老板必看！如何了解库存管理，这样操作节省多少成本？

一、库存管理是什么

库存管理，简单来说，就是对企业的库存商品进行管理。这里的库存商品包括原材料、半成品以及成品。想象一下，一家开服装店的老板，店里的衣服就是库存。库存管理就是要确保店里有足够的衣服供顾客挑选，但又不能积压太多，不然就会占用资金，还可能因为款式过时卖不出去。

库存管理的重要性

库存管理的重要性不言而喻。还是拿服装店举例，如果库存管理得好，老板就能及时补充畅销款式的衣服，满足顾客需求，从而提高销售额。相反，如果库存管理不善，店里老是缺货，顾客就会去其他店购买，生意自然就会受到影响。而且，库存积压过多还会增加仓储成本，占用大量资金，影响企业的资金周转。

库存管理的目标

库存管理的目标主要有两个，一是保证供应，二是降低成本。保证供应就是要确保企业在需要的时候有足够的库存商品可用。降低成本则是要尽量减少库存积压，降低仓储成本和资金占用成本。比如，一家生产家具的企业，要保证生产线上有足够的木材等原材料供应，同时又不能囤积过多的木材，以免木材受潮损坏，增加成本。

二、库存管理的方法有哪些

常见的库存管理方法有很多种，下面为你介绍几种比较实用的方法。

ABC分类法

ABC分类法是根据库存商品的重要程度和价值高低进行分类。A类商品是最重要、价值最高的商品，这类商品通常只占库存总数的10% - 20%，但却占总价值的70% - 80%。B类商品的重要性和价值次之，占库存总数的20% - 30%，总价值的15% - 20%。C类商品则是重要性和价值最低的商品，占库存总数的50% - 70%，总价值的5% - 10%。比如，在一家电子产品店，高端智能手机就属于A类商品，普通手机壳属于C类商品。对于A类商品，要重点管理，严格控制库存数量；对于B类商品，可以适当控制；对于C类商品，则可以采用较为宽松的管理方式。

经济订货批量法

经济订货批量法是通过计算得出一个最佳的订货数量，使得企业的订货成本和库存持有成本之和最小。简单来说，就是要找到一个平衡点，既不会因为订货次数过多而增加订货成本，也不会因为订货数量过多而增加库存持有成本。例如，一家超市要订购饮料，每次订货都需要支付一定的运输费等订货成本，而库存的饮料又需要占用仓库空间，产生库存持有成本。通过经济订货批量法，就能计算出每次订购多少饮料最合适。

定期订货法

定期订货法是按照固定的时间间隔进行订货。比如，一家便利店每周固定在周二订货。这种方法的优点是可以简化订货流程，便于管理。但它的缺点是可能会因为市场需求的变化而导致库存过多或过少。例如，如果某一周突然遇到节假日，顾客对商品的需求大增，而按照定期订货法可能无法及时补充库存。

三、如何进行库存分析

库存分析是库存管理的重要环节，通过库存分析可以了解库存的状况，为库存管理决策提供依据。

库存周转率分析

库存周转率是指一定时期内库存商品周转的次数。计算公式是：库存周转率 = 销售成本 / 平均库存余额。库存周转率越高，说明库存商品周转越快，企业的资金利用效率越高。比如，一家食品店一年的销售成本是100万元，平均库存余额是10万元，那么它的库存周转率就是10次。如果和同行业相比，这家店的库存周转率较高，说明它的库存管理比较好。

库存结构分析

库存结构分析就是分析不同种类库存商品的占比情况。比如，一家建材店的库存中，水泥、钢材、瓷砖等各类商品分别占多少比例。通过库存结构分析，可以了解哪些商品是畅销品，哪些商品是滞销品，从而调整库存结构。如果发现某种瓷砖的库存占比过高，但销售情况却不好，就可以减少这种瓷砖的进货量。

库存成本分析

库存成本分析主要是分析库存的持有成本、订货成本和缺货成本。持有成本包括仓储费、保险费、折旧费等；订货成本包括采购人员的差旅费、运输费等；缺货成本则是因为库存不足而导致的损失，比如失去销售机会、客户满意度下降等。通过库存成本分析，可以找到降低库存成本的方法。例如，如果发现持有成本过高，可以考虑减少库存数量；如果订货成本过高，可以优化订货流程。

四、库存管理的信息化工具

在现代企业中，利用信息化工具进行库存管理可以提高管理效率和准确性。

库存管理软件的作用

库存管理软件可以实现库存信息的实时更新和共享。比如，一家连锁超市通过库存管理软件，可以实时了解各个门店的库存情况，及时进行补货和调货。库存管理软件还可以生成各种报表，帮助企业进行库存分析和决策。例如，软件可以生成库存周转率报表、库存成本报表等，让企业管理者一目了然。

建米软件的优势

在众多的库存管理软件中，建米软件是一个不错的选择。它可以实现库存的精准管理，自动生成库存报表，让企业管理者随时掌握库存动态。而且，建米软件操作简单，容易上手，即使是没有专业技术背景的人员也能轻松使用。比如，对于一些小型企业来说，使用建米软件可以节省大量的人力和时间成本，提高库存管理的效率。

五、库存管理的人员和流程

库存管理不仅需要合适的方法和工具，还需要专业的人员和合理的流程。

库存管理人员的职责

库存管理人员的主要职责包括库存的收发、盘点、保管等。他们要确保库存商品的数量准确、质量完好。比如，在收货时，要仔细核对商品的数量和质量；在发货时，要按照订单准确发货。库存管理人员还要定期进行盘点，及时发现库存差异并进行处理。

库存管理流程的优化

优化库存管理流程可以提高工作效率和减少错误。比如，建立严格的入库和出库审批制度，避免随意出入库。要加强各部门之间的沟通和协作，确保库存信息的及时传递。例如，销售部门要及时将销售情况反馈给库存管理部门，以便库存管理部门及时补货。

以上就是关于如何了解库存管理的一些内容，希望这些信息能帮助你更好地掌握库存管理的知识和方法。

常见用户关注的问题：

一、库存管理对企业到底有多重要？

我听说好多企业因为库存管理没做好，吃了不少亏呢，我就想知道库存管理对企业到底有多重要。其实啊，库存管理对企业那是相当重要啦。

降低成本方面：库存积压会占用大量的资金，这些资金本来可以用于企业的其他发展项目。而且库存还需要仓储空间，要支付仓储费用。合理的库存管理可以避免过度采购，减少库存成本。比如一家服装企业，如果库存管理不当，大量的服装积压在仓库，不仅占用资金，还可能因为款式过时导致贬值。

保障生产方面：对于生产型企业来说，库存管理能确保生产所需的原材料及时供应。要是原材料库存不足，生产就可能中断，影响订单交付。像汽车制造企业，如果某种关键零部件库存不够，生产线就得停工。

提高客户满意度方面：有了良好的库存管理，企业能及时满足客户的订单需求。客户下单后能快速收到货物，自然对企业的满意度就高。比如电商企业，如果库存管理到位，能快速发货，客户就会更愿意再次购买。

增强竞争力方面：库存管理得好的企业，能更灵活地应对市场变化。当市场需求突然增加时，能及时供货；市场需求下降时，又能控制库存水平。建米软件在库存管理方面就有很好的解决方案，能帮助企业更好地进行库存管理，提升企业的竞争力。

二、怎样判断库存管理是否有效？

朋友说他的公司库存管理好像有点问题，但又不确定，我就想知道怎样判断库存管理是否有效。其实判断库存管理是否有效可以从多个方面来看。

库存周转率：这是一个很重要的指标。库存周转率高，说明库存周转快，货物能快速销售出去。如果库存周转率低，就可能存在库存积压的问题。比如一家超市，如果某种商品的库存周转率很低，可能就是进的货太多，或者商品不受欢迎。

缺货率：如果经常出现缺货的情况，说明库存管理可能存在问题。缺货会导致客户流失，影响企业的销售。比如一家药店，如果经常有顾客需要的药品缺货，顾客就可能去其他药店购买。

库存准确率：实际库存和系统记录的库存是否一致很关键。如果库存准确率低，会影响企业的采购、生产等决策。比如企业以为某种原材料库存充足，结果实际库存很少，就会影响生产。

成本控制：有效的库存管理应该能控制库存成本。如果库存成本过高，可能是采购成本高、仓储成本高或者库存积压导致的。建米软件可以帮助企业实时监控库存数据，提高库存准确率，从而更好地判断库存管理是否有效。

三、库存管理有哪些常见的方法？

我想知道库存管理有哪些常见的方法，因为感觉做好库存管理挺难的。其实常见的库存管理方法还不少呢。

ABC分类法：就是把库存物品按照重要程度分为A、B、C三类。A类物品是最重要的，数量少但价值高，要重点管理；B类物品次之；C类物品数量多但价值低，可以适当放松管理。比如一家电子企业，高端芯片可能就是A类物品，要严格控制库存。

经济订货批量法：通过计算经济订货批量，确定最佳的订货数量，以降低库存成本。企业在采购时，要考虑采购成本和仓储成本，找到一个平衡点。建米软件可以帮助企业计算经济订货批量，优化采购决策。

定期订货法：按照固定的时间间隔进行订货。比如每个月的第一天进行订货。这种方法适用于需求比较稳定的物品。

定量订货法：当库存水平下降到一定的订货点时，就进行订货。这种方法能及时补充库存，避免缺货。比如当某种商品的库存数量降到100件时，就进行订货。

四、如何利用软件进行库存管理？

朋友推荐说用软件进行库存管理很方便，我就想知道如何利用软件进行库存管理。现在利用软件进行库存管理确实是个好办法。

选择合适的软件：要根据企业的规模、行业特点等选择适合的库存管理软件。建米软件就是一款很不错的库存管理软件，功能强大，能满足不同企业的需求。

录入基础数据：把库存物品的信息，如名称、规格、数量、单价等录入到软件中。这样软件才能准确地记录和管理库存。

设置库存参数：比如设置安全库存、订货点等参数。软件会根据这些参数进行库存预警，当库存低于安全库存时，及时提醒企业进行补货。

实时监控库存：通过软件可以实时查看库存的数量、出入库情况等。企业管理者可以随时掌握库存动态，做出合理的决策。

生成报表：软件可以生成各种库存报表，如库存周转率报表、库存成本报表等。这些报表能帮助企业分析库存管理情况，发现问题并及时解决。