老板查账必备！进销存报表在哪里看出来？免费版功能全不全？

一、了解进销存报表

在日常的企业经营中，进销存报表可是个非常重要的东西。简单来说，它就像是企业经营状况的“体检报告”，能清楚地反映出商品的购进、销售和库存情况。想象一下，你开了一家小超市，每天有各种商品进货，也有不同的商品被顾客买走，仓库里还存放着一些货物。进销存报表就能把这些进货、销售和库存的信息详细地记录和展示出来，让你对超市的经营状况一目了然。

购进信息：这部分记录了企业采购商品的详细情况，比如采购的时间、数量、价格、供应商等。通过这些信息，你可以知道自己进了哪些货，成本是多少，还能和供应商进行对账。

销售信息：包含了商品销售的时间、数量、售价、客户等内容。通过分析销售信息，你能了解哪些商品比较畅销，哪些不受欢迎，从而调整进货策略。

库存信息：显示了企业当前库存商品的数量、价值等。知道库存情况，你就能合理安排进货，避免出现缺货或者积压的情况。

二、不同经营模式下的查看途径

不同的经营模式，查看进销存报表的途径也不一样。下面我就给大家详细说说。

传统手工记账模式：在一些小店铺或者刚刚起步的企业，可能还在采用传统的手工记账方式。这种情况下，进销存报表通常是由会计或者店员手动记录在账本上的。比如，一家小文具店，老板每天会在账本上记录当天进了多少文具，卖了多少，还剩多少。要查看报表的时候，就需要翻开账本，一项一项地去统计和计算。这种方式虽然比较原始，但是对于一些规模较小、业务简单的企业来说，也是一种可行的办法。它的缺点也很明显，就是效率低，容易出错，而且统计和分析数据比较麻烦。

使用电子表格记录模式：随着电脑的普及，很多企业开始使用电子表格来记录进销存信息。常见的就是用 Excel 表格。在 Excel 里，你可以设置不同的表格来分别记录购进、销售和库存信息，然后通过公式来自动计算和统计。比如，你可以设置一个公式，让它自动计算出每天的销售额、库存数量等。要查看报表的时候，直接打开 Excel 文件就可以了。这种方式比手工记账效率高一些，也能进行一些简单的数据分析。当企业的业务量逐渐增大，数据变得复杂的时候，Excel 表格可能就会显得力不从心了，比如数据的安全性、共享性等方面都会出现问题。

采用专业的进销存管理软件模式：对于大多数中大型企业来说，使用专业的进销存管理软件是更好的选择。这些软件功能强大，能够自动记录和处理进销存数据，还能生成各种详细的报表。比如建米软件，它可以实时更新数据，让你随时了解企业的经营状况。而且，它还能进行数据分析，为企业的决策提供支持。使用建米软件查看进销存报表非常方便，只需要在软件的界面上点击相应的报表选项，就能快速生成和查看。软件还可以设置权限，不同的人员只能查看和操作自己权限范围内的数据，保证了数据的安全性。

三、在专业进销存软件中查看报表

既然专业的进销存软件这么好用，那在软件中具体怎么查看报表呢？下面我就以建米软件为例，给大家介绍一下。

登录软件：你需要打开建米软件，输入用户名和密码进行登录。登录成功后，就进入了软件的主界面。

找到报表模块：在软件的主界面上，一般会有一个专门的报表模块。你可以通过菜单栏或者导航栏找到它。点击报表模块后，会弹出各种报表的选项。

选择需要的报表：报表模块里有很多种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等。你可以根据自己的需求选择相应的报表。比如，如果你最近一段时间的销售情况，就选择销售报表。

设置查询条件：在选择好报表后，你还可以设置一些查询条件，比如时间范围、商品类别等。这样可以让报表更加精准地显示你想要的数据。比如，你想查看某个月某类商品的销售报表，就可以设置时间为那个月，商品类别为你指定的类别。

查看和导出报表：设置好查询条件后，点击查询按钮，软件就会快速生成报表并显示出来。你可以在软件界面上直接查看报表的内容。如果需要把报表保存下来或者分享给其他人，还可以点击导出按钮，将报表导出为 Excel、PDF 等格式。

四、注意事项

在查看进销存报表的时候，也有一些地方需要注意。

数据的准确性：报表的数据来源于日常的记录，如果记录不准确，那么报表也就没有意义了。在使用软件或者手工记录数据的时候，一定要保证数据的准确性。比如，在录入进货数量的时候，要仔细核对，避免录入错误。

报表的分析和利用：查看报表不仅仅是看看数据，更重要的是要对报表进行分析，从中发现问题和机会。比如，通过分析销售报表，你发现某个商品的销售额一直在下降，这时候就要思考是不是市场需求发生了变化，或者是商品本身有问题，然后及时调整经营策略。

软件的更新和维护：如果你使用的是专业的进销存管理软件，要定期对软件进行更新和维护。软件更新可以修复一些漏洞，增加新的功能，让软件更加稳定和安全。要注意数据的备份，防止数据丢失。

以上就是关于进销存报表在哪里看出来的一些介绍，希望能帮助大家更好地了解和查看进销存报表，让企业的经营更加顺利。

常见用户关注的问题：

一、进销存报表有什么用啊？

我听说好多做生意的朋友都很在意进销存报表，我就想知道这报表到底有啥用呢。下面就来唠唠它的用处哈。

掌握库存情况：通过进销存报表，能清楚知道库存里还有多少货。比如你是卖衣服的，报表能告诉你各种款式、尺码的衣服还剩多少，这样就不会出现缺货或者积压太多货的情况。

分析销售趋势：能从报表里看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。像夏天的时候，报表可能显示短裤、短袖卖得火，那你就可以多进这些货，少进一些不太好卖的厚衣服。

核算成本和利润：能算出进货花了多少钱，卖货赚了多少钱。比如你进了一批水果花了500元，卖出去后收了800元，报表就能清晰体现出利润是300元，让你对生意的盈利情况一目了然。

规划采购计划：根据报表反映的销售情况，合理安排下次采购的商品和数量。要是报表显示某种零食卖得特别快，那下次采购就可以多进一些这种零食。

建米软件在这方面就挺不错的，它能生成详细准确的进销存报表，帮助你更好地了解生意状况。

二、进销存报表数据不准确咋办？

朋友说有时候进销存报表的数据不太准，这可让人头疼了。那要是遇到这种情况该咋办呢？接着往下看。

检查录入数据：很多时候数据不准是因为录入的时候出错了。比如进货数量本来是100件，结果录成了10件，那报表肯定就不对了。所以要仔细核对录入的数据，看看有没有输错的地方。

盘点实际库存：定期对实际库存进行盘点，和报表上的数据对比。要是发现报表上显示有50个杯子，实际只有40个，那就说明有问题，可能是销售记录没做好或者有商品丢失了。

排查系统故障：有时候软件系统可能会出问题，导致数据不准确。可以检查一下软件是否正常运行，有没有报错提示。如果是系统故障，及时联系软件的技术支持人员来解决。

规范操作流程：制定严格的操作流程，让员工按照规定来录入数据和处理业务。比如销售商品后要及时录入销售记录，进货时要准确登记进货信息，这样能减少数据不准确的情况发生。

建米软件有很好的稳定性和准确性，能有效减少数据不准确的问题，而且如果遇到问题，他们的售后团队也会及时帮忙解决。

三、进销存报表多久做一次合适？

我就想知道进销存报表多久做一次才合适呢，不同的生意情况可能也不一样。下面来分析分析。

小生意可以按周做：如果你的生意规模比较小，像开个小便利店，每周做一次报表就可以。这样能及时了解这一周的销售、库存情况，及时调整进货计划。

中等规模生意按月做：对于中等规模的企业，比如一些小型加工厂，每月做一次报表比较合适。一个月的时间能更全面地反映业务情况，也方便进行月度的成本核算和利润分析。

大型企业按季度做：大型企业业务比较复杂，数据量也大，按季度做报表能综合考虑一个季度的市场变化和业务发展。同时也能和企业的季度规划相匹配。

特殊情况随时做：要是遇到促销活动、新品上市等特殊情况，就需要随时做报表，以便及时掌握活动效果和新品的销售情况，做出相应的调整。

建米软件可以根据你的需求灵活设置报表生成的时间，不管你是想按周、按月还是按季度，都能轻松实现。

四、进销存报表能看出哪些商机？

假如你能从进销存报表里看出商机，那可就赚大啦。下面就来说说能看出哪些商机。

发现热门商品：报表里销售数据好的商品就是热门商品。比如报表显示某款手机壳销量一直很高，那这就是一个商机，你可以多进这种手机壳，或者拓展相关的手机配件业务。

预测市场需求：通过分析报表里不同时间段的销售数据，能预测未来的市场需求。比如每年冬天报表都显示保暖内衣销量大增，那在冬天来临前就可以提前多备货。

挖掘潜在客户：从报表里可以看出哪些客户购买频率高、购买金额大，这些就是潜在的优质客户。你可以针对这些客户推出一些专属的优惠活动，提高他们的忠诚度。

开拓新市场：如果报表显示某个地区的销售增长很快，那可以考虑在这个地区加大市场推广力度，或者开设新的销售点。

建米软件生成的报表能更清晰地呈现这些商机，帮助你抓住赚钱的机会。