药店日常补货场景下商品库存如何管理？用它能节省多少成本？

一、药店库存管理的重要性

咱们先来说说药店库存管理为啥这么重要。你想啊，走进一家药店，如果想买的药都没有，那顾客肯定会觉得这家店不靠谱，下次就不来了。相反，如果库存充足，顾客需要什么药都能买到，那他们自然就愿意常来。

提高顾客满意度：库存管理得好，药店就能有足够的热门药品和常用药品。比如说，到了流感季节，感冒药和退烧药的需求量大增，如果药店提前备足了货，顾客一来就能买到，他们肯定会觉得这家药店很贴心，满意度自然就提高了。

降低成本：要是库存管理不好，进了太多卖不出去的药，这些药放在仓库里，不仅占地方，还会过期，这就造成了浪费，增加了成本。而合理的库存管理可以避免这种情况，让资金得到更有效的利用。

保障药店运营：充足且合理的库存是药店正常运营的基础。如果某种药品断货，而又没有及时补货，可能会影响到一些患者的治疗，也会影响药店的声誉。

二、库存分类管理

药店的商品种类繁多，不能一概而论地进行管理，得分类来。

畅销药品：就是那些经常被顾客购买的药品，像感冒药、退烧药、胃药等。对于这类药品，要保证充足的库存。可以根据历史销售数据，预测出大概的需求量，然后提前补货。比如，通过分析过去几年流感季节感冒药的销售情况，预测今年的销量，提前和供应商沟通好，确保有足够的货。

滞销药品：这类药品销量比较低，可能是因为价格高、疗效不明显或者有替代药品等原因。对于滞销药品，要控制库存数量，避免积压。可以定期对滞销药品进行促销活动，比如打折、买一送一，尽快把库存清理掉。

特殊药品：像麻醉药品、精神药品等，这些药品受到严格的监管，库存管理要更加谨慎。要按照相关规定进行储存和保管，确保药品的安全。要严格控制进货量，避免出现违规情况。

三、库存盘点方法

定期盘点库存是很有必要的，这样才能清楚知道库存的实际情况。

定期盘点：可以每月或者每季度进行一次全面的盘点。在盘点的时候，要把所有的药品都检查一遍，核对数量和账目是否一致。比如说，在月底的时候，安排员工对所有药品进行逐一清点，看看实际库存和电脑系统里记录的数量是否一样。

重点盘点：对于一些贵重药品、易损耗药品或者经常出现问题的药品，可以进行重点盘点。比如，对于价格比较高的进口药品，要经常检查库存数量，防止出现丢失或者损坏的情况。

动态盘点：在日常的销售过程中，也可以进行动态盘点。当有药品进货或者销售的时候，及时更新库存数量，这样可以随时掌握库存的变化情况。

四、库存补货策略

补货策略直接关系到库存的合理性，不能盲目补货。

安全库存法：就是设定一个安全库存水平，当库存数量低于这个水平的时候，就需要补货了。比如说，某种感冒药的安全库存是 100 盒，当库存数量降到 100 盒以下时，就要及时向供应商下单补货。

订货点法：根据药品的销售速度和补货周期来确定订货点。比如，某种药品平均每天销售 10 盒，补货周期是 5 天，那么订货点就是 50 盒。当库存数量达到 50 盒时，就应该订货了。

供应商管理库存（VMI）：这种方法是让供应商来管理药店的库存。供应商根据药店的销售数据和库存情况，主动补货。这样可以减少药店的库存管理压力，提高补货的及时性。采用这种方法需要和供应商建立良好的合作关系。

五、利用信息化工具管理库存

现在科技这么发达，利用信息化工具来管理库存可以提高效率和准确性。

库存管理软件：使用专业的库存管理软件可以实时记录药品的进货、销售和库存情况。员工在销售药品的时候，只要扫描药品的条形码，系统就会自动更新库存数量。这样可以避免人工记录的错误，提高工作效率。

数据分析：通过库存管理软件，可以对销售数据进行分析，了解药品的销售趋势和顾客的需求。比如说，分析出哪些药品在哪个季节销售得比较好，哪些药品的销量在逐渐下降。根据这些分析结果，调整库存策略。

这里不得不提一下建米软件，它在药店库存管理方面表现出色。建米软件可以实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时，会自动发出预警，提醒及时补货。而且它还能对销售数据进行深入分析，帮助药店制定更合理的库存策略。有库存管理困扰的药店，可以试试建米软件。

六、人员培训与管理

库存管理不仅仅是软件和系统的问题，员工的素质和管理也很重要。

培训员工：要对员工进行库存管理方面的培训，让他们了解库存管理的重要性和方法。比如，培训员工如何正确盘点库存、如何使用库存管理软件等。只有员工掌握了正确的方法，才能做好库存管理工作。

明确职责：要明确每个员工在库存管理中的职责，避免出现推诿扯皮的情况。比如说，采购人员负责药品的采购，仓库管理人员负责药品的储存和保管，销售人员负责销售数据的记录。

激励机制：建立合理的激励机制，鼓励员工做好库存管理工作。比如，对于在库存管理方面表现出色的员工，可以给予一定的奖励。这样可以提高员工的积极性和责任心。

以上就是关于药店商品库存管理的一些方法和建议，希望能对药店经营者有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、药店商品库存管理需要注意些什么？

我听说药店商品库存管理可复杂啦，里面门道不少呢。这库存管理要是没弄好，那药店的生意可能就受影响咯。下面咱就来唠唠需要注意的地方。

商品分类：得把药品按照用途、剂型、有效期等进行分类。比如感冒类、消炎类，片剂、胶囊剂，这样能方便查找和管理。

库存盘点：定期进行盘点很重要，看看实际库存和系统记录是不是一致。要是有差异，得赶紧找找原因，是不是进货、销售记录出问题了。

有效期监控：药品都有有效期，得时刻盯着，快到期的药品要及时处理，要么促销，要么退回供应商，避免过期造成损失。

安全库存设置：得根据销售情况和进货周期，设置一个安全库存。要是库存低于这个数，就得赶紧补货，不然就可能断货，影响生意。

数据准确性：库存管理系统里的数据要保证准确，进货、销售、退货等操作都要及时准确地录入，这样才能反映真实的库存情况。

建米软件在药店商品库存管理方面就挺不错，它能帮助药店更精准地进行分类、盘点等操作，让库存管理更轻松。

二、怎样提高药店商品库存管理的效率？

朋友说药店商品库存管理效率不提高，那可太耽误事儿了。我就想知道有啥好办法能让这效率提上去。

采用信息化管理：用专业的库存管理软件，像建米软件，能自动记录进货、销售等数据，还能生成各种报表，方便分析库存情况。

优化库存布局：把常用的药品放在容易拿取的地方，不常用的放远一点，这样能节省找药的时间。

合理规划进货：根据销售数据和季节变化等因素，合理安排进货量和进货时间，避免库存积压或者断货。

加强员工培训：让员工熟悉库存管理流程和操作方法，提高工作效率和准确性。

建立库存预警机制：当库存达到一定的下限或者上限时，系统自动发出警报，提醒及时补货或者处理积压商品。

三、药店商品库存管理成本怎么控制？

我想知道药店商品库存管理成本要是控制不好，那药店的利润可就少了。下面来看看怎么控制成本。

降低采购成本：和供应商谈好价格，争取拿到更优惠的进货价。还可以联合其他药店一起采购，增加议价能力。

减少库存积压：根据销售情况合理进货，避免进太多卖不出去的药。对于积压的药品，可以搞促销活动，尽快处理掉。

优化仓储成本：合理利用仓库空间，减少仓库租赁面积。注意仓库的水电费、物业费等开支，能省就省。

降低损耗成本：加强对药品的保管，避免药品损坏、过期等情况。对于一些易损坏的药品，要采取特殊的保管措施。

提高资金周转率：尽快把库存的药品卖出去，让资金快速回流，这样可以减少资金占用成本。建米软件能帮助药店更好地分析库存和销售情况，从而提高资金周转率。

四、药店商品库存管理出现缺货和积压怎么办？

假如你开药店，遇到库存缺货或者积压的情况，那可挺闹心的。下面说说解决办法。

缺货处理：

及时补货：发现缺货后，第一时间和供应商联系，尽快补货。

调整销售策略：如果某种药缺货，可以推荐类似功效的其他药品给顾客。

分析缺货原因：是因为销售太好，还是进货计划没做好，找到原因后改进。

加强库存监控：利用库存管理软件，像建米软件，实时监控库存情况，提前预警缺货。

积压处理：

促销活动：搞打折、满减等促销活动，吸引顾客购买积压药品。

与供应商协商：看看能不能把积压药品退回给供应商，或者换货。

拓展销售渠道：除了线下药店，还可以通过线上平台销售积压药品。

调整进货计划：根据销售数据，减少积压药品的进货量。