仓库用 wms 收货上架系统怎么设置提醒？核心功能实测！

一、WMS收货上架系统提醒设置的重要性

在仓库管理里，WMS收货上架系统的提醒设置可是相当关键的。想象一下，仓库每天要处理大量的货物，要是没有提醒功能，工作人员很容易忘记收货、上架的时间和任务，就会导致货物积压、仓库空间利用不合理等问题。

提升工作效率：有了提醒，工作人员能及时知道有新的收货任务或者货物需要上架，不用一直盯着系统看，节省了时间和精力。比如说，仓库每天会收到很多供应商送来的货物，如果没有提醒，工作人员可能会错过收货时间，货物就只能在仓库外堆放，影响后续的工作流程。

避免错误发生：提醒可以减少人为失误。比如，在货物上架时，如果没有提醒，工作人员可能会把货物放错位置，导致后续查找货物困难。而提醒可以让工作人员按照规定的流程和时间完成任务，降低错误率。

优化库存管理：合理的提醒设置能帮助及时更新库存信息，让库存数据更加准确。当货物收货上架后，系统及时提醒更新库存，这样就能避免库存数据与实际货物数量不符的情况，方便企业进行库存管理和决策。

二、了解系统功能和需求

在设置提醒之前，得先了解WMS收货上架系统本身的功能以及企业自身的需求。不同的系统功能可能会有所差异，企业的业务流程和管理要求也不尽相同。

系统功能：查看系统的操作手册或者咨询系统供应商，了解系统支持哪些提醒方式，比如是短信提醒、邮件提醒还是系统内弹窗提醒。还要了解系统能否设置提醒的时间、频率和对象等。

企业需求：根据企业的仓库规模、业务量和管理要求，确定需要设置哪些提醒。比如，对于大型仓库，可能需要设置收货超时提醒、上架任务分配提醒等；而对于小型仓库，可能只需要简单的收货提醒就可以了。不同部门的需求也可能不同，采购部门可能需要知道货物的到货时间，仓库管理部门则更关注货物的上架情况。

三、设置提醒的基本步骤

设置提醒一般要经过几个基本步骤，下面来详细说说。

确定提醒类型：常见的提醒类型有收货提醒、上架提醒、任务分配提醒等。收货提醒可以在货物到达仓库前一段时间发出，让工作人员做好收货准备；上架提醒则在货物收货完成后，提醒工作人员及时上架；任务分配提醒是在有新的收货或上架任务时，将任务分配给具体的工作人员，并提醒他们。

设置提醒时间：根据企业的业务流程和实际需求，设置合适的提醒时间。比如，收货提醒可以设置在货物预计到达时间的前一个小时；上架提醒可以在货物收货完成后的半小时内发出。还可以设置重复提醒，确保工作人员不会错过重要的任务。

选择提醒方式：系统一般提供多种提醒方式，要根据工作人员的使用习惯和实际情况选择。如果工作人员经常在仓库内工作，系统内弹窗提醒可能更合适；如果工作人员经常外出，短信提醒或邮件提醒可能更方便。

指定提醒对象：明确哪些人员需要接收提醒。比如，收货提醒可以发送给仓库的收货人员；上架提醒可以发送给负责上架的工作人员；任务分配提醒则发送给具体的任务接收人。

四、不同场景下的提醒设置

在不同的业务场景下，提醒设置也会有所不同。下面列举几个常见的场景。

正常收货上架：在正常情况下，当有新的收货任务时，系统可以在货物预计到达时间的前一个小时发出收货提醒，提醒收货人员做好准备。货物收货完成后，系统立即发出上架提醒，提醒上架人员及时将货物上架。还可以设置任务分配提醒，将具体的收货和上架任务分配给相应的工作人员。

异常情况：当出现货物延迟到达、货物损坏等异常情况时，系统也需要设置相应的提醒。比如，货物延迟到达时，系统可以及时提醒采购部门和仓库管理部门，以便他们做出相应的调整；货物损坏时，系统可以提醒质量检验人员进行处理。

批量收货上架：如果有批量的货物需要收货上架，系统可以设置批量提醒。比如，在一批货物预计到达时间的前两个小时，发出批量收货提醒，提醒收货人员安排足够的人力和设备；货物收货完成后，发出批量上架提醒，提高工作效率。

五、建米软件助力提醒设置

在设置WMS收货上架系统提醒时，可能会遇到一些问题，比如系统功能不够强大、设置过程复杂等。这时候，可以试试建米软件。建米软件在仓库管理方面有着丰富的经验和强大的功能，它可以根据企业的实际需求，灵活设置各种提醒。

建米软件支持多种提醒方式，包括短信提醒、邮件提醒和系统内弹窗提醒，能满足不同工作人员的使用习惯。而且，它的设置过程简单易懂，即使是没有专业技术知识的人员也能轻松上手。通过建米软件，企业可以更加高效地设置WMS收货上架系统的提醒，提升仓库管理的效率和准确性。

六、测试和优化提醒设置

设置好提醒后，还需要进行测试和优化，确保提醒功能正常运行。

测试提醒功能：可以模拟不同的业务场景，测试提醒是否能按时、准确地发送给指定的人员。比如，模拟一次收货任务，看看系统是否能在设定的时间发出收货提醒，提醒方式是否正确。

收集反馈意见：向使用系统的工作人员收集反馈意见，了解他们对提醒设置的满意度和建议。工作人员在实际使用过程中，可能会发现一些问题或者有更好的设置方案，要及时听取他们的意见。

优化提醒设置：根据测试结果和反馈意见，对提醒设置进行优化。比如，如果发现提醒时间设置不合理，可以调整提醒时间；如果工作人员觉得某种提醒方式不方便，可以更换提醒方式。通过不断地优化，让提醒设置更加符合企业的实际需求。

以上就是关于WMS收货上架系统怎么设置提醒的一些内容，希望能帮助大家更好地进行仓库管理。

常见用户关注的问题：

一、wms收货上架系统怎么设置提醒

我就想知道这wms收货上架系统设置提醒到底咋弄啊，感觉很多人都在关心这个事儿。要是能设置好提醒，那工作效率肯定能提高不少呢。

以下是关于设置提醒的一些要点展开：

提醒类型选择：系统一般有多种提醒类型，比如时间提醒，你可以设置货物到达一定时间还未上架就发出提醒；状态提醒，当货物收货状态有变化时提醒；数量提醒，货物数量达到某个阈值时提醒。

设置触发条件：要明确在什么情况下触发提醒。比如对于时间提醒，是货物到达仓库1小时后、2小时后还是其他时间。状态提醒的话，是从收货到待上架状态转换时提醒，还是上架完成时提醒等。

提醒方式确定：可以选择声音提醒，让工作人员在嘈杂环境也能听到；弹窗提醒，在操作界面弹出明显的提醒框；短信提醒，方便工作人员不在系统前时也能收到信息。

人员设置：确定哪些人员会收到提醒。是仓库管理员、上架人员还是其他相关人员。建米软件的wms收货上架系统在这方面可以很方便地设置不同人员的提醒权限。

测试与调整：设置好提醒后要进行测试，看看是否能正常触发，提醒方式是否合适。如果发现问题及时调整，比如提醒声音太大或太小等。

二、wms收货上架系统有哪些功能优势

我听说这wms收货上架系统功能可多了，我就想知道它到底有啥优势，能给仓库管理带来多大的改变呢。

以下是其功能优势的展开介绍：

提高效率：系统可以快速处理收货和上架流程，减少人工操作的时间和错误。比如自动分配上架库位，工作人员可以直接根据系统指示操作。

精准管理：能准确记录货物的信息，包括数量、批次、位置等。建米软件的wms收货上架系统可以实现货物的精准定位，方便后续查找和管理。

数据统计分析：可以对收货和上架的数据进行统计分析，了解货物的流动情况、员工的工作效率等，为管理决策提供依据。

预警功能：像前面提到的设置提醒就是预警功能的一部分，能提前发现问题并解决，避免造成损失。

与其他系统集成：可以和企业的ERP等系统集成，实现数据的共享和流通，让企业的管理更加顺畅。

三、wms收货上架系统适合哪些企业

我想知道这wms收货上架系统到底适合哪些企业用呢，是不是所有企业都能用得上啊。

以下是适合使用该系统的企业类型介绍：

电商企业：电商业务订单量大，货物进出频繁。wms收货上架系统可以帮助电商企业快速处理货物的收货和上架，提高发货速度，满足客户的需求。建米软件的系统能很好地适应电商企业的业务特点。

制造业企业：制造业企业有大量的原材料和成品需要管理。系统可以对原材料的收货和成品的上架进行精准管理，保证生产的顺利进行。

物流企业：物流企业处理的货物种类和数量繁多，需要高效的管理系统。wms收货上架系统可以提高物流企业的仓库管理效率，降低成本。

零售企业：零售企业的门店需要及时补货，系统可以帮助企业准确管理货物的收货和上架，保证门店的商品供应。

医药企业：医药企业对货物的管理要求严格，需要保证药品的质量和安全。系统可以对药品的收货和上架进行严格的监控和管理。

四、wms收货上架系统的操作难度大吗

朋友说这wms收货上架系统功能挺强大的，但我就想知道它操作起来难不难啊，别到时候员工都不会用。

以下是关于操作难度的分析：

界面设计：一般正规的系统界面设计都比较简洁直观，方便用户操作。建米软件的wms收货上架系统界面就很友好，工作人员很容易上手。

培训支持：系统供应商会提供培训服务，帮助企业员工了解系统的操作方法。经过培训，员工基本都能掌握系统的操作。

功能模块：虽然系统功能多，但都是模块化设计，每个模块的操作相对独立。员工可以根据自己的工作需求，逐步学习和使用不同的模块。

操作流程：系统的操作流程是按照实际的收货上架业务流程设计的，符合员工的工作习惯，所以操作起来不会很困难。

技术更新：随着技术的发展，系统的操作会越来越简单。而且系统供应商也会不断优化系统，提高用户的操作体验。