单位电子审批系统怎么弄？它能节省多少审批成本你知道吗

一、了解单位需求

要搭建单位电子审批系统，得摸清楚单位的具体需求。不同单位，业务和审批流程差异很大。比如说，一家互联网公司，日常审批可能集中在项目立项、办公用品采购、请假等方面；而一家制造企业，除了常见的行政审批，还会有生产计划审批、原材料采购审批等。

分析业务流程：和各部门的同事聊一聊，了解他们日常工作中有哪些审批环节。以请假审批为例，一般员工先提交申请，然后部门经理审批，若请假天数较长，可能还需要更高层领导审批。把这些流程详细记录下来，最好画成流程图，这样能更直观地看到审批的步骤和涉及的人员。

明确审批规则：不同类型的审批，规则也不一样。像费用报销审批，可能会根据金额大小设定不同的审批级别。金额较小的，部门经理就能审批；金额较大的，可能需要财务总监甚至总经理审批。

考虑特殊情况：实际工作中，总会有一些特殊情况。比如领导出差，无法及时进行线下审批，这就需要系统支持移动端审批，让领导在手机上就能完成审批操作。

二、选择合适的系统搭建方式

了解完需求后，就要考虑怎么搭建系统了，一般有以下几种方式。

自主开发：如果单位有专业的技术团队，自主开发是个不错的选择。这样可以完全按照单位的需求定制系统，灵活性高。自主开发成本也高，需要投入大量的人力、物力和时间。而且开发过程中可能会遇到各种技术难题，需要有应对能力。举个例子，某大型企业为了满足自身复杂的业务需求，投入了一个专业的技术团队，耗时一年多开发出了一套适合自己的电子审批系统。

购买现成软件：市场上有很多成熟的电子审批软件，它们功能丰富，价格相对自主开发要低很多，而且实施周期短。购买后，经过简单的配置和调整就能使用。但也有缺点，就是可能无法完全满足单位的个性化需求。比如一些行业特殊的审批流程，现成软件可能没有对应的功能。

定制开发与购买相结合：这种方式综合了前两种的优点。先购买一个基础的电子审批软件，然后根据单位的特殊需求进行定制开发。这样既能利用现成软件的成熟功能，又能满足个性化需求。

在选择系统搭建方式时，如果遇到软件功能不贴合行业需求的问题，可以试试建米软件，它能根据不同单位的业务特点进行定制化配置，很好地解决了这个痛点。

三、系统功能设计

系统功能设计是电子审批系统的核心部分，直接关系到系统的实用性和易用性。

审批流程设计：根据前面分析的业务流程，设计系统的审批流程。要确保每个审批环节都清晰明确，审批人员知道自己的职责和权限。比如，在采购审批流程中，采购人员提交申请，部门经理审批采购需求的合理性，财务人员审批预算，最后由总经理进行最终审批。

用户管理功能：对系统的用户进行管理，包括用户注册、登录、权限设置等。不同的用户角色有不同的权限，比如普通员工只能提交审批申请，而审批人员可以进行审批操作，管理员则可以对系统进行设置和维护。

表单设计功能：审批申请需要填写各种表单，系统要提供灵活的表单设计功能。可以根据不同的审批类型设计不同的表单，比如请假申请表、费用报销单等。表单的设计要简洁明了，方便用户填写。

提醒功能：当有新的审批任务时，要及时提醒相关人员。可以通过系统消息、邮件、短信等方式进行提醒，确保审批流程不会因为人员疏忽而延误。比如，当部门经理收到新的请假申请时，系统会自动发送一条消息提醒他。

统计分析功能：对审批数据进行统计分析，生成各种报表。通过这些报表，单位可以了解审批流程的效率、各部门的审批情况等。比如，统计每个月的请假天数，分析员工的出勤情况。

四、系统开发与测试

确定好系统功能后，就可以进入开发阶段了。

系统开发：如果是自主开发或定制开发，开发团队要按照设计方案进行编码实现。开发过程中要遵循相关的技术规范和标准，确保系统的稳定性和安全性。如果是购买现成软件，软件供应商会根据单位的需求进行配置和开发。

系统测试：开发完成后，要进行全面的测试。测试内容包括功能测试、性能测试、安全测试等。功能测试主要检查系统的各项功能是否正常运行，比如审批流程是否顺畅、表单填写是否正确等。性能测试要测试系统在高并发情况下的响应速度和稳定性。安全测试则要检查系统的安全性，防止数据泄露和非法访问。

在系统开发和测试过程中，如果遇到软件操作复杂的问题，建米软件的操作界面简洁易懂，即使是没有技术背景的员工也能快速上手，很好地解决了这个问题。

五、系统上线与培训

经过测试，系统没有问题后，就可以正式上线了。

系统上线：选择一个合适的时间进行系统上线，一般会选择在业务相对空闲的时候，比如周末或节假日。上线前要做好数据迁移工作，把原来的审批数据迁移到新系统中。上线后要密切关注系统的运行情况，及时处理出现的问题。

员工培训：系统上线后，要对员工进行培训，让他们熟悉系统的操作方法。培训可以采用集中培训、在线培训等方式。培训内容包括系统的登录、审批申请的提交、审批操作、报表查询等。通过培训，提高员工的使用效率，确保系统能够顺利运行。

六、系统维护与优化

系统上线后，维护和优化工作也不能忽视。

系统维护：定期对系统进行维护，包括数据备份、服务器维护、软件更新等。数据备份可以防止数据丢失，服务器维护要确保服务器的正常运行，软件更新则要及时修复系统的漏洞和添加新功能。

系统优化：根据用户的反馈和业务的变化，对系统进行优化。比如，发现某个审批流程效率低下，可以对流程进行调整；用户反映某个表单填写不方便，可以对表单进行优化。通过不断的优化，提高系统的性能和用户体验。

以上就是搭建单位电子审批系统的一些步骤和方法，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、单位电子审批系统怎么弄

我听说好多单位都在弄电子审批系统，感觉这是个挺潮流的事儿，我就想知道具体咋操作呢。下面就来详细说说。

需求分析：得搞清楚单位的审批流程是啥样的，有哪些环节，每个环节谁来审批，审批的标准是啥。比如说请假审批，是部门经理先批，还是人事先批，不同的情况要弄明白。

系统选型：现在市场上有不少电子审批系统，像建米软件就很不错，它功能挺全的，能满足不同单位的需求。可以多对比几家，看看哪个系统的界面更友好，操作更简单。

数据迁移：如果单位之前有纸质审批的记录，要把这些数据整理好，迁移到电子审批系统里。这样能保证数据的完整性，以后查询起来也方便。

人员培训：系统弄好了，得让员工会用啊。可以组织专门的培训，教大家怎么登录系统，怎么提交审批申请，怎么查看审批进度。

测试与优化：在正式使用之前，要进行测试，看看系统有没有啥问题。发现问题及时优化，保证系统稳定运行。

二、单位电子审批系统安全吗

朋友说单位弄了电子审批系统，但是又担心安全问题，我就想知道这系统到底安不安全呢。下面来分析分析。

数据加密：正规的电子审批系统都会对数据进行加密处理，就像给数据上了一把锁，别人想偷看都看不到。建米软件在数据加密方面做得就挺好，能保障数据的安全。

访问控制：系统会设置不同的权限，只有有相应权限的人才能访问和操作数据。比如说普通员工只能提交申请，不能查看其他员工的审批信息。

备份与恢复：为了防止数据丢失，系统会定期进行备份。就算遇到意外情况，也能快速恢复数据。

安全漏洞检测：开发团队会不断对系统进行安全漏洞检测，发现问题及时修复，保证系统的安全性。

网络安全防护：系统会部署防火墙等安全设备，防止黑客攻击。还会对员工进行网络安全培训，提高大家的安全意识。

三、单位电子审批系统费用高吗

我想知道单位弄电子审批系统得花多少钱，朋友说担心费用太高，下面就来聊聊这个事儿。

软件购买费用：不同的电子审批系统价格不一样，有些可能按用户数量收费，有些可能按功能模块收费。建米软件的价格相对比较合理，性价比挺高的。

实施费用：系统实施过程中可能会涉及到一些费用，比如数据迁移、人员培训等。这些费用要根据具体情况来定。

维护费用：系统上线后，需要进行维护，保证系统正常运行。维护费用包括软件升级、故障排除等方面的费用。

定制开发费用：如果单位有特殊的需求，需要对系统进行定制开发，这就会产生额外的费用。

长期成本考虑：虽然前期可能会花一些钱，但是从长期来看，电子审批系统能提高工作效率，节省人力成本，总体算下来还是挺划算的。

四、单位电子审批系统能提高效率吗

我听说单位用电子审批系统能提高效率，我就想知道是不是真的呢。下面来探讨一下。

审批速度加快：以前纸质审批可能要跑来跑去找人签字，现在在系统上一键提交，审批人随时随地都能审批，大大缩短了审批时间。

流程透明化：员工能随时查看审批进度，知道自己的申请到哪一步了。审批人也能清楚看到前面的审批意见，避免重复审批。

数据统计方便：系统能自动统计审批数据，比如说每个月的请假人数、审批通过率等。这些数据能为单位的管理提供参考。

减少错误：电子审批系统有规范的流程和格式，能避免人为的错误，比如填写不完整、签字不清晰等问题。

建米软件助力：建米软件的电子审批系统功能强大，能更好地实现这些优势，进一步提高单位的工作效率。