赠品库存数量管理发愁？商家日常应用中这样做能节省多少成本？

一、了解赠品库存管理的重要性

在日常的商业活动中，赠品可以说是随处可见。无论是超市促销时赠送的小礼品，还是购买电子产品时附带的配件，赠品都在吸引顾客、提高销售量等方面发挥着重要作用。赠品的库存数量管理却常常被忽视。其实，合理管理赠品库存数量非常重要。

避免浪费成本：如果赠品库存过多，就会占用大量的资金和仓储空间。举个例子，一家小超市为了促销活动准备了大量的赠品，结果活动效果不佳，赠品大量积压，这些赠品不仅占用了超市的仓库空间，还让超市的资金无法及时回笼。

保证活动顺利进行：相反，如果赠品库存不足，在促销活动中就会出现赠品断货的情况，这会影响顾客的购物体验，甚至可能导致顾客流失。比如，一家化妆品店在促销时承诺购买产品赠送小样，结果小样库存不够，很多顾客因为没有拿到赠品而感到失望，下次可能就不会再来这家店消费了。

二、做好赠品库存的初始盘点

要管理好赠品的库存数量，得对现有的赠品库存进行一次全面的盘点。这就好比我们要打扫房间，得先清楚房间里都有什么东西。

确定盘点时间：选择一个合适的时间进行盘点很关键。一般来说，可以选择在业务相对清闲的时候，比如超市可以选择在非营业高峰期进行盘点。这样可以避免盘点工作影响正常的业务开展。

制定盘点计划：在盘点之前，要制定详细的计划。明确参与盘点的人员、盘点的范围和方法等。比如，安排专门的人员负责不同区域的赠品盘点，使用统一的盘点表格记录赠品的名称、数量、规格等信息。

进行准确盘点：在盘点过程中，要认真仔细，确保数据的准确性。对于一些容易混淆的赠品，要进行仔细核对。比如，不同品牌但外观相似的洗发水小样，要通过查看标签等方式准确区分。建米软件可以帮助企业高效地完成赠品库存的初始盘点工作，它能够快速记录和整理盘点数据，提高盘点的准确性和效率。

三、建立科学的赠品库存管理制度

有了初始的盘点数据，接下来就要建立一套科学的库存管理制度，这样才能让赠品库存管理更加规范。

设置库存预警线：根据以往的销售数据和促销活动计划，为不同的赠品设置合理的库存预警线。当赠品库存数量接近预警线时，及时进行补货。比如，一家服装店根据以往的促销经验，为购买衣服赠送的袜子设置了库存预警线，当袜子库存数量低于 50 双时，就及时通知采购人员补货。

规范赠品出入库流程：明确赠品的入库和出库流程，确保每一笔赠品的进出都有记录。比如，赠品入库时，要经过验收、登记等环节；出库时，要根据相关的审批手续进行发放。这样可以避免赠品的丢失和滥用。

定期进行库存审计：定期对赠品库存进行审计，检查库存数据的准确性和管理制度的执行情况。通过审计，可以及时发现问题并进行整改。比如，一家商场每个月都会对赠品库存进行审计，发现有一批赠品的出库记录不完整，及时进行了补充和完善。

四、根据销售情况调整赠品库存

赠品的库存数量不是一成不变的，要根据实际的销售情况进行及时调整。

分析销售数据：定期分析销售数据，了解不同赠品的受欢迎程度和使用情况。比如，通过分析超市的销售数据，发现购买牙膏赠送的牙刷很受顾客欢迎，而赠送的小毛巾则很少有人关注。

调整赠品种类和数量：根据销售数据分析的结果，调整赠品的种类和数量。对于受欢迎的赠品，可以适当增加库存；对于不受欢迎的赠品，减少库存甚至停止采购。比如，上述超市就增加了牙刷的库存，减少了小毛巾的采购量。

结合促销活动调整：在不同的促销活动中，对赠品的需求也会有所不同。要根据促销活动的规模和目标，合理调整赠品库存。比如，在大型节日促销活动前，增加赠品的库存数量，以满足更多顾客的需求。

五、加强与供应商的合作

与供应商保持良好的合作关系，对于赠品库存管理也非常重要。

争取灵活的供货方式：和供应商协商，争取更加灵活的供货方式。比如，采用按需供货的方式，根据实际的销售情况和库存数量，及时向供应商补货。这样可以减少库存积压的风险。

建立信息共享机制：与供应商建立信息共享机制，及时向供应商反馈赠品的销售情况和库存情况。供应商也可以根据这些信息，提前做好生产和供货准备。比如，一家电子产品店和其赠品供应商建立了信息共享平台，通过这个平台，双方可以实时了解赠品的库存和销售情况。

共同应对库存问题：当出现库存积压或短缺等问题时，与供应商共同协商解决方案。比如，对于库存积压的赠品，可以和供应商协商退货或换货；对于库存短缺的赠品，供应商可以加快生产和供货速度。

六、利用信息化工具辅助管理

在现代商业中，利用信息化工具可以大大提高赠品库存管理的效率和准确性。

使用库存管理软件：选择一款适合的库存管理软件，将赠品的相关信息录入系统，实现对赠品库存的实时监控和管理。比如，建米软件就是一款非常实用的库存管理工具，它可以帮助企业实时掌握赠品的库存数量、出入库情况等信息，还能自动生成库存报表，方便企业进行数据分析和决策。

实现数据的实时更新：通过信息化工具，确保赠品库存数据的实时更新。这样，企业的管理人员可以随时了解赠品的库存情况，及时做出决策。比如，当有赠品入库或出库时，库存管理软件可以立即更新库存数据。

进行数据分析和预测：利用信息化工具对赠品的库存数据进行分析和预测。通过分析历史数据，预测未来的赠品需求，为库存管理提供参考。比如，建米软件可以根据以往的销售数据和促销活动情况，预测不同时间段的赠品需求数量，帮助企业合理安排库存。

以上就是关于赠品怎么管理库存数量的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，可以根据自身的情况进行灵活运用，不断优化赠品库存管理，提高企业的经济效益。

常见用户关注的问题：

一、赠品怎么管理库存数量呢

我就想知道，赠品库存数量管理确实是个让人头疼的事儿。很多商家在这方面都容易出问题，一不小心就库存混乱了。下面咱们来好好唠唠怎么管理。

1. 建立清晰的库存记录

得有个专门的本子或者电子表格来记录赠品的进出情况。每次收到赠品，要记清楚数量、种类、日期啥的。发出赠品的时候，也得详细记录发给谁了，发了多少。这样能随时知道库存还剩多少。比如说，建米软件就有很强大的库存记录功能，能方便地记录这些信息，让库存一目了然。

2. 设定合理的库存预警值

根据平时的销售情况，给赠品设定一个最低库存数量。当库存快到这个预警值的时候，就赶紧补货。不然到时候赠品不够用，影响顾客的购物体验。像一些促销活动期间，赠品消耗得快，预警值就得设置得高一些。

3. 定期盘点库存

不能光记着，还得定期去实际数一数赠品的数量，看看和记录的是不是一样。每个月或者每个季度盘点一次。要是发现数量不对，就得赶紧找找原因，是不是记录出错了，还是有人拿错了。

4. 与销售数据关联

看看赠品和商品销售之间的关系。哪些赠品搭配哪些商品卖得好，就多准备点这些赠品的库存。要是某个赠品一直用得少，就可以少进点货。建米软件可以分析销售数据，帮助我们更好地做决策。

二、赠品的成本如何核算呢

我听说很多商家都不太清楚赠品成本怎么算，这可关系到利润呢。下面我来和你说说。

1. 采购成本

就是买赠品花的钱。这得算上赠品的单价、运费、税费等等。比如说，买了一批杯子当赠品，每个杯子 10 块钱，买了 100 个，运费 50 块，那采购成本就是 10×100 + 50 = 1050 块。

2. 存储成本

赠品放在仓库里，会占地方，还可能有损耗。仓库的租金、水电费，还有赠品的损坏、过期等损失都得算进去。要是仓库租金一个月 1000 块，赠品占了十分之一的地方，那这部分存储成本就是 100 块。

3. 营销成本

为了让赠品发挥作用，可能会做一些宣传。像印海报、做广告这些费用，都要分摊到赠品成本里。比如说，做海报花了 200 块，预计能带动 100 个赠品的销售，那每个赠品分摊的营销成本就是 2 块。

4. 机会成本

要是把买赠品的钱用来进其他商品，可能会有更多的利润。这部分潜在的利润损失就是机会成本。虽然不太好算，但也得考虑一下。建米软件可以帮助我们综合计算这些成本，让核算更准确。

三、哪些商品适合作为赠品呢

朋友说选赠品可有讲究了，选得好能吸引顾客，选得不好就浪费钱。咱们来分析分析。

1. 与主营商品相关的商品

比如说卖化妆品的，可以送一些化妆工具，像睫毛夹、粉扑之类的。这样顾客会觉得很实用，也能增加对主营商品的好感。建米软件可以根据销售数据，分析出哪些相关商品作为赠品更受欢迎。

2. 热门的小礼品

像网红小零食、创意小摆件这些。大家都喜欢新奇的东西，热门小礼品能吸引顾客的注意力。不过要注意选择质量好的，不然会影响品牌形象。

3. 消耗品

比如纸巾、牙膏、洗发水小样等。这些东西大家平时都要用，作为赠品很实惠。而且可以和不同价格的商品搭配，价格低的商品搭配小包装的消耗品，价格高的商品搭配大包装的。

4. 定制礼品

在礼品上印上品牌的 logo 或者宣传语。这样既能起到宣传作用，又显得很有特色。定制的钥匙链、手机支架等都不错。

四、赠品的发放规则应该怎么制定呢

我想知道，赠品发放规则制定不好，容易引起顾客不满。下面我来说说我的想法。

1. 根据消费金额发放

可以设定不同的消费档次，对应不同的赠品。比如说消费满 100 元送小礼品，满 200 元送大一点的礼品。这样能鼓励顾客多消费。

2. 按照购买数量发放

买得多送得多。像买 3 件商品送 1 个赠品，买 5 件送 2 个赠品。这样可以促进顾客批量购买。

3. 限时发放

在某个特定的时间段内发放赠品。比如店庆期间、节假日等。这样能营造出紧迫感，吸引顾客在这个时间段购物。

4. 会员专属发放

给会员提供额外的赠品。可以根据会员的等级来发放不同价值的赠品，这样能提高会员的忠诚度。建米软件可以帮助我们轻松管理这些发放规则和会员信息。