采购管理中库存咋控制？免费版库存管理系统能节省多少成本？

一、库存控制在采购管理中的重要性

在采购管理里，库存控制可是相当关键的一环。想象一下，一家超市如果库存控制不好，会出现什么情况呢？要是库存太多，商品积压在仓库里，不仅占用大量的空间，还得花费不少的仓储费用。而且有些商品有保质期，放久了就会过期，只能扔掉，这就造成了直接的经济损失。相反，如果库存太少，顾客想买的东西没有，就会导致顾客流失，影响超市的销售额和声誉。

降低成本：合理的库存控制能够减少库存积压，降低仓储成本、资金占用成本等。比如一家服装加工厂，通过精准的库存控制，减少了布料的库存积压，原本需要租用两个大仓库，现在只需要一个小仓库就够了，大大降低了仓储费用。

提高资金周转率：库存控制好了，资金就能更快地周转起来。还是以超市为例，库存商品能快速销售出去，收回资金后又可以用于采购新的商品，这样资金就像活水一样流动起来，企业的盈利能力也会增强。

满足客户需求：保持适当的库存水平，可以及时满足客户的需求。一家电子产品维修店，如果有充足的常用配件库存，当客户拿来有问题的电子产品时，就能迅速更换配件，维修好产品，提高客户的满意度。

二、影响库存控制的因素

要做好库存控制，就得先了解影响它的因素有哪些。其实影响库存控制的因素有很多，而且这些因素相互关联、相互影响。

需求预测：需求预测的准确性对库存控制至关重要。如果预测不准确，就容易导致库存过多或过少。举个例子，一家玩具厂在圣诞节前夕对某款热门玩具的需求预测过高，大量生产并采购原材料，结果节日过后，这款玩具还有很多积压在仓库里。相反，如果预测过低，市场上对这款玩具的需求很大，却没有足够的库存供应，就会错过销售机会。

采购周期：采购周期的长短也会影响库存控制。采购周期长，企业就需要储备更多的库存来满足生产或销售的需求。比如一家企业从国外采购某种特殊的原材料，采购周期需要三个月，那么它就必须提前储备足够三个月使用的原材料库存，否则就可能出现生产中断的情况。

供应商稳定性：供应商的稳定性包括供应能力、交货期、产品质量等方面。如果供应商不稳定，经常出现交货延迟、产品质量不合格等问题，企业为了保证生产或销售的连续性，就不得不增加库存。比如一家汽车制造企业，其某个零部件供应商经常延迟交货，为了避免生产线停工，汽车制造企业就会增加该零部件的库存。

三、库存控制的方法

知道了影响库存控制的因素，接下来就可以采取一些方法来控制库存了。其实有很多种库存控制方法，企业可以根据自身的实际情况选择合适的方法。

ABC分类法：ABC分类法是根据库存物品的重要性和价值，将其分为A、B、C三类。A类物品是最重要、价值最高的，数量通常只占库存总数的10% - 20%，但价值却占库存总价值的70% - 80%；B类物品的重要性和价值次之，数量占库存总数的20% - 30%，价值占库存总价值的15% - 20%；C类物品是最不重要、价值最低的，数量占库存总数的50% - 70%，但价值只占库存总价值的5% - 10%。对于A类物品，要进行严格的控制，精确计算订货量和订货时间，尽量减少库存；对于B类物品，可以适当控制，采用适中的订货量和订货时间；对于C类物品，可以采用简单的控制方法，增加订货量，减少订货次数。比如一家五金店，将昂贵的电动工具列为A类物品，普通的螺丝螺母列为C类物品，就是运用了ABC分类法。

经济订货批量法：经济订货批量法是通过计算使库存总成本最低的订货批量。库存总成本包括采购成本、仓储成本、缺货成本等。当订货批量增加时，采购成本会降低，但仓储成本会增加；当订货批量减少时，仓储成本会降低，但采购成本会增加。通过经济订货批量法，可以找到一个平衡点，使库存总成本最低。比如一家超市，通过计算经济订货批量，确定了某种饮料的最佳订货量，从而降低了库存总成本。

定期订货法：定期订货法是按照固定的时间间隔进行订货。企业根据预测的需求和库存水平，确定每次订货的数量。这种方法适用于需求比较稳定的物品。比如一家餐厅，每周固定时间向供应商订购蔬菜、肉类等食材，根据上周的销售情况和库存水平，确定本周的订货量。

四、利用信息技术进行库存控制

在当今数字化时代，利用信息技术进行库存控制是非常必要的。信息技术可以提高库存控制的效率和准确性，让企业更好地管理库存。

库存管理软件：库存管理软件可以实时监控库存水平、出入库情况等信息。企业可以通过库存管理软件及时了解库存动态，做出合理的采购决策。比如一家电商企业，使用库存管理软件后，能够实时掌握商品的库存数量、销售速度等信息，当库存低于设定的安全库存时，系统会自动提醒采购人员进行采购。

条形码技术：条形码技术可以实现库存物品的快速识别和记录。在商品入库、出库时，通过扫描条形码，就可以准确地记录商品的信息，提高库存管理的效率。比如在一家大型仓库里，工作人员使用条形码扫描枪扫描商品的条形码，就可以快速完成商品的入库和出库操作，减少了人工记录的错误。

建米软件助力库存控制：其实，在采购管理的库存控制方面，建米软件是个不错的工具。它可以集成采购、库存、销售等多个环节的信息，实现数据的实时共享和同步。通过建米软件，企业可以更精准地进行需求预测、制定采购计划、控制库存水平，提高库存控制的效率和准确性，降低库存成本。例如，企业可以通过建米软件实时了解库存的变化情况，及时调整采购策略，避免库存积压或缺货的情况发生。

五、库存控制的持续改进

库存控制不是一次性的工作，而是一个持续改进的过程。企业需要不断地评估库存控制的效果，发现问题并及时解决，以提高库存控制的水平。

数据分析：企业可以通过对库存数据的分析，了解库存控制的现状和存在的问题。比如分析库存周转率、缺货率、库存成本等指标，找出影响库存控制的因素，制定改进措施。例如，一家企业通过分析库存数据，发现某种产品的库存周转率较低，经过进一步分析，发现是因为该产品的市场需求发生了变化，于是企业调整了采购计划和销售策略，提高了该产品的库存周转率。

供应商合作：与供应商建立良好的合作关系，共同改进库存控制。企业可以与供应商分享需求预测、库存水平等信息，让供应商更好地了解企业的需求，及时调整供应计划。企业也可以与供应商协商优化采购周期、交货方式等，降低库存成本。比如一家企业与供应商签订了长期合作协议，供应商根据企业的生产计划和库存水平，按时按量供应原材料，减少了企业的库存积压。

员工培训：对员工进行库存控制方面的培训，提高员工的意识和技能。员工是库存控制的执行者，他们的操作水平和意识直接影响库存控制的效果。比如一家企业定期组织员工参加库存管理培训课程，让员工了解库存控制的重要性和方法，提高员工的操作技能和责任心。

以上就是关于采购管理中库存如何控制的一些内容，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，企业要根据自身的情况，综合运用各种方法和技术，不断改进库存控制，提高企业的经济效益。

常见用户关注的问题：

一、采购管理中库存控制的方法有哪些？

我听说很多人在采购管理里都为库存控制发愁呢，我就想知道到底有啥好方法能把库存控制好。其实啊，库存控制方法还挺多的。

1. ABC分类法

就是把库存物品分成A、B、C三类。A类是最重要的，数量少但价值高，得重点管理，经常盘点。B类呢，重要性次之，管理可以稍微松一点。C类数量多但价值低，简单管理就行。比如说，在一家电子厂，高端芯片可能就是A类，普通电阻电容就是C类。

2. 经济订货批量法

这是算出来每次订多少货最划算的方法。考虑了订货成本和库存持有成本，找到一个平衡点。比如一家超市，进饮料的时候，不能一次进太多占地方，也不能进太少老得补货，用这个方法就能算出合适的进货量。

3. 定期订货法

按照固定的时间间隔去订货。不管库存还有多少，到时间就订。像一些季节性商品，每个月固定时间订一批，保证有货卖。

4. 定量订货法

当库存降到一定数量的时候就订货。这个数量叫订货点。比如一家文具店，铅笔库存到了50支就赶紧订货，保证不会缺货。建米软件在库存控制方面能很好地运用这些方法，帮助企业更精准地管理库存。

二、采购管理中库存过多会有什么影响？

朋友说库存过多可不是啥好事，我就想知道具体会有啥影响。其实啊，库存过多影响还不小呢。

1. 占用资金

钱都压在库存里了，企业资金周转就困难。比如一家服装厂，进了太多布料，钱都花在这上面了，可能就没钱买新设备或者给员工发工资了。

2. 增加仓储成本

得有地方放这些库存，还得有人管理。仓库租金、水电费、管理人员工资都是钱。像一家家具厂，库存太多家具，仓库不够用，还得租新仓库，成本就上去了。

3. 商品贬值风险

有些商品放久了会贬值，比如电子产品，更新换代快。库存的旧款手机放久了，就不值钱了。

4. 掩盖管理问题

库存过多可能会掩盖采购计划不合理、生产效率低等问题。企业就没办法及时发现和解决这些问题。建米软件可以实时监控库存情况，避免库存过多带来的这些影响。

三、采购管理中如何避免库存短缺？

假如你开个店，库存短缺那可就麻烦了，我就想知道咋避免这种情况。其实避免库存短缺还是有办法的。

1. 准确预测需求

得了解市场需求，根据历史数据、季节变化、消费趋势等去预测。比如一家水果店，夏天对西瓜的需求肯定大，提前多进点货。

2. 建立安全库存

预留一部分库存作为安全保障。万一需求突然增加或者供应商交货延迟，还有货可以卖。像一家药店，感冒药得留一些安全库存，以防流感季节需求大增。

3. 与供应商保持良好关系

和供应商搞好关系，他们能及时交货。比如一家汽车厂，和零部件供应商关系好，需要零件的时候能快速拿到。

4. 实时监控库存

随时知道库存还有多少。建米软件就能实时监控库存，一旦库存快没了，及时提醒补货。

四、采购管理中库存控制和成本控制有啥关系？

朋友说库存控制和成本控制好像有点关系，我就想知道具体是啥关系。其实它们关系还挺密切的。

1. 库存控制影响成本

库存过多，仓储成本、资金成本都会增加。库存过少，可能会有缺货成本。比如一家超市，水果库存太多太多多问题原封不动地呈现出来作为标题。接着，用比较随意、生活化的语言，就好像在和我闲聊时提到这个问题，表达一下你对该问题初步的看法或者感受，比如“我听说/朋友说……我想知道……朋友推荐……假如你……就是说啊……我就想知道”等。在每个问题下用

标签展开说明，每个问题下需要有4个以上小点进行展开介绍。每个问题的回答总字数需控制在1000字左右，尽量让内容丰富且精准，既不过于冗长，也能充分阐述观点。

2. 成本控制影响库存决策

企业考虑成本的时候，会影响库存控制策略。如果成本高，可能会减少库存。比如一家工厂，原材料成本高，就会控制原材料库存。

3. 平衡两者关系

要找到库存控制和成本控制的平衡点。不能为了降低成本就过度减少库存，也不能为了保证供应就大量囤货。建米软件可以帮助企业分析数据，找到这个平衡点。

4. 共同目标是提高效益

库存控制和成本控制最终都是为了提高企业效益。合理控制库存，降低成本，企业利润就会增加。比如一家电商企业，控制好商品库存和采购成本，利润就上去了。