简单的辅料进销存做账，小成本商家用它能节省多少成本？

一、什么是辅料进销存做账

在日常经营中，无论是小商铺还是大工厂，都会用到各种辅料。辅料进销存做账就是对这些辅料的采购、销售和库存情况进行记录和管理。比如说一家小型服装厂，像线、纽扣、拉链这些都属于辅料，做账就是要清楚知道什么时候进了多少辅料，用掉或者卖出去了多少，还剩下多少。做好辅料进销存的账，能帮助我们了解经营成本，合理安排采购计划，避免库存积压或者短缺。

二、做账前的准备工作

确定核算方法：核算方法有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先采购进来的辅料先使用或者销售出去，在计算成本的时候就按照这个顺序来。加权平均法是把所有采购的辅料成本平均计算。比如一家餐厅，采购了不同批次的盐，不同批次价格不一样，用加权平均法就能算出一个平均成本，方便后续核算。

设置账户：要设置“原材料 - 辅料”“库存商品 - 辅料”“主营业务成本”等账户。“原材料 - 辅料”账户用来记录采购进来还没使用的辅料；“库存商品 - 辅料”可以记录经过一定加工或者准备销售的辅料；“主营业务成本”则记录销售出去的辅料成本。

准备工具：可以使用纸质账本，也可以使用电子表格软件，像 Excel。纸质账本适合业务量比较小的情况，简单直接；电子表格软件功能强大，计算方便，还能自动生成图表。如果你觉得这些都不够方便，也可以试试建米软件，它能更高效地管理辅料进销存数据，避免手动记录的繁琐和错误。

三、采购环节的做账方法

取得发票和入库单：采购辅料时，供应商会提供发票，同时仓库管理人员会开具入库单。发票上有采购的数量、单价、金额等信息，入库单记录了辅料实际进入仓库的情况。比如一家文具店采购了一批笔芯，发票上显示采购了 1000 盒，每盒 5 元，入库单也确认了这 1000 盒笔芯已经入库。

账务处理：根据发票和入库单进行账务处理。如果是一般纳税人，取得增值税专用发票，账务处理为：借：原材料 - 辅料（不含税金额），应交税费 - 应交增值税（进项税额），贷：银行存款（或应付账款）。如果是小规模纳税人，账务处理为：借：原材料 - 辅料（含税金额），贷：银行存款（或应付账款）。

四、销售环节的做账方法

开具发票和出库单：当销售辅料时，要给客户开具发票，同时仓库会开具出库单。发票记录了销售的金额和税额，出库单记录了销售出去的辅料数量。比如一家五金店销售了一批螺丝钉，开具的发票显示销售金额为 2000 元，出库单显示销售了 500 包螺丝钉。

账务处理：一般纳税人的账务处理为：借：银行存款（或应收账款），贷：主营业务收入，应交税费 - 应交增值税（销项税额）。要结转销售成本，借：主营业务成本，贷：库存商品 - 辅料。小规模纳税人的账务处理为：借：银行存款（或应收账款），贷：主营业务收入，应交税费 - 应交增值税。同样要结转销售成本。

五、库存管理与盘点的做账方法

定期盘点：定期对库存辅料进行盘点，一般可以每月或者每季度进行一次。盘点就是实际去数一数仓库里有多少辅料，然后和账面上的数量进行对比。比如一家花店，每月底对包装纸、丝带等辅料进行盘点，看看实际数量和账上记录的是否一致。

盘盈盘亏的处理：如果实际数量比账面数量多，就是盘盈；反之就是盘亏。盘盈时，借：原材料 - 辅料，贷：待处理财产损溢。查明原因后，再进行相应的处理，比如是计量错误导致的，就冲减管理费用。盘亏时，借：待处理财产损溢，贷：原材料 - 辅料。如果是正常损耗，就计入管理费用；如果是自然灾害等原因导致的，就计入营业外支出。

六、常见问题及解决办法

数据不准确：可能是在录入数据时出现错误，或者在采购、销售、盘点过程中出现失误。解决办法就是仔细核对每一个环节的数据，建立数据审核机制。比如一家蛋糕店，每次采购奶油后，采购人员和仓库管理人员都要核对入库单上的数据，避免录入错误。

库存积压或短缺：库存积压可能是因为采购计划不合理，或者销售情况不如预期。可以通过分析销售数据，合理调整采购计划。库存短缺可能是因为需求突然增加，或者采购不及时。可以建立安全库存制度，当库存低于安全库存时，及时进行采购。

以上就是简单的辅料进销存做账的相关内容，希望能帮助大家做好辅料的账务管理。

常见用户关注的问题：

一、简单的辅料进销存做账需要注意些什么？

我听说很多人在做辅料进销存账的时候都容易出错，我就想知道这里面到底要注意些啥。其实啊，做好辅料进销存的账可不能马虎，下面就给大家唠唠需要注意的点。

1. 数据准确性

在记录辅料的进货、销售和库存数据时，一定要保证准确无误。哪怕是一个小数字的错误，都可能导致后面的库存核算不准确。比如你进了 100 个辅料，结果记录成了 10 个，那库存就会少记 90 个，这误差可就大了。建米软件在数据录入方面有严格的校验机制，能有效避免这类错误。

2. 及时记录

不管是进货、销售还是库存变动，都要及时记录。要是今天进了货，明天才想起来记账，很容易就忘记一些细节，导致记录不完整。及时记录能让你随时掌握辅料的真实情况。

3. 分类清晰

辅料种类可能很多，要按照一定的标准进行分类。比如按材质、用途等分类，这样在查询和统计数据的时候会方便很多。不然所有辅料都混在一起，找个数据都费劲。

4. 定期盘点

不能光靠账本上的记录，还要定期对实际库存进行盘点。看看账本上的数量和实际数量是否一致，如果有差异，要及时找出原因并调整账本。建米软件可以帮助你轻松管理盘点数据，提高盘点效率。

5. 保存凭证

进货发票、销售单据等凭证要妥善保存，这些是做账的重要依据。如果以后遇到问题需要核对，这些凭证就能派上用场了。

二、有哪些适合简单辅料进销存做账的方法？

朋友说做辅料进销存账有很多方法，我就想知道到底哪些方法比较适合简单的情况。其实不同的方法有不同的特点，下面就给大家介绍几种。

1. 手工记账法

这是最传统的方法，就是用账本和笔来记录进销存数据。优点是简单直接，不需要借助复杂的工具。但是缺点也很明显，容易出错，而且查询和统计数据比较麻烦。如果辅料种类少、业务量小，手工记账法还是可以考虑的。

2. 电子表格法

用 Excel 等电子表格软件来记录数据。它比手工记账法更方便一些，可以利用公式进行数据计算和统计。而且可以根据自己的需求设计表格格式。当数据量较大时，电子表格的处理能力可能会受限。

3. 专业软件法

使用像建米软件这样的专业进销存管理软件。它功能强大，可以自动处理很多繁琐的工作，比如库存核算、报表生成等。而且数据安全性高，查询和统计也非常方便。对于有一定业务量的企业来说，专业软件是个不错的选择。

4. 云端记账法

有些软件支持云端记账，你可以通过互联网随时随地访问和管理数据。这样即使你不在办公室，也能及时掌握辅料的进销存情况。而且云端数据有备份，不用担心数据丢失的问题。

5. 混合记账法

可以结合手工记账和电子表格或者专业软件的方法。比如先手工记录一些简单的数据，然后再录入到电子表格或软件中进行进一步处理。这样既能发挥各种方法的优势，又能弥补各自的不足。

三、简单辅料进销存做账的流程是怎样的？

我想知道简单的辅料进销存做账到底是个啥流程，感觉弄清楚流程才能更好地去做。下面就给大家详细说说这个流程。

1. 初始数据录入

在开始做账之前，要先把辅料的初始库存、供应商信息、客户信息等数据录入到系统中。这些数据是后续做账的基础，一定要准确完整。建米软件可以方便地进行初始数据的录入和管理。

2. 进货记录

当有辅料进货时，要及时记录进货的日期、数量、单价、供应商等信息。要更新库存数量。比如进了 50 个辅料，库存数量就要相应增加 50 个。

3. 销售记录

有辅料销售时，记录销售的日期、数量、单价、客户等信息。并且要减少库存数量。比如卖了 20 个辅料，库存数量就要减去 20 个。

4. 库存核算

定期对库存进行核算，计算库存成本和价值。可以采用先进先出、加权平均等方法。建米软件能自动进行库存核算，提高核算的准确性和效率。

5. 报表生成

根据记录的数据生成各种报表，如进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以帮助你了解辅料的进销存情况，为决策提供依据。

6. 数据备份

为了防止数据丢失，要定期对做账数据进行备份。可以备份到本地硬盘或者云端。建米软件支持数据备份功能，让你的数据更加安全。

四、简单辅料进销存做账软件该怎么选？

朋友推荐了很多进销存做账软件，我就想知道该怎么选适合简单辅料做账的软件。选软件可不能盲目，下面就给大家说说选软件的要点。

1. 功能适用性

要根据自己的需求选择软件。比如你只需要简单的进货、销售和库存管理功能，就不用选功能过于复杂的软件。建米软件功能丰富且可定制，能满足不同用户的需求。

2. 操作便捷性

软件操作要简单易懂，这样员工才能快速上手。如果软件操作太复杂，会增加培训成本和出错的概率。建米软件界面简洁，操作方便，即使是新手也能轻松使用。

3. 数据安全性

辅料进销存数据很重要，软件要能保证数据的安全。比如有数据加密、备份等功能。建米软件采用了先进的安全技术，保障数据的安全可靠。

4. 价格合理性

要考虑软件的价格是否在自己的预算范围内。不要只追求低价，也不要盲目选择高价软件。要综合考虑软件的功能和价格。建米软件性价比高，能为你节省成本。

5. 售后服务

软件使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时帮你解决问题。要选择有专业售后团队的软件供应商。建米软件提供优质的售后服务，让你使用无忧。

6. 兼容性

软件要能与你的其他系统兼容，比如财务系统等。这样可以实现数据的共享和交互，提高工作效率。