简易进销存带利润表格怎么做？小成本实现高效管理靠谱吗？

一、了解简易进销存带利润表格的重要性

在日常的生意经营中，不管是小商铺还是小工厂，都需要清楚地掌握商品的进货、销售情况以及最终的利润。简易进销存带利润表格就像是我们生意的“体检报告”，能让我们直观地看到生意的健康状况。

掌握库存状况：通过表格，我们可以随时知道仓库里还剩多少货。比如开一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶，表格都能清晰记录，这样就不会出现缺货或者积压货物的情况。

计算利润：利润是生意的核心，有了这个表格，我们可以轻松算出每一笔生意赚了多少钱。举个例子，进了一批水果花了 500 元，卖出去得到 800 元，通过表格就能快速算出利润是 300 元。

分析经营情况：长期记录进销存和利润数据后，我们可以分析出哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如服装店，通过表格发现某款牛仔裤销量一直很好，就可以多进一些货。

二、确定表格的基本内容

要制作简易进销存带利润表格，得明确里面要包含哪些内容。其实就像列一个购物清单一样，把关键的信息都列进去。

商品信息：这是表格的基础，要记录商品的名称、规格、型号等。比如卖手机，就要记录手机的品牌、型号、内存大小等。

进货信息：包括进货日期、进货数量、进货单价、进货总价等。假如进了一批文具，3 月 1 日进了 100 支笔，每支笔进价 2 元，那么进货总价就是 200 元。

销售信息：有销售日期、销售数量、销售单价、销售总价等。还是以文具为例，3 月 5 日卖出 20 支笔，每支笔卖 3 元，销售总价就是 60 元。

库存信息：实时记录库存数量，用进货数量减去销售数量就能得到。比如上面的笔，进了 100 支，卖了 20 支，库存就是 80 支。

利润信息：这是重点，用销售总价减去进货总价就能算出利润。上面卖笔的例子，利润就是 60 - 40 = 20 元。

三、选择合适的工具

现在有很多工具可以用来制作表格，我们要根据自己的需求和能力来选择。

Excel：这是最常用的工具，功能强大，几乎能满足所有的表格制作需求。而且很多人都学过一些基本的 Excel 操作，容易上手。比如我们可以用 Excel 的公式来自动计算进货总价、销售总价和利润等。

WPS 表格：和 Excel 类似，也是一款优秀的表格处理软件。它有很多免费的模板可以使用，对于不太会设计表格格式的人来说很方便。

专业的进销存软件：如果生意规模比较大，数据量多，对表格的功能要求也高，就可以考虑使用专业的进销存软件。比如建米软件，它能自动记录进销存数据，实时更新库存，还能生成详细的利润报表。对于一些复杂的业务场景，比如多仓库管理、多门店销售等，建米软件也能轻松应对。

四、设计表格的格式

表格的格式设计得好，不仅看起来美观，而且使用起来也更方便。

表头设计：把前面确定的基本内容作为表头，比如“商品名称”“进货日期”“销售日期”“进货数量”“销售数量”“进货单价”“销售单价”“进货总价”“销售总价”“库存数量”“利润”等。

列宽和行高调整：根据内容的多少调整列宽和行高，保证表格里的文字和数字都能完整显示。比如“商品名称”这一列可能内容比较长，就把列宽调宽一些。

颜色和字体设置：可以用不同的颜色来区分不同的内容，比如表头用深色背景，数据用浅色背景。字体选择清晰易读的，字号大小也要合适。

添加边框和网格线：给表格添加边框和网格线，让表格看起来更清晰。可以选择实线、虚线等不同的线条样式。

五、录入数据

表格设计好后，就可以开始录入数据了。录入数据的时候要认真仔细，避免出错。

初始数据录入：先把现有的库存商品信息录入进去，包括商品名称、库存数量、进货单价等。比如仓库里有 50 个篮球，每个进价 50 元，就把这些信息录入到表格里。

日常数据更新：每天有进货或者销售的时候，及时把数据录入到表格里。比如今天进了 20 个足球，每个进价 40 元，就把进货日期、进货数量、进货单价等信息录入进去。销售出去的商品也要及时记录销售信息。

数据审核：定期对录入的数据进行审核，检查是否有错误或者遗漏。比如每个月月底，核对一下库存数量和实际库存是否一致。

六、设置公式计算利润

利润的计算是表格的关键部分，我们可以通过设置公式来自动计算。

进货总价公式：进货总价等于进货数量乘以进货单价。在 Excel 或者 WPS 表格里，可以在“进货总价”这一列对应的单元格里输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就会自动算出进货总价。

销售总价公式：销售总价等于销售数量乘以销售单价。同样的方法，在“销售总价”这一列设置公式。

利润公式：利润等于销售总价减去进货总价。在“利润”这一列设置公式“=销售总价单元格 - 进货总价单元格”。

库存数量公式：库存数量等于上一次的库存数量加上本次进货数量减去本次销售数量。可以根据这个逻辑设置公式。

七、定期分析表格数据

制作好表格并录入数据后，不能把它放在一边不管，要定期分析表格数据，从中发现经营中的问题和机会。

分析商品销售情况：看看哪些商品销量好，哪些商品销量不好。比如发现某款衣服销量一直很低，就要考虑是不是款式过时了，或者价格太高了，然后采取相应的措施，比如降价促销或者不再进货。

分析利润情况：计算不同商品的利润率，看看哪些商品利润高，哪些商品利润低。如果某类商品利润很低，就要想办法降低成本或者提高售价。

预测库存需求：根据历史销售数据，预测未来的库存需求。比如每年夏天饮料的销量都会增加，就可以提前多进一些饮料。

以上就是制作简易进销存带利润表格的详细步骤，希望能帮助到大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、简易进销存带利润表格适合哪些行业使用？

我听说很多人都在找适合自己行业的进销存带利润表格，我就想知道这表格到底适合哪些行业呢。其实啊，它适用的行业还挺多的。

零售行业：像便利店、超市这种，每天有大量的商品进出，用简易进销存带利润表格能清楚记录进货的商品种类、数量、价格，销售出去的商品情况，还能算出每笔生意的利润，方便老板掌握店铺的经营状况。建米软件的进销存系统也能很好地服务零售行业，提供精准的数据统计和分析。

餐饮行业：餐厅需要采购食材，记录食材的进货量、成本，以及菜品的销售情况和利润。用这个表格可以清晰地看到每种食材的使用和剩余情况，根据销售数据调整菜品的定价和采购计划，建米软件也可助力餐饮企业实现高效管理。

电商行业：电商卖家涉及大量的商品库存管理，进货、发货频繁。通过表格能实时了解库存数量，计算不同商品的销售利润，及时补货或促销，建米软件的相关功能可以让电商的进销存管理更加智能化。

制造业：制造企业要管理原材料的采购、生产过程中的消耗以及成品的销售。简易进销存带利润表格可以帮助企业监控生产成本和销售利润，合理安排生产计划，建米软件也能为制造业提供专业的解决方案。

二、制作简易进销存带利润表格需要具备什么知识？

朋友说制作表格好像还挺复杂的，我就想知道制作简易进销存带利润表格需要具备啥知识呢。

基本的表格操作知识：得会用办公软件，比如 Excel 或者 WPS 表格。要知道怎么创建表格，输入数据，设置单元格格式，像字体、颜色、对齐方式这些。

数学计算知识：因为要计算进货成本、销售金额、利润等。得会基本的加减乘除运算，比如计算商品的总进价就是单价乘以数量，利润就是销售金额减去成本。

数据分类和整理知识：要把进货数据、销售数据、库存数据等进行分类，按照一定的逻辑整理到表格里。比如可以按照商品名称、日期等进行分类。

函数运用知识：像 SUM 函数可以用来求和，VLOOKUP 函数可以进行数据查找和匹配。运用这些函数能让表格的计算和数据处理更加高效，建米软件在数据处理方面也有强大的功能，能简化这些复杂的操作。

三、简易进销存带利润表格能带来哪些好处？

我想知道简易进销存带利润表格能给我们带来啥好处呢。其实好处还不少呢。

方便库存管理：能清楚知道每种商品的库存数量，什么时候该补货，避免库存积压或缺货的情况。这样可以节省库存成本，提高资金的利用率。建米软件的库存管理功能也能实现精准的库存监控。

清晰利润核算：通过表格可以快速算出每笔生意的利润，了解不同商品的盈利情况。老板可以根据利润数据调整经营策略，比如对利润高的商品加大推广，对利润低的商品优化成本。

数据统计分析：可以对一段时间内的进货、销售数据进行统计分析，了解销售趋势，比如哪些商品在哪个季节销售得好。根据这些分析结果，企业可以提前做好采购和销售计划，建米软件也能提供更深入的数据分析。

提高工作效率：相比于手工记录和计算，表格可以自动计算数据，减少了人工错误和繁琐的计算过程。员工可以更快速地完成进销存管理工作，把更多时间用在其他重要的事情上。

四、有没有免费的简易进销存带利润表格模板可以下载？

朋友推荐说网上有很多免费的表格模板，我就想知道是不是真的有免费的简易进销存带利润表格模板可以下载呢。

办公软件自带模板库：像 Excel 和 WPS 表格都有自带的模板库，里面可能会有一些简易进销存带利润表格的模板。可以直接在软件里搜索相关模板，下载后根据自己的需求进行修改。

专业的办公资源网站：有很多专门提供办公模板的网站，上面有各种各样的进销存表格模板。这些模板可能设计得比较专业，有不同的风格和功能，可以根据自己的喜好选择下载。

行业论坛和社区：在一些行业相关的论坛和社区里，会有同行分享自己使用的表格模板。可以在里面搜索相关帖子，找到适合自己行业的免费模板，还能和其他用户交流使用经验。

建米软件官网：建米软件有时候也会提供一些免费的简易模板供用户下载体验，这些模板可能和软件的功能有一定的适配性，能让用户更好地感受软件的优势。