有效？

我就想知道，在采购管理里降低库存了，咋判断有没有效果呢？这可是个挺关键的事儿。下面来探讨一下。

1. 库存周转率

库存周转率是衡量库存管理效率的重要指标。库存周转率提高了，说明库存周转速度变快，库存降低是有效的。可以通过计算一定时期内销售成本与平均库存余额的比率来得到库存周转率。建米软件能自动计算库存周转率，方便企业监控。

2. 库存成本降低情况

看看库存持有成本、仓储成本等有没有下降。如果这些成本明显降低，那就说明降低库存起到了作用。建米软件可以详细记录各项库存成本，对比降低库存前后的成本变化。

3. 客户满意度

虽然降低了库存，但不能影响客户的需求满足。如果客户满意度没有下降，甚至有所提高，说明在降低库存的还能保证及时供货，库存降低是有效的。

4. 缺货率

缺货率降低，说明库存降低没有导致缺货情况频繁发生。企业既能降低库存，又能满足正常的生产或销售需求，这就是有效的库存降低。建米软件可以实时监控库存水平，预警缺货情况。

5. 资金占用情况

库存降低后，占用的资金应该减少。企业可以用释放出来的资金去做其他更有价值的事情，比如投资新项目。通过对比降低库存前后的资金占用情况，能判断库存降低是否有效。

四、降低库存过程中可能会遇到哪些挑战？

假如你在采购管理中降低库存，肯定会遇到一些挑战。我来给你说说可能会碰到啥问题。

1. 需求预测不准确

市场变化太快，很难准确预测需求。如果预测多了，库存还是会积压；预测少了，又会出现缺货情况。建米软件可以利用大数据和算法，提高需求预测的准确性。

2. 供应商配合问题

有些供应商可能不愿意配合小批量、多批次的供货要求。他们可能觉得这样会增加成本，或者觉得麻烦。这就需要企业和供应商好好沟通，协商出一个双方都能接受的方案。

3. 库存管理系统不完善

如果库存管理系统不够先进，就很难实时监控库存情况，也无法准确分析库存数据。建米软件具有强大的库存管理功能，能解决这些问题，实现库存的精细化管理。

4. 员工观念转变困难

企业员工可能习惯了原来的采购和库存管理方式，对降低库存的新策略不太理解和接受。这就需要企业加强培训和宣传，让员工明白降低库存的好处。

5. 供应链风险增加

库存降低后，供应链的灵活性会变差，一旦某个环节出问题，比如供应商交货延迟，就可能导致缺货。企业需要建立更完善的供应链风险管理机制，降低风险。建米软件可以实时监控供应链情况，提前发现风险并预警。