老板必看！如何快速整理进销存，选它能节省多少成本？

一、了解进销存的概念和重要性

咱们得清楚啥是进销存。简单来说，进就是采购商品，把东西弄进来；销就是把商品卖出去；存就是库存，也就是还没卖出去的商品数量。这三者可是紧密相连的。

采购环节：采购是源头，如果采购不合理，进多了会造成库存积压，占用资金和仓库空间；进少了又会导致缺货，影响销售。比如说一家水果店，要是采购的水果太多，卖不完就容易烂掉，造成损失；要是采购太少，顾客来了买不到想要的水果，下次可能就不来了。

销售环节：销售是实现盈利的关键。销售情况直接影响库存数量，如果销售好，库存就会快速减少；销售不好，库存就会积压。比如一家服装店，当季的新款衣服销售火爆，库存很快就会清空；但如果款式不受欢迎，就会一直堆在仓库里。

库存环节：库存管理得好，能保证企业正常运营。合理的库存既能满足销售需求，又不会造成资金浪费。就像一家超市，如果库存管理得当，货架上的商品既能及时补货，又不会有太多滞销商品占用空间。

二、建立清晰的记录系统

要想快速整理进销存，建立一个清晰的记录系统是必不可少的。

选择合适的记录工具：可以用传统的纸质账本，也可以用电子表格，比如 Excel。纸质账本比较直观，适合一些小店铺，随时都能记录；电子表格则更方便计算和统计，还能进行数据的筛选和排序。比如一家小文具店，平时业务量不大，用纸质账本记录进货、销售和库存情况就很合适；而一家大型的电子产品经销商，业务量繁多，用 Excel 电子表格就能更高效地管理数据。

规范记录内容：在记录时，要详细记录每一笔交易的信息。对于进货，要记录商品名称、数量、单价、供应商、进货日期等；对于销售，要记录商品名称、数量、单价、客户、销售日期等；对于库存，要记录商品名称、现有数量、存放位置等。比如一家餐厅，在采购食材时，要记录每种食材的名称、采购数量、价格、供应商以及采购日期，这样在整理进销存时就能清楚地知道食材的来源和成本。

定期更新记录：要养成每天或者至少每周更新记录的习惯。及时更新能保证数据的准确性和及时性。就像一家花店，每天营业结束后，要把当天的进货和销售情况记录下来，更新库存数量，这样才能随时掌握花店的经营状况。

其实，在记录和管理进销存数据方面，建米软件是个不错的工具。它可以自动记录每一笔进销存业务，并且能实时更新库存数据，还能生成各种报表，让你快速了解企业的经营情况，提高整理进销存的效率。

三、优化库存管理

库存管理是进销存整理的核心部分，优化库存管理能让整理工作更轻松。

分类管理库存：可以根据商品的性质、销售速度等因素对库存进行分类。比如分为畅销品、平销品和滞销品。对于畅销品，要保证充足的库存，防止缺货；对于平销品，要保持合理的库存水平；对于滞销品，要及时进行处理，比如降价促销或者退货给供应商。比如一家玩具店，热门的新款玩具就是畅销品，要多备一些货；一些普通款式的玩具就是平销品，保持一定的库存就行；而那些过时的玩具就是滞销品，要尽快处理掉。

定期盘点库存：定期对库存进行全面盘点，能及时发现库存数量与记录不符的情况。盘点的周期可以根据企业的实际情况来定，一般可以每月或者每季度进行一次。比如一家五金店，每个月月底对所有的商品进行盘点，检查实际库存数量和账本上的记录是否一致，如果有差异，要及时找出原因并进行调整。

设置安全库存：安全库存是为了防止因意外情况导致缺货而设置的最低库存水平。根据历史销售数据和采购周期，为每种商品设置一个合理的安全库存。比如一家药店，对于常用药品，要根据平时的销售情况和供应商的供货周期，设置一个安全库存数量，当库存低于这个数量时，就要及时补货，保证药品的供应。

四、简化采购流程

采购流程的简化能提高进货的效率，从而有利于进销存的整理。

建立供应商合作关系：和优质的供应商建立长期稳定的合作关系，能获得更好的采购价格和服务。比如一家超市和几家大型的食品供应商建立合作，供应商会提供更优惠的价格，还能保证商品的质量和供应的及时性。和供应商协商好付款方式和交货时间，能减少采购过程中的麻烦。

制定采购计划：根据销售预测和库存情况，制定合理的采购计划。比如一家服装店，根据季节和流行趋势，预测下一季的销售情况，再结合当前的库存数量，制定采购计划，避免盲目采购。采购计划要明确采购的商品名称、数量、时间等信息。

采用集中采购：对于一些常用的商品，可以采用集中采购的方式。集中采购能降低采购成本，提高采购效率。比如一家连锁便利店，由总部统一采购商品，然后配送到各个门店，这样可以获得更优惠的价格，还能减少各个门店的采购工作量。

五、加强销售管理

销售管理直接影响着库存的减少和资金的回笼，对进销存整理也很重要。

提高销售效率：培训销售人员，提高他们的销售技巧和服务水平。比如一家化妆品店，对销售人员进行产品知识和销售技巧的培训，让他们能更好地向顾客推荐产品，提高销售成功率。优化销售流程，减少顾客等待时间，提高顾客的满意度。

分析销售数据：通过分析销售数据，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。根据销售数据调整采购计划和库存管理策略。比如一家书店，通过分析销售数据，发现某类畅销书的销量持续增长，就可以增加这类书的采购量；而对于一些滞销的书籍，可以考虑进行促销活动或者减少采购。

拓展销售渠道：除了传统的线下销售渠道，还可以拓展线上销售渠道。比如一家手工饰品店，除了在实体店销售，还可以在电商平台上开设店铺，扩大销售范围，增加销售量。

以上就是一些快速整理进销存的方法和建议，希望能帮助大家更高效地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、有啥办法能快速学会进销存整理呀？

我就想知道，对于很多刚开始接触进销存整理的人来说，快速学会真的挺难的。这就好像刚拿到一本复杂的说明书，不知道从哪开始看起。其实，学会进销存整理还是有不少门道的。

学习专业知识：可以在网上找一些免费的教程，像B站上就有很多关于进销存管理的课程，从基础的概念到实际操作都有详细讲解。也可以买一些相关的书籍，系统地学习进销存的流程和方法。

请教有经验的人：身边要是有做过进销存整理的朋友或者同事，一定要多向他们取经。他们可以分享很多实际操作中的小技巧和容易踩的坑。

使用辅助工具：现在有不少专门的进销存管理软件，比如建米软件，它操作简单，功能强大，可以帮助我们更直观地了解进销存的流程，还能提高整理的效率。

实际操作练习：可以找一些模拟的进销存数据来练习，或者在自己所在的小团队中试着整理一些简单的进销存信息，通过实践来加深对知识的理解和掌握。

二、整理进销存有没有啥好用的小技巧？

朋友说整理进销存要是掌握了技巧，那可就轻松多了。我觉得也是，就像解开一个复杂的谜题，找到关键线索就能迎刃而解。下面就来聊聊一些实用的小技巧。

分类管理：把商品按照不同的类别进行划分，比如按照用途、品牌、价格区间等。这样在整理的时候就能更有条理，查找起来也方便。

定期盘点：不能等到问题积累到一堆了才去处理，要定期对库存进行盘点，看看实际库存和记录的是否一致，及时发现差异并解决。

数据录入准确：在录入进销存数据的时候一定要认真仔细，一个小小的错误可能会导致后续的一系列问题。可以设置一些数据验证规则，减少错误的发生。

建立预警机制：对于一些重要的商品，设置库存上下限预警。当库存低于下限或者高于上限时，能及时收到提醒，避免出现缺货或者积压的情况。建米软件就可以很好地实现这些预警功能，让我们的管理更加智能化。

三、整理进销存会碰到哪些常见的麻烦事儿？

我听说很多人在整理进销存的时候都遇到过各种各样的麻烦，就像走路时遇到了绊脚石。下面就来看看都有哪些常见的问题。

数据不准确：可能是录入的时候不小心出错，或者是在商品出入库时没有及时更新数据，导致库存数量和实际不符。

库存积压或缺货：对市场需求预测不准确，进了太多货卖不出去，或者是货不够卖，影响生意。

流程不规范：没有一套统一的进销存流程，不同的人操作方法不一样，容易造成混乱。

软件使用不熟练：如果使用了进销存管理软件，但是对软件的功能不熟悉，就不能充分发挥软件的优势，甚至可能会影响工作效率。建米软件功能丰富，要是能熟练掌握，就能很好地解决这些问题。

四、整理进销存对生意有啥好处呀？

假如你把进销存整理得井井有条，那对生意肯定有不少好处。就好像给一艘船装上了精准的导航系统，能让生意这艘船航行得更稳。

提高效率：清晰的进销存记录可以让我们快速找到需要的商品信息，减少查找和等待的时间，提高工作效率。

降低成本：通过合理控制库存，避免积压和缺货，减少资金的占用和浪费，降低运营成本。

提升客户满意度：及时准确地满足客户的需求，不会因为缺货而让客户失望，从而提高客户的满意度和忠诚度。

便于决策：准确的进销存数据可以为我们提供分析市场需求、制定采购计划和销售策略的依据，帮助我们做出更明智的决策。建米软件可以帮助我们更好地整理和分析这些数据，让生意更上一层楼。