老板查账必备！用友财务系统怎么查进销存，和同类 Top3 比咋样？

一、用友财务系统查进销存的重要性

在企业的日常运营中，进销存管理可是相当关键的一环。想象一下，一家小型的零售商店，每天都有大量的商品进货、销售和库存变动。如果没有一个有效的系统来记录和查询这些信息，老板可能连自己店里还有多少货、进了多少新货、卖出去多少都不清楚。而用友财务系统就像是一个聪明的管家，能帮企业把这些进销存的信息管理得井井有条。通过查询进销存数据，企业可以及时了解库存情况，避免出现缺货导致订单无法按时交付，或者库存积压占用大量资金的情况。比如，一家服装企业，如果能及时查询到某些款式的衣服库存快没了，就可以及时补货，满足市场需求；要是发现某一批次的衣服销售缓慢，库存积压，就可以考虑做促销活动来清理库存。

二、查询前的准备工作

确保系统正常运行：在查询之前，得先保证用友财务系统能正常工作。就像开车前要检查车辆状况一样，要看看系统有没有报错提示，网络连接是否稳定。如果系统出现故障，可能就没办法顺利查询到准确的进销存数据。比如，有时候网络不好，系统加载页面会很慢，甚至可能出现数据加载不出来的情况。

确认权限设置：不同的员工在系统里有不同的权限。有些员工可能只能查询部分的进销存数据，而有些关键数据可能只有管理员才能查看。在查询之前，要确认自己有没有相应的查询权限。举个例子，普通的销售人员可能只能查询自己负责区域的商品销售情况，而财务人员可能有更全面的查询权限。

数据准确性核对：要保证系统里的进销存数据是准确无误的。这就好比记账的时候要把每一笔账都记对一样。定期检查进货单、销售单和库存盘点数据是否和实际情况相符。如果发现数据有错误，要及时进行修正。比如，仓库实际盘点的库存数量和系统里记录的数量不一致，就要找出原因，是录入错误，还是有未记录的出入库情况。

三、用友财务系统查询进销存的具体步骤

登录系统：打开用友财务系统的登录界面，输入自己的用户名和密码，然后点击登录按钮。就像打开家门需要钥匙一样，用户名和密码就是进入系统的“钥匙”。登录成功后，就进入了系统的主界面。

找到进销存模块：在系统的主界面上，一般会有很多不同的功能模块，要找到和进销存相关的模块。不同版本的用友财务系统，模块的位置和名称可能会有点不一样，但通常会有“采购管理”“销售管理”“库存管理”这些和进销存直接相关的模块。比如，在某个版本里，这些模块可能在菜单栏的“供应链”下面。

查询进货数据：进入“采购管理”模块后，里面会有很多和采购相关的功能选项。可以根据自己的需求选择不同的查询条件，比如按日期查询，看看某个时间段内进了哪些货；按供应商查询，了解从某个供应商那里进了多少货。举个例子，如果想知道上个月从 A 供应商那里进了多少台电脑，就可以在查询条件里选择日期范围是上个月，供应商选择 A 供应商，然后点击查询按钮，系统就会把符合条件的进货数据列出来。

查询销售数据：进入“销售管理”模块，同样可以根据不同的条件来查询销售数据。比如按客户查询，看看某个客户在一段时间内买了多少东西；按商品查询，了解某一种商品的销售情况。比如，一家化妆品店的老板想知道某一款口红这个月的销售情况，就可以在查询条件里选择商品名称为这款口红，日期范围是这个月，这样就能查到这款口红的销售数量、销售金额等信息。

查询库存数据：进入“库存管理”模块，这里可以查询到当前的库存情况。可以按仓库查询，了解每个仓库里有多少货；按商品查询，知道某一种商品的库存数量。比如，一家大型超市有好几个仓库，老板想知道某个仓库里还有多少瓶饮料，就可以在查询条件里选择仓库名称和商品类别为饮料，系统就会显示出该仓库里饮料的库存数量。

四、查询结果的分析与应用

库存分析：通过查询到的库存数据，可以分析库存的合理性。如果某种商品的库存数量过多，可能会占用大量的资金和仓库空间，增加成本。这时候就可以考虑采取一些措施，比如降价促销、和供应商协商退货等。反过来，如果库存数量过少，可能会导致缺货，影响销售。比如，一家文具店发现某种畅销的笔记本库存快没了，就要及时补货。

销售趋势分析：对查询到的销售数据进行分析，可以了解商品的销售趋势。看看哪些商品的销量在上升，哪些在下降。对于销量上升的商品，可以增加进货量；对于销量下降的商品，要分析原因，是市场需求变了，还是竞争对手推出了更好的产品。比如，一家服装店发现某一款夏季连衣裙的销量一直在上升，就可以多进一些这款连衣裙；如果发现某一款牛仔裤的销量下降，就要考虑是不是款式过时了。

采购决策：结合库存分析和销售趋势分析的结果，来做出合理的采购决策。如果某种商品的库存快没了，而且销售趋势良好，就应该及时采购。但在采购的时候，还要考虑供应商的价格、交货期等因素。比如，一家餐厅发现某种蔬菜的库存快用完了，而且最近顾客点这道菜的频率很高，就需要尽快采购这种蔬菜。在选择供应商的时候，要比较不同供应商的价格和质量，选择性价比最高的。

五、查询过程中可能遇到的问题及解决办法

数据查询不到：有时候可能会遇到输入查询条件后，系统没有显示任何数据的情况。这可能是因为查询条件设置错误，比如日期范围设置不对，或者商品名称输入有误。也有可能是系统里确实没有符合条件的数据。这时候可以重新检查查询条件，或者咨询系统管理员，看看是不是数据录入有问题。

系统卡顿或报错：如果系统在查询过程中出现卡顿或者报错的情况，可能是网络问题，也可能是系统本身的故障。可以先检查网络连接是否正常，尝试重新登录系统。如果还是不行，可以联系用友的技术支持人员，让他们来解决问题。

数据不准确：前面也提到过，系统里的数据可能会存在不准确的情况。这可能是由于数据录入错误、系统故障等原因导致的。如果发现数据不准确，要及时找出原因，进行修正。可以和相关的业务人员核对原始单据，比如进货单、销售单等，确保数据的准确性。

六、建米软件的推荐

在企业的进销存管理中，如果觉得用友财务系统的某些功能不太满足需求，或者操作起来不太方便，其实可以试试建米软件。建米软件在进销存管理方面有着独特的优势，它的操作界面更加简洁直观，即使是不太懂电脑的员工也能快速上手。而且建米软件可以根据企业的实际业务需求进行个性化定制，比如可以自定义查询条件和报表格式，让企业更方便地查询和分析进销存数据。举个例子，一家小型的加工厂，用建米软件可以轻松地管理原材料的进货、成品的销售和库存情况，提高工作效率。

以上就是关于用友财务系统怎么查进销存的相关内容，希望能帮助大家更好地利用用友财务系统管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、用友财务系统里怎么看每个月的进销存数据？

我听说好多用用友财务系统的朋友都想知道咋看每个月的进销存数据呢。我就想知道这是不是很多新手在使用系统时都会遇到的疑惑呀。下面就来详细说说。

1. 登录系统：得登录用友财务系统，用自己的账号和密码进去，要是密码忘了还得找管理员重置呢。

2. 找到模块：在系统界面里，好好找找跟进销存相关的模块，一般都有个明显的标识，要是找不到，就看看系统的导航栏或者菜单啥的。

3. 设置时间：进到进销存模块后，有个设置时间的地方，把时间改成你要查看的那个月，这样系统才会给你显示那个月的数据。

4. 数据查看：设置好时间后，系统就会列出那个月的进销存数据啦，有进货多少、销售多少、库存还剩多少，都能看得清清楚楚。要是数据太多，还能通过搜索或者筛选功能，快速找到自己想要的数据。

5. 数据导出：如果想把数据保存下来或者做进一步分析，还可以把数据导出来，一般支持 Excel 等常见格式。有些时候，还可以用建米软件来辅助分析这些导出的数据，让数据的呈现和分析更直观。

二、用友财务系统的进销存数据不准确怎么办？

朋友说在用友财务系统里，有时候会遇到进销存数据不准确的情况，这可让人挺头疼的。我就想知道遇到这种情况该咋解决呢。

1. 检查录入：先看看是不是数据录入的时候出了问题，比如数量、价格输错了。这就需要仔细核对每一笔录入的数据，看看有没有录入错误或者遗漏。

2. 系统更新：系统可能因为版本太旧，存在一些小 bug，导致数据不准确。这时候可以看看有没有系统更新，把系统更新到最新版本，说不定问题就解决了。

3. 库存盘点：实际的库存和系统里的数据可能对不上，这就需要进行一次全面的库存盘点，把实际的库存数量和系统里的数据进行对比，找出差异并进行调整。

4. 流程规范：看看公司的进销存流程是不是规范，比如进货、销售、退货等环节，是不是都按照系统的要求进行操作了。如果流程不规范，也会导致数据不准确。可以参考建米软件的一些流程管理方法，规范公司的进销存流程。

5. 联系客服：要是自己实在解决不了，就联系用友的客服，把问题详细地跟他们说清楚，让他们帮忙解决。

三、用友财务系统能和其他软件对接实现进销存管理吗？

我想知道用友财务系统能不能和其他软件对接来实现更好的进销存管理呢。朋友推荐说有些软件和用友对接后，能让进销存管理更方便。

1. 了解需求：先想想自己公司的需求，看看需要和哪些软件对接，比如电商平台、物流软件等。不同的软件对接，能实现不同的功能，比如和电商平台对接，可以实时获取订单数据。

2. 查看接口：看看用友财务系统有没有提供和其他软件对接的接口。一般系统都会有文档说明哪些软件可以对接，以及对接的方式和步骤。

3. 选择软件：根据自己的需求和系统的接口情况，选择合适的软件进行对接。比如建米软件，它就有很好的兼容性，能和用友财务系统进行对接，实现数据的共享和流通。

4. 进行对接：按照系统和软件的对接说明，进行具体的对接操作。可能需要设置一些参数，比如数据传输的格式、频率等。对接过程中要是遇到问题，可以联系两个软件的客服寻求帮助。

5. 测试验证：对接完成后，要进行测试验证，看看数据能不能正常传输和共享，进销存管理的功能有没有得到提升。如果有问题，及时调整对接设置。

四、用友财务系统进销存模块操作复杂吗，容易上手吗？

假如你刚接触用友财务系统的进销存模块，肯定会想这个模块操作复杂不复杂，容不容易上手。就是说啊，对于新手来说，操作的难易程度很重要呢。

1. 界面设计：用友财务系统的界面设计还是比较友好的，各个功能模块都有明显的标识，菜单和导航栏也很清晰。新手进来后，能比较容易地找到自己需要的功能。

2. 操作流程：进销存模块的操作流程是按照实际的业务流程来设计的，比如进货、销售、库存管理等环节，都有相应的操作步骤。只要熟悉了业务流程，操作起来就不会太难。

3. 学习资源：用友提供了很多学习资源，比如操作手册、视频教程等。新手可以通过这些资源，快速了解系统的操作方法。要是遇到不懂的问题，还可以参加用友组织的培训课程。

4. 实践操作：光看理论知识还不够，还得进行实践操作。可以先用一些测试数据进行练习，熟悉系统的各种功能。在实践过程中，遇到问题及时解决，慢慢地就能熟练掌握系统的操作了。

5. 辅助软件：如果觉得用友财务系统的进销存模块操作还是有点复杂，也可以借助建米软件等辅助工具，它们可能会有更简单易懂的操作界面和功能，帮助新手更快地上手。