老板必看！进销存要会计审核什么资料，免费版能满足需求吗？

一、进销存和会计审核的基本概念

来了解一下什么是进销存。简单来说，进销存就是企业的进货、销售和库存管理这一系列活动。进货就是企业采购商品，销售就是把商品卖出去，而库存就是企业仓库里存放的商品数量。这三个环节紧密相连，构成了企业日常运营的重要部分。

那会计审核又是什么呢？会计审核就像是企业财务的“守门员”，会计要对各种财务资料进行检查和核对，确保这些资料真实、准确、完整，符合财务制度和法律法规的要求。在进销存业务中，会计审核起着至关重要的作用，它能保证企业财务数据的可靠性，帮助企业管理者做出正确的决策。

二、进货环节会计审核的资料

采购合同

采购合同是企业与供应商签订的关于商品采购的协议。会计审核采购合会查看合同中的各项条款。比如，合同里规定的商品名称、规格、数量、价格是否清晰明确。举个例子，如果企业采购一批电脑，合同里要写清楚电脑的品牌、型号、配置，每台电脑的价格以及采购的总数。会计还会关注交货时间和地点，这关系到企业能否按时收到货物，以及运输成本等问题。付款方式也是审核的重点，是先付款还是货到付款，付款的期限是多久，这些都会影响企业的资金流动。

采购发票

采购发票是企业购买商品的重要凭证。会计要审核发票的真实性，看看发票是不是正规的，有没有税务部门的监制章。还要核对发票上的信息与采购合同是否一致，包括商品的名称、数量、单价、金额等。比如，合同里约定采购 100 件衬衫，单价 50 元，发票上也应该是同样的内容。发票的开具日期也很重要，它涉及到企业的成本核算和税务申报时间。

入库单

入库单是商品进入企业仓库的证明。会计审核入库单时，会检查入库单上的商品信息与采购合同和发票是否相符。比如，实际入库的商品数量是否和合同约定的一致，如果入库数量比合同数量少，就要查明原因，是运输途中有损耗，还是供应商少发货了。入库单上的仓库管理人员签字也不能忽视，这代表着商品已经经过了仓库的验收。

三、销售环节会计审核的资料

销售合同

销售合同是企业与客户签订的关于商品销售的协议。会计审核销售合会关注合同中的销售价格、付款方式和交货时间。销售价格直接影响企业的收入，会计要确保价格合理，符合市场行情。付款方式也很关键，是现销还是赊销，如果是赊销，赊销的期限和信用政策是怎样的，这关系到企业的资金回笼。交货时间则涉及到企业的履约能力和客户满意度。

销售发票

销售发票是企业销售商品的重要凭证，也是客户付款的依据。会计要审核销售发票的开具是否规范，包括发票的号码、日期、客户名称、商品名称、数量、单价、金额等信息是否准确无误。发票的税率也要符合国家税收政策的规定。会计会将销售发票与销售合同进行核对，确保两者一致。

出库单

出库单是商品从企业仓库发出的证明。会计审核出库单时，会检查出库单上的商品信息与销售合同和发票是否相符。比如，实际出库的商品数量是否和销售合同约定的一致，如果出库数量比合同数量多，就要查明原因，是不是发货错误。出库单上的仓库管理人员和销售人员签字也很重要，这代表着商品已经经过了仓库的发货和销售部门的确认。

四、库存环节会计审核的资料

库存盘点表

库存盘点表是企业定期对库存商品进行盘点后编制的表格。会计审核库存盘点表时，会将盘点表上的实际库存数量与账面库存数量进行核对。如果两者存在差异，就要查明原因，是盘盈还是盘亏。盘盈可能是因为入库时记录错误或者供应商多发货了，盘亏可能是因为商品被盗、损坏或者出库时记录错误。会计还会关注盘点表上的盘点日期和盘点人员签字，确保盘点工作的真实性和准确性。

库存明细账

库存明细账记录了企业库存商品的详细信息，包括商品的名称、规格、数量、单价、金额等。会计审核库存明细账时，会检查明细账的记录是否完整、准确，有没有漏记或者错记的情况。会计会将库存明细账与采购发票、销售发票、入库单和出库单进行核对，确保账实相符。

库存成本计算表

库存成本计算表用于计算企业库存商品的成本。会计审核库存成本计算表时，会检查成本计算方法是否合理，常见的成本计算方法有先进先出法、加权平均法等。不同的成本计算方法会影响企业的成本核算和利润计算。会计还会核对成本计算表上的成本金额与库存明细账上的金额是否一致。

五、建米软件在进销存会计审核中的作用

在实际的进销存会计审核工作中，会面临资料繁多、数据核对复杂等问题。比如，要将采购合同、发票、入库单等资料一一核对，工作量大且容易出错。这时候可以试试建米软件，它能帮助会计人员快速准确地完成审核工作。建米软件可以将各种进销存资料进行整合，自动比对数据，一旦发现数据不一致的情况，会及时提醒会计人员。这样不仅提高了审核效率，还降低了出错的概率，让会计审核工作更加轻松和准确。

以上就是关于进销存会计审核需要关注的资料的介绍，希望能帮助大家更好地理解和开展相关工作。

常见用户关注的问题：

一、进销存中会计审核的资料有哪些？

我听说好多做会计的朋友都在为进销存审核资料的事儿头疼呢，我就想知道这进销存里会计到底要审核哪些资料呀。下面咱们就来详细说说。

采购相关资料

采购发票：这可是很重要的，要审核发票的真实性、合法性，看看发票上的信息，像货物名称、数量、单价、金额等是不是和采购合同一致。

采购合同：合同里规定了采购的各项条款，会计要审核合同的条款是否合理，有没有对企业不利的地方，付款方式、交货时间等是否明确。

入库单：入库单记录了货物实际入库的情况，要和采购发票、合同核对，看看数量、品种等是否相符。

运输单据：如果涉及运输，运输单据可以证明货物的运输情况，审核它能确认运输费用的合理性。

销售相关资料

销售发票：和采购发票类似，要审核销售发票的准确性，确保收入确认的及时性和正确性。

销售合同：审核销售合同的条款，比如价格、交货方式、收款时间等，保障企业的利益。

出库单：出库单反映了货物的发出情况，要和销售发票、合同对应，防止货物的错发、多发。

客户签收单：这能证明客户已经收到货物，对于确认收入很关键。

库存相关资料

盘点表：定期的库存盘点很重要，盘点表能反映实际库存和账面库存的差异，会计要审核差异的原因。

库存明细账：查看库存明细账，确保库存数量、金额的准确性，及时发现库存的异常变动。

存货跌价准备资料：如果存货有跌价的可能，要审核相关的资料，合理计提存货跌价准备。

库存成本计算表：审核成本计算表，保证成本计算的方法正确，成本分摊合理。建米软件在处理这些资料审核方面有很好的功能，能提高审核的效率和准确性。

二、会计审核进销存资料有什么作用？

朋友说会计审核进销存资料可重要了，我就想知道到底有啥作用呢。下面就来好好唠唠。

保证财务数据准确

审核采购、销售和库存资料，能让会计准确记录企业的收入、成本和费用，这样财务报表反映的信息才真实可靠。

比如采购发票审核准确了，成本的计算才会正确，利润也就更准确。

还能避免因为资料错误导致的财务数据偏差，为企业的决策提供可靠依据。

通过审核资料，及时发现数据中的异常，保证财务数据的连续性和稳定性。

防范财务风险

审核采购合同可以避免不合理的付款条款，防止企业资金的不合理流出。

对销售发票和出库单的审核，能防止虚开发票、虚假销售等情况，降低税务风险。

审核库存资料，能及时发现库存积压、短缺等问题，避免库存成本过高或影响生产销售。

对于一些潜在的财务风险，通过审核资料可以提前预警，采取措施加以防范。建米软件能帮助会计更好地进行资料审核，有效防范财务风险。

监督业务流程

会计审核资料相当于对企业的采购、销售和库存业务进行监督。

查看采购资料能了解采购部门的工作情况，是否按照规定的流程进行采购。

审核销售资料可以监督销售部门的销售行为，是否存在违规操作。

对库存资料的审核，能监督仓库管理的规范性，保证货物的安全和完整。

提高企业效益

准确的财务数据能让企业管理层做出更合理的决策，提高企业的经济效益。

通过审核发现业务流程中的问题并加以改进，能提高企业的运营效率。

合理控制成本和库存，能降低企业的运营成本，增加利润空间。

保证企业的财务合规，避免因违规带来的损失，间接提高企业效益。

三、会计审核进销存资料的流程是怎样的？

我就想知道会计审核进销存资料到底是个啥流程呀，下面就来仔细说说。

收集资料

会计要从各个部门收集采购、销售和库存相关的资料，像采购部门的采购发票、合同，销售部门的销售发票、出库单，仓库的库存盘点表等。

要确保收集的资料完整，不能有遗漏。

对收集来的资料进行初步整理，按照不同的类型分类存放。

建立资料收集的时间节点，保证资料及时收集上来。

初步审核

先查看资料的基本信息，比如发票的日期、编号、金额等是否清晰、完整。

检查资料的格式是否符合要求，像合同的条款是否规范。

对资料的真实性进行初步判断，看看有没有明显的造假迹象。

将采购、销售和库存资料进行初步的核对，看看是否有明显的矛盾。

详细审核

对采购发票和采购合同进行详细比对，检查货物的名称、数量、价格等是否一致。

审核销售发票和出库单，确认销售业务的真实性和准确性。

仔细分析库存资料，如盘点表和库存明细账，查找库存差异的原因。

对于一些重要的资料，要进行实地核实或者与相关人员沟通确认。建米软件可以辅助会计进行详细审核，提高审核的效率和准确性。

审核结果处理

如果审核通过，将资料进行归档保存，作为财务核算的依据。

对于审核中发现的问题，要及时与相关部门沟通，要求其进行整改。

对有问题的资料进行标记，记录问题的情况和处理结果。

定期对审核结果进行总结分析，为企业的管理提供参考。

四、会计审核进销存资料容易出现哪些问题？

我听说好多会计在审核进销存资料的时候会遇到各种问题，我就想知道都有哪些问题呢。下面来分析分析。

资料不完整

有时候采购部门可能忘记提供采购合同，或者销售部门的出库单没有及时交上来。

资料缺失会影响会计对业务的全面了解，导致财务数据不准确。

会计需要花费更多的时间去催要资料，影响工作效率。

不完整的资料可能会掩盖一些业务问题，增加财务风险。

资料真实性存疑

可能存在虚假的采购发票或者销售发票，会计需要仔细辨别。

有些供应商可能提供伪造的合同，这会给企业带来损失。

库存盘点表也可能存在造假情况，导致库存数据不准确。

对于真实性存疑的资料，会计要采取进一步的核实措施，增加了审核的难度。建米软件可以通过数据比对等功能，帮助会计识别资料的真实性。

审核标准不统一

不同的会计可能对审核标准有不同的理解，导致审核结果不一致。

审核标准不明确，会让会计在审核过程中感到困惑，不知道该如何把握。

这可能会导致一些问题被忽略或者过度审核，影响审核的质量和效率。

企业应该制定统一的审核标准，让会计审核有章可循。

审核时间紧张

在月底、年底等财务结算期，会计的工作任务重，审核进销存资料的时间有限。

时间紧张可能导致审核不仔细，遗漏一些重要的问题。

为了赶时间，会计可能无法对资料进行深入的分析和核实。

企业应该合理安排会计的工作时间，确保有足够的时间进行资料审核。