老板必看！进销存含金额库存表公式咋设置，免费版功能够用吗？

一、进销存含金额库存表简介

在咱们日常的生意经营里，不管是开个小超市，还是经营一家大工厂，进销存管理那都是相当重要的。而进销存含金额库存表，就是记录商品进、销、存情况，同时还包含金额信息的表格。它就像是生意的“体检报告”，能让咱们清楚地知道库存有多少货，进了多少货花了多少钱，卖了多少货赚了多少钱。

举个例子：小张开了一家文具店，每天都有不同种类的文具进货、销售。他通过进销存含金额库存表，就能知道每种文具的库存数量、进货成本以及销售金额，这样他就能合理安排进货计划，避免某些文具积压或者缺货。

二、设置前的准备工作

明确表格结构：一般来说，进销存含金额库存表会包含商品名称、规格、期初库存数量、期初库存金额、本期进货数量、本期进货金额、本期销售数量、本期销售金额、期末库存数量、期末库存金额等列。

收集数据：要把商品的相关数据收集好，比如进货的数量和价格、销售的数量和价格等。这些数据是设置公式的基础，数据准确了，算出来的结果才可靠。

选择工具：通常大家会用 Excel 来制作进销存含金额库存表，因为它功能强大，操作也相对简单。也有一些专业的进销存管理软件可以使用。比如建米软件，它在处理进销存数据方面功能很实用，可以自动生成进销存含金额库存表，还能根据设置好的公式快速准确地计算各项数据，提高工作效率。

三、基本公式设置

期初库存金额公式：期初库存金额 = 期初库存数量 × 单位成本。这里的单位成本就是商品进货时的单价。比如，某款笔记本期初库存数量是 100 本，进货单价是 5 元，那么期初库存金额就是 100 × 5 = 500 元。

本期进货金额公式：本期进货金额 = 本期进货数量 × 进货单价。假设小张的文具店这个月进了 200 支钢笔，每支钢笔的进货单价是 8 元，那么本期进货金额就是 200 × 8 = 1600 元。

本期销售金额公式：本期销售金额 = 本期销售数量 × 销售单价。如果小张这个月卖出了 150 支钢笔，每支钢笔的销售单价是 10 元，那么本期销售金额就是 150 × 10 = 1500 元。

期末库存数量公式：期末库存数量 = 期初库存数量 + 本期进货数量 - 本期销售数量。还是以钢笔为例，期初库存 50 支，本期进货 200 支，本期销售 150 支，那么期末库存数量就是 50 + 200 - 150 = 100 支。

期末库存金额公式：期末库存金额 = 期末库存数量 × 单位成本。这里的单位成本还是按照进货时的单价来算。如果钢笔的单位成本是 8 元，期末库存数量是 100 支，那么期末库存金额就是 100 × 8 = 800 元。

四、公式在 Excel 中的具体操作

输入数据：先把商品的基本信息，像商品名称、期初库存数量、本期进货数量、本期销售数量等数据输入到 Excel 表格对应的列中。

设置公式：在需要计算金额的单元格中输入相应的公式。比如要计算期初库存金额，就在对应的单元格中输入“=期初库存数量单元格 × 单位成本单元格”，然后按下回车键，就能自动算出结果。

复制公式：如果有多个商品需要计算，不用一个一个地输入公式。可以把设置好公式的单元格鼠标指针移到右下角，当指针变成黑色“十”字时，按住鼠标左键向下拖动，就能把公式复制到下面的单元格，自动计算其他商品的金额。

五、公式设置的注意事项

数据准确性：前面也提到了，数据是公式计算的基础。所以在输入数据的时候一定要仔细核对，避免输错。比如把进货数量 100 写成了 10，那算出来的金额就会差很多。

单位一致性：在设置公式时，要保证数量和金额的单位是一致的。比如数量的单位是“件”，那么单价就是“元/件”，这样算出来的金额单位才是“元”。

公式更新：如果数据有变动，比如进货数量增加了，要及时更新公式计算的结果。在 Excel 中，一般只要修改了数据，公式计算的结果会自动更新，但有时候也可能需要手动刷新一下。

六、特殊情况的公式处理

赠品处理：在进货或者销售过程中，可能会有赠品的情况。对于赠品，一般不计算成本和销售金额。如果赠品是随商品一起进货的，可以在库存数量上加上赠品数量，但在计算金额时不考虑赠品。比如进了 100 件商品，送了 10 件赠品，那么库存数量就是 110 件，但进货金额还是按照 100 件的成本来算。

退货处理：如果有商品退货，要根据退货的情况调整公式。如果是进货退货，那么本期进货数量要减去退货数量，本期进货金额也要相应减少。如果是销售退货，本期销售数量要减去退货数量，本期销售金额也要相应减少。

价格调整：有时候商品的单价会发生变化，比如因为促销活动降价销售。这时候在计算销售金额时，要按照实际的销售单价来计算。在计算期末库存金额时，如果单位成本有变化，也要相应调整。

以上就是关于进销存含金额库存表公式设置的一些内容，希望能帮助大家更好地管理库存和财务。如果觉得手动设置公式比较麻烦，不妨试试建米软件，它能让进销存管理变得更轻松。

常见用户关注的问题：

一、进销存含金额库存表公式怎么设置

嘿，我就想知道这进销存含金额库存表公式到底咋设置呀。这可是很多做买卖的人都头疼的事儿呢。咱得好好琢磨琢磨。

1. 初始设置方面

得确定表头，一般有商品名称、期初数量、期初金额、本期入库数量、本期入库金额、本期出库数量、本期出库金额、期末数量、期末金额这些。比如你开个小超市，每种商品都得按这表头来记录。

2. 数量公式设置

期末数量公式通常是：期末数量 = 期初数量 + 本期入库数量 - 本期出库数量。就像你店里一开始有 100 瓶饮料，这月进了 50 瓶，卖出去 30 瓶，那期末就还有 120 瓶。

3. 金额公式设置

入库金额很好算，就是入库数量乘以单价。出库金额得看你采用啥成本核算方法，像先进先出法，就先算出最早入库那批的成本。期末金额就是期末数量乘以单位成本。

4. 软件辅助

要是觉得手动设置公式麻烦，也可以用建米软件，它能自动帮你设置好这些公式，还能实时更新数据，特别方便。

二、进销存含金额库存表有啥作用

我听说这进销存含金额库存表作用可大啦，我就想知道具体都有啥用呢。咱来唠唠。

1. 掌握库存情况

通过这张表，能清楚知道每种商品的库存数量和金额。比如你是卖衣服的，就能知道哪个款式库存多，哪个快没货了，好及时补货或者促销。

2. 成本核算

能准确算出商品的成本，包括入库成本和出库成本。这样就能知道每笔生意的利润情况，看看哪些商品赚钱，哪些不咋赚钱。

3. 财务分析

对企业的财务状况有个清晰的了解。库存金额是企业资产的一部分，通过分析库存表，能评估企业的资金占用情况。

4. 决策依据

为企业的采购、销售等决策提供依据。要是发现某种商品库存积压，就可以考虑降价促销或者减少采购量。建米软件能生成详细的进销存含金额库存表，为决策提供更精准的数据支持。

三、进销存含金额库存表数据不准确咋办

朋友说有时候这进销存含金额库存表数据会不准确，我就想知道遇到这种情况该咋办呢。

1. 检查录入错误

先看看是不是数据录入的时候出错了，比如数量或者金额输错。像把 100 写成 10 这种低级错误。

2. 盘点库存

实际盘点一下库存，和表上的数据对比。要是发现有差异，就找出原因，可能是有漏记或者多记的情况。

3. 检查公式设置

看看公式设置对不对，是不是公式里引用的单元格不对。比如期末数量公式算错了，就会导致数据不准确。

4. 用软件纠错

建米软件有数据校验功能，能自动检查数据的准确性，还能帮你找出错误的地方，方便你及时修正。

四、进销存含金额库存表和财务报表有啥关系

我想知道这进销存含金额库存表和财务报表到底有啥关系呢。感觉它们之间肯定有联系。

1. 数据来源

进销存含金额库存表的数据是财务报表中存货项目的重要来源。财务报表里的存货金额得根据库存表来填。

2. 成本反映

库存表中的成本数据会影响财务报表中的营业成本。比如销售出去的商品成本，会在利润表中体现出来。

3. 资产体现

库存表中的库存金额是企业资产的一部分，会在资产负债表中反映。能看出企业的资产状况。

4. 软件整合

建米软件可以把进销存含金额库存表和财务报表的数据整合在一起，让数据流通更顺畅，也方便企业进行财务管理。