石材加工厂进销存怎么做账？选它记账能节省多少成本？

一、石材加工厂进销存做账的重要性

对于石材加工厂来说，做好进销存的账务管理可是相当重要的。想象一下，一家石材加工厂每天都有大量的石材原料进货，经过加工后又有各种成品销售出去。如果不做好账务记录，老板可能连自己进了多少货、用了多少、还剩多少都不清楚，更别说知道赚了多少钱了。

清晰的财务状况：通过准确的进销存做账，加工厂可以清楚地知道自己的资产情况。比如，库存的石材原料值多少钱，加工完成的成品又价值多少。这有助于老板对企业的财务状况有一个清晰的认识，从而做出合理的决策。

成本控制：在做账的过程中，可以详细记录每一笔进货的成本，包括石材的采购价格、运输费用等。也能统计出加工过程中的各项成本，如人工费用、水电费等。这样就能清楚地知道每一件石材产品的成本是多少，进而控制成本，提高利润。

销售管理：记录销售情况可以了解哪些产品比较畅销，哪些产品不受欢迎。这样加工厂就可以根据市场需求调整生产计划，避免生产过多卖不出去的产品，减少库存积压。

二、进货环节的账务处理

石材加工厂的进货环节是账务处理的起点，这里面的门道可不少。

采购合同记录：当与供应商签订采购合同的时候，就要开始记录相关信息了。比如合同的编号、供应商的名称、石材的品种、数量、价格等。这就好比给每一笔采购业务都做了一个“身份证”，方便后续的查询和核对。

验收与入库：石材到货后，要进行验收。验收合格的石材才能办理入库手续。在入库时，要记录入库的日期、石材的实际数量、规格等信息。要根据采购合同的价格计算出这批石材的总成本。举个例子，如果采购了 100 平方米的大理石，每平方米价格是 500 元，那么这批大理石的总成本就是 50000 元。

发票处理：收到供应商开具的发票后，要及时进行核对。发票上的信息要与采购合同和入库记录一致。如果发现有差异，要及时与供应商沟通解决。发票是做账的重要依据，一定要妥善保管。

在这个过程中，如果觉得手工记录比较繁琐，容易出错，可以试试建米软件。它可以帮助我们快速准确地记录进货信息，自动计算成本，还能对发票进行管理，提高工作效率。

三、加工环节的账务处理

石材从原料变成成品的加工过程，也需要进行详细的账务处理。

原料领用：在加工开始前，工人会从仓库领用石材原料。这时候要记录领用的日期、石材的品种、数量等信息。领用的原料成本要从库存成本中扣除，计入生产成本。比如，领用了 20 平方米的花岗岩用于加工餐桌，就要把这 20 平方米花岗岩的成本从库存中减去，加到生产成本里。

人工成本：加工石材需要工人的劳动，这就产生了人工成本。要记录每个工人的工作时间、工资标准，计算出总的人工费用。人工费用也属于生产成本的一部分。例如，一个工人一天的工资是 300 元，他加工这批石材用了 5 天，那么人工成本就是 1500 元。

制造费用：除了原料和人工成本，加工过程中还会产生一些其他的费用，如水电费、设备折旧费等，这些都属于制造费用。要定期统计这些费用，并按照一定的方法分摊到每一件产品上。比如，一个月的水电费是 5000 元，这个月一共加工了 100 件产品，那么每件产品分摊的水电费就是 50 元。

四、销售环节的账务处理

销售环节是石材加工厂实现盈利的关键，账务处理也不能马虎。

销售合同记录：与客户签订销售合同后，要记录合同的相关信息，如合同编号、客户名称、产品的品种、数量、价格等。这和采购合同记录类似，都是为了方便后续的管理。

发货与出库：当产品发货时，要办理出库手续。记录出库的日期、产品的实际数量、规格等信息。要根据销售合同的价格计算出这批产品的销售收入。比如，销售了 50 套石材茶几，每套价格是 2000 元，那么销售收入就是 100000 元。

应收账款管理：如果客户不是立即付款，就会产生应收账款。要记录应收账款的金额、客户名称、还款日期等信息。定期对应收账款进行催收，避免出现坏账。比如，客户购买了一批石材产品，总价是 80000 元，约定 30 天后付款，那么在这 30 天内就要密切关注客户的还款情况。

在销售环节，建米软件也能发挥很大的作用。它可以帮助我们管理销售合同，自动生成销售报表，及时提醒我们催收应收账款，让销售账务处理更加轻松。

五、库存管理与账务核对

库存管理是进销存做账的重要组成部分，定期进行账务核对也必不可少。

定期盘点：要定期对库存的石材原料和成品进行盘点。盘点的时间可以根据实际情况确定，比如一个月或者一个季度进行一次。通过盘点，可以了解实际库存数量与账务记录是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，进行调整。例如，盘点时发现库存的大理石实际数量比账务记录少了 5 平方米，就要查明是因为损耗、被盗还是其他原因造成的。

成本核算调整：在盘点的过程中，如果发现库存成本与实际情况不符，要进行成本核算调整。比如，由于市场价格波动，库存的石材原料成本发生了变化，就要根据实际情况调整成本。

账务核对：要定期将进货、加工、销售等环节的账务记录进行核对，确保数据的准确性和一致性。比如，核对采购合同、入库记录、发票、销售合同、出库记录等信息是否相符。如果发现有错误，要及时进行更正。

以上就是石材加工厂进销存做账的一些基本方法和要点，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，可以根据企业的具体情况进行适当的调整和完善。

常见用户关注的问题：

一、石材加工厂进销存做账需要注意什么？

我听说很多石材加工厂老板在做账的时候都挺头疼的，就想知道这进销存做账到底要注意些啥。其实啊，这石材加工厂的进销存做账还真有不少要留意的地儿。

1. 准确记录出入库

石材进出仓库的时候，数量、规格、型号这些都得详细记下来，可不能马马虎虎的。比如说进了一批大理石板材，尺寸、厚度、颜色啥的都得写清楚，不然以后查起来可就麻烦了。建米软件就能很好地帮助记录这些详细信息，让数据准确又清晰。

2. 及时更新账目

石材的进货、销售情况每天都可能有变化，所以做账也得跟着及时更新。要是隔个几天才记一次账，很容易就会漏记或者记错。就像每天卖出去多少荒料，当天就得把账给做了，这样才能保证账目和实际情况相符。

3. 合理分类核算

石材有很多种类，像花岗岩、大理石、人造石等等，在做账的时候要把它们分开核算。不同种类的石材成本、售价都不一样，分开算才能清楚每种石材的盈利情况。建米软件可以方便地对不同种类的石材进行分类核算，让账目一目了然。

4. 注意税务合规

在做账的时候，要按照税务规定来，该开发票的开发票，该交税的交税。不然被税务部门查到问题，那可就麻烦了。比如说销售石材给客户，一定要及时开具正规发票，并且在账目中准确记录相关税务信息。

二、石材加工厂进销存做账用什么软件好？

朋友说现在很多企业都用软件来做账，效率高还不容易出错，我就想知道石材加工厂进销存做账用啥软件好呢。其实市面上有不少适合的软件，下面给你介绍介绍。

1. 功能要齐全

软件得能满足石材加工厂的各种需求，像进货管理、销售管理、库存管理这些基本功能都得有。比如说能记录石材的采购信息、销售订单，还能实时查看库存数量。建米软件就具备这些齐全的功能，能很好地满足石材加工厂的进销存管理需求。

2. 操作要简单

对于石材加工厂的工作人员来说，软件操作不能太复杂。要是操作起来像解数学难题一样，大家肯定都不愿意用。最好是界面简洁明了，容易上手。建米软件的操作界面就很友好，工作人员很容易就能学会使用。

3. 数据要安全

石材加工厂的进销存数据可是很重要的，软件得能保证数据的安全。不会因为系统故障或者其他原因导致数据丢失。建米软件采用了先进的数据加密技术，能有效保障数据的安全。

4. 能提供分析报表

软件最好能生成各种分析报表，像销售报表、库存报表等等。通过这些报表，老板能清楚地了解工厂的经营情况，做出合理的决策。建米软件就能生成详细的分析报表，为企业管理提供有力支持。

三、石材加工厂进销存成本如何核算？

我想知道石材加工厂的进销存成本到底咋核算呢，这可是关系到工厂盈利的大事儿。其实核算成本有不少方法和要点。

1. 采购成本核算

采购石材的成本包括购买价格、运输费用、装卸费用等等。比如说从矿山采购一批花岗岩荒料，购买价格是 10 万块，运输费 2 万，装卸费 5000 块，那这批荒料的采购成本就是 12.5 万。建米软件可以方便地记录这些采购成本信息。

2. 加工成本核算

石材加工过程中会产生人工费用、水电费、设备折旧费等成本。比如一个月的人工工资是 5 万，水电费 2 万，设备折旧 1 万，这些都要算到加工成本里。建米软件能帮助统计和核算这些加工成本。

3. 销售成本核算

销售成本主要是已销售石材的采购成本和加工成本。在核算销售成本的时候，要按照一定的方法，比如先进先出法、加权平均法等。建米软件可以根据企业选择的核算方法自动计算销售成本。

4. 库存成本核算

库存石材也有成本，包括占用资金的利息、仓储费用等。比如说库存了一批价值 50 万的石材，占用资金的利息一个月是 2000 块，仓储费 3000 块，那库存成本就是 5000 块。建米软件能实时监控库存成本情况。

四、石材加工厂进销存账目混乱怎么办？

假如你发现石材加工厂的进销存账目乱糟糟的，那可真是让人头大。不过别着急，还是有办法解决的。

1. 重新梳理账目

把之前的账目都拿出来，一项一项地核对，看看有没有记错、漏记的地方。比如说检查进货记录和供应商的发货单是否一致，销售记录和客户的订单是否相符。建米软件可以帮助整理和核对这些账目，让数据更加准确。

2. 规范操作流程

制定一套规范的进销存操作流程，让工作人员都按照流程来做。比如规定石材入库必须有入库单，出库必须有出库单，并且及时录入系统。建米软件可以根据规范的流程进行操作管理，避免账目混乱。

3. 加强人员培训

对做账的工作人员进行培训，提高他们的业务水平和责任心。让他们清楚做账的重要性，以及如何准确地记录账目。建米软件的操作培训也可以让工作人员更好地使用软件进行账目管理。

4. 定期审计账目

定期对进销存账目进行审计，看看有没有问题。可以请专业的会计人员来审计，也可以内部审计。通过审计发现问题及时解决，保证账目清晰准确。建米软件可以生成详细的账目报表，方便审计工作的开展。