仓库日常补货场景下，库存管理规则有哪些内容？咋制定才合理？

一、库存管理规则概述

库存管理规则其实就像是一个管家，它能帮助企业合理地管理货物的存储和流动。合理的库存管理规则可以避免货物积压导致资金占用，也能防止缺货情况的发生影响销售。比如一家小型超市，如果库存管理规则不完善，可能会出现畅销商品断货，而一些冷门商品却堆满仓库的情况，这样不仅损失了销售机会，还增加了库存成本。

二、库存分类规则

ABC分类法

这是一种常见的库存分类方法。它把库存物品按照重要程度分为A、B、C三类。A类物品通常是价值高、数量少但对企业运营至关重要的商品。比如一家珠宝店，那些昂贵的钻石项链、手镯就属于A类物品。对于这类物品，需要重点管理，严格控制库存数量，经常进行盘点。B类物品的价值和重要性次之，像一些中等价位的首饰。管理力度可以稍弱于A类。C类物品则是价值低、数量多的商品，比如普通的饰品配件，管理相对宽松。通过ABC分类法，企业可以有针对性地对不同类别的库存进行管理，提高管理效率。

季节性分类

有些商品的销售具有明显的季节性。比如服装行业，夏季的短袖、短裤，冬季的羽绒服、毛衣等。对于这类商品，库存管理规则要根据季节变化来调整。在季节来临前，要提前增加库存，保证有足够的商品供应。季节过去后，要及时清理库存，避免积压。就拿羽绒服来说，在冬季来临前几个月，企业就要加大生产和采购量，冬季结束后，可能就要进行打折促销，尽快把库存清理掉。

三、库存采购规则

经济订货量

企业在采购库存时，要考虑一个经济订货量。简单来说，就是在保证企业正常运营的前提下，使得采购成本和库存持有成本之和最小的订货数量。举个例子，一家文具店采购笔记本，如果每次采购的数量太少，虽然库存持有成本低了，但是采购次数会增加，采购成本就会上升；如果每次采购数量太多，库存持有成本就会增加。所以要找到一个合适的经济订货量。建米软件可以帮助企业计算经济订货量，根据企业的历史销售数据、采购成本等因素，快速准确地得出最佳订货数量，节省企业的采购成本。

供应商选择

选择合适的供应商对于库存管理也很重要。一个好的供应商能够提供质量可靠、价格合理、交货及时的商品。比如一家餐厅采购食材，选择一个稳定的蔬菜供应商，能够保证每天都有新鲜的蔬菜供应。在选择供应商时，要考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等因素。可以多和几家供应商合作，进行比较，选择最适合自己的供应商。

四、库存盘点规则

定期盘点

定期盘点是库存管理中必不可少的环节。企业可以根据自身情况，选择每月、每季度或者每年进行一次全面的库存盘点。通过盘点，可以准确地掌握库存的实际数量，发现库存管理中存在的问题，比如货物丢失、损坏等。比如一家仓库，每月进行一次盘点，盘点人员会对仓库里的每一件货物进行清点，记录实际数量，然后和系统中的数据进行对比，找出差异并进行处理。

循环盘点

除了定期盘点，还可以采用循环盘点的方法。循环盘点就是按照一定的顺序，每天对一部分库存进行盘点，这样可以在不影响企业正常运营的情况下，持续地对库存进行监控。比如一家大型超市，可以把商品按照区域划分，每天对一个区域的商品进行盘点。这样可以及时发现库存的变化情况，及时调整库存管理策略。

五、库存安全规则

安全库存设定

为了防止因意外情况导致缺货，企业需要设定安全库存。安全库存就是在正常库存的基础上，额外保留的一部分库存。比如一家电子产品店，手机的销售可能会受到市场需求波动、供应商交货延迟等因素的影响。为了保证不会出现断货的情况，就需要设定一定数量的安全库存。安全库存的数量要根据企业的历史销售数据、供应商的交货期等因素来确定。

库存保管环境

库存的保管环境也很重要。不同的商品对保管环境有不同的要求。比如食品需要在干燥、通风、温度适宜的环境下保存，否则容易变质。一家食品仓库，要安装空调、除湿机等设备，保证仓库的温度和湿度符合要求。要对库存商品进行分类存放，避免相互影响。

六、库存信息化管理规则

库存管理系统

现在很多企业都采用库存管理系统来管理库存。库存管理系统可以实时记录库存的出入库情况、库存数量、库存成本等信息。比如一家电商企业，通过库存管理系统可以清楚地知道每个商品的库存数量，当库存数量低于设定的阈值时，系统会自动发出预警。建米软件就是一款功能强大的库存管理系统，它可以实现库存的实时监控、自动补货提醒等功能，提高企业的库存管理效率。

数据共享与分析

库存管理系统中的数据要实现共享和分析。企业的采购部门、销售部门、财务部门等都可以通过系统获取库存信息，根据库存情况制定相应的计划。要对库存数据进行分析，比如分析库存周转率、库存成本等指标，找出库存管理中存在的问题，及时进行调整。比如通过分析库存周转率，如果发现某个商品的周转率很低，可能就需要考虑调整采购策略或者进行促销活动。

以上就是库存管理规则的一些主要内容，企业可以根据自身的实际情况，制定适合自己的库存管理规则，提高库存管理水平。

常见用户关注的问题：

一、库存管理规则对小公司重要吗

我听说很多小公司老板不太在意库存管理规则，我就想知道它到底重不重要呀。下面咱们来仔细说说。

资金利用方面：

小公司资金有限，合理的库存管理规则能避免库存积压占用大量资金。比如进了太多货卖不出去，钱都压在货里，公司资金周转就会很困难。要是按照规则控制库存，根据销售情况进货，资金就能灵活使用到其他更需要的地方，像拓展业务、做营销活动等。

客户满意度方面：

有了好的库存管理规则，能保证货物及时供应。客户下单了，公司能很快发货，客户体验就好。要是没有规则，库存混乱，经常出现缺货情况，客户等不及就会去别家买，公司就会流失客户。

成本控制方面：

库存管理规则能帮助控制仓储成本。合理规划库存数量，就不用租太大的仓库，能节省租金。还能减少库存损耗，比如一些易腐坏的商品，按照规则控制进货量和存放时间，就能减少浪费。

运营效率方面：

清晰的库存管理规则能让员工工作更有条理。什么时候该进货、盘点，大家都清楚，工作效率就会提高。建米软件就可以很好地帮助小公司建立和执行库存管理规则，提高运营效率。

二、库存管理规则有哪些简单方法

朋友推荐说简单的库存管理方法很实用，我想知道具体有哪些呢。下面给大家介绍一下。

ABC分类法：

把库存商品分成A、B、C三类。A类是价值高、销量大的商品，对这类商品要重点管理，经常盘点，严格控制库存数量。B类商品价值和销量适中，管理力度适中。C类商品价值低、销量小，可以适当放松管理。比如一家服装店，高档的礼服就是A类商品，普通的T恤就是B类，一些配饰就是C类。

先进先出法：

先入库的商品先出库，这样能保证商品不会过期、变质。像食品、化妆品这些有保质期的商品，就很适合用这种方法。比如超市里的牛奶，先到的货要先摆在前面卖，避免后面的牛奶过期。

定期盘点法：

定期对库存进行全面盘点，看看实际库存和系统记录是否一致。可以一个月、一个季度或者半年盘点一次。通过盘点能发现库存管理中存在的问题，比如是否有丢失、损坏的情况。

安全库存法：

设定一个安全库存水平，当库存低于这个水平时，就及时补货。这样能保证在补货期间不会出现缺货的情况。建米软件可以自动设置安全库存，当库存不足时及时提醒，方便又实用。

三、库存管理规则会增加企业成本吗

我就想知道库存管理规则会不会让企业多花钱呢。下面来分析一下。

前期投入方面：

企业在建立库存管理规则时，可能需要投入一些资金。比如购买库存管理软件，像建米软件，虽然有一定的费用，但它能提高管理效率，长期来看是划算的。还可能需要对员工进行培训，让他们熟悉规则和软件的使用，这也会有一些成本。

仓储成本方面：

合理的库存管理规则其实是能降低仓储成本的。通过规则控制库存数量，不会让仓库堆得满满当当，就不需要租更大的仓库，租金就会减少。也能减少库存积压带来的损耗成本，比如一些商品因为存放时间过长而损坏。

人力成本方面：

一开始可能需要增加一些人力来执行规则，比如专门的库存管理员。但随着规则的完善和软件的使用，工作效率提高了，可能就不需要那么多人手了，人力成本反而会降低。

机会成本方面：

没有库存管理规则，企业可能会因为缺货而失去一些订单，这就是机会成本。有了规则，能保证货物的及时供应，抓住更多的销售机会，带来更多的利润。所以从长远来看，库存管理规则不会增加成本，反而能带来收益。

四、库存管理规则能防止货物丢失吗

假如你是企业老板，肯定担心货物丢失的问题，我就想知道库存管理规则能不能起到防止作用。下面来说说。

建立账目方面：

通过规则建立详细的库存账目，每一笔货物的进出都有记录。这样就能清楚知道库存的数量和流向，一旦发现数量不对，就能及时排查，看看是不是有货物丢失。比如每进一批货，都登记好数量、时间、供应商等信息，出货时也做好记录。

定期盘点方面：

按照规则定期进行盘点，把实际库存和账目进行对比。如果有差异，就能及时发现问题。比如一个月盘点一次，发现少了几件货物，就可以查看监控、询问员工，找出丢失的原因。建米软件可以方便地记录盘点数据，对比账目，提高盘点效率。

权限管理方面：

对库存管理设置不同的权限，只有授权的人员才能进行货物的进出操作。这样能减少内部人员随意拿取货物的情况，降低货物丢失的风险。比如仓库管理员有进货和出货的权限，其他员工没有权限进入仓库。

监控措施方面：

在仓库安装监控设备，对货物的存放和进出情况进行实时监控。一旦发现异常情况，就能及时处理。也能对员工起到一定的威慑作用，减少他们的违规行为。