老板必看！进销存销售单账务处理实操，这样做能节省多少成本？

一、什么是进销存销售单

在日常的商业活动里，我们经常会接触到进销存销售单。简单来说，它就像是一份交易的“记录凭证”。当一家商店把商品卖给顾客时，就会开出一张销售单，上面详细记录了卖了哪些商品、卖了多少数量、每个商品的价格是多少，以及总共收了多少钱等信息。

销售单的重要性：销售单对于商家来说非常重要，它是确认销售业务发生的重要依据。就好比你去超市买东西，收银员给你打出的小票，这张小票就是超市的销售单的一种形式。商家可以根据销售单来统计自己卖了多少货，赚了多少钱，还能通过销售单上的信息来分析哪些商品比较畅销，哪些商品不太好卖。

二、进销存销售单账务处理的前期准备

设置会计科目：在进行账务处理之前，要设置好相关的会计科目。常见的与销售单有关的会计科目有“主营业务收入”“应收账款”“库存商品”等。“主营业务收入”就像是一个“收纳盒”，专门用来装企业通过正常经营销售商品所获得的收入；“应收账款”则是记录那些客户买了东西还没给钱的金额；“库存商品”就是企业仓库里存放的准备卖出去的商品。

建立库存台账：建立库存台账就像是给仓库里的商品建一个“户口”。每一种商品都有自己的“档案”，记录着它的入库数量、出库数量、结存数量等信息。这样，当有销售单产生时，就能清楚地知道卖出去的商品从库存里减少了多少。比如说，一家文具店，每进一批笔，就在库存台账上记录进来了多少支笔，型号是什么，单价是多少。当卖出笔的时候，就在台账上相应地减少笔的数量。

三、不同收款方式下销售单的账务处理

现销业务：现销业务就是顾客买东西的时候当场就把钱付了。举个例子，小王去一家水果店买了 50 元的水果，当场就用微信支付了。对于水果店来说，收到这 50 元后，账务处理如下：一方面，要增加“库存现金”（现在很多是通过电子支付，也相当于现金流入）50 元；另一方面，要确认“主营业务收入”50 元。会计分录就是：借：库存现金 50 元，贷：主营业务收入 50 元。这里要注意的是，如果考虑增值税的话，分录会稍微复杂一点。比如，小规模纳税人增值税征收率为 3%，那么不含税收入就是 50÷(1 + 3%)≈48.54 元，增值税就是 50 - 48.54 = 1.46 元。分录就变成：借：库存现金 50 元，贷：主营业务收入 48.54 元，贷：应交税费 - 应交增值税 1.46 元。

赊销业务：赊销业务就是顾客买了东西先拿走，钱以后再付。比如一家建材店给一个装修公司供应了一批价值 10000 元的瓷砖，双方约定一个月后付款。这时，建材店要确认“应收账款”增加 10000 元，同时确认“主营业务收入”10000 元。会计分录为：借：应收账款 10000 元，贷：主营业务收入 10000 元。一个月后，装修公司付款了，建材店收到钱，就把“应收账款”减少 10000 元，同时增加“库存现金”或“银行存款”10000 元。分录是：借：银行存款 10000 元，贷：应收账款 10000 元。

分期收款业务：分期收款业务就是顾客分几次把钱付给商家。比如一家家具店卖了一套价值 3000 元的沙发，和顾客约定分三个月付款，每月付 1000 元。当沙发卖出去的时候，家具店先确认“主营业务收入”3000 元，同时增加“长期应收款”3000 元。会计分录为：借：长期应收款 3000 元，贷：主营业务收入 3000 元。每个月收到 1000 元时，就减少“长期应收款”1000 元，增加“银行存款”1000 元。分录是：借：银行存款 1000 元，贷：长期应收款 1000 元。

四、销售退回与折让的账务处理

销售退回：销售退回就是顾客把买的东西又退给商家了。比如小李在网上买了一件衣服，收到后发现尺寸不合适，就把衣服退回去了。如果这件衣服售价是 200 元，商家在收到退回的衣服时，要冲减之前确认的“主营业务收入”200 元，同时增加“库存商品”（因为衣服又回到仓库了）。如果当时是现销，还要退给小李 200 元，减少“库存现金”或“银行存款”200 元。会计分录为：借：主营业务收入 200 元，贷：银行存款 200 元；借：库存商品 （衣服的成本价），贷：主营业务成本 （衣服的成本价）。

销售折让：销售折让就是商家因为商品有一些小问题，给顾客便宜了一部分钱。比如一家电器店卖出去一台电视机，顾客发现屏幕上有一个小亮点，和商家协商后，商家给顾客便宜了 200 元。这时，商家要冲减“主营业务收入”200 元。如果顾客还没付款，就减少“应收账款”200 元；如果已经付了款，就要退给顾客 200 元。会计分录为：借：主营业务收入 200 元，贷：应收账款（或银行存款）200 元。

五、借助软件进行进销存销售单账务处理

在实际的企业经营中，随着业务量的增加，手工处理进销存销售单的账务会变得非常繁琐，容易出错。这时候，选择一款合适的软件就很有必要了。比如建米软件，它可以帮助企业高效地处理进销存销售单的账务。

建米软件的优势：建米软件可以自动识别销售单上的信息，快速生成会计分录，大大节省了财务人员的时间和精力。就好比一个智能小助手，能准确地把销售单上的各种数据转化成规范的账务记录。而且，建米软件还能实时更新库存信息，当有销售单产生时，库存数量会自动减少，让企业随时掌握库存动态。它还能生成各种财务报表，如销售报表、库存报表等，方便企业管理者进行数据分析和决策。

以上就是关于进销存销售单账务处理的一些内容，希望能帮助大家更好地理解和处理相关的账务问题。

常见用户关注的问题：

一、进销存销售单的账务处理复杂吗？

我听说很多做小生意的朋友都在为进销存销售单的账务处理发愁，我就想知道这事儿到底复杂不复杂。其实啊，进销存销售单的账务处理说简单也简单，说复杂也复杂。

从简单方面来看：

1. 对于业务单一的小店铺来说，比如只卖一种商品，每天的销售单数量也不多，账务处理就比较轻松。只需要记录好每笔销售的金额、成本，然后算出利润就行。

2. 现在有很多财务软件可以帮忙，像建米软件，它能自动生成账务报表，大大减轻了人工处理的负担。

3. 如果企业的会计制度比较完善，流程清晰，员工操作熟练，那么账务处理也会变得有序，不会那么混乱。

4. 一些简单的销售模式，比如现销，钱货两清，账务处理直接记录收入和成本，一目了然。

从复杂方面来看：

1. 业务多元化的企业，销售的商品种类繁多，不同商品的成本核算方法可能不同，这就增加了账务处理的难度。

2. 涉及到赊销、分期付款等复杂的销售方式时，要考虑应收账款的管理、坏账准备的计提等问题。

3. 企业规模大，销售单数量庞大，每天要处理大量的数据，容易出现错误，核对起来也很麻烦。

4. 税务政策的变化也会影响账务处理，需要及时调整核算方法以符合规定。

二、不做进销存销售单的账务处理会有什么后果？

朋友说他有个亲戚开了个小厂，一直没好好做进销存销售单的账务处理，结果出了不少问题。我就想知道不做这个账务处理到底会有啥后果。

在企业内部管理方面：

1. 无法准确掌握库存情况，可能导致库存积压或者缺货，影响企业的正常运营。比如，不知道哪些商品卖得好，哪些滞销，就容易盲目进货。

2. 不能清晰了解企业的盈利状况，不知道哪些业务赚钱，哪些亏损，不利于企业做出正确的决策。

3. 员工可能会出现舞弊行为，因为没有规范的账务处理，很难对销售和库存进行有效监督。

4. 不利于企业的成本控制，无法准确核算成本，就难以找到降低成本的方法。

在税务方面：

1. 可能会面临税务风险，税务机关在检查时，如果发现账务不清晰，可能会认为企业有偷税漏税的嫌疑。

2. 无法准确申报纳税，可能导致多缴或者少缴税款，多缴会增加企业成本，少缴会面临罚款和滞纳金。

3. 影响企业的信用评级，税务信用不好会给企业带来很多不便，比如在贷款、招投标等方面会受到限制。

4. 可能会被税务机关重点关注，增加企业的税务检查频率，浪费企业的时间和精力。

三、进销存销售单账务处理需要注意哪些数据？

我想知道在做进销存销售单账务处理的时候，到底需要注意哪些数据。毕竟数据准确了，账务处理才能靠谱。

销售数据方面：

1. 销售金额是最关键的数据之一，它直接关系到企业的收入。要准确记录每笔销售的实际金额，包括折扣、优惠等情况。

2. 销售数量也很重要，通过销售数量和单价可以算出销售金额，同时也能分析商品的销售趋势。

3. 销售日期要记录清楚，这有助于按时间段统计销售情况，分析销售的季节性、周期性等特点。

4. 客户信息也不能忽略，比如客户名称、联系方式等，方便后续的客户管理和应收账款的催收。

成本数据方面：

1. 商品的采购成本是核算利润的重要依据，要准确记录每种商品的进价、运费等相关成本。

2. 库存成本也需要关注，包括库存商品的存储费用、损耗等，这会影响到企业的实际利润。

3. 销售成本的计算方法要合理，比如先进先出法、加权平均法等，不同的方法会对利润产生不同的影响。

4. 成本的分摊情况也要明确，比如一些共同成本如何分摊到不同的商品上。

四、进销存销售单账务处理用手工还是软件好？

朋友推荐我用软件来做进销存销售单的账务处理，但我也见过有人用手工记账。我就想知道到底哪个更好。

手工处理的优点：

1. 成本低，只需要纸和笔，对于一些小本生意来说，能节省开支。

2. 灵活性高，可以根据自己的习惯和需求进行记录，不受软件功能的限制。

3. 对操作人员的要求不高，不需要专门的培训就能上手。

4. 数据安全性相对较高，不用担心软件故障、病毒等问题导致数据丢失。

手工处理的缺点：

1. 效率低，处理大量销售单时，速度慢，容易出错。

2. 难以进行数据分析，不能快速生成各种报表，不利于企业决策。

3. 数据保存不方便，纸质记录容易损坏、丢失。

4. 不便于多人协作，不同人员之间的数据共享和沟通困难。

软件处理的优点：

1. 效率高，能快速处理大量数据，自动生成账务报表，比如建米软件，操作简单，功能强大。

2. 数据分析功能强大，可以对销售、库存等数据进行深入分析，为企业提供决策支持。

3. 数据保存方便，有备份功能，不用担心数据丢失。

4. 便于多人协作，不同部门的人员可以同时操作，提高工作效率。

软件处理的缺点：

1. 有一定的成本，需要购买软件和支付维护费用。

2. 对操作人员有一定的要求，需要进行培训才能熟练使用。

3. 存在数据安全风险，比如网络攻击、软件漏洞等可能导致数据泄露。

4. 软件更新换代快，需要不断学习新的功能和操作方法。