老板必看！进销存销售明细分录咋做，选它记账能省多少成本？

一、啥是进销存销售明细和分录

咱们先说说进销存销售明细，其实它就是记录企业商品进、销、存情况的详细清单。就好比你开了一家小超市，进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都要详细记下来，这就是进销存销售明细啦。而分录呢，简单来说就是会计用一种特定的格式，把企业发生的经济业务记录下来。就像给每一笔交易都做个“档案”，方便之后查账和统计。

二、销售商品时的分录处理

确认收入

当我们把商品卖出去的时候，要确认收入。举个例子，小张的服装店卖了一件衣服，售价是200元，顾客付了现金。这时候就要做分录了，借方记“库存现金”200元，因为现金增加了；贷方记“主营业务收入”200元，这表示我们的收入增加了。如果顾客是刷卡消费，那借方就记“银行存款”。要是还没收到钱，先赊账，借方就记“应收账款”。比如小李的家具店卖给一家公司一批家具，总价5000元，约定一个月后付款，这时候分录就是借方“应收账款”5000元，贷方“主营业务收入”5000元。

结转成本

卖了商品，我们还要把对应的成本结转出去。还是拿小张的服装店来说，那件卖了200元的衣服，进价是120元。这时候就要做分录，借方记“主营业务成本”120元，因为成本增加了；贷方记“库存商品”120元，这表示库存的商品减少了。再比如小王的水果店，卖了一批水果，收入是300元，这批水果的成本是200元，分录就是借方“主营业务成本”200元，贷方“库存商品”200元。

三、采购商品时的分录处理

现购商品

如果我们直接用现金或者银行存款买商品，就属于现购。比如小赵的文具店用现金买了一批笔记本，花了500元。这时候分录就是借方记“库存商品”500元，因为库存的商品增加了；贷方记“库存现金”500元，现金减少了。要是用银行存款支付，贷方就记“银行存款”。

赊购商品

有时候我们资金不够，就会选择赊购商品。比如小陈的食品店从供应商那里进了一批零食，价值800元，约定一个月后付款。这时候分录就是借方记“库存商品”800元，贷方记“应付账款”800元。等一个月后付款的时候，再做分录，借方记“应付账款”800元，贷方记“银行存款”800元。

四、库存盘点时的分录处理

盘盈情况

库存盘点的时候，可能会出现盘盈的情况，就是实际的库存比账面上的多。比如小孙的五金店盘点时发现多了10个螺丝，每个螺丝的成本是2元。这时候要做分录，借方记“库存商品”20元，贷方记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”20元。经过批准后，再把“待处理财产损溢”转到相应的科目，一般是冲减“管理费用”，分录就是借方“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”20元，贷方“管理费用”20元。

盘亏情况

反过来，也可能会出现盘亏的情况，就是实际的库存比账面上的少。比如小周的花店盘点时发现少了5束鲜花，每束鲜花成本是30元。这时候分录就是借方记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”150元，贷方记“库存商品”150元。如果是因为管理不善导致的盘亏，经过批准后，要把损失计入“管理费用”，分录就是借方“管理费用”150元，贷方“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”150元。要是因为自然灾害等不可抗力因素导致的盘亏，就计入“营业外支出”。

五、使用软件辅助做分录

在实际操作中，手工做分录不仅麻烦，还容易出错。这时候就可以试试专业的软件，比如建米软件。它能自动根据进销存销售明细生成准确的分录，大大提高了工作效率。就像一家中型的贸易公司，每天有大量的商品进出，使用建米软件后，会计人员从原来每天花3个小时做分录，到现在只需要1个小时就能完成，而且准确率也从原来的90%提高到了99%。建米软件还能实时更新库存信息，让企业管理者随时掌握商品的进、销、存情况，做出更合理的决策。

以上就是关于进销存销售明细怎么做分录的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际应用中，大家要根据企业的具体情况来做分录，如果遇到复杂的问题，也可以咨询专业的会计人员。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统有哪些好用的软件推荐？

我听说现在很多做买卖的朋友都在找好用的进销存系统软件，我就想知道到底哪些软件比较靠谱呢。下面就给大家介绍一下。

功能全面性：一个好用的进销存软件得涵盖采购、销售、库存管理等基本功能，还得有一些拓展功能，比如报表生成、数据分析等。建米软件在这方面就做得不错，它功能丰富，能满足不同规模企业的需求。

操作便捷性：软件操作不能太复杂，不然员工上手困难。简单易懂的界面和操作流程能提高工作效率。像建米软件就有简洁直观的界面，容易操作。

数据安全性：企业的进销存数据很重要，软件得有可靠的数据安全保障，防止数据丢失或泄露。建米软件采用了多种安全技术来保障数据安全。

性价比：价格不能太贵，要和软件的功能、服务相匹配。建米软件性价比就挺高的，能为企业节省成本。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题，不影响企业正常运营。建米软件有专业的售后团队，随时为用户提供帮助。

二、进销存管理中如何控制库存成本？

朋友说在进销存管理里，控制库存成本是个大问题，我就一下有哪些办法。下面来详细说说。

合理规划采购量：根据市场需求和销售数据，合理确定采购数量，避免过度采购导致库存积压。建米软件可以通过数据分析帮助企业做好采购规划。

优化库存结构：对库存商品进行分类管理，区分畅销品和滞销品，及时处理滞销品，减少库存占用资金。建米软件能清晰展示库存结构，方便企业调整。

提高库存周转率：加快商品的销售速度，减少商品在仓库的停留时间。可以通过促销活动等方式来提高周转率。建米软件能实时监控库存周转率，为企业决策提供依据。

降低库存损耗：加强库存管理，防止商品损坏、丢失等情况发生。做好仓库的保管工作，定期盘点库存。建米软件可以记录库存变动情况，便于查找损耗原因。

与供应商合作：和供应商建立良好的合作关系，争取更有利的采购价格和付款条件，降低采购成本。建米软件可以记录供应商信息，方便企业与供应商沟通。

三、进销存销售明细不准确怎么办？

假如你发现进销存销售明细不准确，那肯定会很头疼。我就想知道遇到这种情况该怎么解决。下面来看看。

检查数据录入：销售明细不准确可能是数据录入错误导致的，要仔细核对录入的数据，确保准确无误。建米软件有数据校验功能，能减少录入错误。

盘点库存：通过实地盘点库存，对比库存数据和销售明细，找出差异原因。建米软件可以辅助库存盘点，提高盘点效率。

查看销售流程：检查销售流程是否存在漏洞，比如订单处理、发货等环节是否有问题。建米软件可以记录销售流程，方便企业查找问题。

与客户核对：和客户核对销售记录，确认销售数量、金额等信息是否一致。建米软件可以提供详细的销售记录，便于与客户沟通。

更新软件系统：有时候软件系统存在漏洞也会导致销售明细不准确，及时更新软件可以解决一些问题。建米软件会定期更新，保障系统稳定运行。

四、进销存管理对企业发展有什么重要性？

我朋友推荐我多了解一下进销存管理对企业发展的重要性，我就想知道到底有多重要。下面来详细讲讲。

提高运营效率：通过合理的进销存管理，企业可以快速处理采购、销售和库存管理等业务，减少人工操作和时间成本。建米软件能自动化处理很多业务流程，提高运营效率。

降低成本：有效控制库存成本、采购成本等，避免资源浪费，提高企业的盈利能力。建米软件的数据分析功能可以帮助企业降低成本。

提升客户满意度：及时准确地满足客户的订单需求，提高客户的购物体验，增强客户的忠诚度。建米软件可以实时跟踪订单状态，确保及时发货。

优化决策制定：提供准确的销售数据和库存信息，帮助企业管理者做出科学合理的决策。建米软件的报表功能可以为决策提供依据。

增强竞争力：高效的进销存管理能让企业在市场竞争中占据优势，快速响应市场变化。建米软件可以帮助企业提升竞争力。