进销存公司日常销售业务咋做账？这样做最省心！

一、进销存公司做账的重要性

对于进销存公司来说，做账可不是一件可有可无的事情。它就像是公司运营的“体检报告”，能清晰地反映出公司的经营状况。比如说，通过做账可以知道公司进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。这就好比我们开车需要看仪表盘一样，了解车辆的各项指标，才能安全、顺畅地行驶。

掌握经营状况：通过做账，能清楚地看到公司的收入和支出情况。比如一家服装进销存公司，通过账目可以知道每个月进了多少件衣服，花了多少钱，又卖出去多少，收入是多少，从而算出利润。

规划未来发展：准确的账目能为公司的未来发展提供依据。还是以服装公司为例，如果发现某个款式的衣服销量很好，就可以根据账目数据多进一些货；反之，如果某个款式滞销，就可以减少进货量。

应对税务检查：规范的账目是应对税务检查的重要保障。如果账目混乱，可能会面临税务风险，甚至被罚款。做好账是公司合法合规经营的基础。

二、进销存公司做账的基本流程

做账就像盖房子，得有个基本的流程，一步一步来，才能把房子盖得又稳又好。下面就来看看进销存公司做账的基本流程。

采购环节做账：当公司采购商品时，要记录下采购的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息。比如一家食品进销存公司采购了一批饮料，就要在账目中详细记录这批饮料的相关信息。要根据采购发票进行账务处理，借记“库存商品”，贷记“银行存款”或“应付账款”。

销售环节做账：在销售商品时，同样要记录销售的日期、商品名称、数量、单价、客户等信息。还是以食品公司为例，卖出一批饮料后，要根据销售发票进行账务处理，借记“银行存款”或“应收账款”，贷记“主营业务收入”，同时要结转成本，借记“主营业务成本”，贷记“库存商品”。

库存管理做账：定期对库存进行盘点，确保账实相符。如果发现库存数量与账目不符，要及时查找原因并进行调整。比如，盘点时发现饮料的实际库存比账目上少了，可能是因为有损坏或者丢失，就要进行相应的账务处理。

三、进销存公司做账的方法选择

做账的方法有好几种，就像我们去一个地方可以选择不同的交通工具一样，要根据公司的实际情况来选择合适的方法。

手工做账：这是最传统的做账方法，适合一些规模较小、业务简单的进销存公司。比如一家小的文具店，业务量不大，用手工做账就可以满足需求。手工做账需要准备账本、凭证等工具，按照一定的格式和规范进行记录。手工做账比较繁琐，容易出错，而且效率较低。

软件做账：现在很多公司都选择使用软件来做账，尤其是规模较大、业务复杂的公司。软件做账可以提高效率，减少错误。比如建米软件，它可以帮助进销存公司实现采购、销售、库存等环节的一体化管理。在采购环节，它可以自动记录采购信息，生成采购凭证；在销售环节，能快速处理销售业务，生成销售报表；在库存管理方面，能实时更新库存数据，方便进行盘点和管理。使用建米软件可以让公司的账务处理更加轻松、准确。

四、进销存公司做账的常见问题及解决办法

在做账的过程中，难免会遇到一些问题，就像走路时会遇到绊脚石一样。我们要及时发现问题，并找到解决办法。

账目混乱：有时候可能因为业务繁忙，或者做账人员不专业，导致账目混乱。比如，采购和销售的记录不清晰，库存数据不准确等。解决办法是建立规范的账务管理制度，加强对做账人员的培训，提高他们的专业水平。可以使用软件来辅助做账，减少人为错误。

成本核算不准确：成本核算不准确会影响公司的利润计算。比如，在计算商品成本时，没有考虑到运输费、装卸费等因素，导致成本计算偏低。解决办法是采用合理的成本核算方法，将所有与商品相关的费用都计入成本。要定期对成本进行分析和调整，确保成本核算的准确性。

税务风险：如果账目处理不当，可能会面临税务风险。比如，没有按时申报纳税，或者申报的数据不准确。解决办法是加强对税务法规的学习，了解相关的税收政策。要及时、准确地进行税务申报，避免逾期申报和漏报。

五、进销存公司做账的注意事项

做账时还有一些注意事项，就像我们开车时要遵守交通规则一样，遵守这些注意事项可以让做账更加规范、准确。

凭证的保存：凭证是做账的重要依据，一定要妥善保存。比如，采购发票、销售发票、入库单、出库单等，都要按照一定的顺序和方式进行保存。一般来说，凭证要保存至少10年，以备税务检查和审计。

账目的核对：定期对账目进行核对，包括总账与明细账的核对、账目与实际库存的核对等。比如，每个月要核对一次总账和明细账，确保数据一致；每季度要对库存进行一次全面盘点，确保账实相符。

财务报表的编制：要按照规定的格式和要求编制财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表可以反映公司的财务状况和经营成果，为公司的决策提供重要依据。要及时将财务报表报送相关部门。

以上就是关于进销存公司如何做账的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据公司的具体情况选择合适的方法和工具，遇到问题及时解决，这样才能做好公司的账务管理工作。

常见用户关注的问题：

一、进销存公司做账需要注意些什么？

我听说很多做进销存公司的朋友，在做账这块都挺头疼的，我就想知道这其中到底要注意些啥。下面就来好好说说。

1. 数据准确性

这是最基本也是最重要的一点啦。进货、销售和库存的数据都得准确无误。比如说进货的时候，数量、价格、日期这些信息都得详细记录，不然之后算成本啥的就会出错。建米软件在数据准确性方面做得就很不错，能自动校验数据，减少人为错误。

2. 账目分类清晰

要把不同类型的账目分开记录。像进货成本、销售利润、库存损耗这些都得分清楚。这样在查看账目和做财务分析的时候就一目了然。建米软件可以自定义账目分类，方便又实用。

3. 及时更新账目

不能拖拖拉拉的，有了新的进货、销售或者库存变动，就得马上更新账目。不然时间一长，很容易忘记，导致账目混乱。建米软件支持实时更新，让账目始终保持最新状态。

4. 遵守财务法规

做账可不能随心所欲，得按照国家的财务法规来。比如纳税申报、发票管理这些都要合规。建米软件能帮助企业符合财务法规要求，避免不必要的麻烦。

5. 定期盘点库存

光有账目记录还不行，得定期去实际盘点库存。看看账面上的数量和实际的数量是不是一致，要是有差异，就得及时查找原因并调整账目。建米软件可以生成盘点报告，方便企业进行库存管理。

二、进销存公司做账用什么软件好？

朋友说现在很多进销存公司都用软件来做账，我就很好奇到底用啥软件好。下面就来给大家分析分析。

1. 功能全面性

好的做账软件得有全面的功能，像进货管理、销售管理、库存管理、财务管理这些都得涵盖。建米软件就具备这些功能，能满足进销存公司的各种需求。

2. 操作便捷性

软件操作不能太复杂，不然员工用起来会很麻烦。要简单易懂，容易上手。建米软件的界面设计很人性化，操作起来非常方便。

3. 数据安全性

公司的财务数据可是很重要的，软件得有可靠的数据安全保障。建米软件采用了先进的加密技术，能确保数据的安全。

4. 性价比

不能只看价格贵不贵，得看性价比高不高。要在功能和价格之间找到一个平衡点。建米软件的价格合理，功能又强大，性价比很高。

5. 售后服务

软件在使用过程中难免会遇到问题，这时候就得有好的售后服务。建米软件有专业的售后团队，能及时解决用户遇到的问题。

三、进销存公司的账务处理流程是怎样的？

我就想知道进销存公司的账务处理到底是个啥流程，感觉挺复杂的。下面就来详细说说。

1. 进货环节

当公司进货的时候，要记录进货的商品名称、数量、单价、供应商等信息。要核算进货成本，包括商品价格、运输费用等。建米软件可以自动记录进货信息，方便快捷。

2. 销售环节

销售商品后，要记录销售的商品名称、数量、单价、客户等信息。还要计算销售利润，也就是销售收入减去销售成本。建米软件能实时统计销售数据，让企业清楚了解销售情况。

3. 库存管理环节

要定期盘点库存，确保账实相符。如果有库存损耗或者积压的情况，要及时处理。建米软件可以实时监控库存数量，提醒企业及时补货或者处理积压商品。

4. 财务核算环节

每个月要对公司的财务状况进行核算，包括收入、成本、利润等。还要编制财务报表，如资产负债表、利润表等。建米软件可以自动生成财务报表，提高工作效率。

5. 税务申报环节

按照国家规定，要按时进行税务申报。建米软件可以帮助企业计算应纳税额，生成税务申报表格，方便企业进行税务申报。

四、进销存公司做账容易出现哪些错误？

朋友说他们公司做账的时候老是出错，我就想知道进销存公司做账到底容易出现哪些错误。下面就来给大家总结一下。

1. 数据录入错误

在录入进货、销售和库存数据的时候，可能会因为粗心大意输错数字或者信息。比如把商品数量输错，这样会导致成本核算不准确。建米软件有数据校验功能，可以减少这种错误的发生。

2. 账目分类错误

有时候会把一些账目分类搞错，比如把销售费用记到管理费用里。这样会影响财务报表的准确性，也不利于企业进行成本分析。建米软件可以帮助企业正确分类账目。

3. 库存核算错误

在计算库存成本和库存数量的时候容易出错。比如没有考虑到库存损耗或者没有及时更新库存数据。建米软件可以实时更新库存信息，避免库存核算错误。

4. 税务申报错误

在进行税务申报的时候，如果对税收政策不了解或者计算错误，就会导致税务申报错误。建米软件可以根据最新的税收政策，准确计算应纳税额，避免税务申报错误。

5. 财务报表编制错误

在编制财务报表的时候，可能会因为数据不准确或者格式不对而出现错误。建米软件可以自动生成准确的财务报表，减少编制错误。