简易进销存分类台账怎么做？免费模板使用教程大！

一、什么是简易进销存分类台账

简单来说，简易进销存分类台账就是记录企业或个人商品的购进、销售和库存情况的账本。它就像是一个大管家，能清晰地告诉你什么商品进来了多少，又卖出去了多少，还剩下多少库存。举个例子，小张开了一家小超市，每天会有各种商品进货，也会有顾客来买东西，通过建立进销存分类台账，他就能清楚知道每种商品的进出情况，方便管理。

二、做简易进销存分类台账前的准备工作

确定记录内容：要想清楚在台账里记录哪些信息。一般来说，购进方面要记录商品名称、购进日期、购进数量、购进单价、供应商等；销售方面要记录销售日期、销售数量、销售单价、客户等；库存方面要记录当前库存数量。比如一家文具店，进了一批铅笔，就要在台账里记清楚什么时候进的，进了多少支，每支多少钱，从哪个供应商那里进的。

选择记录工具：可以选择传统的纸质账本，也可以使用电子表格软件，像 Excel 就很方便。纸质账本适合一些小本生意，简单直接；而电子表格软件则更适合业务量稍大的情况，它可以进行数据计算和统计。比如小李的小服装店，业务量不大，用纸质账本就足够了；但如果是一家大型的服装批发公司，用 Excel 就能更高效地管理数据。

整理商品信息：把所有商品进行分类整理，比如超市的商品可以分为食品类、日用品类、文具类等。给每个商品编上一个唯一的编号，这样在记录的时候就更方便，查找也更容易。就像图书馆给每本书都有一个编号一样，方便管理。

三、简易进销存分类台账的具体记录方法

购进记录：当有商品购进时，要及时在台账里记录。在购进日期那一栏填写实际的进货日期；商品名称要写准确，不能写错；购进数量要和实际到货的数量一致；购进单价要按照和供应商谈好的价格填写；供应商信息也要详细记录，包括供应商名称、联系方式等。比如小王的水果店进了一批苹果，他就要在台账里准确记录进苹果的日期、数量、单价，以及是从哪个水果批发商那里进的货。

销售记录：每卖出一笔商品，都要做好销售记录。销售日期要写清楚是哪天卖出去的；销售数量要和实际卖给顾客的数量相符；销售单价就是卖给顾客的价格；客户信息如果能记录尽量记录，比如是哪个公司买的或者是个人姓名等。比如一家电脑店卖出一台笔记本电脑，就要记录好销售日期、这台电脑的销售单价、卖给了哪个客户等信息。

库存记录：库存记录要根据购进和销售情况及时更新。每次购进商品，库存数量就增加；每次销售商品，库存数量就减少。可以定期（比如每天晚上）核对一下实际库存和台账记录的库存是否一致。比如一家玩具店，每天营业结束后，老板都会盘点一下玩具的实际数量，然后和台账里的库存数量进行对比，确保记录准确。

四、简易进销存分类台账的数据统计与分析

统计购进数据：可以按照时间段（比如一个月、一个季度）统计购进的商品总数量、总金额。通过分析购进数据，能知道在某个时间段内主要购进了哪些商品，购进金额的变化趋势等。比如一家餐厅统计一个月内购进食材的总金额，发现某个月肉类的购进金额比平时多了很多，就可以分析是不是因为这个月有特殊的促销活动或者是肉类价格上涨了。

统计销售数据：同样按照时间段统计销售的商品总数量、总金额。还可以分析哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。比如一家书店统计一个月内各类书籍的销售情况，发现文学类书籍销售得很好，而科技类书籍销售不佳，就可以根据这个情况调整进货策略。

分析库存数据：根据库存数据，可以计算库存周转率等指标。库存周转率反映了商品的销售速度，如果库存周转率低，说明商品积压，可能需要采取促销等措施；如果库存周转率高，说明商品销售快，但也要注意及时补货。比如一家服装店发现某款衣服的库存周转率很低，就可以考虑打折促销，尽快把库存清理掉。

五、使用软件辅助做简易进销存分类台账

在实际操作中，随着业务量的增加，手工记录和统计进销存数据会变得越来越繁琐，而且容易出错。这时候可以试试建米软件，它能帮助我们更高效地管理进销存分类台账。建米软件可以自动记录购进、销售和库存数据，还能实时生成各种统计报表，让我们一眼就能看到商品的进出情况和库存状态。比如一家小型加工厂，业务量逐渐增大，使用建米软件后，员工不再需要花费大量时间手动记录和计算数据，工作效率大大提高。

六、简易进销存分类台账的日常维护与注意事项

及时更新数据：每次有购进、销售活动，都要及时在台账里记录，保证数据的及时性和准确性。如果不及时更新，就会导致数据混乱，影响对业务情况的判断。比如一家便利店，每天都有很多商品进出，如果不及时记录，到月底盘点的时候就会发现数据对不上。

定期核对数据：定期（比如每周、每月）核对购进、销售和库存数据，确保账实相符。可以通过实际盘点库存和台账记录对比，检查是否有漏记、错记的情况。比如一家五金店每个月都会进行一次库存盘点，把实际的五金件数量和台账里的记录进行核对，发现问题及时纠正。

妥善保管台账：无论是纸质账本还是电子表格，都要妥善保管。纸质账本要放在干燥、安全的地方，防止受潮、丢失；电子表格要做好备份，防止数据丢失。比如一家小公司把纸质的进销存台账锁在保险柜里，电子表格备份在移动硬盘和云端，确保数据的安全。

以上就是关于简易进销存分类台账怎么做的一些方法和要点，希望能对你有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、简易进销存分类台账一般包含哪些内容？

我听说好多人在做简易进销存分类台账的时候，都不太清楚里面该包含啥内容。我就想知道，这台账到底得记些啥才合适呢。下面咱们来仔细说说。

商品信息：这是基础中的基础啦。要详细记录商品的名称、规格、型号这些，就好比你去超市买东西，得知道这东西长啥样、啥尺寸。比如说卖手机，那不同品牌、不同型号的手机都得分开记。

进货记录：每次进货得记清楚时间、数量、进货单价、供应商这些信息。就像你去批发市场进了一批货，啥时候进的、进了多少、花了多少钱，还有从哪个商家进的，都得明明白白。

销售记录：销售时间、销售数量、销售单价、客户信息都得记录。这就像你把货卖出去了，得知道啥时候卖给谁了，卖了多少，卖了多少钱。

库存信息：实时的库存数量、库存位置都要体现。你得清楚仓库里还有多少货，这些货都放在哪儿，不然找货的时候可就抓瞎了。

成本核算：包括进货成本、销售成本这些。算清楚成本，你才能知道自己到底赚了还是赔了。

使用建米软件可以很方便地管理这些内容，它能自动汇总和分析数据，让你的台账管理更轻松。

二、做简易进销存分类台账有啥实用的方法？

朋友说做简易进销存分类台账可难了，不知道用啥方法好。我就了解，有没有啥实用的办法能把这台账做好。

手工记账法：这是最传统的方法啦。准备好账本，按照日期、商品类别等依次记录进货、销售和库存情况。虽然比较原始，但对于一些小店铺来说，简单又直接。

电子表格法：用 Excel 之类的软件来做台账。可以设置公式自动计算库存数量、成本这些，还能制作图表直观地展示数据。操作相对简单，很多人都喜欢用。

软件管理法：像建米软件就很不错。它有专门的进销存管理模块，能实现数据的实时更新和共享，还能生成各种报表，大大提高工作效率。

分类管理法：按照商品的种类、用途等进行分类记录。比如把食品、日用品分开记，这样查找和统计数据都更方便。

定期盘点法：定期对库存进行盘点，核对台账记录和实际库存是否一致。发现问题及时调整，保证台账的准确性。

三、简易进销存分类台账对企业有啥重要性？

我就想知道，这简易进销存分类台账对企业到底有多重要呢。好多企业都在做这个，肯定有它的道理。

掌握库存情况：通过台账能清楚知道库存数量，避免库存积压或者缺货的情况。就像你开个超市，要是不知道啥东西库存多了少了，要么占着地方，要么顾客来了没货卖。

成本控制：能准确核算进货成本和销售成本，帮助企业控制成本。知道成本了，就能想办法降低成本，提高利润。

销售分析：分析销售数据，了解哪些商品畅销，哪些滞销。这样企业就能根据销售情况调整进货策略，多进畅销货，少进滞销货。

财务核算：为财务核算提供准确的数据支持。企业的财务报表需要这些进销存数据来准确反映经营状况。

决策依据：企业管理者可以根据台账数据做出合理的决策，比如是否扩大生产、是否开拓新市场等。

建米软件能帮助企业更好地管理进销存分类台账，让这些重要性得到更充分的体现。

四、简易进销存分类台账和财务报表有啥关系？

朋友推荐我好好研究研究简易进销存分类台账和财务报表的关系，我就想知道它们之间到底有啥联系呢。

数据来源：简易进销存分类台账是财务报表数据的重要来源之一。财务报表中的存货、销售收入、销售成本等数据都可以从进销存台账中获取。

准确性影响：进销存台账的准确性直接影响财务报表的准确性。如果台账记录有误，那财务报表的数据也会不准确，可能会误导企业的决策。

分析辅助：财务报表可以对进销存台账的数据进行分析和总结。通过财务报表的分析，能更深入地了解企业的经营状况，比如盈利能力、偿债能力等。

决策支持：两者结合起来能为企业决策提供更全面的支持。企业管理者可以根据进销存台账和财务报表的数据，综合考虑各种因素，做出更合理的决策。

合规要求：准确的进销存台账和财务报表是企业合规经营的要求。税务部门等监管机构会检查企业的财务数据，确保企业依法纳税。

建米软件可以实现进销存台账和财务报表的数据对接，让数据传递更准确、更高效。