知道进销存数据怎么结转成本，中小企业用它做成本核算能节省多少成本？

一、进销存数据和成本结转的基本概念

在咱们日常的生意经营里，不管是开个小超市，还是经营一家大公司，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理，这就是进销存。简单来说，进货就是采购商品，销售就是把商品卖出去，库存就是还没卖出去的商品数量。而成本结转呢，其实就是把在进货过程中花的钱，按照一定的方法，合理地算到已经卖出去的商品上，算出卖这些商品到底花了多少成本，这样就能知道赚了多少钱。

举个例子：小张开了一家文具店，进了一批笔记本，每本进价 5 元，一共进了 100 本。这一个月他卖出去了 60 本，那这 60 本的成本是多少呢？这就需要通过成本结转的方法来算出来。

二、常见的成本结转方法

在实际的成本结转中，有好几种方法可以选择，不同的方法适用于不同的情况。

1. 先进先出法

这种方法就像是排队一样，先采购进来的商品先卖出去。还是拿小张的文具店来说，他第一批进的笔记本每本进价 5 元，进了 50 本；第二批进的每本进价 6 元，进了 50 本。这个月他卖出去 60 本，按照先进先出法，就先把第一批的 50 本按每本 5 元算成本，剩下的 10 本按第二批的每本 6 元算成本。这样算下来，这 60 本的成本就是 50×5 + 10×6 = 310 元。先进先出法比较符合商品的实际流转情况，能让库存成本更接近当前的市场价格。如果物价波动比较大，这种方法可能会让利润不太稳定。

2. 加权平均法

加权平均法就是把所有采购商品的总成本除以总数量，算出一个平均成本。接着上面的例子，小张第一批进的 50 本，每本 5 元，总成本是 250 元；第二批进的 50 本，每本 6 元，总成本是 300 元。那么这批笔记本的总成本就是 250 + 300 = 550 元，总数量是 100 本，平均成本就是 550÷100 = 5.5 元。这个月卖出去 60 本，成本就是 60×5.5 = 330 元。加权平均法计算起来比较简单，能让成本比较平稳，但是它不能反映出物价的波动情况。

3. 个别计价法

个别计价法就是对每一件商品单独核算成本。如果小张的文具店进的笔记本每一本都有独特的编号或者特征，能清楚地知道每一本的进价，那卖出去的时候就按照这本的实际进价来算成本。比如卖出去的一本笔记本进价是 5 元，那它的成本就是 5 元。这种方法适合那些单价比较高、数量比较少的商品，能准确地算出成本，但是核算起来比较麻烦，需要详细记录每一件商品的信息。

三、利用进销存数据进行成本结转的步骤

有了进销存数据，要进行成本结转，一般可以按照下面这些步骤来做。

1. 收集和整理数据

要把进货、销售和库存的数据都收集齐全。比如进货的时候，要记录好每一批商品的进货日期、数量、单价和总成本；销售的时候，要记录好销售日期、销售数量。这些数据可以通过手工记录，也可以用一些软件来管理。像一些小店铺可能会用 Excel 表格来记录，而大一点的企业可能会用专门的进销存管理软件。

2. 选择成本结转方法

根据自己的业务情况和商品特点，选择合适的成本结转方法。如果商品的流转比较有规律，先进先出法可能比较合适；如果商品比较难区分，加权平均法可能更方便；如果商品单价高、数量少，个别计价法能更准确地核算成本。

3. 计算成本

按照选好的成本结转方法，用进销存数据来计算已经销售商品的成本。就像前面例子里算笔记本成本那样，根据不同的方法算出具体的成本金额。

4. 进行账务处理

算出成本后，要在财务账上进行记录。一般是把销售成本从库存商品这个科目转到主营业务成本这个科目。比如算出销售 60 本笔记本的成本是 310 元，就在账上做一笔分录：借：主营业务成本 310 元，贷：库存商品 310 元。

四、成本结转过程中可能遇到的问题及解决办法

在成本结转的过程中，可能会碰到一些问题，下面来看看怎么解决。

1. 数据不准确

如果进货、销售或者库存的数据记录有误，算出来的成本肯定也不对。比如进货的时候数量记录少了，算出来的平均成本就会偏高。解决这个问题，要定期对数据进行核对和盘点。像每个月或者每个季度对库存进行一次盘点，看看实际的库存数量和记录的是否一致，有差异的话及时调整。

2. 物价波动大

物价波动大的时候，不同的成本结转方法算出来的成本和利润差别会很大。比如物价上涨的时候，用先进先出法算出来的成本会比较低，利润会比较高；用加权平均法算出来的成本会比较平稳。这时候可以根据企业的实际情况和税务政策，选择合适的方法。如果想让利润平稳一些，可以考虑用加权平均法。

3. 核算工作量大

如果企业的业务比较复杂，商品种类多，用个别计价法或者先进先出法核算成本会很麻烦。这时候可以借助一些工具来提高效率。比如可以试试建米软件，它能自动处理进销存数据，按照你选择的成本结转方法快速算出成本，还能生成相应的财务报表，大大减轻了核算的工作量。

五、成本结转结果的分析和应用

完成成本结转后，对结果进行分析和应用也很重要。

1. 分析成本变动情况

对比不同时期的销售成本，看看成本是上升了还是下降了。如果成本上升了，要分析是因为进货价格提高了，还是销售数量增加了。比如小张的文具店这个月销售成本比上个月高了，经过分析发现是因为进的笔记本进价提高了。通过分析成本变动情况，可以找出成本控制的关键点，采取相应的措施来降低成本。

2. 评估经营效益

把销售成本和销售收入对比，算出利润。利润是衡量企业经营效益的重要指标。如果利润比较低，可能是成本太高，也可能是销售价格太低。比如小张的文具店这个月销售收入是 500 元，销售成本是 310 元，利润就是 500 - 310 = 190 元。通过评估经营效益，可以调整经营策略，提高企业的盈利能力。

3. 为决策提供依据

成本结转的结果可以为企业的决策提供依据。比如在采购商品的时候，可以根据成本情况选择合适的供应商和采购数量；在制定销售价格的时候，要考虑成本和市场需求。如果成本比较高，可能要提高销售价格，或者寻找更便宜的进货渠道。

以上就是关于知道进销存数据怎么结转成本的一些介绍。在实际操作中，要根据自己的业务情况选择合适的方法，认真做好数据的收集和核算工作，这样才能准确地算出成本，为企业的经营决策提供可靠的依据。

常见用户关注的问题：

一、知道进销存数据怎么确定成本核算方法？

我听说好多做小生意的朋友都在愁这个事儿，就是知道了进销存数据，却不知道该用啥成本核算方法。我就想知道这成本核算方法到底咋选才合适呢。

1. 考虑企业规模：如果是小店铺，业务量小，像那种街边的小便利店，可能用简单的加权平均法就挺合适。这种方法计算起来不复杂，对数据处理的要求也不高。而要是大型企业，业务复杂多样，像大型的连锁超市，可能就得用先进先出法或者个别计价法，这样能更精准地核算成本。

2. 商品特性：对于容易过期变质的商品，比如新鲜水果，用先进先出法就比较好。因为先购进的水果先销售出去，能更真实地反映成本。而对于一些价值较高、容易区分的商品，像珠宝首饰，个别计价法就很合适，能准确核算每件商品的成本。

3. 管理需求：要是企业管理层需要详细准确的成本信息来做决策，那可能就需要选择更精确的成本核算方法。比如企业想分析不同批次商品的成本差异，个别计价法就能满足这个需求。而如果只是想大致了解成本情况，加权平均法就足够了。

4. 行业惯例：不同行业有不同的成本核算习惯。比如制造业，很多企业会采用品种法或者分步法来核算成本。了解行业惯例可以让企业的成本核算更符合行业标准，也便于与同行进行比较。建米软件在成本核算方面有多种方法可供选择，能根据企业的不同情况进行灵活配置，帮助企业确定合适的成本核算方法。

二、知道进销存数据怎么判断成本结转是否准确？

朋友说他在做成本结转的时候，老是担心自己算得准不准。我就想知道，有了进销存数据，到底该咋判断成本结转准不准呢。

1. 对比数据：把本期的成本结转数据和上期的数据进行对比。如果差异太大，就得仔细分析原因。比如本期的销售成本突然比上期高很多，可能是进货价格上涨了，也可能是成本结转方法有问题。还可以和同行业的其他企业进行对比，如果自己企业的成本明显高于或低于同行，也需要进一步检查。

2. 检查库存：看看库存商品的数量和金额是否合理。如果库存数量和实际盘点的数量不一致，或者库存金额和按照成本核算方法计算出来的金额相差较大，那就说明成本结转可能有问题。比如库存商品数量很少，但成本金额却很高，可能是成本多结转了。

3. 分析毛利率：计算企业的毛利率，看看是否稳定。如果毛利率波动很大，可能是成本结转不准确。比如毛利率突然下降，可能是销售成本多结转了，或者销售收入少计算了。建米软件可以实时计算毛利率，帮助企业及时发现成本结转中可能存在的问题。

4. 审查凭证：仔细检查成本结转的相关凭证，看看凭证的编制是否正确，数据是否准确。比如进货发票、销售发票、成本计算单等。如果凭证有错误，成本结转肯定也会不准确。

三、知道进销存数据怎么处理特殊业务的成本结转？

我想知道，在实际经营中，经常会遇到一些特殊业务，有了进销存数据，该咋处理这些特殊业务的成本结转呢。

1. 销售退货：当发生销售退货时，要把之前结转的销售成本冲回。比如之前销售了一批商品，结转了成本，现在客户退货了，就得把这部分成本再加回到库存里。要注意退货商品的状态，如果商品有损坏，可能还需要调整成本。

2. 采购折扣：如果在采购商品时获得了折扣，要把折扣部分从采购成本中扣除。比如采购一批商品，原价1000元，供应商给了10%的折扣，实际支付900元，那么成本就应该按照900元来核算。建米软件可以自动处理采购折扣，准确计算成本。

3. 库存盘盈盘亏：盘盈时，要增加库存数量和金额，同时调整成本。盘亏时，要减少库存数量和金额，可能还需要查明原因，看是否需要进行相应的账务处理。比如盘盈了一批商品，要把这部分商品的成本加到库存里。

4. 委托加工：委托加工业务中，要把发出的原材料成本、加工费等都计入委托加工物资的成本。加工完成收回商品后，再把委托加工物资的成本结转到库存商品中。比如企业把一批布料委托给加工厂加工成衣服，布料成本、加工费等都要算到衣服的成本里。

四、知道进销存数据怎么利用软件进行成本结转？

朋友推荐说现在用软件来进行成本结转很方便，我就想知道，有了进销存数据，该咋利用软件来做成本结转呢。

1. 选择合适的软件：市场上有很多进销存软件，要根据企业的规模、业务需求等选择合适的软件。建米软件就是一款功能强大的进销存软件，能满足不同企业的成本结转需求。它操作简单，界面友好，很容易上手。

2. 录入数据：把进销存数据准确地录入到软件中。包括采购数据、销售数据、库存数据等。数据录入要及时、准确，这样才能保证成本结转的准确性。

3. 设置参数：在软件中设置好成本核算方法、成本结转周期等参数。不同的企业可能需要不同的设置，要根据实际情况进行调整。比如企业选择了加权平均法进行成本核算，就要在软件中设置好相关参数。

4. 生成报表：软件会根据录入的数据和设置的参数自动进行成本结转，并生成相关的报表。通过报表可以查看成本结转的情况，还可以进行数据分析。比如查看销售成本报表，了解不同时间段的成本变化情况。