老板用 ipad 记录进销存超省心，这方法几秒判断是否合适！

一、为什么用iPad记录进销存

在日常的生意经营中，记录进销存是非常重要的一环。传统的记录方式，比如用纸质账本，不仅效率低，还容易出错，查找数据也很麻烦。而使用iPad来记录进销存，就方便多了。

方便携带：iPad体积小巧、轻便，你可以拿着它在仓库里随意走动，随时记录进货和出货的情况。比如说，你是开小超市的，当新的货物到货时，你不用再跑回办公室拿账本记录，直接用iPad在仓库就可以完成操作。

操作简单：iPad的界面直观易懂，即使你不是很懂电脑操作，也能快速上手。大多数进销存软件都有简洁的图标和清晰的操作指引，就像我们平时用iPad玩游戏、看视频一样容易。

数据安全：相比纸质账本容易丢失、损坏，iPad可以通过云存储等方式，将进销存数据安全地保存起来。就算iPad不小心摔坏了或者丢失了，数据也不会丢失。

二、选择适合的进销存软件

要在iPad上记录进销存，得选择一款合适的软件。市场上有很多种进销存软件，功能和特点各有不同。

功能需求：不同的生意类型对进销存软件的功能需求也不一样。如果你是做零售的，可能需要软件有扫码入库、销售开单、库存预警等功能；如果你是做批发的，可能更看重客户管理、订单管理、价格管理等功能。比如，一家服装店老板，就希望软件能方便地记录不同款式、颜色、尺码衣服的进货和销售情况，还能在库存不足时及时提醒补货。

软件口碑：可以通过互联网、同行交流等方式，了解软件的口碑。看看其他用户对软件的评价，比如软件是否稳定、操作是否方便、售后服务是否及时等。大家都推荐的软件，一般来说不会太差。

价格因素：软件的价格也是需要考虑的因素之一。有些软件是免费的，但功能可能相对较少；有些软件需要付费购买，不过功能会更强大。你可以根据自己的预算和实际需求来选择。其实，在众多的进销存软件中，建米软件是一个不错的选择。它功能丰富，能够满足不同行业的进销存管理需求，而且操作简单，容易上手，可以试试用它来管理你的进销存。

三、在iPad上安装和设置软件

选好软件后，接下来就是在iPad上安装和设置它。

安装软件：打开iPad上的App Store，在搜索栏中输入你选择的进销存软件名称，然后点击下载和安装。安装过程通常很简单，只需要按照提示操作就可以了。安装完成后，在主屏幕上会出现软件的图标。

注册账号：打开软件，一般需要注册一个账号。按照软件的指引，填写相关信息，比如手机号码、邮箱地址等，然后设置登录密码。注册成功后，就可以用账号登录软件了。

基础设置：登录软件后，需要进行一些基础设置。比如设置商品信息，包括商品名称、规格、单位、进价、售价等；设置仓库信息，如果你有多个仓库，可以分别添加每个仓库的名称和地址；设置客户信息，记录客户的姓名、联系方式、收货地址等。这些基础设置完成后，软件就能更好地为你服务了。

四、用iPad记录进货信息

进货是进销存管理的重要环节，用iPad记录进货信息非常方便。

扫码入库：很多进销存软件支持扫码入库功能。当新的货物到货时，你可以用iPad的摄像头扫描商品的条形码，软件会自动识别商品信息，并将其添加到库存中。比如，一家文具店老板收到一批文具，他只需要拿着iPad逐个扫描文具的条形码，就可以快速完成入库操作，大大提高了工作效率。

手动录入：如果商品没有条形码，或者条形码无法扫描，也可以手动录入商品信息。在软件中找到进货单界面，点击添加商品，然后输入商品的名称、数量、进价等信息，最后保存进货单。手动录入虽然相对麻烦一些，但也能准确记录进货情况。

关联供应商：在记录进货信息时，还可以关联供应商信息。这样，你可以清楚地知道每一批货物是从哪个供应商那里进的，方便后续的对账和沟通。比如，你从A供应商那里进了一批苹果，在进货单中关联A供应商的信息，以后如果有质量问题或者需要再次进货，就可以直接联系该供应商。

五、用iPad记录销售信息

销售信息的记录同样重要，它能让你了解商品的销售情况和盈利状况。

开销售单：当有客户购买商品时，打开软件的销售单界面，选择客户信息，然后添加销售的商品。可以通过扫码或者手动录入的方式添加商品，输入销售数量和单价，软件会自动计算出销售金额。最后保存销售单，并打印出来给客户。比如，一位顾客在你的店里买了几件衣服，你用iPad快速开一张销售单，顾客拿着销售单就可以去付款了。

记录销售渠道：有些软件还可以记录销售渠道，比如是线上销售还是线下销售，是通过淘宝、京东等电商平台销售，还是在实体店销售。这样可以帮助你分析不同销售渠道的销售情况，以便调整销售策略。

查看销售报表：软件一般会提供销售报表功能，你可以在iPad上随时查看销售报表。报表中会显示一段时间内的销售总额、销售数量、不同商品的销售情况等信息。通过分析销售报表，你可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而合理安排进货和库存。

六、用iPad管理库存

库存管理是进销存管理的核心，用iPad可以轻松实现库存的实时监控和管理。

库存查询：在软件中找到库存查询界面，你可以随时查看每种商品的库存数量、存放位置等信息。比如，你想知道仓库里还有多少瓶洗发水，只需要在iPad上输入洗发水的名称，就可以快速查到库存数量。

库存预警：设置库存预警值是很有必要的。当某种商品的库存数量低于预警值时，软件会自动发出提醒。这样可以避免商品断货，影响销售。比如，你设置了某款手机的库存预警值为10台，当库存数量降到10台以下时，iPad就会收到提醒，你可以及时补货。

库存盘点：定期进行库存盘点，可以确保库存数据的准确性。在iPad上，你可以创建库存盘点单，然后到仓库中逐一核对商品的实际数量和软件中的库存数量。如果发现有差异，可以在软件中进行调整。比如，在盘点时发现某款鞋子实际数量比软件记录的少了5双，就可以在软件中修改库存数量，保证数据的一致性。

以上就是关于iPad如何记录进销存的一些介绍，希望能帮助你更好地管理生意中的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、ipad 记录进销存需要下载专门的软件吗？

我听说很多人在问 ipad 记录进销存需不需要下载专门的软件，我就想知道到底需不需要呀。其实这个问题还挺关键的，毕竟涉及到能不能方便地记录进销存呢。

1. 软件的功能优势

专门的进销存软件有很多强大的功能。比如它可以自动计算库存数量，当有进货或者销售的时候，能快速准确地更新库存数据。还能生成各种报表，像进货报表、销售报表等，方便我们了解业务情况。而且有些软件还支持数据备份，不用担心数据丢失的问题。

2. 操作便利性

使用专门软件在 ipad 上操作会更顺手。它们通常有简洁直观的界面，很容易上手。不像自己手动记录那么麻烦，用软件可以节省很多时间和精力。比如建米软件，它的操作界面就很友好，即使是不太懂技术的人也能轻松使用。

3. 数据准确性

手动记录进销存很容易出现错误，而专门软件可以避免这种情况。它会按照预设的规则处理数据，保证数据的准确性。这样我们在查看库存和做决策的时候，依据的都是准确可靠的数据。

4. 多设备同步

很多专门的进销存软件支持多设备同步。如果我们在 ipad 上记录了进销存数据，在电脑或者其他设备上也能随时查看和编辑。这样无论我们在哪里，都能及时掌握业务动态。建米软件就具备这样的功能，让我们的工作更加便捷。

二、ipad 记录进销存的软件有免费的吗？

朋友说有人在打听 ipad 记录进销存的软件有没有免费的，我就挺好奇的。免费的软件如果好用的话，能为我们节省不少成本呢。

1. 免费软件的存在情况

市场上确实有一些免费的 ipad 进销存软件。这些软件可以满足一些基本的记录需求，对于一些小商家或者刚开始做业务的人来说，是一个不错的选择。

2. 免费软件的功能限制

不过免费软件通常会有一些功能限制。比如可能不能生成复杂的报表，或者数据存储量有限。而且有些免费软件可能会有广告，这可能会影响我们的使用体验。

3. 付费软件的优势

付费软件虽然需要花钱，但是它的功能会更强大。比如建米软件，它有更完善的库存管理功能，能提供更精准的数据分析。而且付费软件通常会有更好的售后服务，遇到问题能及时得到解决。

4. 选择建议

如果我们的业务比较简单，对功能要求不高，那么可以先试试免费软件。但如果业务规模逐渐扩大，对软件功能有更高的要求，还是建议选择付费软件，这样能更好地满足我们的需求。

三、ipad 记录进销存软件的数据安全吗？

我想知道 ipad 记录进销存软件的数据安全不安全呀。毕竟我们的业务数据很重要，如果数据泄露或者丢失，会给我们带来很大的损失。

1. 软件的加密技术

正规的进销存软件会采用加密技术来保护数据。比如对我们输入的进货和销售数据进行加密处理，这样即使数据在传输过程中被截取，别人也无法获取其中的内容。建米软件就采用了先进的加密算法，保障数据的安全性。

2. 数据备份机制

好的软件会有完善的数据备份机制。它会定期自动备份我们的数据，存储在安全的服务器上。这样即使我们的 ipad 出现故障或者丢失，数据也不会丢失。我们可以随时从备份中恢复数据，继续开展业务。

3. 软件的权限管理

软件会设置不同的权限级别，只有授权的人员才能访问和操作数据。比如我们可以设置管理员权限、普通员工权限等，不同权限的人员能看到和处理的数据范围不同。这样可以防止内部人员误操作或者恶意泄露数据。

4. 软件的更新维护

软件开发商会不断对软件进行更新维护，修复可能存在的安全漏洞。比如建米软件会及时跟进最新的安全技术，保障软件的安全性。我们使用这样的软件，数据安全会更有保障。

四、ipad 记录进销存软件容易上手吗？

朋友推荐说用 ipad 记录进销存软件很方便，我就想知道这些软件容易上手不。毕竟如果太难用的话，我们学习起来会很费劲。

1. 界面设计

大多数进销存软件的界面设计都很简洁直观。它们会把常用的功能按钮放在显眼的位置，我们一眼就能看到。比如进货、销售、库存查询等功能，都有专门的图标和菜单，很容易找到。建米软件的界面就很清晰，让人一目了然。

2. 操作流程

软件的操作流程也很简单。一般来说，我们只需要按照提示输入相关的数据就可以了。比如在记录进货时，输入进货的商品名称、数量、价格等信息，软件会自动处理。而且很多软件还有操作指南和提示，帮助我们快速上手。

3. 学习资源

软件开发商会提供丰富的学习资源。比如视频教程、操作手册等。我们可以通过这些资源学习软件的使用方法。有些软件还提供在线客服，我们在使用过程中遇到问题可以随时咨询。建米软件就有详细的教程和专业的客服团队，让我们学习起来更轻松。

4. 实际使用体验

很多用户反馈，使用一段时间后就能熟练掌握进销存软件的使用。即使没有什么技术基础，也能很快上手。我们可以先下载试用版软件，亲自体验一下，看看是否容易上手。