赠品库存数量管理咋做好？这些实用方法别错过！

一、赠品库存管理的重要性

在日常经营中，赠品是吸引顾客、促进销售的常用手段。比如在商场购物满一定金额赠送小礼品，或者购买电子产品附带赠品等。如果赠品库存数量管理不善，就会带来一系列问题。

避免浪费和成本增加：如果赠品库存过多，长时间积压在仓库，不仅占用大量的存储空间，还可能因为产品过期、损坏等原因造成浪费，增加企业的成本。例如，某超市大量采购了一批食品作为赠品，但由于销售情况未达预期，赠品积压，最后只能报废处理，造成了经济损失。

保证促销活动顺利进行：合理的赠品库存数量能够确保促销活动的正常开展。要是库存不足，在促销期间赠品供应不上，会让顾客感到失望，影响顾客的购物体验和对企业的好感度。就像一家手机店在促销活动中，承诺购买手机赠送耳机，但由于赠品库存没管理好，耳机数量不够，导致部分顾客无法获得赠品，引起了顾客的不满。

二、赠品库存数量管理的前期准备

在开始管理赠品库存数量之前，有一些前期工作是必须要做好的。

明确赠品的来源和用途：要清楚赠品是从哪里来的，是采购的、供应商提供的还是自制的。不同来源的赠品，其管理方式可能会有所不同。要确定赠品的用途，是用于哪种促销活动，针对哪些客户群体等。比如，某化妆品店的赠品一部分是供应商提供的试用装，用于吸引新客户；另一部分是采购的小镜子、梳子等，用于购买满一定金额的促销活动。

建立库存管理制度：制定一套完善的库存管理制度是非常必要的。这包括库存的盘点周期、出入库流程、库存预警机制等。例如，规定每月进行一次全面盘点，赠品出入库都要有详细的记录，当库存数量低于一定水平时要及时预警。

选择合适的库存管理工具：可以使用一些专业的库存管理软件来帮助管理赠品库存数量。比如建米软件，它可以实时记录赠品的出入库情况，自动更新库存数量，还能生成各种报表，方便管理者随时了解库存动态，及时做出决策。

三、赠品库存数量的盘点方法

定期对赠品库存数量进行盘点是确保库存数据准确的重要手段。

实地盘点法：这是最直接的盘点方法，就是到仓库实地去清点赠品的数量。这种方法虽然比较耗费时间和人力，但能得到最准确的库存数据。比如，仓库管理员拿着盘点表，一件一件地数赠品的数量，然后与系统记录进行核对。

抽样盘点法：当赠品数量较多时，可以采用抽样盘点的方法。从仓库中随机抽取一部分赠品进行盘点，然后根据抽样的结果来推算整体的库存数量。例如，在一个装有大量小饰品的仓库中，随机抽取 10 箱进行盘点，根据这 10 箱的数量情况来估算整个仓库的小饰品数量。

循环盘点法：将赠品按照一定的分类或区域，分阶段、分批次地进行盘点。比如，可以按照赠品的种类，每周盘点一种类型的赠品，这样在一个月内就能完成所有赠品的盘点。这种方法可以减少集中盘点的工作量，同时也能保证库存数据的及时性和准确性。

四、影响赠品库存数量的因素

了解影响赠品库存数量的因素，有助于我们更好地管理库存。

销售情况：销售业绩的好坏直接影响赠品的消耗速度。如果销售情况好，参与促销活动的顾客多，赠品的消耗就会快，库存数量就会迅速减少。相反，如果销售不佳，赠品的消耗就会慢，库存就会积压。例如，某服装店在促销活动期间，由于服装销量大增，赠品围巾的消耗也非常快；而在淡季，服装销售不好，围巾赠品就大量积压。

促销活动的频率和力度：频繁的促销活动或者促销力度大，会增加赠品的使用量。比如，一家超市在节假日频繁推出买一送一、满减送赠品等活动，赠品的需求就会大幅增加。反之，促销活动少或者力度小，赠品的消耗就会相对较少。

供应商的供货情况：供应商的供货速度和质量也会影响赠品库存数量。如果供应商供货不及时，可能会导致赠品库存短缺，影响促销活动的开展。而如果供应商提供的赠品质量有问题，需要退换货，也会对库存数量产生影响。例如，某企业采购的赠品玩具存在质量问题，需要全部退回供应商，这就导致库存数量暂时减少。

五、控制赠品库存数量的策略

为了保证赠品库存数量的合理，我们可以采取以下策略。

根据销售预测采购赠品：通过对历史销售数据的分析，结合市场趋势和促销计划，对未来的销售情况进行预测，然后根据预测结果来采购赠品。比如，一家电子产品店通过分析以往的销售数据，预测到某款手机在促销期间的销量会大幅增长，于是提前采购了足够的手机壳作为赠品。

优化促销活动方案：在制定促销活动方案时，要综合考虑赠品的成本和库存情况。可以根据不同的促销对象和目标，调整赠品的种类和数量。比如，对于新客户，可以赠送一些低成本但有吸引力的试用装；对于老客户，可以赠送一些价值较高的赠品，但数量要控制好。

与供应商建立良好的合作关系：与供应商保持密切的沟通和合作，争取更灵活的供货方式和更优惠的价格。可以与供应商协商建立寄售模式，即供应商将赠品存放在企业仓库，企业根据实际使用情况进行结算，这样可以减少企业的库存压力。当库存不足时，供应商能够及时补货。

六、处理多余赠品库存的方法

如果出现了赠品库存过多的情况，需要及时采取措施进行处理。

调整促销活动：加大促销力度，提高赠品的吸引力，加快赠品的消耗速度。比如，原本购买商品满 200 元赠送一个小礼品，现在改为满 100 元就赠送，或者增加赠品的数量。

与其他企业进行交换：可以与其他有互补关系的企业进行赠品交换，实现资源共享。例如，一家咖啡店和一家书店合作，咖啡店的赠品可以是书店的优惠券，书店的赠品可以是咖啡店的饮品券。

捐赠处理：将多余的赠品捐赠给慈善机构或公益组织，这样不仅可以减少库存压力，还能提升企业的社会形象。比如，企业将积压的文具赠品捐赠给贫困地区的学校。

以上就是关于赠品怎么管理库存数量的一些方法和建议，希望能帮助大家更好地管理赠品库存，让赠品在促进销售的也能为企业带来更好的效益。

常见用户关注的问题：

一、赠品库存数量管理有啥好方法不？

我听说好多商家都在为赠品库存数量管理发愁呢，我就想知道有没有简单又有效的办法。其实啊，管理赠品库存数量，有不少实用的法子。

做好分类管理：把赠品按照不同的种类、用途、价值等进行分类。比如日用品类赠品、食品类赠品等。这样在盘点和查找的时候会方便很多，能快速定位到具体的赠品。

建立库存台账：详细记录每一批赠品的入库时间、数量、供应商等信息。当有赠品出库时，也及时记录出库时间、数量、领取人等。这样能清晰掌握赠品的流动情况。

设定安全库存：根据以往的销售数据和促销活动安排，预估出一个合理的安全库存数量。当库存低于这个数量时，及时补货，避免出现赠品断货的情况。

定期盘点：可以每月或者每季度进行一次全面的盘点，核对实际库存和台账记录是否一致。如果有差异，及时查找原因并进行调整。建米软件就能很好地辅助完成这些工作，它可以自动记录库存信息，方便快捷地进行盘点和统计。

和销售数据关联：分析销售数据，了解哪些商品搭配的赠品更受欢迎，根据销售情况调整赠品的库存数量。

二、赠品库存数量管理不好会有啥后果呀？

朋友说要是赠品库存数量管理不好，那可麻烦大了，我就想知道具体会有啥后果。

增加成本：如果库存数量过多，会占用大量的资金和仓储空间。赠品长时间存放还可能会出现过期、损坏等情况，造成不必要的损失。

影响促销活动：要是库存数量不足，在促销活动期间就可能出现赠品断货的情况，这会让顾客感到失望，影响顾客的购买体验，甚至可能导致顾客流失。

数据不准确：库存管理混乱会导致数据不准确，影响企业对销售情况和市场需求的判断。企业可能会根据错误的数据做出错误的决策，比如过度采购或者采购不足。

影响供应商关系：如果频繁出现库存管理问题，可能会影响和供应商的合作关系。比如不能及时准确地向供应商反馈库存情况，导致补货不及时或者补货过多。建米软件可以实时更新库存数据，避免这些问题的发生。

降低工作效率：员工在查找和管理赠品库存时会花费更多的时间和精力，工作效率低下，增加了人力成本。

三、怎么根据销售情况调整赠品库存数量呢？

我想知道怎么根据销售情况来灵活调整赠品库存数量。这可是个技术活啊。

分析销售数据：查看不同时间段、不同商品的销售数据，了解哪些商品的销量大，哪些赠品搭配这些商品更受欢迎。比如某款手机销量很好，搭配的手机壳赠品也很畅销，就可以适当增加手机壳赠品的库存。

关注促销活动：在促销活动期间，销售情况会有很大的变化。提前预估促销活动的效果，根据活动规模和预期销量，调整赠品库存数量。比如大型促销活动前，增加赠品的储备。

收集顾客反馈：和顾客交流，了解他们对赠品的需求和意见。如果顾客普遍反映某个赠品很实用，就可以增加该赠品的库存。

和供应商合作：及时和供应商沟通销售情况，让供应商根据销售情况调整供货量。建米软件可以帮助和供应商共享库存数据，实现更精准的补货。

动态调整：销售情况是不断变化的，要定期对赠品库存数量进行评估和调整，保持库存的合理性。

四、用软件管理赠品库存数量有啥好处呀？

朋友推荐用软件来管理赠品库存数量，我就想知道它到底有啥好处。

提高准确性：软件可以自动记录库存信息，避免了人工记录可能出现的错误。它能实时更新库存数据，让库存数量始终保持准确。

提高效率：员工可以通过软件快速查找和统计库存信息，节省了大量的时间和精力。比如查找某个赠品的库存数量，只需在软件中输入关键词就能快速得到结果。

方便分析：软件可以对库存数据进行分析，生成各种报表和图表。通过这些报表和图表，企业可以直观地了解库存情况，做出更合理的决策。建米软件在这方面就表现得很出色，它能提供详细的数据分析。

便于协作：不同部门的员工可以通过软件共享库存信息，实现更好的协作。比如销售部门和采购部门可以实时了解库存情况，共同制定销售和采购计划。

可追溯性强：软件会记录每一次库存变动的详细信息，包括时间、操作人员等。如果出现问题，可以方便地进行追溯和查询。