药店日常进货出货多，库存管理常见 bug 有哪些？

一、引言

药店库存管理可是药店运营里的关键环节，库存管理得好不好，直接影响着药店的盈利状况和服务质量。想象一下，要是库存管理出了问题，顾客来买药，却发现缺货，那多影响生意；可要是库存积压太多，资金又被大量占用，还可能导致药品过期浪费。接下来，咱们就详细聊聊药店库存管理中常见的那些问题。

二、采购环节问题

采购计划不合理

很多药店在采购药品时，没有科学的采购计划。比如，一些药店老板凭借经验或者感觉来决定采购量，没有充分考虑到季节变化、疾病流行趋势等因素。像夏季，防暑药品的需求量会大增，如果没有提前做好采购计划，很可能就会出现缺货的情况。再比如，流感季节，抗病毒药物的需求会猛增，要是采购量不足，就会错过销售旺季。相反，如果对市场需求判断失误，采购了过多不常用的药品，就会造成库存积压。

供应商管理不善

药店和供应商的合作关系也很重要。有些药店和供应商的沟通不及时、不顺畅，导致药品不能按时到货。举个例子，某药店和一家供应商约定好某批药品在一周内到货，结果因为双方沟通出了问题，供应商延迟发货，导致药店在这期间缺货，影响了销售。对供应商的药品质量把控也可能存在问题，如果供应商提供的药品质量不过关，不仅会影响顾客的健康，还会导致库存药品无法销售，造成损失。

三、库存盘点问题

盘点不及时

药店应该定期进行库存盘点，可很多药店做不到这一点。有的药店几个月甚至半年才进行一次盘点，这样就很难及时发现库存的问题。比如，药品可能已经过期或者损坏了，但由于没有及时盘点，还一直放在货架上，等发现的时候已经无法销售了。而且，不及时盘点也无法准确掌握库存数量，可能会导致采购计划不准确。

盘点方法不准确

部分药店在盘点时，采用的方法不科学。有的只是简单地数数，没有对药品的有效期、质量等进行详细检查。比如，一些药品虽然数量上没问题，但可能已经临近有效期，如果不仔细检查，很容易在销售时卖给顾客，引发顾客不满。还有的药店在盘点时没有做好记录，导致盘点结果不准确，无法为库存管理提供可靠的数据。

四、库存积压与缺货问题

库存积压

库存积压是药店常见的问题之一。造成库存积压的原因有很多，前面提到的采购计划不合理是一个重要因素。一些药店为了享受供应商的优惠政策，大量采购药品，结果导致库存积压。比如，供应商推出买十送一的活动，药店为了得到赠品，就大量采购，可这些药品的销量并不好，最后只能积压在仓库里。库存积压会占用大量资金，增加仓储成本，还可能导致药品过期浪费。

缺货问题

缺货问题也会给药店带来很大的损失。除了采购计划不合理导致缺货外，一些突发情况也会造成缺货。比如，某种药品突然成为热门药品，需求量急剧增加，而药店没有足够的库存储备。还有，供应商方面出现问题，如供应中断、延迟发货等，也会导致药店缺货。顾客来买药却买不到，会降低顾客的满意度，甚至可能导致顾客流失。

五、信息化管理问题

信息化程度低

有些药店还停留在传统的手工记账方式，没有使用专业的库存管理软件。手工记账不仅效率低，而且容易出错。比如，在记录药品的进货、销售和库存数量时，可能会因为人为疏忽而记错，导致库存数据不准确。而且，手工记账很难对库存数据进行分析和统计，无法及时发现库存管理中存在的问题。

数据更新不及时

即使一些药店使用了库存管理软件，但数据更新不及时的问题也很常见。比如，药品销售出去后，没有及时在系统中更新库存数量，导致系统显示的库存数量和实际库存数量不符。这样在采购药品时，就可能会因为数据不准确而采购过多或过少的药品。

其实，像这类库存管理信息化的问题，可以通过工具解决，比如建米软件。它可以实时更新库存数据，自动生成采购计划，还能对库存数据进行分析，帮助药店管理者及时发现库存管理中存在的问题，提高库存管理效率。

六、人员管理问题

员工培训不足

药店员工对库存管理知识的掌握程度直接影响着库存管理的效果。很多药店没有对员工进行系统的库存管理培训，员工不了解库存管理的重要性和方法。比如，员工不知道如何正确盘点药品，不知道如何判断药品的有效期，也不知道如何根据库存情况进行补货。这样就容易导致库存管理出现问题。

责任不明确

在一些药店，库存管理的责任不明确，导致出现问题时互相推诿。比如，药品过期了，不知道是采购人员的责任还是仓库管理人员的责任。这样就无法对库存管理问题进行有效的整改，库存管理水平也难以提高。

以上就是药店库存管理中常见的一些问题，希望能帮助药店管理者更好地发现和解决库存管理中的问题，提高药店的运营效率和盈利能力。

常见用户关注的问题：

一、药店库存管理容易出现哪些数据错误？

我听说药店库存管理里数据错误还挺常见的，我就想知道这些错误一般都有啥类型呢。下面咱们就来好好唠唠。

录入错误：

工作人员在录入药品信息时，可能会因为疏忽输错药品的名称、规格、数量等。比如把“阿莫西林胶囊0.5g24粒”录成“阿莫西林胶囊0.25g24粒”，数量上把100盒录成10盒，这都会让库存数据不准确。

盘点错误：

盘点的时候容易出现漏盘或者重复盘点的情况。像仓库角落里的药品可能就被漏盘了，而一些药品可能因为摆放不规范，被重复计算了数量，这样盘点出来的数据和实际库存就对不上。

系统更新不及时：

当有药品出入库时，如果系统没有及时更新数据，就会导致库存显示和实际情况不符。比如药品已经出库卖给顾客了，但系统里还显示有库存，这就会影响后续的采购和销售安排。

数据传输错误：

在不同系统之间传输库存数据时，可能会因为网络问题或者系统兼容性问题，导致数据丢失或者错误。比如从门店系统传输到总部系统时，部分数据没传过去，总部看到的库存数据就不准确了。

建米软件可以帮助药店减少这些数据错误，它有精准的录入界面和实时更新功能，能提高数据的准确性。

二、药店库存积压会带来哪些麻烦？

朋友说药店库存积压可不是啥好事，我就很好奇这会带来哪些麻烦呢。下面来详细说说。

资金占用：

大量的库存积压会占用药店大量的资金，这些钱本来可以用来采购其他畅销药品或者做其他投资。比如积压了一批高价的保健品，占用了好几万的资金，导致药店没有足够的钱进一些常用的感冒药。

药品过期风险：

库存积压时间长了，药品过期的可能性就增加了。过期药品不仅不能销售，还得进行妥善处理，这又增加了药店的成本。像一些效期短的药品，积压几个月可能就过期了。

仓储成本增加：

库存积压意味着需要更多的仓储空间来存放药品，这就会增加仓储成本。比如需要租更大的仓库，或者增加仓库的货架等设备，这些都得花钱。

影响药店信誉：

如果顾客来买某种药品，药店因为库存积压导致没有及时采购新的药品，出现缺货情况，就会影响顾客对药店的信任。长期这样，顾客可能就会去其他药店买药了。

建米软件可以通过智能的库存管理功能，帮助药店合理控制库存，减少积压带来的麻烦。

三、药店库存管理如何应对药品缺货情况？

我想知道药店库存管理中遇到药品缺货情况该咋应对呢。下面来探讨一下。

及时补货：

当发现药品缺货时，要第一时间联系供应商补货。和供应商保持良好的沟通，了解补货的时间和数量，确保能尽快恢复库存。比如发现感冒药缺货了，赶紧联系供应商，看看什么时候能送来新的货。

调整采购计划：

分析药品缺货的原因，是因为采购量不足还是销售突然增加等。根据分析结果调整采购计划，增加热门药品的采购量。像在流感季节，要多采购一些抗病毒的药品。

寻找替代药品：

如果某种药品缺货，可以向顾客推荐替代药品。比如顾客要的某种品牌的退烧药缺货了，可以推荐其他品牌或者剂型的退烧药。

加强库存监控：

利用库存管理系统加强对库存的监控，设置安全库存预警。当库存低于安全库存时，系统自动提醒采购人员补货。建米软件就有这样的功能，能实时监控库存情况。

建米软件能帮助药店更好地应对药品缺货情况，提高库存管理的效率。

四、药店库存管理中如何防止药品被盗？

朋友说药店库存管理里药品被盗也是个问题，我就想知道该怎么防止呢。下面来说说。

加强安保措施：

安装监控摄像头，覆盖药店的各个角落，这样可以实时监控药品的存放情况。还可以安装门禁系统，限制无关人员进入仓库。比如晚上下班后，只有授权人员才能进入仓库。

人员管理：

对员工进行培训，提高他们的防盗意识。对仓库的出入人员进行登记，明确责任。比如员工进入仓库要登记时间、事由等信息。

药品摆放：

将贵重药品放在有锁的柜子里，并且定期检查柜子的锁是否完好。把药品分类摆放整齐，便于管理和盘点，也能及时发现药品是否被盗。

库存盘点：

定期进行库存盘点，对比实际库存和系统库存。如果发现有差异，及时查找原因。比如每周进行一次小盘点，每月进行一次全面盘点。

建米软件可以记录药品的出入库情况，方便查找药品的流向，有助于防止药品被盗。