老板必看！进销存表格的销售订单咋做？免费版功能够用吗

一、什么是销售订单及它在进销存中的重要性

在日常的商业活动里，销售订单是非常常见的。简单来说，销售订单就是买卖双方达成交易意向后，卖方为买方开具的一份详细记录交易内容的单据。打个比方，你去一家服装店买衣服，店员会给你开一张小票，上面写着你买了哪些衣服、每件衣服的价格、数量以及总价等信息，这张小票其实就类似于销售订单。

销售订单在进销存系统中的重要性主要体现在以下几个方面：

它是销售业务的起点。企业接到客户的订单后，才会安排生产或者从库存中发货，没有销售订单，后续的一系列业务流程都无法开展。比如说一家家具厂，只有接到客户的订单，才会根据订单上的款式、数量等要求去采购原材料、安排工人生产。

销售订单可以帮助企业进行库存管理。通过销售订单，企业可以清楚地知道哪些商品即将被销售出去，从而合理安排库存。如果订单上某种商品的需求量很大，企业就需要及时补货，避免出现缺货的情况。

销售订单还是企业进行财务管理的重要依据。它记录了销售的金额、客户的付款方式等信息，财务人员可以根据这些信息进行应收账款的管理和核算。

二、制作销售订单前的准备工作

在开始制作销售订单之前，有一些准备工作是必不可少的。

收集客户信息：这是非常关键的一步。你需要了解客户的基本信息，比如客户的名称、地址、联系方式等。这些信息在后续的订单处理和发货过程中都会用到。举个例子，如果你是一家电商企业，在客户下单后，你需要根据客户填写的收货地址进行发货，如果地址信息不准确，就可能导致货物无法按时送达。

确定商品信息：要明确销售的商品是什么，包括商品的名称、规格、型号、单价等。不同规格和型号的商品价格可能会有所不同，所以一定要准确记录。比如卖手机，同样品牌的手机，不同的内存容量价格就不一样，在订单中必须清楚标注。

了解销售政策：企业可能会有一些销售政策，比如折扣、优惠活动等。在制作订单时，要根据这些政策来计算商品的实际价格。例如，在节假日期间，企业可能会推出满减活动，客户购买商品达到一定金额就可以享受相应的优惠，那么在订单中就要体现出这些优惠信息。

三、选择合适的工具来制作销售订单

现在有很多工具可以用来制作销售订单，不同的工具适用于不同的场景和需求。

Excel表格：这是最常用的工具之一。Excel具有强大的表格编辑和计算功能，可以方便地记录和处理订单信息。对于一些小型企业或者个体经营者来说，Excel就足够满足他们的订单制作需求了。使用Excel制作订单时，可以根据自己的需求设计表格的格式，比如设置表头、列宽、字体等。还可以利用公式来计算商品的总价、折扣金额等。

专业的进销存软件：如果企业的业务规模较大，订单数量较多，使用专业的进销存软件会更加高效。这类软件通常具有订单管理、库存管理、财务管理等多种功能，可以实现数据的实时更新和共享。比如建米软件，它可以帮助企业快速生成销售订单，自动计算订单金额，同时还能与库存系统实时对接，当库存不足时会及时提醒。而且建米软件操作简单，容易上手，即使是没有专业技术背景的人员也能轻松使用。

四、设计销售订单的表格结构

一个完整的销售订单表格应该包含以下几个部分。

订单基本信息：包括订单编号、订单日期、客户名称、客户地址、联系方式等。订单编号是订单的唯一标识，方便企业进行订单的跟踪和管理。订单日期记录了订单生成的时间，对于后续的财务核算和统计分析很有帮助。

商品明细：这是订单的核心部分，要详细列出销售的商品信息，如商品名称、规格、型号、数量、单价、金额等。每一行记录一种商品的信息，通过数量和单价可以自动计算出该商品的金额。

订单合计信息：包括商品的总数量、总金额、折扣金额、实际应收金额等。这些信息可以让客户和企业清楚地了解订单的总体情况。

其他信息：还可以根据实际需要添加一些其他信息，比如付款方式、交货日期、运输方式等。付款方式可以选择现金、银行转账、支付宝等；交货日期明确了企业需要在什么时候将货物交付给客户；运输方式可以选择快递、物流等。

五、填写销售订单的具体内容

在设计好表格结构后，就可以开始填写具体的内容了。

准确填写订单基本信息：要确保订单编号的唯一性，订单日期填写准确。客户信息要与之前收集的信息一致，避免出现错误。

详细填写商品明细：商品名称要使用标准的名称，避免使用模糊的表述。规格和型号要准确无误，数量和单价要填写正确。在填写数量时，要注意单位的统一，比如是件、箱还是千克等。

计算订单合计信息：根据商品明细中的数量和单价，使用公式计算出每种商品的金额，然后汇总得到商品的总金额。再根据销售政策计算出折扣金额，最后得出实际应收金额。

填写其他信息：付款方式、交货日期、运输方式等信息要根据实际情况填写清楚。如果客户有特殊要求，也可以在备注栏中注明。

六、审核和保存销售订单

填写完销售订单后，还需要进行审核和保存。

审核订单内容：审核的目的是确保订单信息的准确性和完整性。要检查订单基本信息是否正确，商品明细是否清晰，订单合计信息是否计算准确等。审核人员可以是销售部门的负责人，也可以是财务人员。如果发现订单中有错误或者遗漏，要及时进行修改。

保存订单：审核通过后，要将订单保存下来。可以将订单保存为电子文件，如Excel文件、PDF文件等，方便后续的查询和打印。也可以将订单信息录入到企业的进销存系统中，实现数据的集中管理。

以上就是关于进销存表格的销售订单怎么做的一些详细介绍，希望能帮助你顺利制作出准确、规范的销售订单。在实际操作中，你可以根据企业的具体情况进行适当的调整和优化。

常见用户关注的问题：

一、进销存表格的销售订单里怎么记录客户信息？

我听说好多人在做进销存表格的销售订单时，都不太清楚咋记录客户信息。其实这事儿还挺重要的，准确记录客户信息能方便后续的跟进和服务呢。

以下是详细介绍：

基本信息：要记录客户的姓名或者公司名称，这是最基础的。还有联系方式，像电话号码、电子邮箱啥的，方便以后联系客户。

地址信息：客户的收货地址得记清楚，不然货都不知道往哪儿发。要是有开票地址，也得一并记录，这样开发票的时候就不会出错啦。

交易历史：记录客户之前的购买时间、购买产品和购买金额。通过这些信息，能看出客户的购买习惯和消费能力，以后做营销活动的时候就有针对性了。

特殊要求：有些客户可能有特殊的要求，比如对产品包装、交货时间有特别的需求，这些都要在销售订单里记录下来，避免后续产生纠纷。使用建米软件可以更方便地管理这些客户信息，它能对信息进行分类整理，查找起来也很便捷。

二、进销存表格的销售订单如何统计销售额？

朋友说在做销售订单的时候，统计销售额可把他难住了。我想知道这是不是很多人的困扰呢？准确统计销售额能让我们清楚业务的盈利情况。

以下是具体方法：

单品销售额：先算出每个产品的销售额，用产品的单价乘以销售数量就可以了。比如一个杯子单价是 10 元，卖了 20 个，那这个杯子的销售额就是 200 元。

分类统计：可以按照产品的类别来统计销售额，像把日用品、食品分开统计。这样能看出哪些类别的产品卖得好，哪些卖得不好，方便调整进货策略。

时间段统计：按照不同的时间段来统计，比如每天、每周、每月的销售额。通过对比不同时间段的销售额，能发现销售的规律和趋势。

折扣和优惠处理：如果有折扣或者优惠活动，要把这些因素考虑进去。比如打八折销售，那销售额就要按照折扣后的价格来计算。建米软件能自动计算这些销售额，还能生成直观的报表，让我们一目了然。

三、进销存表格的销售订单怎样设置产品规格？

我就想知道在进销存表格的销售订单里设置产品规格是不是有啥技巧。合理设置产品规格能避免客户和商家之间的误解。

以下是设置方法：

基本属性：记录产品的基本属性，比如尺寸、颜色、重量等。像衣服，要记录尺码、颜色；电子产品要记录型号、内存大小等。

材质和成分：对于一些产品，材质和成分很重要。比如家具，要说明是实木还是板材；食品要标注成分表。

包装规格：记录产品的包装方式和数量。比如一盒里面有几个产品，一箱里面有几盒等。

特殊规格：如果产品有特殊的规格要求，比如定制产品的特殊尺寸、功能等，要详细记录。建米软件可以自定义产品规格的字段，满足不同产品的需求。

四、进销存表格的销售订单怎么处理退货情况？

假如你遇到客户退货的情况，在销售订单里该咋处理呢？这也是很多人关心的问题，处理好退货能维护好客户关系。

以下是处理步骤：

记录退货原因：和客户沟通，了解退货的原因，是产品质量问题、不符合需求还是其他原因。详细记录下来，方便后续分析。

更新库存：退货回来的产品要重新计入库存。在进销存表格里，要相应地增加库存数量。

退款处理：如果客户要求退款，要按照公司的退款政策进行处理。记录退款的金额和方式。

修改销售记录：在销售订单里修改销售数量和销售额，确保数据的准确性。建米软件可以自动处理这些退货流程，提高工作效率。