简单的 excel 进销存表怎么做？几秒判断这个方法是否合适！

一、了解Excel进销存表

在日常的生意经营或者物资管理中，我们常常需要记录商品的进货、销售和库存情况，这时候Excel进销存表就能派上大用场啦。简单来说，进销存表就是一个记录商品从进入仓库（进货），到卖出仓库（销售），最后剩余多少（库存）的表格。比如，你开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些数据都可以通过进销存表清晰地记录下来。

使用Excel制作进销存表的好处

Excel是大家都比较熟悉的办公软件，基本都能上手操作，不需要额外去学习复杂的软件使用方法。它可以根据我们的需求灵活设计表格样式和功能。而且，Excel还能对数据进行计算和分析，像计算库存成本、销售利润等。比如，你可以很方便地算出这个月饮料的销售利润是多少。

二、准备工作

在开始制作之前，我们得先明确自己的需求。不同的生意场景，对进销存表的要求也不一样。如果你是做零售的，可能需要详细记录每一笔销售的商品名称、数量、单价等信息；要是做批发的，可能更关注整批货物的进出情况。

收集相关数据

要把之前的进货、销售和库存数据收集起来。比如，你要统计上个月饮料的进销存情况，那就把上个月每次进货的单据、销售的小票都找出来，整理出商品名称、进货数量、进货价格、销售数量、销售价格等数据。

确定表格结构

一般来说，进销存表至少要有进货、销售和库存这三个部分。进货部分要记录进货日期、商品名称、进货数量、进货单价等；销售部分要记录销售日期、商品名称、销售数量、销售单价等；库存部分要根据进货和销售的数据实时更新库存数量。你还可以根据自己的需求增加一些其他的列，比如备注列，用来记录一些特殊情况。

三、创建基本表格

打开Excel软件，新建一个工作簿。在工作表的第一行，我们来设置表头。在第一个单元格输入“日期”，第二个单元格输入“商品名称”，第三个单元格输入“进货数量”，第四个单元格输入“进货单价”，第五个单元格输入“销售数量”，第六个单元格输入“销售单价”，第七个单元格输入“库存数量”。

设置数据格式

选中“进货单价”和“销售单价”这两列，右键点击，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数值”，并设置小数位数为2，这样可以让价格数据显示得更规范。对于“日期”列，同样右键点击，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“日期”，并选择你喜欢的日期格式。

输入初始数据

把之前收集好的数据依次输入到对应的单元格中。比如，你在1号进了100瓶可乐，单价是3元，那就在“日期”列输入“1号”，“商品名称”列输入“可乐”，“进货数量”列输入“100”，“进货单价”列输入“3”。如果当天卖出了20瓶，单价是5元，就在“销售数量”列输入“20”，“销售单价”列输入“5”。

四、设置库存计算公式

库存数量是根据进货数量和销售数量动态变化的。在“库存数量”列的第一个数据单元格（假设是第三行，因为第一行是表头，第二行已经输入了初始数据），输入公式“=C3 - E3”（这里的C3表示“进货数量”列的第三个单元格，E3表示“销售数量”列的第三个单元格），然后按下回车键，就可以计算出当天的库存数量啦。

自动更新库存

把鼠标指针放在刚才计算出库存数量的单元格右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以把这个公式自动应用到下面的单元格中，这样每一行的库存数量都会根据进货和销售数据自动更新。

处理多笔业务

如果一天内有多次进货或销售业务，我们可以继续在表格中添加行来记录。比如，在1号下午又进了50瓶可乐，那就再添加一行，输入相应的进货数据，库存数量会自动根据新的进货和销售数据重新计算。

五、添加数据筛选和排序功能

当表格中的数据越来越多的时候，查找和分析数据就会变得比较困难。这时候，我们可以给表格添加数据筛选和排序功能。选中表格中的任意一个单元格，然后点击菜单栏中的“数据”选项卡，再点击“筛选”按钮，表格的每一个表头单元格旁边就会出现一个筛选箭头。

数据筛选

比如，你想查看某个时间段内可乐的销售情况，点击“日期”列的筛选箭头，取消全选，然后只勾选你想要查看的日期范围，再点击“确定”，表格就会只显示符合条件的数据。同样，你也可以根据“商品名称”等其他列进行筛选。

数据排序

如果你想按照销售数量从高到低对数据进行排序，点击“销售数量”列的筛选箭头，选择“降序”，表格就会按照销售数量从大到小的顺序重新排列。这样可以方便你快速找到销售数量最多的商品。

六、使用建米软件优化进销存管理

虽然Excel可以制作简单的进销存表，但当业务规模逐渐扩大，数据量增多时，Excel可能就会显得力不从心了。比如，数据的安全性和实时性可能无法得到保障，而且多人协作时容易出现数据冲突。这时候，可以试试建米软件。

建米软件是一款专业的进销存管理工具，它可以实现数据的实时同步和共享，多人可以同时在线操作，大大提高了工作效率。而且，它有更强大的数据分析功能，能生成各种专业的报表，帮助你更好地了解业务情况，做出更科学的决策。

以上就是制作简单Excel进销存表的详细步骤和一些实用的技巧，希望能帮助你更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、简单的 excel 进销存表怎么做

嘿，我就想知道好多人都在问简单的 excel 进销存表怎么做。其实啊，做这个表对很多小商家或者刚开始做库存管理的人来说还挺重要的。下面我就来好好说说。

明确需求和结构

得清楚自己要记录哪些信息，一般进销存表会有商品名称、进货数量、进货日期、销售数量、销售日期、库存数量这些内容。可以先在纸上大概画一下表格的样子，规划好列和行，这样在 excel 里操作的时候就更有条理。

创建表头

打开 excel 后，在第一行输入各个表头，比如“商品名称”“进货数量”“销售数量”“库存数量”等。表头的字体可以设置得大一些、加粗，这样看起来更清晰。

录入基础数据

把现有的商品信息录入进去，包括商品名称、初始库存数量等。录入的时候要仔细，别输错了，不然后面数据就不准啦。

设置公式计算库存

库存数量是随着进货和销售不断变化的，所以可以设置公式来自动计算。比如库存数量=初始库存+进货数量 - 销售数量。在对应的单元格里输入公式，这样每次有进货或者销售记录，库存数量就会自动更新。要是觉得 excel 公式设置麻烦，也可以考虑用建米软件，它能更方便地进行库存管理和数据计算。

数据验证和格式设置

为了保证数据的准确性，可以设置数据验证。比如进货数量和销售数量只能输入数字。还可以设置单元格的格式，让数据显示得更美观，比如日期格式可以设置成“年/月/日”。

二、excel 进销存表能满足大规模库存管理吗

我听说好多人在纠结 excel 进销存表能不能满足大规模库存管理。其实啊，这得看情况。下面咱们来仔细分析分析。

数据处理能力

对于大规模库存管理，数据量会非常大。excel 虽然能处理一定数量的数据，但当数据量特别大的时候，它的处理速度会变慢，甚至可能会出现卡顿的情况。而且在进行复杂的数据查询和统计时，效率也不高。

功能局限性

excel 主要是一个电子表格软件，它的功能相对有限。在大规模库存管理中，可能需要进行多维度的数据分析、实时库存监控、自动补货提醒等功能，excel 很难完全满足这些需求。

数据安全性

大规模库存数据非常重要，需要保证数据的安全性。excel 文件如果保存不当，容易丢失或者损坏，而且在多人协作管理库存时，很难对数据进行有效的权限管理和版本控制。

可扩展性

随着企业的发展，库存管理的需求也会不断变化。excel 很难根据企业的发展进行灵活的扩展和定制。而建米软件就具有很好的可扩展性，能根据企业的不同需求进行功能定制，更适合大规模库存管理。

协作性

在大规模库存管理中，往往需要多个部门或者人员协作。excel 进行多人协作时不太方便，容易出现数据冲突等问题。而专业的库存管理软件能更好地支持多人协作。

三、用 excel 做进销存表有哪些常见错误

朋友说好多人在用 excel 做进销存表的时候会犯一些错误。我就想知道都有哪些常见错误呢。下面我来给大家说说。

数据录入错误

这是最常见的错误之一。在录入进货数量、销售数量等数据时，可能会输错数字，或者把商品名称写错。这样会导致库存数据不准确，影响后续的决策。

公式设置错误

如果公式设置不正确，库存数量的计算就会出错。比如公式里的单元格引用错误，或者公式逻辑错误。一旦公式出错，后面的数据就全乱套了。

数据更新不及时

在有进货或者销售发生后，如果没有及时在 excel 表里更新数据，库存数量就不能反映实际情况。这样可能会导致库存积压或者缺货的情况发生。

缺乏数据备份

excel 文件如果没有及时备份，一旦电脑出现故障或者文件损坏，数据就会丢失。这对库存管理来说是非常严重的问题，可能会导致企业的损失。要是用建米软件，它会有自动备份功能，能更好地保障数据安全。

格式不规范

如果表格的格式不规范，比如字体大小不一、颜色混乱、单元格对齐方式不一致等，会影响数据的可读性，也不利于数据的分析和处理。

四、有没有比 excel 更好的进销存管理工具

我听说好多人都在找比 excel 更好的进销存管理工具。其实啊，还真有不少。下面我来给大家介绍介绍。

功能更强大

像建米软件这类专业的进销存管理工具，功能比 excel 要强大得多。它可以实现实时库存监控、自动补货提醒、多仓库管理等功能，能更好地满足企业的库存管理需求。

数据安全性高

专业的进销存管理工具会有更完善的数据安全措施，比如数据加密、定期备份、权限管理等。相比之下，excel 文件的安全性就比较低。

协作性好

在企业中，库存管理往往需要多个部门协作。专业的进销存管理工具支持多人同时在线操作，能方便地进行数据共享和协作，而 excel 在多人协作方面就比较麻烦。

数据分析更深入

专业工具可以对进销存数据进行多维度的分析，生成各种报表和图表，帮助企业更好地了解库存状况和销售趋势。而 excel 在复杂的数据分析方面相对较弱。

可扩展性强

随着企业的发展，需求会不断变化。专业的进销存管理工具可以根据企业的需求进行功能扩展和定制，而 excel 很难做到这一点。对于有一定规模的企业来说，建米软件等专业工具是更好的选择。